Digitaalisten esitteiden luontityökalut verkkosuunnitteluun ja -julkaisuun

Haluatko suunnitella esitteen sivuja, valmistella PDF-tiedoston tulostusta varten tai antaa asiakkaille linkin, jonka he voivat avata? Digitaalisen esitteen luontityökalun valinta alkaa haluamastasi tuloksesta.

Jotkin työkalut auttavat sinua järjestämään tekstiä ja valokuvia. Toiset taas muuttavat valmiit sivut verkkojulkaisuksi. Tässä oppaassa vertaillaan viittä vaihtoehtoa, jotta voit valita digitaalisen esitteiden luontityökalun, joka sopii vielä edessä olevaan työhön.

Keskeiset tiedot

• Vieläkö sivujen suunnittelu jatkuu? Canva ja Adobe Express auttavat sinua luomaan asettelun ja viemään PDF-tiedoston.
• Onko sinulla jo hyväksytty PDF-tiedosto? Recastia muuttaa nämä sivut flippikirjaksi, jossa on lukulinkki, QR-koodi ja verkkosivuston upotus.
• Tarvitsetko interaktiivista sisältöä tai datavisualisaatioita? FlipHTML5 tukee interaktiivisia esitekokoelmia; Visme yhdistää esiteasettelut kaavioihin ja datawidgetteihin.
• Tarkista ensin toimitusehdot. Tulostettava PDF, muokattava malli ja isännöity esite ratkaisevat erilaisia ongelmia. Saatat tarvita kaksi työkalua.

Vertaile viittä digitaalisen esitteen tekijää

Käytä tätä taulukkoa luettelon rajaamiseen ennen yksittäisten ominaisuuksien vertailua. Alla olevat lähtökohdat kuvaavat kunkin työkalun roolia tässä oppaassa, eivät kaikkia sen tukemia syötteitä.

Työkalu	Hyödyllinen lähtökohta	Tärkein syy valita se
Recastia	Valmis esite PDF-muodossa	Julkaise olemassa olevat sivut jaettavana flippikirjana
FlipHTML5	Asiakirja- tai esitepohja	Lisää interaktiivista sisältöä ja järjestä useita julkaisuja
Canva	Kopio, valokuvat ja karkea idea	Suunnittele esite PDF- tai painettua toimitusta varten
Adobe Express	Luonnosasettelusta tai sisällöstä, joka kaipaa tarkistamista	Muokkaa esitteen sivuja ja tee muutoksia yhteistyössä
Visme	Esitteen teksti, kuvat ja tiedot	Rakenna esite kaavioilla ja interaktiivisilla yksityiskohdilla

1. Recastia

Recastia on hyödyllinen valinta, kun esite on jo suunniteltu ja tarvitset sivuja kääntävän version jaettavaksi verkossa.

Kuvittele nelisivuinen palveluesite: kansi, palvelukuvaukset, projektin yleiskatsaus ja yhteystiedot. Kun nämä sivut on hyväksytty, seuraava tehtävä on jakelu. Recastian PDF-tiedosto Flipbookiksi työnkulun avulla voit käyttää kyseistä PDF-tiedostoa verkkoesitteen pohjana.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Verkkolukija: Vierailijat voivat kääntää sivuja, zoomata ja käyttää pikkukuvia liikkuakseen esitteessä.
• Jakamisvaihtoehdot: Isännöity lukulinkki, ladattava QR-koodi ja upotuskoodi tarjoavat sinulle erilaisia tapoja jakaa samaa julkaisua.
• Flipbookin ulkoasu: Asetuksiin kuuluvat mallit, teemat, taustat ja ulkoasun säätimet. Nämä sijaitsevat editorissa Premium-ominaisuuksien alla.

Hyvät puolet

• Voit julkaista hyväksytyn sivusuunnitelman ilman esitteen uudelleenasettamista.
• Lukulinkki toimii sähköpostiseurannassa, kun taas upotus sopii verkkosivustosi palvelusivulle.

Haittoja

• Tämä PDF-pohjainen työnkulku alkaa sivun suunnittelun jälkeen. Viimeistele ensin esitteen tekstin ja asettelun muutokset lähdeasiakirjassasi.
• Tarkista tarvitsemasi mukautusvaihtoehdot sopimuksen vaatimuksista.

Paras käyttökohde: Tiimit, joilla on valmis PDF-esite ja jotka haluavat asiakkaiden selaavan sitä verkossa.

2. FlipHTML5

FlipHTML5 yhdistää esitteiden julkaisun verkossa sivunmuokkausvaihtoehtoihin ja tapoihin järjestää useita julkaisuja.

