Παραδείγματα Αναδιαμόρφωσης: 10 Τρόποι για να Επαναχρησιμοποιήσετε ένα PDF

Ένα ολοκληρωμένο PDF δεν χρειάζεται να παραμείνει ένα αρχείο που οι αναγνώστες ανοίγουν, κάνουν κύλιση και κλείνουν. Μπορεί να γίνει ένας κατάλογος που η περιήγησή του είναι φυσική, ένα βίντεο με αφήγηση, μια παρουσίαση, μια ιστοσελίδα με συγκεκριμένο περιεχόμενο, μια εικονική έκθεση ή ένα έγγραφο που οι χρήστες μπορούν να αμφισβητήσουν. Η πηγή παραμένει αναγνωρίσιμη, αλλά η εμπειρία αλλάζει.

Τα παραδείγματα Recastia παρακάτω δείχνουν δέκα ολοκληρωμένα αποτελέσματα που προέρχονται από την επίσημη συλλογή παραδειγμάτων της Recastia. Κάθε ένα από αυτά είναι ενσωματωμένο στο άρθρο, επομένως μπορείτε να εξερευνήσετε το αποτέλεσμα αντί να βασιστείτε σε μια περιγραφή χαρακτηριστικού. Αυτά τα παραδείγματα Recastia είναι χρήσιμα για έναν πρακτικό λόγο: δείχνουν πώς αλλάζουν η διάταξη, ο ρυθμός, η πλοήγηση και η αλληλεπίδραση όταν ένα PDF προετοιμάζεται για μια διαφορετική ενέργεια κοινού.

Τι Αυτά Ρεκάστια Παραδείγματα Εμφάνιση

Η ίδια μορφή μετατροπής μπορεί να λύσει πολύ διαφορετικές εργασίες. Δύο flipbooks μπορεί να διατηρούν και τα δύο τη σειρά των σελίδων, ωστόσο το ένα μπορεί να υποστηρίζει την ανακάλυψη προϊόντων ενώ το άλλο λειτουργεί ως τεχνική τεκμηρίωση. Ένα βίντεο μπορεί να ξεκινά με κίνηση και φωνή, ενώ μια παρουσίαση αφήνει περισσότερο έλεγχο στον θεατή ή τον παρουσιαστή.

Χρησιμοποιήστε τα παραδείγματα ως λειτουργικές αναφορές και όχι ως πρότυπα που πρέπει να αντιγράψει κάθε PDF. Εξετάστε τι αναμένεται να κάνει ο αναγνώστης, πόσες πληροφορίες παραμένουν ορατές και αν η έξοδος ελέγχει τον ρυθμό ή επιτρέπει στον επισκέπτη να εξερευνήσει. Για μια πληρέστερη περιγραφή των διαδρομών δημιουργίας πίσω από αυτά τα αποτελέσματα, ανατρέξτε στην ενότητα Δυνατότητες Recastia για μετατροπή ενός PDF σε πολλαπλές μορφές.

Κάντε το περιεχόμενο του προϊόντος πιο εύκολο στην περιήγηση

Ένα PDF προϊόντος συχνά χρειάζεται να διατηρεί το σχέδιό του. Η ακολουθία σελίδων, η τυπογραφία, η φωτογραφία και η οπτική ομαδοποίηση έχουν νόημα. Ένα βιβλίο με περιηγήσεις διατηρεί αυτή τη δομή δημοσίευσης, ενώ παράλληλα προσφέρει στους αναγνώστες πλοήγηση μέσω προγράμματος περιήγησης.

1. Μετατρέψτε έναν κατάλογο προϊόντων σε ένα διαδραστικό βιβλίο με παρουσιάσεις

Το πρότυπο καταλόγου προϊόντων περιποίησης δέρματος με ενδιαφέρον δείχνει πώς ένας σχεδιασμένος κατάλογος μπορεί να μεταφερθεί στο διαδίκτυο χωρίς να ισοπεδωθεί σε μια μεγάλη ιστοσελίδα. Οι αναγνώστες μπορούν να ξεφυλλίσουν την έκδοση με τη σειρά και να διατηρήσουν τον οπτικό ρυθμό των αρχικών αναρτήσεων.

