Du har avslutat en katalog, guide eller presentation, men att dela PDF-filen är bara ett sätt att använda den. Dessa Recastia-exempel visar hur du kan återanvända den som blädderbok, video, onlinepresentation, landningssida, utställning eller chattassistent. Bläddra bland tio Recastia-exempel nedan för konkreta idéer, med färdiga resultat som du kan öppna och förslag på hur du kan anpassa ditt eget innehåll.
Viktiga slutsatser
- Återanvänd en katalog eller manual som ett blädderblock när den ursprungliga siddesignen behöver synas.
- Ge en kort videointroduktion till en kampanj eller rapport; behåll hela dokumentet för läsare som behöver mer information.
- Presentera en portfolio eller ett tillkännagivande som bilder, eller förvandla en varumärkespresentation och manual till webbsidor.
- Använd en utställning för en visuell samling och en chattassistent för frågor om ett dokument.
- De tio exemplen täcker olika användningsområden för sex format. Klicka på exempelbilderna för att öppna det färdiga verket; de två videorna spelas upp i den här artikeln.
Vad är Recastia?
Recastia omvandlar PDF-filer till digitala publikationer, videor, presentationer och andra format. Du kan återanvända samma källa för olika ändamål: en produktkatalog för att bläddra i, en video för en lansering eller en presentation för ett säljmöte. Exemplen nedan fokuserar på vad du kan göra med ett befintligt dokument.
1. Dela en produktkatalog som en blädderbok
En hudvårdskatalog behöver plats för produktbilder, beskrivningar och jämförelser. Recastia förvandlar dessa designade PDF-sidor till en blädderbok som läsarna kan bläddra i online. Exemplet Engagerande hudvårdsproduktkatalog visar detta format i bruk.
För din egen katalog, gruppera relaterade produkter tillsammans och se till att namn och storlekar är läsbara när någon zoomar in. Dela flipbokslänken i ett lanseringsmejl eller bredvid en kollektion på din webbplats. Guide för PDF-blädderbokvisning förklarar läs- och delningsalternativen.
2. Ge kunderna en online-appmanual
En appguide parar ofta ihop varje instruktion med en skärmdump. Exemplet på mobilappens användarmanual håller ihop dessa par medan läsarna bläddrar igenom guiden. Supportpersonalen kan dela en länk till den fullständiga manualen när en kund behöver hjälp med att komma igång.
Förbered källkoden kring specifika uppgifter, som att skapa ett konto eller ändra en inställning. Håll varje skärmdump nära dess förklaring och visa appversionen i dokumentet så att kunderna vet om instruktionerna matchar deras skärm.
3. Gör en video för en produktlansering
En lanserings-PDF kan innehålla mer information än vad någon behöver vid sitt första besök. Med PDF till video verktyget kan du välja sidor för en kortare introduktion och lägga till berättarröst för att förklara produkten.
Börja med produkten, visa problemet den löser och avsluta med var du hittar alla detaljer. Lämna specifikationer som kräver noggrann läsning i katalogen. Denna officiella marknadsföringsvideo ger dig en referens för att presentera PDF-sidor i rörelse.
4. Introducera en rapport med en kort video
En rapportvideo kan förklara rubrikens resultat innan någon öppnar hela PDF-filen. Välj det diagram som stöder det, lägg till den kontext som behövs för att förstå det och förklara nästa åtgärd. En berättarröst kan förtydliga vad siffrorna betyder utan att fylla sidan med mer text.
Håll datum, enheter och källor synliga var du än använder siffror. Använd videon nedan som en referens för visuell presentation och använd sedan PDF till videoguide för att skapa en version från din egen rapport.
5. Presentera en portfolio under ett klientmöte
Exemplet med UGC-portföljen förvandlar en samling kreativa verk till en onlinepresentation. Använd den här metoden när du vill diskutera projekt ett i taget och pausa vid det arbete som är mest relevant för en klient.
Ge varje projekt tillräckligt med sammanhang för att förklara ditt bidrag: beskrivningen, det arbete du producerat och eventuella resultat du har tillåtelse att dela. Lägg upp det mest relevanta projektet tidigt. Du kan följa online PDF-presentationsguide för att förbereda och dela dina bilder.
6. Diskutera ett tillkännagivande som en presentation
Ett nyhetsbrev eller meddelande innehåller ofta flera separata uppdateringar. Exemplet med tidningsmeddelanden presenterar sidor i publikationsformat som bilder, så att du kan diskutera ett ärende innan du går vidare till nästa.
