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POLTCA DE GESTÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNCOS (EDCÓN 32) 12 Guía de apicación de tratamiento y conservación de bases de datosí e iió Ttiet y sevió e ses e ts TÍT ÍA APAN TRATAMNT Y NSRVAN ASS ATS aaió y diaió de teids de Taaj de P-e, e e a de Pa de Aió de Tasfaió iita sa de taaj aa a diaió de Ahivs de MNA y isió Miisteia de Adiistaió iita (MA) iie Sdieió eea de etaió y Piaies de MNA Ressae ediió diita Sdieió eea de etaió y Piaies Ediió eetróia (versió 1) viembre de 2024 isie esta iaió e e Pta de Adiistaió etóia (PAe) htt//adiistaieetiaes/ Edita © Miistei de aieda Seetaía eea Téia Sdieió eea de etaió y Piaies NP -4--9 esete det está aj a ieia eative s Reiiet-ati a vesió 4 saña sted es ie de - ia, distii y ia iaete a a - ae as deivadas aj as diies siietes - Reiiet ee ee s édits de a a de a aea eseifiada e at e ieiad (e de a aea qe siea qe tiee s ay aya e s qe hae de s a) - ati aj a isa ieia Si atea tasfa esta a, eea a a deivada, só ede distii a a eeada aj a ieia idétia a ésta A etiiza distii a a, tiee qe deja ie a s téis de a ieia de esta a Aa de estas diies ede aiase si se tiee e eis de tita de s deehs de at Nada e esta ieia esaa estie s deehs aes de at st es ese eie has de text ea (a ieia eta) disie e htts//eatives/ieses/y-sa/4/deedesí e iió Ttiet y sevió e ses e ts GÍA E APAÓN TRATAMENT Y NSERVAÓN E BASES E ATS Text-ase y íeas de taaj 1 ANTEEENTES 5 2 NTRÓN 6 3 BETV Y AANE 7 é N iye a ía de Aiaió 8 4 ÁMBT E APAÓN Y ESTNATARS 10 5 BASES E ATS TPGÍAS Y EEÓN 11 ases de dats eaiaes ases de dats NS/N Reaiaes ses e ts ve/v ses e ts etes ses e ts e iets fs 4 eió de a ase de dats a tiiza se as eesidades 6 6 RETS PARA A NSERVAÓN E BASES E ATS 18 6 isesió de íees de dats 8 6 atiiidades ete s difeetes dts de ases de dats 8 6 ejidad 8 64 ifitades aa e esaiet aej de fihes de extaió esdietes a ases de dats de a taañ 9 6 Vatiidad 9 66 Adataió a a eaidad viete 9 67 Seidad 67 estió e iess 67 Meis e sei 67 etifiió e ivees e fieii e ets eseífis 674 estió e s is e sei 68 Pteió de dats de aáte esa text qe se iseta a tiaió ate de a tadió de atí e iés “Pesevi ataases” teid e a Nta téia, de ji de , eaada aa a aiió de sevaió iita htts//wwwdie/ds/tehywath-ets/47-esevi-dataases/fie Se esta tadió se ha did ataies e as eies de este eqi de taaj qe eeta, difia y sie ate de text iia aa adata a s jetivs aads í e iió Ttiet y sevió e ses e ts 4 7 FRMATS E ARHV E NSERVAÓN 24 7 Reedaies se fats aa faiita a extaió y etiizaió 6 7 aateizaió de fats 7 8 HERRAMENTAS SPNBES PARA NSERVAÓN Y TRATAMENT E BB 28 8 xtaió de ases de dats eaiaes 8 8 eaietas de esaiet de eaje ata aa aateiza as 8 8 Pediiets de sevaió 9 8 ió 9 8 Miió 9 8 i 9 REMENANES PARA S RGANSMS PRTRES/GESTRES 31 9 aedai de sevaió y iaies eaes 9 aatía de a aidad de s dats 9 etaió y etadats 9 estió e s etts 4 9 Metts e sevió et e e AS 9 etió e s ses e ts s sevió 8 9...1. metaió del text 8 9...2. sideaies étias. 9 10 EFNNES Y ARÓNMS 41 efiiies 4 Aóis 49 11 REFERENAS 52 stádaes y eas atias iiafía 7í e iió Ttiet y sevió e ses e ts 1 ANTEEENTES Peviaete a a edaió de este es eip de tabaj det de p de Tabaj de la Plítia de estió de mets eletóis, se ateó e aae y fdidad, viiédse qe a sevaió de as ases de dats etaa det de qe, eéiaete, se etiede “estió de dat” y qe, adeás de s sevaió iye ts asets a etiizaió Tas vaias eies y esqeas, atids e e as eies de p, se vi qe, si a eati ás ai, e det estate seía deasiad eéi A is tie, se sideó a eesidad, ete, de ada a sevaió de as ases de