Αυτή η προσέγγιση ταιριάζει σε εποχιακές συλλογές, καταλόγους ομορφιάς, lookbooks και λανσαρίσματα προϊόντων όπου η σύγκριση γίνεται σε πολλές σελίδες. Το χρήσιμο μάθημα είναι η αυτοσυγκράτηση: όταν το PDF έχει ήδη μια ισχυρή διάταξη, η ψηφιακή έκδοση θα πρέπει να διευκολύνει την περιήγηση παρά τον επανασχεδιασμό κάθε ενότητας.

2. Δημοσιεύστε ένα εγχειρίδιο εφαρμογής για κινητά ως οδηγό για να γυρίσετε σελίδα

Το Πρότυπο Οδηγού Εγχειριδίου Χρήστη της Εφαρμογής για Κινητά εφαρμόζει την ίδια μορφή στην τεκμηρίωση. Αντί να πουλάει μια οπτική συλλογή, οργανώνει οδηγίες που οι αναγνώστες μπορούν να συμβουλευτούν διαδοχικά ή να τις ξαναδούν αργότερα.

Ένα εγχειρίδιο σε μορφή flipbook λειτουργεί καλά όταν τα στιγμιότυπα οθόνης, τα διαγράμματα και οι αριθμημένες εξηγήσεις βρίσκονται ήδη σε συγκεκριμένη σειρά σελίδων. Δίνει στις ομάδες υποστήριξης έναν μόνο σύνδεσμο για κοινή χρήση, διατηρώντας παράλληλα τον πλήρη οδηγό. Πριν χρησιμοποιήσετε αυτό το μοτίβο, ελέγξτε ότι το κείμενο της διεπαφής παραμένει ευανάγνωστο σε μικρότερες οθόνες.

Εξηγήστε μια ιδέα με κίνηση

Το βίντεο αλλάζει τη λειτουργία του PDF. Ο θεατής δεν αποφασίζει πλέον πόσο γρήγορα θα μετακινηθεί από σελίδα σε σελίδα. Ο ρυθμός, η αφήγηση, οι μεταβάσεις, οι υπότιτλοι, η μουσική και οι επιλογές παρουσιαστή διαμορφώνουν την ακολουθία. Αυτό καθιστά το βίντεο χρήσιμο για προώθηση και επεξήγηση, υπό την προϋπόθεση ότι το σενάριο παραμένει πιστό στην πηγή.

3. Δημιουργήστε ένα στοχευμένο βίντεο μάρκετινγκ από σχεδιασμένες σελίδες

Αυτό το επίσημο παράδειγμα βίντεο μάρκετινγκ μετατρέπει το περιεχόμενο PDF σε μια χρονικά περιορισμένη εμπειρία. Είναι πιο εύκολο να το παρακολουθήσετε παθητικά από ένα έγγραφο και η οπτική κίνηση μπορεί να τραβήξει την προσοχή σε επιλεγμένες σελίδες ή μηνύματα.

Χρησιμοποιήστε αυτήν την οδηγία για μια εισαγωγή καμπάνιας, ένα teaser προϊόντος, μια ανακεφαλαίωση εκδήλωσης ή μια σύντομη παρουσίαση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Μην προσπαθήσετε να αφηγηθείτε κάθε πρόταση από το PDF. Ένα χρήσιμο βίντεο επιλέγει τα σημεία που πρέπει να ακούσουν οι θεατές και δίνει σε κάθε ένα από αυτά αρκετό χρόνο οθόνης.

