Du behöver bara ändra ett pris eller skriva om ett stycke, men filen är en PDF. Att kopiera allt till Word kan kräva att du bygger om tabeller och åtgärdar radbrytningar. Att konvertera PDF till Word ger dig en redigerbar utgångspunkt.
Den här guiden visar hur du konverterar PDF till Word med Recastia och åtgärdar vanliga formateringsproblem efteråt.
Viktiga slutsatser
- Recastia konverterar en PDF till ett Word-dokument som du kan ladda ner och redigera.
- Behåll den ursprungliga PDF-filen bredvid Word-dokumentet när du justerar layouten, särskilt runt tabeller och kolumner.
- Ställ in teckensnitt och sidmått innan du korrigerar enskilda radbrytningar. Dessa val påverkar hur mycket text som får plats på varje sida.
- Använd Words tabell- och bildinställningar för att placera innehåll istället för att justera det med upprepade mellanslag eller tomma rader.
Vad är Recastia?
Recastias PDF till dokument-verktyg omvandlar en PDF till en Word-fil som du kan fortsätta redigera. Samma verktyg stöder även PowerPoint, Excel och bildutdata. Du kan utforska alla fyra alternativen i detta guide till Recastias PDF till dokument-funktion.
Hur man konverterar PDF till Word med Recastia
Öppna Recastia PDF till Word-konverterare med PDF-filen du vill redigera. Om du fortfarande har den ursprungliga Word-filen, gör dina ändringar där för att undvika onödig konvertering.
- Ladda upp PDF-filen
Välj en PDF från din dator eller dra den till uppladdningsområdet. Använd den ursprungliga digitala filen när du har den, snarare än en skärmdump av dess sidor.
- Generera Word-filen
Välj Word som utdataformat och klicka på Konvertera. Detta skapar det dokument som du kommer att använda för att skriva om stycken, lägga till kommentarer eller uppdatera innehållet i Word.
- Ladda ner och dela
Ladda ner det konverterade dokumentet och öppna det i Word för att göra dina ändringar. Du kan också använda Öppna för att visa det i din webbläsare.
För att dela den konverterade filen, välj Dela och kopiera länken eller ladda ner QR-koden. Om du redigerar en nedladdad kopia efteråt, skicka den reviderade filen separat; den värdbaserade konverteringslänken är inte en länk till ditt lokala Word-dokument.
Hur man håller Word-layouten nära PDF-filen
En PDF-fil registrerar var innehåll visas på en sida. Word behöver också stycken, tabeller och andra redigerbara strukturer, vilka kanske inte lagras på samma sätt i PDF-filen. Det är därför ett dokument kan se korrekt ut som en PDF men behöva lite layoutarbete efter konvertering. Microsoft förklarar denna skillnad i sin guide till att öppna PDF-filer i Word.
Låt den ursprungliga PDF-filen vara öppen bredvid Word-dokumentet. Börja med ändringar som påverkar hela dokumentet och justera sedan enskilda tabeller eller bilder.
Typsnitt och sidbrytningar
Matcha sidstorlek, orientering och marginaler med PDF-filen innan du flyttar innehåll mellan sidor. Välj sedan originalteckensnittet om du har det installerat och licensierat, eller använd ett konsekvent teckensnitt i hela dokumentet. Ett annat teckensnitt kan göra ett stycke längre eller kortare även med samma punktstorlek.
Om till exempel en rubrik flyttas till nästa sida, kontrollera teckensnittet och styckeavståndet innan du tar bort text så att den får plats. Undvik att infoga tomma rader för att tvinga fram en ny sida; använd en sidbrytning när ett avsnitt behöver börja på en egen sida.
Tabeller och celljustering
Om den konverterade tabellen har redigerbara celler, justera kolumnbredder och cellmarginaler så att långa poster får plats. Se till att varje värde behåller sin radetikett. En omslagen produktbeskrivning är ett layoutproblem; ett pris som placeras bredvid fel produkt ändrar betydelsen.
Om tabellen anländer som separata textfragment, bygg om det berörda avsnittet som en Word-tabell istället för att rada upp värden med mellanslag. För data som du behöver beräkna, filtrera eller sortera, konvertera PDF till Excel kanske passar bättre för uppgiften.
Kolumner och läsordning
Läs en sida med två kolumner från botten av den första kolumnen till toppen av den andra. Om meningarna har blandats ihop, placera styckena i läsordning innan du ändrar deras utseende. Du kan sedan återställa kolumnlayouten eller använda en enda kolumn om dokumentet huvudsakligen är avsett för redigering.
Se upp för upprepade sidhuvuden och sidfot mellan stycken. Flytta ut dessa från huvudtexten så att de inte avbryter en mening när du lägger till eller tar bort innehåll.
Bilder och bildtexter
För en bild som hör hemma mellan två stycken, håller Words inställning I linje med text den inom textflödet. Använd ett radbrytningsalternativ när du vill ha text bredvid bilden och placera dess bildtext tillräckligt nära för att identifiera vad den beskriver. Microsoft tillhandahåller kontrollerna i sin guide till bildinslagning.
Ändra storlek på en bild från ett hörn för att behålla dess proportioner. Om den konverterade bilden är suddig och du har originalbilden, ersätt den med källfilen istället för att förstora den suddiga kopian.
Vanliga frågor
En exakt matchning garanteras inte för varje PDF. Täta tabeller, överlappande objekt och ovanliga teckensnitt kan behöva manuell justering. Om utseendet måste förbli oförändrat och du inte behöver redigera innehållet, fortsätt att använda PDF-filen.
Olika teckensnitt, marginaler, radavstånd eller bildplaceringar kan göra att samma innehåll tar upp mer utrymme. Matcha dessa inställningar med originalet innan du tar bort sidbrytningar eller krymper all text.
En skanning kan innehålla en bild av texten snarare än redigerbara tecken. Att extrahera dessa tecken kräver optisk teckenigenkänning, eller OCR. Kontrollera om din valda konverterare stöder OCR för den filen; att enbart ändra filformatet garanterar inte redigerbar text.
Ja. Recastia erbjuder ett alternativ för att öppna för att visa det konverterade dokumentet i en webbläsare. Ladda ner det när du är redo att arbeta med det i Word.
Välj Word när du vill omvandla innehållet till ett skriftligt dokument. Om du planerar att fortsätta arbeta med bilder följer du instruktionerna PDF till PowerPoint-guide.
Slutsats
Med Recastia kan du konvertera PDF till Word så att du kan uppdatera texten, lägga till kommentarer och fortsätta arbeta med ett dokument. För layouter med tabeller, kolumner eller bilder hjälper justeringarna ovan till att hålla innehållet organiserat medan du redigerar.
När du konverterar PDF till Word, behåll den ursprungliga PDF-filen som layoutreferens och spara den reviderade Word-filen separat. Du kommer att ha både källdokumentet och den redigerbara versionen redo för nästa ändringsomgång.
Få liv i din PDF med Recastia
Skapa, anpassa och dela ditt innehåll på ett mer engagerande sätt.