Bạn đã hoàn thành một danh mục, hướng dẫn hoặc bài thuyết trình, nhưng chia sẻ file PDF chỉ là một trong những cách để sử dụng tác phẩm đó. Các ví dụ của Recastia dưới đây cho thấy cách tái sử dụng chúng dưới dạng sách lật, video, bài thuyết trình trực tuyến, trang đích, triển lãm hoặc trợ lý trò chuyện. Hãy xem mười ví dụ của Recastia bên dưới để có những ý tưởng cụ thể, với các sản phẩm hoàn chỉnh mà bạn có thể mở và các gợi ý để điều chỉnh nội dung của riêng bạn.
Những điểm chính cần ghi nhớ
- Tái sử dụng catalog hoặc sách hướng dẫn dưới dạng sách lật khi cần giữ nguyên thiết kế trang gốc.
- Hãy cung cấp một video giới thiệu ngắn gọn cho chiến dịch hoặc báo cáo; giữ lại toàn bộ tài liệu cho những độc giả cần thông tin chi tiết.
- Trình bày danh mục đầu tư hoặc thông báo dưới dạng slide, hoặc chuyển đổi bộ tài liệu hướng dẫn và bộ nhận diện thương hiệu thành các trang web.
- Sử dụng triển lãm để trưng bày bộ sưu tập hình ảnh và trợ lý trò chuyện để giải đáp thắc mắc về tài liệu.
- Mười ví dụ này minh họa các cách sử dụng khác nhau của sáu định dạng. Nhấp vào hình ảnh ví dụ để mở tác phẩm hoàn chỉnh; hai video được phát trong bài viết này.
Là gì Recastia?
Recastia chuyển đổi các tệp PDF thành ấn phẩm kỹ thuật số, video, bài thuyết trình và các định dạng khác. Bạn có thể tái sử dụng cùng một nguồn tài liệu cho nhiều mục đích khác nhau: danh mục sản phẩm để xem, video cho buổi ra mắt sản phẩm hoặc bài thuyết trình cho cuộc họp bán hàng. Các ví dụ dưới đây tập trung vào những gì bạn có thể tạo ra từ một tài liệu hiện có.
1. Chia sẻ danh mục sản phẩm dưới dạng sách lật
Một catalogue sản phẩm chăm sóc da cần có chỗ cho ảnh sản phẩm, mô tả và so sánh. Recastia chuyển đổi các trang PDF đã thiết kế thành một cuốn sách lật mà người đọc có thể xem trực tuyến. Ví dụ về Catalogue Sản phẩm Chăm sóc Da Hấp dẫn minh họa cách sử dụng định dạng này.
Đối với danh mục sản phẩm của riêng bạn, hãy nhóm các sản phẩm liên quan lại với nhau và giữ cho tên và kích thước dễ đọc khi người dùng phóng to. Chia sẻ liên kết đến ebook trong email ra mắt sản phẩm hoặc bên cạnh bộ sưu tập trên trang web của bạn. Hướng dẫn xem sách lật PDF Giải thích các tùy chọn đọc và chia sẻ.
2. Cung cấp cho khách hàng hướng dẫn sử dụng ứng dụng trực tuyến.
Hướng dẫn sử dụng ứng dụng thường đi kèm mỗi hướng dẫn với một ảnh chụp màn hình. Ví dụ về Hướng dẫn sử dụng ứng dụng di động này giữ cho các cặp hình ảnh và ảnh chụp màn hình luôn đi kèm nhau khi người đọc lật qua hướng dẫn. Nhân viên hỗ trợ có thể chia sẻ liên kết đến toàn bộ hướng dẫn khi khách hàng cần trợ giúp để bắt đầu sử dụng.
Hãy chuẩn bị tài liệu hướng dẫn xoay quanh các tác vụ cụ thể, chẳng hạn như tạo tài khoản hoặc thay đổi cài đặt. Đặt mỗi ảnh chụp màn hình gần với phần giải thích tương ứng và hiển thị phiên bản ứng dụng trong tài liệu để khách hàng biết liệu hướng dẫn có phù hợp với màn hình của họ hay không.
3. Làm video giới thiệu sản phẩm
Một file PDF giới thiệu sản phẩm có thể chứa nhiều thông tin hơn mức cần thiết cho người dùng trong lần truy cập đầu tiên. Với... Chuyển đổi PDF sang Video Với công cụ này, bạn có thể chọn các trang để viết phần giới thiệu ngắn gọn hơn và thêm lời thuyết minh để giải thích về sản phẩm.