4. Προσαρμόστε το περιεχόμενο σε στυλ δημοσίευσης για βίντεο

Το δεύτερο παράδειγμα βίντεο δείχνει μια άλλη επεξεργασία των οπτικών στοιχείων που βασίζονται σε PDF. Η αξία του δεν έγκειται στο ότι αντικαθιστά ολόκληρο το έγγραφο. Δίνει στο υλικό ένα σημείο εισόδου με δυνατότητα παρακολούθησης για τους θεατές που είναι απίθανο να ξεκινήσουν διαβάζοντας αρκετές σελίδες.

Αυτό το μοτίβο ταιριάζει σε περιοδικά, portfolio, αναφορές και επώνυμους οδηγούς με έντονη εικονογράφηση. Κρατήστε το πρωτότυπο PDF διαθέσιμο όταν οι λεπτομέρειες έχουν σημασία. Το βίντεο μπορεί να δημιουργήσει ενδιαφέρον. Το έγγραφο μπορεί να περιέχει το πλήρες υλικό αναφοράς.

Παρουσιάστε οπτική εργασία με μια καθοδηγούμενη ακολουθία

Οι παρουσιάσεις βρίσκονται ανάμεσα σε ένα αυτοαναπαραγόμενο βίντεο και μια δημοσίευση που ελέγχεται από τον αναγνώστη. Μπορούν να υποστηρίξουν ζωντανή μετάδοση, αλλά λειτουργούν επίσης ως διαδραστικό υλικό που οι επισκέπτες εξερευνούν μόνοι τους.

5. Μετατρέψτε ένα PDF χαρτοφυλακίου σε μια διαδραστική παρουσίαση

Το παράδειγμα χαρτοφυλακίου UGC διατηρεί την οπτική ταυτότητα του δημιουργού στο επίκεντρο. Οι μεγάλες εικόνες, οι σαφείς ενότητες και η πλοήγηση σε διαφάνειες το καθιστούν κατάλληλο για την ανασκόπηση εργασιών χωρίς να περιορίζεται κάθε έργο σε ένα πλέγμα μικρογραφιών.

Αυτή η δομή μπορεί να βοηθήσει δημιουργούς, πρακτορεία, φωτογράφους και ομάδες σχεδιασμού να παρουσιάσουν ένα σύνολο έργων. Ο θεατής μπορεί να κινηθεί σε μια στοχευμένη ακολουθία, ενώ ο παρουσιαστής μπορεί να σταματήσει στα παραδείγματα που έχουν σημασία για έναν συγκεκριμένο πελάτη.

6. Αναδιατυπώστε μια ανακοίνωση για παράδοση σε οθόνη

Το παράδειγμα Ανακοίνωσης Εφημερίδας ξεκινά από μια πηγή που μοιάζει με δημοσίευση, αλλά την παρουσιάζει μέσω μιας διαδραστικής εμπειρίας διαφανειών. Αυτό είναι χρήσιμο όταν η αρχική διάταξη σύνταξης έχει σημασία, αλλά το περιεχόμενο πρέπει επίσης να λειτουργεί σε μια σύσκεψη, τάξη, οθόνη υποδοχής ή πρόγραμμα περιήγησης.

Το κύριο συμπέρασμα είναι ότι η παρουσίαση δεν σημαίνει απαραίτητα την ανακατασκευή ενός PDF ως απλές διαφάνειες με κουκκίδες. Μια ισχυρή πηγή μπορεί να διατηρήσει τον οπτικό της χαρακτήρα, αποκτώντας παράλληλα μια μορφή που είναι πιο εύκολη στην παρουσίαση, την παύση και τη συζήτηση.

Μετατρέψτε ένα PDF σε μια εμπειρία ιστού με δυνατότητα σάρωσης

Μια σελίδα προορισμού αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο οι αναγνώστες βρίσκουν πληροφορίες. Αντί να ακολουθούν μια σταθερή σειρά σελίδων, οι επισκέπτες σαρώνουν επικεφαλίδες, μεταβαίνουν μεταξύ ενοτήτων και αναζητούν μια σαφή επόμενη ενέργεια. Οι καλύτεροι υποψήφιοι έχουν ένα στοχευμένο μήνυμα αντί για δεκάδες εξίσου σημαντικές σελίδες.