Tämä laajempi soveltamisala on hyödyllinen, kun yrityksellä on erilliset esitteet eri palveluille tai markkinoille. Kirjahylly voi tarjota lukijoille yhden paikan selata kokoelmaa, kun taas yksittäiset linkit vievät heidät tiettyyn esitteeseen.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Useita aloitusmuotoja: Lataa PDF-tiedostoja, PowerPoint-tiedostoja, Word-asiakirjoja tai kuvia tai tutustu esitepohjiin.
• Interaktiiviset sivut: Sivueditori tukee lisäyksiä, kuten linkkejä ja videoita, ja saatavuus riippuu sopimuksesta.
• Jakelu ja organisointi: Jaa URL-osoitteella tai QR-koodilla, upota julkaisu tai aseta useita julkaisuja esille kirjahyllyyn.

Hyvät puolet

• Se voi tukea kasvavaa esitekokoelmaa sekä yksittäistä julkaisua.
• Vuorovaikutteiset lisäykset antavat sinulle tavan sisällyttää materiaalia, joka ei sopisi luonnostaan tulostetulle sivulle.

Haittoja

• Ilmaisversio sisältää mainokset ja FlipHTML5-brändäyksen, eikä se sisällä julkaisujen latauksia. Videoiden ja muiden interaktiivisten elementtien lisääminen vaatii sopivan maksullisen version.
• Maksullisen tilauksen päätyttyä julkaisut pysyvät käytettävissä, mutta maksulliset ominaisuudet poistetaan käytöstä ja mainokset palaavat. Ota tämä huomioon ennen kuin tulostat QR-koodin pitkäaikaista käyttöä varten.

Paras käyttökohde: Tiimit, jotka julkaisevat useita esitteitä tai lisäävät interaktiivista materiaalia esitekokoelmaan.

Katso nykyinen FlipHTML5-sopimusten vertailu tarvitsemiasi muokkaus- ja latausominaisuuksia varten.

3. Canva

Canva sopii aikaisempaan vaiheeseen, kun viesti ja kuvat ovat valmiina, mutta ne pitää vielä muuttaa esitesivuiksi.

Sen mallipohjaiset suunnittelutyökalut ovat hyödyllisiä pienyrityksille, jotka valmistelevat sekä ladattavaa esitettä että painettua monistetta. Voit työstää sivun ulkoasua ennen kuin päätät, miten digitaalinen versio julkaistaan.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Esitteiden asettelut: Aloita mallipohjalla ja korvaa sen teksti, kuvat, värit ja sivuelementit.
• Yhteistyö: Kutsu kollegat osallistumaan suunnitteluun.
• PDF-viennit: Valita PDF-vakio tai PDF-tulostus aiotun toimituksen mukaan. Vahvista tulostimen vaatimukset ennen tulostustiedoston viemistä.

Hyvät puolet

• Teksti ja valokuvat pysyvät osana muokattavaa suunnittelua esitteen kehittämisen ajan.
• Yksi suunnittelutyönkulku voi tukea PDF-tiedostojen toimitusta verkossa ja tulostusversiota.

Haittoja

• Premium-elementit tarvitsevat asianmukaisen lisenssin; muuten ne voivat näkyä vesileimojen kanssa. Tarkista valitsemassasi mallissa käytetyt resurssit.
• Yhteistyökumppaneiden kanssa jaettu suunnittelu ei ole sama asia kuin asiakkaille suunnattu flippikirja. Jos haluat mukaansatempaavan julkaisun, suunnittele erillinen julkaisuvaihe.

Paras käyttökohde: Tekstin ja valokuvien parissa työskentelevät henkilöt, jotka tarvitsevat määräysvaltaa sivun ulkoasuun, erityisesti sekä digitaalisessa että painetussa käytössä.

4. Adobe Express

Adobe Express on toinen sivunsuunnitteluvaihtoehto, jonka PDF-tuonti- ja yhteistyöominaisuudet tekevät siitä harkitsemisen arvoisen esitteelle, jota ollaan muokkaamassa.

Tekstipainotteisessa palveluesitteessä haasteena on usein selkeiden selitysten sovittaminen hyödyllisten kuvien rinnalle. Tekstin rivitys- ja sarakeasetteluvaihtoehdot auttavat järjestämään pidemmät kuvaukset puristamatta niitä yhteen suureen lohkoon.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Mallit ja PDF-tiedostojen tuonti: Aloita esitepohjalla tai tuo PDF-tiedosto muokattavaksi. Tarkista tuodut fontit, rivinvaihdot ja kuvien sijoittelu ennen jatkamista.
• Tekstin asettelu: Työskentele tekstinkulku ja useita sarakkeita pidempiä osuuksia järjestettäessä.
• Tarkista ja vie: Jaa katseltavaksi, kommentoitavaksi tai yhteismuokattavaksi ja lataa sitten PDF-tiedosto.

Hyvät puolet

• Voit pitää kirjoittamisen, asettelun muutokset ja kollegoiden palautteen suunnitteluprosessin sisällä.
• PDF-tuonti tarjoaa lähtökohdan, kun materiaali on jo olemassa, sen sijaan, että se vaatisi tyhjän sivun.

