BUKU PROGRAM

BATUPAHATBIL. JAWATANKUASA SEKOLAH / PENYELARAS TINDAKAN / HURAIAN TUGAS 1 AJK Pendaftaran Pengerusi JU Tasawwur Islam / SMK Banang Jaya • Menyediakan borang pendaftaran secara dalam talian melalui Google Form serta QR Code untuk memudahkan urusan pendaftaran. • Memastikan semua peserta, AJK dan guru telah melengkapkan proses pendaftaran. • Menyediakan meja, kerusi dan alas meja bagi urusan pendaftaran sekiranya diperlukan. • Menyemak dan mengesahkan senarai kehadiran peserta. • Menyerahkan senarai kehadiran kepada AJK Fotografi & Pelaporan / Dokumentasi. 2 AJK Jamuan VIP, Guru, AJK dan Murid SMK Munshi Sulaiman • Merancang menu jamuan yang bersesuaian dengan keperluan program. • Menyediakan dan mengedarkan makanan serta minuman kepada VIP, guru, JU, AJK dan peserta. • Memastikan makanan dan minuman mencukupi untuk semua yang hadir. • Memastikan pengurusan jamuan berjalan lancar, teratur dan mengikut masa yang ditetapkan. • Memastikan kebersihan dan kekemasan ruang jamuan sentiasa terpelihara. 3 AJK Sijil & Cenderamata SMK Yong Peng • Mendapatkan sijil kosong daripada pihak JPNJ mengikut bilangan yang diperlukan. • Menyediakan sijil untuk JU, AJK dan peserta serta memastikan maklumat penerima tepat. • Menyediakan cenderamata untuk perasmi. • Menyediakan hadiah bagi setiap slot program dengan merujuk kepada JU. • Memastikan urusan penerima sijil dan cenderamata selari dengan juruacara majlis. • Menyediakan dulang dan alas dulang untuk majlis penyampaian. 4 AJK Persiapan Tempat, Teknikal & Sistem Siaraya SMK Permata Jaya • Menyediakan dan memastikan sistem siaraya berfungsi dengan baik sepanjang program. • Melakukan pemeriksaan dan ujian peralatan teknikal sebelum program dan majlis bermula. • Menyediakan kerusi dan meja VIP semasa program penutup. • Memastikan persiapan tempat serta peralatan teknikal sentiasa teratur dan siap digunakan. 5 AJK Fotografi & Pelaporan / Dokumentasi SMK Suria Perdana • Merakam gambar sepanjang majlis dan aktiviti program. • Merakam video pendek bagi setiap slot program. • Mengumpul dan menyediakan bahan dokumentasi yang lengkap. • Menyediakan dokumentasi untuk simpanan Unit Dokumentasi JPNJ. • Menyediakan montaj program perasmian berdurasi 3 minit. 6 AJK Back-Drop / Banner / Buku Program / Tag Nama SMK Tun Aminah • Menyediakan back-drop, banner, buku program dan tag nama mengikut tema rasmi program. • Memastikan semua bahan mempunyai maklumat yang tepat, jelas dan mudah dibaca. • Menyediakan buku program mengikut jumlah yang diperlukan. • Mengedarkan buku program kepada tetamu jemputan sebelum majlis bermula. 7 AJK Majlis Penutupan SMK Tunku Putra / SMK Senggarang • Menyelaras perjalanan keseluruhan majlis penutupan mengikut atur cara yang ditetapkan. • Menyediakan dan menyelaras pengacara majlis serta pembaca doa. • Mengurus penyediaan hadiah dan cenderahati. • Menyelaras keperluan teknikal dan sistem siaraya sepanjang majlis penutupan. • Memastikan semua petugas dan pengisian majlis bersedia mengikut susunan dan masa. 8 AJK Kawalan Pelajar Semua Sekolah Terlibat • Guru pengiring sekolah masing-masing mengawal disiplin dan keselamatan pelajar sepanjang program. • Memastikan pelajar mematuhi peraturan, jadual dan arahan yang ditetapkan. • Memantau pergerakan pelajar semasa pertukaran aktiviti, waktu makan dan sesi program. • Memberi perhatian terhadap kebajikan dan keperluan pelajar serta mengambil tindakan sewajarnya jika diperlukan. 10 AJK Keselamatan SMK Dato’ Bentara / SMK Tun Sardon / SMK Dato Onn • Memastikan keselamatan murid diberi perhatian sepanjang program berlangsung. • Memantau keadaan persekitaran dan mengenal pasti perkara yang boleh menjejaskan keselamatan. • Membantu mengurus pergerakan peserta dengan teratur dan selamat. • Memberi perhatian terhadap kebajikan murid serta membantu tindakan awal sekiranya berlaku kecemasan. 11 AJK Kerohanian SMK Dato’ Bentara Luar • Memastikan pelajar melaksanakan solat di masjid secara berjemaah. • Menyelaras pergerakan pelajar ke masjid khususnya pada waktu Maghrib, Isyak dan Subuh. • Memberikan peringatan dan bimbingan berkaitan amalan kerohanian sepanjang program. • Memastikan aktiviti kerohanian berjalan dengan teratur dan dalam suasana yang kondusif.“Ilmu yang dipelajari menjadi bekalan, kenangan yang tercipta menjadi ingatan. ” “Setiap pertemuan meninggalkan kenangan, setiap pengalaman menyimpan hikmah. ” “Melangkah bersama menimba ilmu, pulang membawa hikmah. ” “Bukan sekadar sebuah program, tetapi sebuah perjalanan yang sarat dengan ilmu, pengalaman dan ukhuwah. ” “Hari ini kita belajar bersama, esok kita melangkah membawa manfaat. ” “Ilmu menyuluh perjalanan, akhlak menghiasi kehidupan. ” WARKAH HIKMAH