Excel 365 Avancé

Excel Avancé [Nom de votre entreprise] © 2025 par CustomGuide, Inc. 3387 Brownlow Avenue, Suite 200 ; Saint Louis Park, MN 55426 Ce matériel est protégé par le droit d'auteur et tous les droits sont réservés par CustomGuide, Inc. Aucune partie de cette publication ne peut être reproduite, transmise, transcrite, stockée dans un système de recherche documentaire, ou traduite dans une langue ou un langage informatique, sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit, électronique, mécanique, magnétique, optique, chimique, manuel ou autre, sans l'autorisation écrite préalable de CustomGuide, Inc. Nous faisons des efforts sincères pour garantir l'exactitude du matériel décrit dans le présent document ; cependant, CustomGuide ne donne aucune garantie, expresse ou implicite, concernant la qualité, la justesse, la fiabilité, l'exactitude ou l'absence d'erreur de ce document ou des produits qu'il décrit. Les données utilisées dans les exemples et les fichiers de données d'exemple sont destinées à être fictives. Toute ressemblance avec des personnes ou des entreprises réelles est purement fortuite. Les noms des produits logiciels mentionnés dans ce manuel sont revendiqués comme marques déposées de leurs sociétés respectives. CustomGuide est une marque déposée de CustomGuide, Inc. ÉVALUATION UNIQUEMENT Table des matières Tableaux croisés dynamiques................................................................................................................................7 Créer des tableaux croisés dynamiques..................................................................................................................8 Créer un tableau croisé dynamique.....................................................................................................................8 Ajouter des champs de tableau croisé dynamique................................................................................................9 Ajouter plusieurs champs de tableau croisé dynamique........................................................................................10 Ajouter un champ de ligne ou de colonne supplémentaire...................................................................................10 Développer ou réduire un en-tête.......................................................................................................................11 Ajouter un champ de valeur supplémentaire........................................................................................................11 Modifier le calcul d'un tableau croisé dynamique................................................................................................................12 Modifier les calculs d'un tableau croisé dynamique...............................................................................................12 Ajouter des champs calculés................................................................................................................................13 Créer un champ calculé..................................................................................................................................13 Supprimer un champ calculé..............................................................................................................................14 La fonction GETPIVOTDATA...............................................................................................................................15 Utiliser la fonction GETPIVOTDATA.....................................................................................................................15 Filtrer les tableaux croisés dynamiques.................................................................................................................16 Ajouter un champ de filtre...............................................................................................................................16 Effacer un filtre..............................................................................................................................................17 Supprimer un filtre.........................................................................................................................................17 Chronologie s.......................................................................................................................................................18 Insérer une chronologie...................................................................................................................................18 Effacer une chronologie....................................................................................................................................19 Supprimer une chronologie...............................................................................................................................19 Mise en page d'un tableau croisé dynamique..........................................................................................................20 Options de mise en page d'un tableau croisé dynamique........................................................................................20 Regrouper des valeurs.........................................................................................................................................21 Regrouper les valeurs d'un tableau croisé dynamique............................................................................................21 Dissocier les valeurs d'un tableau croisé dynamique...............................................................................................22 Actualiser un tableau croisé dynamique.................................................................................................................23 Mettre à jour manuellement un tableau croisé dynamique......................................................................................23 Mettre à jour automatiquement un tableau croisé dynamique.................................................................................24 Mettre en forme un tableau croisé dynamique........................................................................................................25 Travailler avec les options de style.......................................................................................................................25 © 2025CustomGuide, Inc. iii ÉVALUATION UNIQUEMENT iv Appliquer un style intégré..................................................................................................................................26 Graphiques croisés dynamiques......................................................................................................................27 Créer des graphiques croisés dynamiques...........................................................................................................28 Insérer un graphique croisé dynamique.............................................................................................................28 Modifier un graphique croisé dynamique...........................................................................................................29 Options du graphique croisé dynamique............................................................................................................30 Actualiser un graphique croisé dynamique........................................................................................................30 Utiliser les boutons de champ........................................................................................................................30 Modifier la disposition du graphique.................................................................................................................31 