dats, asiadas a ediiets adiistativs ya sea ediate estió haa estió adiistativa atatizada, qe tiee ifaió siee vada e dets eetóis exedietes eetóis qe sea fes e sqea Naia de teeaiidad (N) P e et, existe a sió téia, asiada a a estió de dets eetóis y e i de vida de s dets, aaz de estia a tasfeeia de stdia de estas ases de dats si fea “es ahivísti”, ateied a adea de stdia a tie qe asea a disiiidad de s dats 4 P e, ie as, e a de ada a “ía de aiaió aa a estió de dat” se ateó jetiv h ás áti, etad e a sevaió de as ases de dats qe se seva e as distitas idades de deataet, qe se dee sidea ate de atii deta y, tat, tata de aea ade í e iió Ttiet y sevió e ses e ts 6 2 NTRÓN a ataidad, a ea ate de a ifaió eeada as adiistaies ias se eeta esttada e ases de dats S sevaió es de s ets ás itates qe se s eseta a a ha de ada a ítia de estió de dets eetóis ste det stitye a ía de aiaió se Tataiet y sevaió de ases de dats e idades qe estie dihas ases de dats, eseiaete aqeas sideadas “va atiia” 7 Se e Aex de a Pítia de estió de ets etóis (Pe) se sidea ases de dats val patimial as qe tiee va estadísti as qe ee a ifaió teida e exedietes qe se de de a fa seiada, aas sas Taié se iye as ases de dats qe ede sevi fete aa eiti dets siitads s idadas, dad iiet a s atís y de a ey 9/, de 9 de diiee, de tasaeia, aes a a ifaió ia y e ie 8 s iteis qe ede aydas aa deidi si a ase de dats tiee va atiia s s siietes i Peite e s ess de eaaió de eyes y eaets qe afeta a ais ii Peite vaa a efiaia de as atividades de ais iii Sevisa e fiaiet ite de ais iv seva dats siifiativs qe eite e a evió ítia, eóia y sia de s teitis de stad v tiee dats eesais aa a teió de s deehs ivies, fiaies, jídis, fesiaes ts deehs de s idivids, istities y de a isa istitió vi tea de aea siifiativa a ifaió teida e ts fds seies detaes vii Resde a as eesidades de aáisis estadísti y de a histia atitativa 2 ad qe existe a Na Téia de teeaiidad (NT) se a qe eaiza a ía, se atea a viaió a NT ad h, aqe sí se haa efeeias a tas NT e vi ste atia se eeá e e Aae í e iió Ttiet y sevió e ses e ts 7 3 BETV Y AANE esta ía de tatamiet y sevaió de bases de dats se adaá as diies y eqisits aa a sevaió de as ases de dats e jetiv de aatiza s teió, sevaió físia y óia de s dats y s text así asea s atetiidad, iteidad, fideiaidad, disiiidad y tazaiidad a sevaió y tataiet de as ases de dats se atea a iaió qe dee asi tds s aiss qe as sa, eayed esta iaió e as idades taitadas, qe ha eead dihas ases qe ha heedad as fies de dihas idades, tas ais e a estta adiistativa sta iaió ate de a sideaió as ases de dats - asiadas a a estió adiistativa, y a a fió de staia y aatía de deehs de a Adiistaió y s idadas - dmets P tat, dihas ases de dats dee sidease Patimi metal, e s téis eids e a ey 6/98 de Patii istói sta sideaió eva a eesidad ea de seva aa s s a adiistaió, s idadas fete de ivestiaió a destió atizada de Patii eta eta det de a fia de expli eid e e atí 4 de a ey 6/98 de Patii istói, saiad de aea ade s atís y 4 de ódi Pea Taié hay qe se sietes qe a eieia e a sevaió de ests taié está eada ódi Pea saia e s atí 44 a destió iteiada de dets atidad fiais i a qe e esté eedada s stdia e aea siia, se e at 64 , es deit e ad si atizaió de dats ifátis 4 Se idiad e e aatad de este det, a sevaió de a ase de dats deiea adase desde e is et de s aáisis y diseñ, e a seá deteiate e a eeió de ti de ase de dats a iata y ss heaietas eetaias ate a vida ti de a ase de dats, adeás de s s y adiistaió, taié haá qe atea s sevaió fta, asied si s dats qe estia aeja tiee vaes iais (adiistativs, jídis, fisaes, atiiaes, et) y