MAJLIS PERSARAAN PUAN MASIFAH BINTI HASHIM

BUKU ATUR CARA DIGITAL • JAWATANKUASA KERJA 1 BUKU ATUR CARA DIGITAL 6.0
JAWATANKUASA KERJA JAWATANKUASA INDUK & PELAKSANA DOKUMEN UNTUK PAPARAN DIGITALBUKU ATUR CARA DIGITAL • JAWATANKUASA KERJA 2 6.0 JAWATANKUASA KERJA 6.1 JAWATANKUASA INDUK JAWATAN NAMA Pengerusi Dr Natrah binti Mohamad Timbalan Pengerusi Pn Nor Surati Azira binti Md Habidi Naib Pengerusi I Pn Wan Noriza binti Wan Md Nor Naib Pengerusi II Pn Pn Nor Azaheen binti Hj Abdul Hamid Naib Pengerusi III Pn Norkhalidatul Asreen binti Khalid Setiausaha 1 Pn Shakiroh binti Ahmad Setiausaha 2 Pn Noramani binti Mohamed 6.2 JAWATANKUASA PELAKSANA 1. PENGURUS ATUR CARA MAJLIS Pn Shakiroh binti Ahmad Pn Noramani binti Mohamed SENARAI TUGAS • Menyediakan atur cara pentadbiran • Memastikan majlis berjalan dengan lancar. • Memastikan semua persiapan telah dilaksanakan. • Memastikan tempat dan kemudahan disediakan. 2. Bendahari Pn Maznita binti Mastar SENARAI TUGAS • Membuat pembayaran berkaitan dengan perbelanjaan • Menyediakan penyata kewangan. 3 JEMPUTAN DAN PROTOKOL Encik Ahmad Khairil bin Deraman SENARAI TUGAS • Menyediakan surat jemputan, kad jemputan kepada yang diraikan dan jemputan 4 SAMBUTAN Pn Shakiroh binti Ahmad Semua KGK SENARAI TUGAS • Menyambut dan mengiringi yang diraikan dan jemputan • (VIP).BUKU ATUR CARA DIGITAL • JAWATANKUASA KERJA 3 5 PENGACARA MAJLIS Pn Marliana binti Mad Tahir SENARAI TUGAS • Mendapatkan atur cara majlis persaraan. • Menyediakan teks pengacara majlis persaraan. • Mengendalikan majlis persaraan. 6 BACAAN DOA Ustaz Mohd Hasbi Murid SENARAI TUGAS • Menyediakan teks doa dan mengetuai bacaan doa. 7 PERSIAPAN TEMPAT & HIASAN PENTAS PELAMIN Pn Hamizah binti Abdul Hazes(K) Pn Nor Hafizah binti Mohamad Yusub Pn Noorhidayah binti Abdul Halif Pn.Nur Fadhilah binti Omar SENARAI TUGAS • Menghias pentas. • Mengemas kembali pentas setelah tamat majlis 8 BUKU ATUR CARA DAN BUNTING Pn Rosmawati binti Mohd Noor (K) SENARAI TUGAS • Menyediakan kandungan buku atur cara mengikut tentatif dan keperluan majlis berbentuk cetakan fizikal dan ‘anyflip‘ • Menyelaras reka bentuk, grafik dan susunan buku atur cara supaya menarik dan kemas • Memastikan buku atur cara siap dan dicetak mengikut tempoh ditetapkan • Mengedarkan buku atur cara kepada tetamu VIP semasa majlis berlangsung 9 SIARAYA DAN PA SISTEM Encik Mohd Hasmin bin Abdul Hassad (K) Murid SENARAI TUGAS • Menyediakan dan memastikan semua peralatan audio berfungsi dengan baik sebelum majlis bermula • Mengurus pemasangan sistem pembesar suara, mikrofon, laptop dan projektor • Membuat semakan bunyi (sound check) bersama pengacara majlis dan penyampai persembahan • Mengawal perjalanan audio sepanjang majlis termasuk muzik latar, montaj dan video tayangan • Menyimpan semula peralatan selepas majlis tamatBUKU ATUR CARA DIGITAL • JAWATANKUASA KERJA 4 10 PERSEMBAHAN MULTIMEDIA Encik Mohd Hasmin bin Abdul Hassad SENARAI TUGAS • Menyediakan bahan multimedia seperti tayangan video dan slide persembahan • Mengurus tayangan video, gambar dan bahan visual