Egitim_Atama_Rehberi2

Merhaba. Bu eğitimde Reeder Eğitim Portalı üzerinden çalışanlara eğitim atama, davet gönderme ve katılım durumlarını takip etme adımlarını birlikte inceleyeceğiz.Sisteme giriş için tarayıcıdan odoo.reedernext.com adresine gidin. Kurumsal e-posta adresiniz ve size tanımlanan şifre ile giriş yapın. Ardından adres satırına odoo.reedernext.com/odoo yazarak yönetim ekranını açın.Yönetim ekranında e-Eğitim uygulamasına girin. Üst menüden Kurslar ve ardından tekrar Kurslar bölümünü açın. Burada sistemdeki tüm eğitimleri görebilir ve arama alanından istediğiniz eğitimi hızlıca bulabilirsiniz. Kurs kartlarında farklı işlemler için ayrı tıklama alanları bulunduğunu unutmayın.Kurs kartında iki farklı alan bulunur. Kurs adına tıklarsanız yönetim kartı açılır ve buradan katılımcı atama, davet gönderme ve içerik düzenleme işlemleri yapılabilir. Kursu Görüntüle seçeneği ise yalnızca eğitimin çalışanlara nasıl göründüğünü gösterir. Atama işlemi yapacaksanız mutlaka kurs adına tıklayın.Kurs kartında Katılımcı Ekle ve Davet Et olmak üzere iki seçenek bulunur. Katılımcı Ekle seçildiğinde kişiler doğrudan eğitime kaydedilir ve zorunlu eğitimlerde bu yöntem kullanılır. Davet Et seçildiğinde ise kişiye davet gönderilir ve davet kabul edilene kadar kişi eğitime kayıtlı sayılmaz.Katılımcı ekleme ekranında Alıcılar alanına kişinin adını yazmaya başlayın ve listeden ilgili çalışanı seçin. Aynı anda birden fazla kişi ekleyebilirsiniz. Gerekirse e-posta konu ve mesaj metnini düzenleyin. Tüm bilgileri kontrol ettikten sonra Gönder düğmesine basarak işlemi tamamlayın.Gönder düğmesine basıldığında kişiler eğitime kaydedilir ve bilgilendirme e-postası gönderilir. Bu işlem geri alınamadığı için alıcı listesini mutlaka kontrol edin. Katılım durumlarını takip etmek için kurs kartındaki Katılımcılar sayacına tıklayın. Burada Davet Gönderildi, Katıldı, Devam Ediyor ve Bitmiş durumlarını görebilirsiniz. Tüm eğitimleri toplu takip etmek için Raporlama bölümündeki Katılımcılar ekranını kullanabilirsiniz.Son olarak sık karşılaşılan durumlara bakalım. Bir çalışan listede görünmüyorsa portal hesabı henüz açılmamış olabilir. Bilgilendirme e-postaları sistem tarafından saat başı gönderildiği için kısa süreli gecikmeler normaldir. Eğitimi tamamlamayan çalışanları görmek için Katılımcı listesinde Durumu sütununa göre filtreleme yapabilir, Katıldı ve Devam Ediyor durumundaki kişileri görüntüleyebilirsiniz.