Dikompres LA UTU DEDE SAGARA AMK RANCANGAN AKTUALISASI LATSAR(1)

LAPORAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GELOMBANG II ANGKATAN XI TAHUN 2026 Judul : Optimalisasi Penerapan Sistem Alur Triase Di Unit Gawat Darurat (UGD) Puskesmas Kokas Melalui Sosialisasi Dan Pemasangan Alur Triase Disusun oleh : Nama : La Utu Dede Sagara, AMK NIP : 19920702 202504 1 014 Jabatan : Perawat Terampil Unit Kerja : Puskesmas Kokas PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN II ANGKATAN XI PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN FAKFAK BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PROVINSI PAPUA BARAT TAHUN 2026ii LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN AKTUALISASI JUDUL : Optimalisasi penerapan system triase di Unit Gawat Darurat (UGD) Puskesmas Kokas Melalui Sosialisasi dan Pemasangan Alur Tiase. DISUSUN OLEH : LA UTU DEDE SAGARA, AMK JABATAN : PERAWAT TERAMPIL GOLONGAN : II/c SATUAN KERJA : PUSKESMAS KOKAS Fakfak, September 2026 Telah disetujui sebagai bahan Seminar/Evaluasi Laporan Aktualisasi. Mengetahui, COACH Musa Mozez, SE, M.Si NIP. 19690611 199203100 8 Menyetujui, MENTOR Syahrawi Fuad,.S.kep Ns NIP. 19890218 202012201 4iii BERITA ACARA SEMINAR LAPORAN AKTUALISASI Pada Hari : Tanggal : September 2026 Pukul : 09.00 WIT - Selesai Penyelenggara Pelatihan : BPSDM Provinsi Papua Barat Metode Seminar : Zoom meeting Telah Diseminarkan Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Gelombang II Angkatan XI Tahun 2026. JUDUL : Optimalisasi penerapan system triase di Unit Gawat Darurat (UGD) Puskesmas Kokas Melalui Sosialisasi dan Pemasangan Alur Tiase. DISUSUN OLEH : LA UTU DEDE SAGARA, AMK JABATAN : PERAWAT TERAMPIL GOLONGAN : II/c SATUAN KERJA : PUSKESMAS KOKAS Dan telah mendapat pengujian/masukan/saran dari Penguji, Mentor dan Coach. COACH Musa Mozez, SE., M.Si NIP. 196906111992031008 PESERTA La Utu Dede Sagara, AMK NIP. 19920207 202504 1 014 PENGUJI NIP. MENTOR Syahrawi Fuad,.S.kep Ns NIP. 19890218 202012 2 01 4iv KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Aktualisasi berjudul Optimalisasi penerapan system triase di Unit Gawat Darurat (UGD) puskesmas Kokas Melalui Sosialisasi dan Pemasangan Alur Tiase” dengan baik dan tepat waktu. Laporan ini disusun sebagai salah satu syarat dalam rangka mengikuti Pelatihan Dasar (Latsar) Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Tahun 2026, Gelombang 2 Angkatan XI yang diselenggarakan oleh BPSDM Provinsi Papua Barat. Penyusunan rancangan ini bertujuan untuk menerapkan, membiasakan, dan mewujudkan nilai-nilai dasar BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif) serta menerapkan pola pikir Smart ASN dalam pelaksanaan tugas sehari-hari di unit kerja penulis. Melalui kegiatan ini, penulis berupaya memberikan kontribusi nyata dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik, menunjang fungsi organisasi, serta mendukung pencapaian visi dan misi instansi tempat penulis bertugas. Penyusunan laporan dan pelaksanaan Aktualisasi ini tidak lepas dari bimbingan, dukungan, dan bantuan berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang tulus dan setinggi-tingginya kepada: 1. Pimpinan instansi tempat penulis bertugas atas dukungan dan kesempatan yang diberikan. 2. Ibu Syahrawi Fuad, S.Kep Ns. selaku Mentor Aktualisasi, yang telah meluangkan waktu untuk membimbing, mengarahkan, dan memotivasi penulis selama penyusunan hingga pelaksanaan rancangan. 3. Bapak Musa Mozez, SE, M.Si selaku Coach yang selalu berkenan meluangkan waktu, tenaga dan fikirannya untuk memberikan arahan, bimbingan, masukan kepada penulis. 4. Bapak Amos, selaku PIC yang telah meluangkan waktu, mengarahkan, dan memotivasi selama mengikuti Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2026. 5. Bapak/Ibu Widyaiswara dan fasilitator yang sudah memberikan ilmu dan pendampingan kepada penulis selama mengikuti Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2026. 6. Seluruh rekan kerja di UGD Puskesmas Kokas yang telah bekerja sama dengan baik, dukungan, serta masukan yang membangun selama proses pelaksanaan kegiatan. 7. Keluarga penulis yang selalu memberikan doa, kasih sayang, perhatian, motivasi dan dukungan kepada penulis. 8. Teman-teman peserta Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XI Gelombang 2 Tahun 2026 yang selalu mendukung dan memotivasi penulis selama mengikuti pelatihan dasar ini.v 9. Seluruh pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu, yang telah membantu dan mendoakan kelancaran penyusunan laporan ini. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan rancangan aktualisasi ini masih jauh dari kata sempurna, baik dari segi penyusunan, bahasa, maupun kedalaman pembahasan. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca guna menjadi acuan agar penulis dapat menjadi lebih baik lagi di masa mendatang. Akhir kata, besar harapan penulis semoga rancangan aktualisasi ini dapat memberikan manfaat nyata bagi penulis dalam mengembangkan kompetensi diri, serta memberikan dampak positif dan kemajuan bagi organisasi dan pelayanan kepada masyarakat luas. Fakfak, September 2026 Peserta La Utu Dede Sagara, AMK NIP. 19920207 202504 1 014vi DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN AKTUALISASI........................................................ BERITA ACARA SEMINAR LAPORAN AKTUALISASI ...................................................... KATA PENGANTAR.............................................................................................................. DAFTAR ISI........................................................................................................................... DAFTAR TABEL.................................................................................................................... DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................... BAB I. PENDAHULUAN........................................................................................................ A. Latar Belakang........................................................................................................ B. Tujuan dan Manfaat................................................................................................ C. Ruang Lingkup ....................................................................................................... BAB II. PROFIL SATUAN KERJA DAN PESERTA ............................................................. A. Profil Satuan Kerja ................................................................................................. B. Profil Peserta .......................................................................................................... BAB III. KEGIATAN AKTUALISASI...................................................................................... A. Identifikasi dan Deskripsi Isu................................................................................ B. Penetapan Core Isu................................................................................................ C. Analisis Core Isu .................................................................................................... D. Gagasan Kreatif Penyelesaian Core Isu............................................................... E. Matrik Rancangan Aktualisasi .............................................................................. F. Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi NND (BerAKHLAK).............................. G. Matrik Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi...................................................... DAFTAR PUSTAKA ..............................................................................................................vii DAFTAR TABEL Tabel 3. 1 Penetapan Core Isu dengan Analisis USG ...................................................................19 Tabel 3. 2 Deskripsi Kriteria URGENCY ..........................................................................................19 Tabel 3. 3 Deskripsi Kriteria SERIOUSNESS..................................................................................20 Tabel 3. 4 Matrik Rancangan Aktualisasi...................................................................................27 Tabel 3. 5 Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi NND ASN (BerAKHLAK) ......................35 Tabel 3. 6 Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi...............................Error! Bookmark not defined.viii DAFTAR GAMBAR Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Puskesmas Kokas .....................................................................8 Gambar 3. 1 penandaan visual khusus dan pengaturan penempatan obat yang masih tercampur............................................................................................................................................13 Gambar 3. 2 Belum adanya checklist harian bergambar dan terstandar membuat pengecekan troli emergency ............................................................................................................15 Gambar 3. 3 Kurang optimalnya penerapan system triase di puskesmas Kokas....................16 Gambar 3. 