sepanjang majlis berlangsung • Menyelaras bahan multimedia bersama pengacara majlis dan AJK PA Sistem 11 JAMUAN VIP, GURU DAN STAF Pn Maznita binti Mastar (K) Pn Shakiroh binti Ahmad Pn Noor Syarafina binti Kamaludin KGK dan Staf SENARAI TUGAS • Menentukan menu utama jamuan dan lain-lain • Mengendalikan jamuan untuk VIP • Menyiapkan tempat jamuan guru dan staf menu-menu • ‘potlcuk’. • Membuat persiapan tempat dan menyusun makanan/ • minuman • Mengemas semula tempat jamuan selepas majlis selesai 12 FOTOGRAFI Pn Zaifeena binti Wan Nasir (K) Murid SENARAI TUGAS • Merakam gambar sepanjang perjalanan majlis • Memastikan momen penting majlis didokumentasikan • dengan baik dan teratur • Menyelaras rakaman foto bersama AJK Multimedia dan • pengacara majlis 13 DOKUMENTASI DAN OPR Pn Hafiza binti Zahidi SENARAI TUGAS • Mengumpul dan menyimpan semua dokumen berkaitan majlis seperti surat, atur cara, teks ucapan dan lain-lain • Menyediakan OPR selepas tamat majlis • Menyediakan laporan lengkap pelaksanaan majlis • Memastikan dokumentasi disediakan dengan lengkap • dalam tempoh 2 minggu selepas majlis tamat • Menghantar OPR dan dokumentasi kepada PK Kokurikulum untuk semakan.BUKU ATUR CARA DIGITAL • JAWATANKUASA KERJA 5 14 PENGEMASAN TEMPAT (SEBELUM DAN SELEPAS) Encik Abu Bakar bin Maan(K) Pekerja Swasta sekolah SENARAI TUGAS • mengemas dan menyusun kerusi/sofa VIP di atas pentas • dan di bawah dewan sebelum majlis bermula. • Memastikan kebersihan serta keceriaan tempat sebelum, • semasa dan selepas majlis • Menyelaras persediaan photobooth dan hiasan pentas • bersama AJK berkaitan • Mengemas serta menyusun semula tempat majlis selepas • tamat program 15 DISIPLIN DAN KESELAMATAN Semua guru disiplin sesi petang SENARAI TUGAS • Memastikan disiplin murid dalam keadaan terkawal semasa • majlis berlangsung. • Memastikan perjalanan majlis berlangsung dalam keadaan • teratur dan terkawal • Bekerjasama dengan AJK lain bagi memastikan kelancaran • program 16 HADIAH Pn Siti Norokiah binti Omar (K) SENARAI TUGAS • Mengumpul hadiah daripada guru atau panitia yang ingin • memberi hadiah kepada penerima (guru bersara) • Melabel dan menyusun hadiah mengikut urutan • penyampaian • Memastikan susunan hadiah selaras dengan susunan pada • pengacara majlis • Membantu memastikan perjalanan sesi penyampaian • hadiah berjalan lancar dan teratur 17 PERSEMBAHAN Pn Aliah Athirah Azmi Cik Fatihah binti Adam SENARAI TUGAS • Menyusun dan merancang persembahan seperti nyanyian mengikut atur cara majlis • Mengadakan latihan dan memastikan persembahan • berjalan lancar • Berhubung dengan jawatan kuasa teknikal bagi memastikan • kelancaran bunyi semasa persembahan • Membuat raptai penuh sebelum hari majlis berlangsungBUKU ATUR CARA DIGITAL • JAWATANKUASA KERJA 6 18 TEKS UCAPAN PENGETUA Pn. Noramani binti Mohamed SENARAI TUGAS • Menyediakan teks ucapan pengetua Lain lain Pulut kuning Pn.Nur Fadhilah binti Omar Bunga persaraan Pn Zaifeena binti Wan Nasir Bunga manggar Encik Ahmad Khairil bin Deraman Kompang Pa sistem - guna muzik di laptop SENARAI TUGAS —