7. Μετατρέψτε ένα branding deck σε landing page

Το παράδειγμα του Branding Deck δείχνει πώς το υλικό παρουσίασης μπορεί να γίνει μια εμπειρία που προορίζεται για το πρόγραμμα περιήγησης. Το περιεχόμενο είναι διαμορφωμένο για κάθετη σάρωση, γεγονός που διευκολύνει την κοινοποίησή του σε μια καμπάνια, email, προφίλ ή συνομιλία με πελάτη.

Χρησιμοποιήστε αυτήν την προσέγγιση όταν οι αναγνώστες χρειάζονται το κύριο επιχείρημα και μια άμεση ενέργεια περισσότερο από ό,τι την πλήρη προβολή της δημοσίευσης. Μια έκδοση ιστότοπου μπορεί να αναδείξει την υπόσχεση, την απόδειξη και το επόμενο βήμα, ενώ η αρχική δέσμη παραμένει διαθέσιμη για εις βάθος έλεγχο.

8. Δημοσιεύστε ένα εγχειρίδιο ανθρώπινου δυναμικού ως προσβάσιμο διαδικτυακό πόρο

Το παράδειγμα του Εγχειριδίου Ανθρώπινου Δυναμικού εφαρμόζει μια διαδικτυακή μορφή σε επιχειρησιακές πληροφορίες. Ένα εγχειρίδιο συχνά περιέχει πολιτικές, οδηγίες ένταξης και επαναλαμβανόμενες απαντήσεις που οι εργαζόμενοι πρέπει να επανεξετάσουν. Η διαίρεση αυτού του υλικού σε σαρώσιμες ενότητες μπορεί να μειώσει την τριβή της αναζήτησης σε ένα μεγάλο PDF.

Αυτό δεν εξαλείφει την ανάγκη για έλεγχο έκδοσης ή αναθεώρηση πολιτικής. Αλλάζει την παράδοση. Η εμπειρία ιστού θα πρέπει να κατευθύνει τους αναγνώστες γρήγορα στη σωστή ενότητα, ενώ ο οργανισμός συνεχίζει να διατηρεί μία ακριβή πηγή.

Δημιουργήστε έναν χώρο που μπορούν να εξερευνήσουν οι αναγνώστες

Ορισμένες οπτικές συλλογές επωφελούνται από την χωρική πλοήγηση. Μια τρισδιάστατη έκθεση τοποθετεί περιεχόμενο μέσα σε ένα εικονικό περιβάλλον, επομένως η ανακάλυψη γίνεται μέσω της κίνησης και όχι μέσω μιας τυπικής λίστας σελίδων.

9. Δημιουργήστε μια καθηλωτική έκθεση από οπτικό υλικό

Αυτό το επίσημο παράδειγμα τρισδιάστατης έκθεσης τοποθετεί το αρχικό περιεχόμενο μέσα σε μια πλοηγήσιμη συλλογή. Η μορφή λειτουργεί διαφορετικά από ένα βιβλίο περιηγήσεων: οι επισκέπτες κινούνται μέσα σε μια σκηνή, πλησιάζουν τις οθόνες και επιλέγουν πού θα κοιτάξουν στη συνέχεια.

Αυτό το καθιστά ένα καλό σημείο αναφοράς για συλλογές τέχνης, παρουσιάσεις εκδηλώσεων, ιστορίες προϊόντων, φοιτητικές εκθέσεις και οπτικά αρχεία. Ο χώρος θα πρέπει να υποστηρίζει το υλικό και όχι να ανταγωνίζεται με αυτό. Οι σαφείς διαδρομές και οι ευανάγνωστες οθόνες έχουν μεγαλύτερη σημασία από την διακοσμητική πολυπλοκότητα.