4 Fishbone Diagram ......................................................................................................221 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Aparatur Sipil Negara (ASN) merupakan sebuah profesi dimana seseorang harus mengabdikan dirinya kepada negara dan menjadi pelayan masyarakat sebagaimana amanat dari Undang-Undang Dasar Negara Rebublik Indonesia Tahun 1945 untuk melaksanakan cita-cita bangsa dan mewujudkan tujuan negara. Oleh sebab itu, seorang ASN dituntut untuk memiliki karakter sebagai pelayan masyarakat yang baik dengan memiliki nilai-nilai BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif). Selain itu ASN harus memiliki integritas yang tinggi, netral, bebas dari intervensi politik, bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme. Atas dasar nilai-nilai tersebut ASN diharapkan mampu untuk melaksanakan fungsinya sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, perekat dan pemersatu bangsa sesuai dengan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2023 Tentang Aparatur Sipil Negera (Lembaran Negara Republik Indonesia, 2023). Pelatihan Dasar CPNS adalah pendidikan dan pelatihan dalam Masa Prajabatan yang dilakukan secara terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Pelatihan Dasar CPNS Terpadu yang selanjutnya disebut Blended Learning adalah Pelatihan Dasar CPNS yang dilakukan dengan memadukan proses pembelajaran tatap muka di dalam kelas dan proses pembelajaran secara daring (Lembaga Administrasi Negara, 2024). Salah satu bagian terpenting dalam pelaksanaan Latsar CPNS adalah agenda Habituasi, pada kurikulum yang menekankan pada pembentukan karakter PNS, setiap peserta pelatihan dituntut untuk mampu mengaktualisasikan substansi materi pembelajaran yang telah dipelajari melalui proses pembiasaan diri yang difasilitasi dalam pembelajaran agenda Habituasi. Pembelajaran Agenda Habituasi memfasilitasi peserta melakukan kegiatan pembelajaran aktualisasi mata-mata Pelatihan khususnya pada pembelajaran agenda kedudukan dan peran PNS dalam NKRI dan pembelajaran agenda nilai-nilai dasar PNS yang telah dipelajari. Pengalaman belajar pada agenda habituasi dirancang agar peserta mendapatkan pemahaman tentang konsepsi habituasi melalui kegiatan pembelajaran aktualisasi di tempat kerja dan penjelasan tentang kegiatan pembelajaran aktualisasi sehingga peserta akan memiliki kemampuan mensintesakan substansi mata Pelatihan ke dalam rancangan aktualisasi (Lembaga Administrasi Negara, 2021).2 Dalam pelaksanaan pembelajaran habituasi di unit kerja Puskesmas Kokas kabupaten Fakfak, penulis mengamati beberapa permasalahan terkait belum optimalnya alur pelayanan di UGD Puskesmas Kokas. Berdasarkan hasil identifikasi dan analisis menggunakan metode USG (Urgency, Seriousness, Growth), diperoleh isu prioritas yaitu “kurang optimalnya penerapan system triase di UGD Puskesmas Kokas”. Isu ini dianggap penting karena secara langsung alur pelayanan pasien di UGD mencakup proses pendaftaran, triase dan penanganan awal. Meskipun tidak terjadi penumpukan fisik secara signifikan, pasien dan keluarga sering mengalami kebingungan terhadap prosedur yang harus diikuti, kondisi ini menunjukkan ketidakefektifan dan ketidakefisien alur pelayanan. Prosedur pendaftaran menjadi titik awal kebingungan, banyak pasien tidak memahami dokumen yang diperlukan, lokasi pendaftaran dan informasi yang harus disampaikan. Padahal proses ini krusial untuk identifikasi pasien akurat dan pengumpulan data klinis awal. Proses triase juga menimbulkan kebingungan karena pasien tidak memahami prioritas penanganan berdasarkan tingkat kegawatan, yang berpotensi menimbulkan ketegangan emosional. Setelah triase, pasien sering tidak tahu langkah selanjutnya, prosedur pemeriksaan atau estimasi waktu tunggu. Berdasarkan analisis mendalam menggunakan pendekatan Fishbone Diagram, akar masalah utama dari isu ini adalah kurangnya pemahaman terhadap triase, kurang jelasnya alur triase, dan belum ada kegiatan sosialisasi rutin kepada petugas, penulis merumuskan gagasan kreatif berupa “Optimalisasi penerapan system triase di Unit Gawat Darurat (UGD) Puskesmas Kokas Melalui Sosialisasi dan Pemasangan Alur Tiase”. Gagasan ini berfokus pada pembuatan poster berbasis infografis dan perbaikan jalur triase, dengan pembuatan poster berbasis infografis dan perbaikan jalur triase ini diharapkan pasien dan keluarga pasien mampu memahami prosedur pelayanan dengan benar, cepat dan mudah meskipun dalam keadaan panik, pasien di harapkan mengerti dan menerima alur pelayanan mulai dari pendaftaran, pemeriksaan awal, hingga pertolongan serta memahami penerapan sistem triase atau pemilahan pasien berdasarkan tingkat kegawatdaruratan sehingga tidak lagi terjadi kesalahpahaman terkait urutan pelayanan. Pembuatan poster infografis alur pelayanan UGD merupakan wujud nyata penerapan prinsip SMART ASN, kegiatan ini menunjukkan sikap Adaptif dengan melakukan digitalisasi informasi, mengubah penyajian alur dari teks konvensional menjadi desain visual berbasis infografis yang lebih mudah dipahami dan memperbaiki jalur triase yg sudah mulai hilang atau terkelupas. Selain itu, inovasi ini merupakan bukti sikap responsif dalam menjawab permasalahan kebingungan dan kepanikan Masyarakat saat datang ke UGD.