Haittoja

• Premium-resurssit ja -ominaisuudet, kuten brändielementtien automaattinen käyttöönotto, edellyttävät asiaankuuluvia maksullinen paketti.

Paras käyttökohde: Tiimit tarkistavat esitteen sisältöä ja asetteluja yhdessä, erityisesti silloin, kun asiakirja sisältää paljon tekstiä.

5. Visme

Visme sopii esitteisiin, jotka tarvitsevat tuotekuvien ja palvelukuvausten ohella kaavioita ja kuvioita.

Esimerkiksi konsulttiesitteessä kaavio voisi näyttää projektin tulokset lyhyen tapaustutkimuksen vieressä. Voit sisällyttää molemmat sivun asetteluun sen sijaan, että esittäisit kuvat erillisenä liitteenä.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Esitepohjat: Mukauta tekstiä, kuvia, värejä ja kuvakkeita.
• Datan visualisoinnit: Lisää kaavioita, kuvaajia ja datawidgetejä numeroiden selittämiseksi.
• Verkkoesitys: Lisää ponnahdusikkunan tai hiiren ylityksen yksityiskohdat ja upota esite verkkosivustolle.

Hyvät puolet

• Kaaviot ja esitteiden asettelut ovat saatavilla samassa suunnittelutyökalussa.
• Interaktiiviset yksityiskohdat antavat lukijoiden tutustua tukitietoihin ilman, että pääsivu täyttyy liikaa.

Haittoja

• PDF-tiedostojen lataaminen vaatii maksullisen sopimuksen. suunnitelmien vertailu PDF-vienti luetellaan Aloitus-kohdassa ja Tuotemerkkipaketti Pro-kohdassa.
• Ponnahdusikkunoista ja rollover-tiedoista on oltava verkkoversio; ne eivät voi sisältää olennaisia tietoja painetussa esitteessä.

Paras käyttökohde: Markkinointitiimit luovat yritysesitteitä kaavioiden, tapaustutkimusten ja tukevien tietojen avulla.

Valitse jaettava muoto

Ennen kuin sitoudut verkkoesitteiden tekijään, kirjoita ylös, mitä seuraavan henkilön on saatava. Tämä usein ratkaisee valinnan nopeammin kuin pitkä ominaisuusluettelo.

• Tulostimen tiedosto: Vahvista sivun koko, leikkausvara ja tulostimen PDF-vaatimukset. Esitteen linkki ei ole tulostusvalmis tiedosto.
• Suunnitelma, jonka työtoveri voi tarkistaa: Säilytä lähdeprojekti ja varmista, että työtoverilla on muokkausoikeudet. Ladattu PDF-tiedosto ei korvaa kaikkia muokattavia lähdetiedostoja.
• Linkki asiakkaille: Avaa valmis esite puhelimella. Tarkista, että otsikot, palvelutiedot ja yhteystiedot ovat edelleen luettavissa ilman liiallista zoomausta.
• Yksityinen esite: Tarkista käyttöoikeudet erikseen. Julkinen linkki, jota on vaikea arvata, ei ole salasanasuojattu.
• Pitkäikäinen QR-koodi: Tarkista, mitä tapahtuu webhotellille, brändäykselle ja maksullisille elementeille, jos tilaus muuttuu tai päättyy.

Neljän sivun palveluesitteen sivut voi suunnitella Canvalla tai Adobe Expressillä, viedä hyväksytyn PDF-tiedoston ja julkaista sen Recastian kautta. Jos myöhemmin tarvitset kokoelman interaktiivisia esitteitä, vertaa asiaankuuluvia FlipHTML5-paketteja. Jos esite perustuu projektin tuloksiin tai muihin tietoihin, harkitse Vismeä sivun suunnitteluun.

Jos suurempi ongelma on päättää, mikä kuuluu kullekin sivulle, niin tämä digitaalisen matkaesitteen esimerkki näyttää, miten esite voidaan jäsentää lukijoiden kysymysten ympärille.

Valitse työ, joka sinun on vielä tehtävä

Oikean digitaalisen esitteen luontityökalun valinta riippuu siitä, mitä on keskeneräistä. Valitse suunnittelutyökalu, kun sivut kaipaavat työstämistä, julkaisutyökalu, kun PDF on valmis, tai alusta, jossa on tiimisi tarvitsemat jakamis- ja raportointiominaisuudet.

Ennen kuin maksat digitaalisen esitteen luontityökalusta, tarkista yksi valmis esite siinä muodossa, jota aiot jakaa. Avaa PDF, kokeile lukulinkkiä puhelimella tai pyydä kollegaa avaamaan muokattava projekti. Varmista, että lopputulos toimii siellä, missä yleisösi sitä käyttää.

Usein kysytyt kysymykset