Blue and White Modern Science Simplified Infographic Document (3)

KATA PENGANTAR Puji dan syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan karunia-Nya sehingga Laporan Aksi Perubahan “Optimalisasi Training Needs Analysis (TNA) Berbasis Digital dalam Peningkatan Kompetensi Pegawai pada Rumah Sakit Umum Daerah Bandung Kiwari” ini dapat diselesaikan dengan baik. Dokumen ini disusun sebagai upaya mendukung pengembangan kompetensi pegawai melalui penerapan TNA berbasis digital yang lebih efektif, terukur, dan terintegrasi. Inovasi ini diharapkan mampu menghasilkan perencanaan pengembangan kompetensi yang tepat sasaran, mendukung peningkatan kinerja pegawai, serta mendorong terwujudnya pelayanan kesehatan yang berkualitas. Dengan segala hormat,izinkan penulis menyampaikan terima kasih, kepada Ibu Winda Aini Primariana, S.IP, M.AP selaku mentor, Ibu RR. Harida Indraswari, S.Sos.,M.Pub.Admin selaku Coach, Penguji, seluruh widyaiswara, seluruh keluarga, rekan-rekan sesama peserta PKP dan tentunya Tim Efektif dari Instalasi Diklat, Instalasi Farmasi dan Unit IT RSUD Bandung Kiwari. Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan laporan ini. Kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan untuk penyempurnaan di masa mendatang. Semoga laporan ini dapat menjadi pedoman dalam implementasi TNA berbasis digital serta memberikan manfaat bagi peningkatan kompetensi pegawai dan kualitas pelayanan di Rumah Sakit Umum Daerah Bandung Kiwari. Bandung, 8 Oktober 2026 Peserta, Istikaroh (Tita), SE Laporan Aksi Perubahan Page 2DAFTAR ISI Laporan Aksi Perubahan Page 3 KATA PENGANTAR.............................................................................2 DAFTAR ISI...........................................................................................3 PROFIL RUMAH SAKIT.....................................................................4 LATAR BELAKANG............................................................................5 Kendala Training Needs Analysis (TNA)................................................5 TUJUAN AKSI PERUBAHAN............................................................6 Analisis Permasalahan/Identifikasi Isu...................................................6 Strategi Penyelesaian Masalah................................................................6 TANGINAS (Training Needs Analysis)................................................7 MILESTONE IMPLEMENTASI INOVASI.......................................9 Tahapan Kegiatan Implementasi............................................................10 Pengendalian Mutu.................................................................................11 Pemanfaatan Teknologi Digital..............................................................11 Pemetaan Stakeholder.............................................................................11 Tim Efektif dan Pengembangan Kompetensi.........................................12 DEFINISI PROSES KEPEMIMPINAN............................................13 IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN...........................................14 PERBANDINGAN KONDISI SEBELUM DAN SESUDAH AKSI PERUBAHAN......................................................................................19 MANFAAT AKSI PERUBAHAN.......................................................21 Strategi Pengembangan Kompetensi Tim Teknis...................................22 Strategi Pengembangan Kompetensi Operator.......................................23 MATA PELATIHAN PILIHAN..........................................................24 