Hãy bắt đầu bằng việc giới thiệu sản phẩm, nêu bật vấn đề mà sản phẩm giải quyết, và kết thúc bằng việc chỉ rõ nơi tìm thấy thông tin chi tiết đầy đủ. Những thông số kỹ thuật cần đọc kỹ sẽ được để trong catalog. Video tiếp thị chính thức này cung cấp cho bạn tài liệu tham khảo về cách trình bày các trang PDF một cách sinh động.
4. Mở đầu bản báo cáo bằng một video ngắn
Video báo cáo có thể giải thích kết quả chính trước khi người xem mở bản PDF đầy đủ. Hãy chọn biểu đồ hỗ trợ kết quả đó, bổ sung ngữ cảnh cần thiết để hiểu và giải thích hành động tiếp theo. Lời thuyết minh có thể làm rõ ý nghĩa của các con số mà không làm trang trở nên quá tải với nhiều văn bản hơn.
Luôn hiển thị rõ ràng ngày tháng, đơn vị và nguồn tham khảo bất cứ khi nào bạn sử dụng số liệu. Hãy coi video bên dưới như một tài liệu tham khảo về hình ảnh minh họa, sau đó sử dụng... Hướng dẫn chuyển đổi PDF sang video Để tạo một phiên bản từ báo cáo của riêng bạn.
5. Trình bày hồ sơ năng lực trong cuộc họp với khách hàng.
Ví dụ về UGC Portfolio biến bộ sưu tập các tác phẩm sáng tạo thành một bài thuyết trình trực tuyến. Hãy sử dụng phương pháp này khi bạn muốn thảo luận về từng dự án một và tập trung vào những tác phẩm phù hợp nhất với khách hàng.
Hãy cung cấp đủ thông tin bối cảnh cho mỗi dự án để giải thích đóng góp của bạn: yêu cầu ban đầu, công việc bạn đã thực hiện và bất kỳ kết quả nào bạn được phép chia sẻ. Đặt dự án quan trọng nhất lên đầu. Bạn có thể theo dõi... hướng dẫn trình bày PDF trực tuyến Chuẩn bị và chia sẻ các slide của bạn.
6. Thảo luận về một thông báo dưới dạng bài thuyết trình
Bản tin hoặc thông báo thường chứa nhiều thông tin cập nhật riêng biệt. Ví dụ về Thông báo trên báo chí trình bày các trang theo kiểu ấn phẩm dưới dạng slide, vì vậy bạn có thể thảo luận về một mục trước khi chuyển sang mục tiếp theo.
Trong buổi họp nhóm, hãy bắt đầu bằng việc nêu bật sự thay đổi mà mọi người cần biết, sau đó trình bày về thời hạn và trách nhiệm. Nếu tệp PDF chứa nhiều nội dung ngắn trên cùng một trang, hãy đơn giản hóa trang đó trước khi chuyển đổi. Văn bản dễ đọc ở khoảng cách bình thường có thể khó đọc khi ở khoảng cách xa trong phòng họp.
7. Chuyển đổi bộ tài liệu giới thiệu thương hiệu thành trang đích
Ví dụ về Branding Deck sử dụng một trang web để giới thiệu thương hiệu. Điều này phù hợp với bộ tài liệu bạn muốn chia sẻ từ email chiến dịch hoặc hồ sơ cá nhân, nơi khách truy cập có thể cuộn xem nội dung trên trình duyệt của họ.
Điều chỉnh nội dung sao cho phù hợp với người chưa từng nghe bài thuyết trình của bạn. Giải thích những gì bạn cung cấp ở phần đầu, sau đó là các chi tiết về công việc hoặc sản phẩm liên quan, và bao gồm một bước tiếp theo rõ ràng trong phần nguồn. Loại bỏ những ghi chú chỉ có ý nghĩa khi người thuyết trình giải thích.
8. Xuất bản Cẩm nang Nhân viên dưới dạng Trang Web
Ví dụ về Sổ tay Nhân sự cho thấy cách một tài liệu có thể được chuyển đổi thành trang web để đọc trực tuyến. Bạn có thể sử dụng định dạng này cho bản tổng quan về quy trình hội nhập nhân viên mới, hướng dẫn dành cho nhân viên tham dự sự kiện hoặc thông tin chung về nơi làm việc.