a eaió de a ase de dats ess adiistativs qe iiqe a eeaió de dets e eaió s adiistads a ia atividad de a Adiistaió a a qe sive Taié hay qe atease, e a valaió de a ase de dats, s teia tilidad de sstitió – tat as faiidades difeeiaes de sta y aáisis de a ifaió qe fee as ases de dats e eaió dets y exedietes, a siiidad de sa dihas ases esad de ifaió teida - de seies detaes exadas, si se ea qe tiee ifaió siia i , Tít XV, aít “e s deits se e atii histói” 4 i , Tít XX aít V “e a ifideidad e a stdia de dets y de a viaió de seets” i , Tít X, aít X “e s dañs” í e iió Ttiet y sevió e ses e ts 8 7 iaete, hay qe sidea a sie etilizaió de tds ate de s jts de dats teids e as ases de dats, a ia adiistaió tees (ya sea ediate aaió de aes dats aiets), y s tataiets ifátis qe dee adase este es hay qe aatiza a teió de dats esaes y ada a deida atea aa qe a difsió de ests dats sa ejii aa a seidad aia 8 et de s ess sevaió hay qe ii a aatía de a tiidad e a atividad a a qe sive P e, as itea de a estió y sevaió se dee tee e eta as eesaias edidas de seidad eidas e e Aex de sqea Naia de Seidad (NS) y sidea a adeaió de a ase de dats, y s sisteas eaiads, a NS, eseiaete e qe atañe a as medidas de pteió qe aatie a aesiiidad e iteidad de a ase de dats, así s fideiaidad, si fea e as a vez qe se tiee e eta as atas y eedaies se iataió y s, siadas e este det, es eesai sidea as estateias de sevaió - e a ia idad dta e a idad destiaia tas a tasfeeia de stdia - y s fats de sevaió si se deide ia s dats a a de s eids e este det s itate tee e eta qe a ase de dats deeá aañase de a detaió asiada e dde se dete e text de dió (ósit, etdía de aa de dats, teía asiada, et) N siee es eesai seva a ttaidad de a ase de dats, si qe a sevaió de s dats día edise a jt de taas ave Adeás de s dats, ede se veiete seva e estad de es, eaies de JIN (iaió) ete taas, ts esaiets, qe dza s dats eevates a eseva, e vez de ada tda a ase de dats e bt defiitiva, de qe se tata es de eseva eesaiaete tda a ase de dats, si e teid eseial de a isa, e e a se asa s ats adiistativs, ie e qe se haya idetifiad e es de aifiaió de a ifaió de a ase de dats sta ió deiea ii es de etifiaió aa asevea qe s dats eaads esads qe se ha sevad viee de a fete iia 3.1. é N iye a Gía de Apiaió sta ía de aiaió de de tatamiet y sevaió de bases de dats a a qe da ste esta ía, dee sidease viii a iataió eseífia as iataies eseífias eva a a ada ais idad se diseñaá vaad a eesidad de aia eqisits adiiaes e fió de ss istaias eseífias aqie as, ests eqisits seía diseñads e iatads aj e iii de iaidad y e daia a ativa eseífia aiae ix a NT (Na Téia de teeaiidad) de ediiet de sevaió de ases de dats as atas aa a sevaió de ases de dats se defiiá y aizaá e a NT de tataiet y sevaió de ases de dats a eaizaió de esta NT está evista e a issiió Adiia Piea de N, t í e iió Ttiet y sevió e ses e ts x a eaió se s ediiets de estió de dat xi a eaió se etiizaió de dats xii a eaió se seidad de as ases de dats, iid s sie ifad Éstas se aia se estaeid a ta efet e e sqea Naia de Seidad (ENS) y e ife de eas átias de N-RT P/4 Remedaies de segidad e Bases de dats.í e iió Ttiet y sevió e ses e ts 4 ÁMBT E APAÓN Y ESTNATARS 4 áit de aiaió de a ía de aiaió s s distits aiss y idades de Miistei de aieda et de áit de aiaió defiid ateiete, s destiatais de teid de a ía de apliaió de Tatamiet y sevaió de bases de dats s s siietes i Ressaes de a ejeió de s difeetes ediiets adiistativs y ess de estió ii esaades de aiaies de estió, sevaió y ahiv, de ases de dats, y dets eetóis iii Ressaes de estió, sevaió y ahiv de dets eetóis