DISEMINASI DAN PUBLIKASI AKSI PERUBAHAN..................25 KEBERLANJUTAN AKSI PERUBAHAN DAN DUKUNGAN STAKEHOLDER.................................................................................26 PENUTUP.............................................................................................27RUMAH SAKIT PROFIL PROFIL RSUD BANDUNG KIWARI KLASIFIKASI RS TEMPAT TIDUR KRIS LUAS BANGUNAN TOTAL PERAWAT (JUNI 2026) Sebanyak 335 tempat tidur Rumah sakit Kelas B Dengan luas 45.000 m² Sebanyak 1.085 perawat FUNGSI ORGANISASI 1.Penetapan kebijakan penyelenggaraan RSUD Bandung Kiwari sesuai dengan kewenangannya 2.Pelaksanaan kebijakan dalam pelayanan kesehatan daerah 3.Penyelenggaraan tugas dan fungsi lingkup pelayanan kesehatan daerah 4.Pelaksanaan administrasi lingkup RSUD Bandung Kiwari 5.Pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan tugas dan fungsi RSUD Bandung Kiwari KINERJA ORGANISASI Akreditasi PARIPURNA (LARS DHP) - RS Wisata (Kemenkes) - FKRTLTipe B Berkomitmen Laporan Aksi Perubahan Page 4LATAR BELAKANG Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Bandung Kiwari sebagai rumah sakit milik Pemerintah Kota Bandung memiliki komitmen untuk memberikan pelayanan kesehatan yang bermutu melalui pengelolaan sumber daya manusia yang professional Pengembangan kompetensi aparatur merupakan amanat Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2023 tentang Aparatur Sipil Negara, yang menegaskan bahwa setiap pegawai berhak memperoleh pengembangan kompetensi secara berkelanjutan Salah satu metode yang digunakan dalam menentukan kebutuhan pengembangan kompetensi adalah Training Needs Analysis (TNA) Data kompetensi pegawai belum terintegrasi dalam satu sistem informasi yang mudah diakses KENDALA TRAINING NEED ANALYSIS (TNA) Proses identifikasi kebutuhan pelatihan masih dilakukan secara manual menggunakan formulir dan rekapitulasi spreadsheet Belum tersedia peta kompetensi pegawai yang menggambarkan kesenjangan kompetensi berdasarkan jabatan Perencanaan pelatihan lebih banyak didasarkan pada usulan unit kerja dibandingkan hasil analisis kompetensi yang terukur Monitoring pemenuhan hak pengembangan kompetensi pegawai, termasuk akumulasi Jam Pelajaran (JP), belum dilakukan secara optimal Proses penyusunan laporan dan evaluasi pengembangan kompetensi masih memerlukan waktu yang B relatif lama elum tersedia dashboard yang dapat digunakan pimpinan sebagai dasar pengambilan keputusan dalam menetapkan prioritas pengembangan kompetensi Laporan Aksi Perubahan Page 5Laporan Aksi Perubahan TUJUANAKSIPERUBAHAN Analisa Permasalahan/Identifikasi Isu JangkaPendek JangkaMenengah JangkaPanjang Mewujudkan fondasi implementasi TNA berbasis digital melalui pengembangan sistem awal, penyusunan instrumen TNA, pembentukan database kompetensi pegawai, serta pelaksanaan uji coba pada unit kerja terpilih sebagai dasar penyusunan rekomendasi kebutuhan pengembangan kompetensi Mengimplementasikan TNA berbasis digital secara bertahap pada seluruh unit kerja di RSUD Bandung Kiwari sehingga proses identifikasi kebutuhan pelatihan menjadi lebih terstruktur, objektif, terintegrasi, dan mendukung penyusunan rencana pengembangan kompetensi tahunan Mewujudkan sistem pengelolaan pengembangan kompetensi pegawai yang terintegrasi, berkelanjutan, dan berbasis data untuk mendukung peningkatan profesionalisme pegawai, transformasi digital rumah sakit, serta peningkatan mutu pelayanan kesehatan di RSUD Bandung Kiwari Belum optimalnya kelengkapan, akurasi, dan pemutakhiran data pegawai Belum optimalnya tingkat kepuasan