Sắp xếp nguồn thông tin bằng các tiêu đề mô tả như giờ làm việc, thiết bị và thông tin liên hệ. Bao gồm ngày xem xét để bạn có thể lưu giữ thông tin. Đối với các chính sách nội bộ, hãy kiểm tra các yêu cầu chia sẻ của tổ chức trước khi tạo liên kết công khai và tránh đưa thông tin cá nhân của nhân viên vào các ví dụ công khai.
9. Trưng bày bộ sưu tập hình ảnh trong triển lãm 3D
Ví dụ về triển lãm của Recastia đặt nội dung vào một phòng trưng bày ảo mà khách tham quan có thể khám phá. Một cuốn sách nhỏ về nghệ thuật, bộ sưu tập ảnh hoặc file PDF dự án của sinh viên cung cấp cho bạn tài liệu cho loại hình trưng bày này.
Hãy chọn những hình ảnh vẫn rõ nét ở kích thước trưng bày và ghi chú ngắn gọn cho mỗi hình. Sử dụng một trình tự nhất quán, chẳng hạn như các giai đoạn của một dự án hoặc chủ đề của bộ sưu tập, để khách tham quan có thể dễ dàng theo dõi tác phẩm. Giữ các bài luận dài trong một tài liệu bổ sung để người đọc có thể nghiên cứu một cách thoải mái.
10. Giải đáp thắc mắc về sản phẩm bằng trợ lý trò chuyện
Hướng dẫn sử dụng sản phẩm có thể chứa câu trả lời cho một câu hỏi mà không cần phải dễ dàng tìm thấy. Recastia có thể sử dụng nội dung PDF cho trợ lý trò chuyện, cung cấp cho khách truy cập một nơi để hỏi về tài liệu. Ví dụ được liên kết cho phép bạn thử tương tác đó.
Đối với hướng dẫn sản phẩm, hãy bao gồm tên model rõ ràng, thông số kỹ thuật và hướng dẫn sử dụng trong nguồn tài liệu. Hãy thử đặt câu hỏi về các sản phẩm tương tự và thông tin mà hướng dẫn không có trước khi chia sẻ. Giữ bản hướng dẫn đầy đủ để bất cứ ai cần đều có thể xem toàn bộ nội dung.
Câu hỏi thường gặp
Những hình ảnh này được lấy từ thư viện ví dụ chính thức của Recastia. Chúng thể hiện các định dạng hoàn chỉnh; bài viết này không trình bày chúng như các nghiên cứu trường hợp khách hàng hoặc khẳng định kết quả kinh doanh cho các tổ chức được hiển thị.
Vâng. Nhấp vào hình ảnh được liên kết để mở ví dụ đó, hoặc phát một trong hai video được nhúng. Bạn có thể xem trước kết quả cuối cùng trước khi tải lên tài liệu của riêng mình.
Không. Bạn có thể tái sử dụng một tài liệu cho nhiều mục đích. Ví dụ, một catalog có thể cung cấp toàn bộ các trang cho sách lật và các trang được chọn cho video ra mắt sản phẩm. Hãy chuẩn bị phần lựa chọn và giải thích cho mỗi sản phẩm đầu ra.
Xóa bỏ thông tin lỗi thời và bất kỳ tài liệu nào bạn không có quyền chia sẻ. Đối với video và bài thuyết trình, hãy đơn giản hóa các trang bằng cỡ chữ nhỏ. Đối với trang đích, hãy sử dụng tiêu đề và giải thích dễ hiểu ngay cả khi không có người thuyết trình trực tiếp.
Vâng, nếu bạn có file Word gốc, hãy chỉnh sửa ở đó rồi xuất ra file PDF mới. Nếu bạn chỉ có file PDF, thì... Hướng dẫn chuyển đổi PDF sang Word Bài viết giải thích cách chuyển đổi nó để chỉnh sửa và sắp xếp lại định dạng sau đó.
Phần kết luận
Những ví dụ của Recastia này cung cấp cho bạn mười cách sử dụng thực tế cho nội dung bạn đã tạo. Hãy chọn một cách phù hợp với dự án tiếp theo của bạn: một danh mục để chia sẻ, một báo cáo để giải thích hoặc một portfolio để trình bày. Sử dụng các ví dụ của Recastia làm tài liệu tham khảo cho bố cục và nội dung của riêng bạn, sau đó mở kết quả cuối cùng trên thiết bị mà bạn dự kiến mọi người sẽ sử dụng.
Biến file PDF của bạn trở nên sống động với Recastia!
Tạo, tùy chỉnh và chia sẻ nội dung của bạn theo cách hấp dẫn hơn.