Utiliser les dispositions rapides.........................................................................................................................31 Styles de graphique croisé dynamique................................................................................................................32 Appliquer un style de graphique croisé dynamique............................................................................................32 Modifier les couleurs du graphique......................................................................................................................33 Explorer les données en profondeur...................................................................................................................34 Utiliser les boutons d'exploration en profondeur................................................................................................34 Explorer en profondeur des données spécifiques du graphique...........................................................................35 Résoudre les problèmes de formules....................................................................................................................37 Erreurs de formule...............................................................................................................................................38 Erreur ####..................................................................................................................................................38 Erreur #NAME?............................................................................................................................................39 Erreur #VALUE!............................................................................................................................................40 Erreur #DIV/0!.............................................................................................................................................41 Erreur #REF!.................................................................................................................................................41 La fenêtre Espion.......................................................................................................................................42 Ajouter des cellules à la fenêtre Espion...............................................................................................................42 Évaluer des formules.........................................................................................................................................44 Évaluer une formule....................................................................................................................................44 Formatage avancé...............................................................................................................................45 Personnaliser la mise en forme conditionnelle....................................................................................................46 Créer une règle de mise en forme conditionnelle personnalisée..........................................................................46 Mise en forme conditionnelle avec formules........................................................................................................47 Utiliser des formules avec la mise en forme conditionnelle.................................................................................47 Gérer la mise en forme conditionnelle.................................................................................................................48 Modifier une règle de mise en forme conditionnelle............................................................................................48 Modifier l'ordre des règles de mise en forme conditionnelle................................................................................50 Devises et formats internationaux.......................................................................................................................51 [Nom de votre entreprise] ÉVALUATION UNIQUEMENT Modifier les paramètres régionaux de Windows.......................................................................................51 Appliquer un format monétaire international..................................................................................................53 Afficher une date ou une heure dans un format international différent.............................................................53 Options de corps et de titre...........................................................................................................................55 Appliquer un jeu de polices de thème................................................................................................................55 Créer un jeu de polices personnalisé................................................................................................................56 Formats de couleur............................................................................................................................................57 Appliquer une palette de couleurs.......................................................................................................................57 Créer une palette de couleurs personnalisée........................................................................................................58 Thèmes personnalisés............................................................................................................................................59 Appliquer des éléments de thème.......................................................................................................................59 Créer un thème personnalisé............................................................................................................................60 Contrôles de formulaire.......................................................................................................................................61 Activer l'onglet Développeur.......................................................................................................................61 Insérer un contrôle de formulaire........................................................................................................................63 Enregistrer des modèles de formulaire....................................................................................................................65 Enregistrer un formulaire en tant que modèle.......................................................................................................65 Ouvrir un modèle de formulaire.............................................................................................................................66 Formules avancées.................................................................................................................................67 Fonction SI.....................................................................................................................................................68 Insérer une fonction SI.................................................................................................................................68 Fonctions imbriquées..........................................................................................................................................69 Insérer une fonction imbriquée...........................................................................................................................69 Fonctions ET, OU, et NON............................................................................................................................70 Insérer une fonction ET, OU ou NON.........................................................................................................70 Fonctions SOMME.SI, MOYENNE.SI et NB.SI...............................................................................................71 Créer une formule SOMME.SI...........................................................................................................................71 RECHERCHE V.......................................................................................................................................................73 Insérer une fonction RECHERCHEV......................................................................................................................73 RECHERCHEH...................................................................................................................................................... 