För en teambriefing, ta initiativ till den förändring som alla behöver känna till och täck sedan in datum och ansvarsområden. Om PDF-filen innehåller flera små artiklar på en sida, förenkla sidan innan du konverterar den. Text som fungerar på läsavstånd kan vara svår att läsa i ett mötesrum.
7. Förvandla en varumärkespresentation till en landningssida
Exemplet med varumärkespresentation använder en webbsida för att introducera ett varumärke. Detta passar en presentation som du vill dela från ett kampanjmeddelande eller en profil, där besökare kan bläddra igenom innehållet i sin webbläsare.
Anpassa innehållet för någon som aldrig har hört din presentation. Förklara vad du erbjuder i början, följ upp med relevanta arbets- eller produktdetaljer och inkludera ett tydligt nästa steg i källan. Ta bort anteckningar som bara är begripliga när en presentatör förklarar dem.
8. Publicera en personalguide som en webbsida
Exemplet på HR-manualen visar hur ett dokument kan bli en webbsida för onlineläsning. Du kan använda formatet för en offentlig introduktionsöversikt, en personalguide för ett evenemang eller allmän arbetsplatsinformation.
Organisera källan med beskrivande rubriker som arbetstider, utrustning och kontaktuppgifter. Inkludera ett granskningsdatum så att du kan behålla informationen. För interna policyer, kontrollera din organisations delningskrav innan du skapar en offentlig länk och håll personlig information om anställda borta från offentliga exempel.
9. Visa en visuell samling i en 3D-utställning
Recastias utställningsexempel placerar innehåll i ett virtuellt galleri som besökare kan utforska. Ett konsthäfte, en fotosamling eller en PDF-fil med studentprojekt ger dig material för den här typen av utställning.
Välj bilder som är tydliga i utställningsstorlek och ge varje bild en kort bildtext. Använd en konsekvent ordning, till exempel projektets olika skeden eller en samlings teman, så att besökarna kan följa arbetet. Förvara långa essäer i ett kompletterande dokument där läsarna bekvämt kan studera dem.
10. Svara på produktfrågor med en chattassistent
En produktguide kan innehålla svaret på en fråga utan att göra den lätt att hitta. Recastia kan använda PDF-innehåll som en chattassistent, vilket ger besökare en plats att fråga om dokumentet. Det länkade exemplet låter dig prova den interaktionen.
För en produktguide, inkludera tydliga modellnamn, specifikationer och bruksanvisningar i källan. Försök att ställa frågor om liknande produkter och information som guiden inte innehåller innan du delar. Ha hela guiden tillgänglig för alla som behöver den fullständiga formuleringen.
Vanliga frågor
De kommer från Recastias officiella exempelgalleri. De demonstrerar färdiga format; den här artikeln presenterar dem inte som kundfallstudier eller påståenden om affärsresultat för de visade organisationerna.
Ja. Klicka på en länkad bild för att öppna exemplet eller spela upp en av de inbäddade videorna. Du kan titta igenom det färdiga resultatet innan du laddar upp ditt eget dokument.
Nej. Du kan återanvända ett dokument för flera ändamål. Till exempel kan en katalog innehålla hela sidor för en blädderbok och utvalda sidor för en lanseringsvideo. Förbered urvalet och förklaringen för varje utdata.
Ta bort föråldrad information och allt material som du inte har tillåtelse att dela. För video och presentationer, förenkla sidorna med liten text. För en landningssida, använd rubriker och förklaringar som är begripliga utan en livepresentatör.
Ja, om du har den ursprungliga Word-filen, gör dina ändringar där och exportera en ny PDF. Om du bara har PDF-filen, PDF till Word-guide förklarar hur man konverterar den för redigering och redigerar formateringen efteråt.
Slutsats
Dessa Recastia-exempel ger dig tio praktiska användningsområden för innehåll du redan har skapat. Välj ett som passar ditt nästa projekt: en katalog att dela, en rapport att förklara eller en portfolio att presentera. Använd Recastia-exemplen som referenser för din egen layout och ditt eget innehåll och öppna sedan det färdiga resultatet på den enhet du förväntar dig att folk ska använda.
Få liv i din PDF med Recastia
Skapa, anpassa och dela ditt innehåll på ett mer engagerande sätt.