pegawai terhadap pengelolaan sumber daya manusia Belum optimalnya pelaksanaan TNA di RSUD Bandung Kiwari Page 6Laporan Aksi Perubahan TANGINAS TRAINING NEEDS ANALYSIS (TNA) TANGINAS merupakan inovasi digital yang dikembangkan untuk mengoptimalkan proses TNA sebagai dasar perencanaan dan pengembangan kompetensi pegawai di RSUD Bandung Kiwari. Sistem ini dirancang untuk mengubah proses identifikasi kebutuhan pelatihan yang sebelumnya masih bersifat manual, belum terintegrasi, dan belum sepenuhnya berbasis data menjadi sistem yang terstruktur, objektif, terdokumnerasi, dan terintegrasi Page 7TANGINAS Memberi nilai tambah bagi organisasi dan stakeholder dan menyediakan dashboard untuk pengambilan keputusan pengembangan pegawai Memiliki unsur kebaharuan dan penggunaan teknologi untuk perencanaan berbasis data dan terintegrasi Bisa direplikasi dan mudah diadopsi karena menggunakan Training Needs Analysis (TNA) Dapat diterapkan secara berkelanjutan dan dapat dikembangkan sesuai kebutuhan rumah sakit Sesuai dengan Nilai-nilai organisasi yang diterapkan di KIWARI Laporan Aksi Perubahan Page 8 Asta Cita ke-4, yaitu memperkuat pembangunan sumber daya manusia, sains, teknologi, pendidikan, kesehatan, prestasi olahraga, kesetaraan gender, serta penguatan peran perempuan, pemuda, dan penyandang disabilitasLaporan Aksi Perubahan MILESTONE IMPLEMENTASI INOVASI Pembentukan Tim Efektif Penyusunan desain sistem Penyusunan instrumen dan SOP TNA Pengumpulan data kompetensi pegawai pada unit terpilih Penyusunan standar kompetensi jabatan pada unit terpilih Analisis gap kompetensi unit terpilih Sosialisasi kepada unit terpilih Implementasi sistem pada unit terpilih Penyusunan prioritas pengembangan kompetensi unit terpilih Jangka Pendek (0-2 Bulan) Page 9 Pengembangan sistem (dashboard monitoring pimpinan) Sosialisasi kepada seluruh Pegawai Implementasi sistem pada seluruh pegawai Penyusunan prioritas pengembangan kompetensi bagi seluruh unit Monitoring dan evaluasi Jangka Menengah (2-6 Bulan) Penyempurnaan sistem dengan melakukan bridging dengan sistem kinerja pegawai melalui Ongoing Professional Practice Evaluation (OPPE) Sosialisasi pengembangan sistem Implementasi sistem Penyusunan prioritas pengembangan yang berdasarkan budaya keselamatan pasien Monitoring dan evaluasi Jangka Panjang (6-12 Bulan)Pembentukan Tim Efektif Mingguke-2 Agustus2026 Mingguke-3 Agustus2026 Penyusunan desain Sistem TANGINAS Penyusunan Instrumen & SOP TNA Mingguke-3 Agustus2026 Mingguke-4 Agustus2026 Pengumpulan data kompetensi pegawai unit terpilih Penyusunan standar kompetensi jabatan unit terpilih Mingguke-4 Agustus2026 Sosialisasi kepada unit terpilih Mingguke-2 September2026 Penyusunan prioritas pengembangan kompetensi unit terpilih Mingguk3-4 September2026 Mingguke-4 Agustus2026 Analisis gap kompetensi unit terpilih Mingguke-2&3 September2026 Implementasi sistem pada unit terpilih Oktober2026 Pengembangan sistem (dashboard monitoring pimpinan) Oktober2026 Sosialisasi kepada seluruh pegawai November2026 Implementasi sistem pada seluruh pegawai Desember2026 Penyusunan prioritas pengembangan kompetensi seluruh unit Desember2026 Monitoring dan evaluasi Tahapan Kegiatan Jangka Panjang Januari-Februari2027 Penyempurnaan sistem - birdging dengan OPPE Maret2027 Sosialisasi pengembangan sistem Maret2027 Implementasi sistem pada seluruh Komite Mei2027 Penyusunan prioritas pengembangan berbasis budaya keselamatan pasien Mei2027 Monitoring dan evaluasi Laporan Aksi Perubahan Tahapan Kegiatan Jangka Pendek Page 10 Tahapan Kegiatan Jangka Menengah TAHAPAN KEGIATAN