76 Insérer une fonction RECHERCHEH....................................................................................................................76 INDEX et EQUIV............................................................................................................................................79 La fonction INDEX..........................................................................................................................................79 La fonction EQUIV........................................................................................................................................81 Combiner les fonctions INDEX et EQUIV......................................................................................................82 MAJUSCULE, MINUSCULE et NOMPROPRE............................................................................................................84 Fonctions MAJUSCULE.......................................................................................................................................84 © 2025CustomGuide, Inc. v ÉVALUATION UNIQUEMENT vi Fonction LOWER........................................................................................................................................85 Fonction PROPER.......................................................................................................................................86 DROITE, GAUCHE et STXT....................................................................................................................................87 La fonction GAUCHE......................................................................................................................................87 La fonction DROITE.......................................................................................................................................88 La fonction STXT..........................................................................................................................................89 Options de calcul de formule.............................................................................................................................90 Modifier les options de calcul de formule..................................................................................................90 Analyser les données............................................................................................................................................91 Valeur cible.......................................................................................................................................................92 Utiliser la valeur cible............................................................................................................................................92 Gestionnaire de scénarios..........................................................................................................................................94 Utiliser le gestionnaire de scénarios.......................................................................................................................94 Afficher un résumé de scénario.............................................................................................................................96 Consolider des données...........................................................................................................................................97 Consolider des données.......................................................................................................................................97 Macros...................................................................................................................................................101 Activer les macros.............................................................................................................................................102 Activer les macros dans un seul fichier.................................................................................................................102 Définir des emplacements approuvés......................................................................................................................103 Paramètres des macros.........................................................................................................................................106 Créer des macros.................................................................................................................................................107 Enregistrer une macro.......................................................................................................................................107 Exécuter une macro............................................................................................................................................109 Modifier des macros............................................................................................................................................110 Afficher le classeur personnel..............................................................................................................................110 Modifier une macro............................................................................................................................................111 Tester une macro modifiée...................................................................................................................................112 Copier des macros................................................................................................................................................113 Copier des macros à partir d'un autre classeur...................................................................................................113 Tester une macro copiée................................................................................................................................114 [Nom de votre entreprise] ÉVALUATION UNIQUEMENT © 2025 CustomGuide, Inc. 7 Tableaux croisés dynamiques Les tableaux croisés dynamiques sont l'une des fonctionnalités les plus puissantes d'Excel, et ils sont étonnamment rapides à créer. Avec des données sources correctement organisées, vous pouvez créer un tableau croisé dynamique pour résumer et analyser des plages de données en quelques minutes seulement. Les possibilités sont infinies pour structurer vos données dans un tableau croisé dynamique, vous voudrez donc avoir une bonne idée de ce que vous souhaitez mesurer ou comprendre avant de commencer. Les tableaux croisés dynamiques sont utiles pour regrouper ou développer des niveaux