Ας ξεκινήσουν οι αναγνώστες με μια ερώτηση

Ένα μακροσκελές έγγραφο μπορεί να περιέχει τη σωστή απάντηση, ενώ παράλληλα να καθιστά δύσκολη την εύρεση αυτής της απάντησης. Ένα chatbot προσφέρει στους αναγνώστες ένα σημείο εισόδου για συζήτηση: μπορούν να ρωτήσουν για την πηγή αντί να αναζητούν σελίδα προς σελίδα.

10. Μετατρέψτε το αρχικό υλικό σε βοηθό συνομιλίας με τεχνητή νοημοσύνη

Αυτό το επίσημο παράδειγμα chatbot παρουσιάζει μια εμπειρία που βασίζεται σε ερωτήσεις και βασίζεται σε περιεχόμενο PDF. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν οι επισκέπτες φτάνουν με συγκεκριμένες ανάγκες, όπως ο έλεγχος μιας λεπτομέρειας, η εύρεση μιας πολιτικής ή η κατανόηση ενός μέρους ενός μεγαλύτερου οδηγού.

Η πηγή εξακολουθεί να θέτει τα όρια. Ελέγξτε ρεαλιστικές ερωτήσεις, ασαφή διατύπωση και ερωτήσεις στις οποίες το έγγραφο δεν μπορεί να απαντήσει πριν κοινοποιήσετε το chatbot. Διατηρήστε την πλήρη πηγή διαθέσιμη όταν οι αναγνώστες χρειάζονται συμφραζόμενα ή επίσημη αναφορά.

Πώς να επιλέξετε ένα σημείο εκκίνησης

Ξεκινήστε με την επόμενη ενέργεια του κοινού. Αν οι άνθρωποι πρέπει να περιηγηθούν σε μια σχεδιασμένη ακολουθία, ξεκινήστε με ένα flipbook. Αν πρέπει να παρακολουθήσουν μια συνοπτική εξήγηση, ξεκινήστε με βίντεο. Χρησιμοποιήστε μια παρουσίαση για καθοδηγούμενη παράδοση, έναν ιστότοπο για γρήγορη σάρωση, μια τρισδιάστατη έκθεση για χωρική ανακάλυψη ή ένα chatbot όταν οι ερωτήσεις είναι το φυσικό σημείο εισόδου.

Η απόφαση θα πρέπει να ληφθεί πριν από τη μετατροπή. Ένα PDF μπορεί να υποστηρίξει πολλά αποτελέσματα, αλλά κάθε έκδοση χρειάζεται μια ξεχωριστή εργασία. Οδηγός περιπτώσεων χρήσης Recastia παρέχει ένα πιο λεπτομερές πλαίσιο επιλογής μορφής.

Σύναψη

Τα πιο δυνατά παραδείγματα Recastia κάνουν περισσότερα από το να τοποθετούν τις ίδιες σελίδες σε ένα νέο κοντέινερ. Αλλάζουν τον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι προσεγγίζουν το υλικό: περιηγούνται σε μια συλλογή, παρακολουθούν ένα μήνυμα, παρακολουθούν μια παρουσίαση, σαρώνουν μια ιστοσελίδα, εξερευνούν έναν εικονικό χώρο ή κάνουν μια άμεση ερώτηση.

Χρησιμοποιήστε αυτά τα παραδείγματα Recastia για να προσδιορίσετε την εμπειρία που υποστηρίζει ήδη το PDF σας. Ξεκινήστε με ένα αποτέλεσμα, συγκρίνετέ το με την αρχική πηγή και ελέγξτε αν η νέα μορφή διευκολύνει την επιδιωκόμενη ενέργεια. Ένας σαφής σκοπός θα κάνει περισσότερα για το αποτέλεσμα από την ταυτόχρονη παραγωγή κάθε διαθέσιμης μορφής.

Συχνές ερωτήσεις