de données, transformer des colonnes en lignes et vice versa (« pivoter » les données), ainsi que pour filtrer et trier les données. Ils se prêtent particulièrement bien à la création d'un résumé concis à partir de longues listes de données. Ils peuvent être utilisés pour créer des rapports dynamiques en une fraction du temps qu'il faudrait pour le faire manuellement, vous aidant ainsi à prendre des décisions éclairées. Ce module explique comment créer des tableaux croisés dynamiques, modifier leur structure et leur mise en forme, utiliser des chronologies et regrouper des valeurs.Une fois que vous maîtrisez les tableaux croisés dynamiques, vous découvrirez qu'il existe différentes façons de les utiliser pour ajouter de la valeur à vos projets. Objectifs Créez des tableaux croisés dynamiques Ajoutez plusieurs champs de tableau croisé dynamique Modifiez le calcul d'un tableau croisé dynamique Ajoutez des champs calculés La fonction GETPIVOTDATA Filtrez les tableaux croisés dynamiques Chronologies Disposition du tableau croisé dynamique Regroupez les valeurs Actualisez un tableau croisé dynamique Formatez un tableau croisé dynamique ÉVALUATION UNIQUEMENT Créer des tableaux croisés dynamiques Face à une feuille de calcul remplie de données, avec de nombreuses colonnes et peut-être des centaines ou des milliers de lignes, donner un sens à tout cela peut être une tâche ardue. Les tableaux croisés dynamiques vous aident à extraire uniquement les données dont vous avez besoin pour prendre rapidement des décisions éclairées. Ils sont très flexibles, faciles à ajuster et peuvent être créés et modifiés en quelques clics. Ne vous inquiétez pas si les tableaux croisés dynamiques sont déroutants au début, ils prendront tout leur sens une fois que vous commencerez à travailler avec eux. Avant de commencer à en créer un, il est important de garder à l'esprit quelques règles de base : •Vos données doivent être organisées proprement en lignes et colonnes sans lignes ni colonnes vides. •Chaque colonne doit avoir le même type de données. Par exemple, vous ne devriez pas avoir une colonne de prix où certaines cellules ont le format monétaire appliqué et d'autres le format comptable appliqué. •Les tableaux croisés dynamiques peuvent être créés à l'aide d'une plage de cellules ou d'un tableau existant. Créer un tableau croisé dynamique Sélectionnez une cellule dans la plage de données que vous souhaitez analyser. Cliquez sur l'onglet Insertion du ruban. Cliquez sur le bouton Tableau croisé dynamique dans le groupe Tableaux. La boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique s'ouvre. Ici, choisissez les données à analyser et où placer le tableau croisé dynamique. Si vous avez déjà cliqué dans une plage de données, le champ Tableau/Plage est renseigné. Vérifiez que la plage correcte est affichée. Conseil :La plage de données ne doit pas forcément se trouver dans le classeur actuel. Sélectionnez Utiliser une source de données externe pour choisir des données en dehors du classeur. Cliquez sur OK. Un tableau croisé dynamique vide et un volet de tâches apparaissent sur une feuille de calcul distincte. Ensuite, vous devez spécifier les champs que vous souhaitez voir apparaître dans votre tableau croisé dynamique. 8[Nom de votre entreprise] ÉVALUATION UNIQUEMENT © 2025 CustomGuide, Inc. 9 Ajouter des champs de tableau croisé dynamique Une fois que vous avez créé votre tableau croisé dynamique, vous devez spécif ier les données que vous souhaitez analyser. Le volet Champs du tableau croisé dynamique apparaît à droite. Sous le champ Recherche, vous voyez une liste de tous les champs possibles que vous pouvez utiliser dans votre tableau croisé dynamique. Ces champs sont les en-têtes de colonnes de la source de données d'origine. Pour rendre cela un peu plus facile à comprendre, décom posons-le. Supposons que votre ensemble de données d'origine contienne des informations sur les ventes de billets et inclue les dates, les destinations, les prix, le nombre de ventes, les totaux des ventes, les agents de vente, etc., mais tout ce que vous avez vraiment besoin de savoir est le nombre de billets vendus chaque mois pour chaque destination. Vous pouvez prendre le champ Destination et le champ Date, les ajouter comme lignes et colonnes dans le tableau croisé dynamique, et ajouter un champ de ventes numériques à la zone de valeurs. Le tableau croisé dynamique affichera un sous-ensemble des données d'origine, mais n'inclura que les valeurs que vous avez vraiment besoin de voir. Cliquez et faites glisser un champ vers la zone Lignes. Cliquez et faites glisser un champ vers la zone Valeurs. Si vous le souhaitez, cliquez et faites glisser un champ vers la zone Colonnes. Conseil :Si vous souhaitez filtrer le tableau croisé dynamique, ajoutez un champ supplémentaire à la zone Filtres. Le tableau croisé dynamique se met à jour pour afficher les valeurs des champs que vous avez ajoutés. La grande qualité des tableaux croisés dynamiques est qu'ils sont extrêmement flexibles. Si le tableau n'affiche pas les données comme vous le souhaitez, cliquez et faites simplement glisser les champs dans et hors des zones Lignes, Valeurs et Colonnes jusqu'à ce que le tableau croisé dynamique représente les données correctement. ÉVALUATION UNIQUEMENT 10 Ajouter plusieurs champs de tableau croisé dynamique Lors de l'ajout de champs aux zones Filtres, Colonnes, Lignes et Valeurs d'un tableau croisé dynamique, vous n'êtes pas limité à l'ajout d'un seul champ ; vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez. Cependant, si vous le rendez trop complexe, le tableau croisé dynamique commencera à devenir difficile à interpréter. Vous devrez peut-être expérimenter l'ajout de plusieurs champs à certaines zones pour voir ce qui fonctionne le mieux pour votre ensemble de données. N'oubliez pas que vous pouvez toujours faire glisser les champs hors de la zone dans laquelle vous les avez ajoutés dans le volet Champs du tableau croisé dynamique pour les supprimer. Revenons à notre exemple précédent, où nous nous intéressons uniquement aux ventes mensuelles pour chaque destination. Après avoir créé le tableau croisé dynamique, votre patron peut demander à voir les données indiquant quels agents ont réalisé ces ventes. Au lieu de créer un tableau croisé dynamique séparé, vous pouvez facilement ajouter le champ Nom comme ligne supplémentaire pour développer les données représentées. Ajouter un champ de ligne ou de colonne supplémentaire Cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau croisé dynamique. Le volet Champs du tableau croisé dynamique apparaît. Conseil :Vous pouvez également activer le volet Champs du tableau croisé dynamique en cliquant sur le bouton Liste des champs de l'onglet Analyser. Faites glisser un champ vers la zone Lignes ou Colonnes. Le tableau croisé dynamique est mis à jour pour inclure les valeurs supplémentaires. L'ordre dans lequel vous placez les champs dans chaque zone du volet Champs affecte l'apparence du tableau croisé dynamique. Vous pouvez faire glisser les valeurs des champs vers le haut ou vers le bas dans une zone (par exemple, la zone Lignes) pour ajuster les données qui apparaissent en premier. Remarque :Certains champs, lorsqu'ils sont ajoutés à un tableau croisé dynamique, s'affichent automatiquement sous forme de deux champs. Par exemple, lors de l'ajout d'un champ de date à la zone Colonnes, Excel regroupera probablement les dates en mois automatiquement au lieu d'afficher chaque date individuelle comme en-tête de colonne. Dans la zone Colonnes du volet Champs du tableau croisé dynamique,vous verrez deux champs-Date et Mois-même si vous n'avez ajouté qu'un seul champ. [Nom de votre entreprise] ÉVALUATION UNIQUEMENT