Du behöver bara uppdatera ett stycke eller återanvända en tabell, men att kopiera det från en PDF-fil innebär att du kan åtgärda trasiga rader och felplacerade siffror. PDF till dokument-konvertering ger dig en fil du kan arbeta med. Den här guiden förklarar vilken PDF till dokument-utdata du ska välja i Recastia: Word, Excel, PowerPoint eller sidbilder, med råd om vad du ska göra efter nedladdningen.
Viktiga slutsatser
- Välj Word för att revidera text, Excel för att arbeta med figurer, PowerPoint för att förbereda bilder eller Bild för att återanvända en sida visuellt.
- Recastia konverterar PDF-filen till ditt valda format. Välj utdata innan du startar konverteringen.
- En sidbild bevarar sidan som en bild; den ger dig inte redigerbara stycken eller kalkylbladsceller.
- Behåll den ursprungliga PDF-filen så att du kan jämföra viktig formulering, figurer och sidinnehåll med den konverterade filen.
Vilket format ska du välja?
Börja med det arbete du behöver slutföra. En rapport kan bli ett Word-dokument för omskrivning eller en Excel-arbetsbok för att arbeta med dess tabeller. Samma källa behöver inte alltid samma utdata.
| Din nästa uppgift | Välja | Arbete att utföra efter omvändelsen |
| Uppdatera formulering i ett förslag, en policy eller en vägledning | Ord | Redigera texten och justera styckeformateringen |
| Sortera priser, jämför siffror eller beräkna totalsummor | Excel | Kontrollera talformat och organisera data |
| Anpassa befintligt material för ett möte eller en lektion | PowerPoint | Ordna bilder och förenkla överfyllt innehåll |
| Placera en hel sida i ett inlägg eller ett annat dokument | Bild | Välj sidbilden och storleksanpassa den för destinationen |
Ord för text du behöver skriva om
Word är det praktiska valet för att ändra stycken, rubriker och listor. Om en handbok behöver en ny ledighetpolicy kan du arbeta med det konverterade dokumentet utan att kopiera varje oförändrat stycke för hand.
Räkna med att lägga ner lite tid på formatering när PDF-filen har kolumner, flytande bilder eller tätt arrangerad text. Korrigera dokumentets styckeformat innan du gör dussintals individuella teckensnittsändringar. De separata Guide för formatering av PDF till Word förklarar dessa reparationer mer i detalj.
Excel för figurer du behöver använda
Välj Excel när uppgiften involverar beräkningar, sortering eller filtrering. För en PDF-prislista behöver du att varje artikel och dess pris hålls ihop. För en månadsrapport behöver du siffror som fungerar i formler.
Konverteringen återställer inte källkalkylbladets formler. Kontrollera om beloppen är siffror snarare än text, om rubrikerna är i linje med rätt kolumner och om delsummor är inblandade i de data du avser att sortera. Se hur man konverterar PDF till Excel för arbetsbokens arbetsflöde.
PowerPoint för material du behöver presentera
Välj PowerPoint när du behöver en nedladdningsbar dokumentsamling att arbeta med i en presentationsapp. En PDF som exporterats från en gammal presentation ger dig en utgångspunkt för ett nytt möte. En rapport kan också ge presentationsmaterial, även om dess täta sidor kan behöva mer redigering.
Filformatet i sig gör inte ett dokument redo för en skärm. Ta bort sidor som du inte kommer att diskutera och ge nyckeldiagrammet eller förklaringen tillräckligt med utrymme. Använd PDF till PowerPoint-handledning för konverteringssteg och råd om bildförberedelse.
Bilder för sidor du vill visa
Välj Bild när du vill återanvända hela sidan som en bild. Detta fungerar för en förhandsvisning av en broschyr, en visuell referens i ett blogginlägg eller en sida som du vill infoga i ett annat dokument. Recastia paketerar JPG-sidorna från en flersidig PDF till en ZIP-nedladdning.
Sidbilder skiljer sig från att extrahera de enskilda fotona i en PDF. Du får sidans text och grafik tillsammans. Om du behöver ändra en mening eller beräkna en totalsumma, välj Word eller Excel istället för att försöka redigera sidbilden.
Hur man konverterar en PDF med Recastia
Använd PDF-konverteraren för alla fyra utdata. Behåll en kopia av käll-PDF:en och välj det format som passar din nästa uppgift.
- Ladda upp din PDF
Öppna PDF-konverterare och ladda upp ditt dokument. Kontrollera uppladdningskraven innan du väljer ett stort dokument.
- Välj utdataformat
Välj Word, PPT, Excel eller Bild och starta sedan konverteringen. Välj ett format för den uppgift du gör nu. Välj till exempel Excel om du behöver jämföra priser, även om det mesta av käll-PDF:en består av skriftliga beskrivningar.
- Ladda ner den konverterade filen
Ladda ner resultatet och öppna det i det program du planerar att använda. För bildutdata, extrahera ZIP-filen för att komma åt de enskilda JPG-sidorna. Förvara den nedladdade arbetsfilen separat från den ursprungliga PDF-filen så att du kan hänvisa tillbaka till källan medan du redigerar.
Hantera blandat innehåll utan att bygga om allt
En försäljningsrapport kan innehålla en skriftlig sammanfattning, en tabell med regionala resultat och ett helsidesdiagram. Välj Word om du skriver om sammanfattningen. Välj Excel om du beräknar förändringar mellan regioner. Välj Bild om du bara behöver placera den befintliga diagramsidan i ett annat dokument.
Du kan konvertera samma PDF-fil till olika format för separata uppgifter. Om du ändrar en figur i arbetsboken och även använder den i en presentation, uppdatera båda arbetsfilerna; de förblir inte länkade efter konverteringen.
Om målet helt enkelt är att låta folk läsa PDF-filen online kanske du inte behöver en redigerbar fil. PDF-blädderbok är ett separat alternativ för att dela sidorna i en webbläsare.
Vanliga frågor
Nej. Konverteringen skapar en separat utdatafil. Behåll PDF-filen du laddade upp som källkopia. Gör dina ändringar i den nedladdade filen och spara den med ett annat namn. Detta ger dig en referens för formuleringar, figurer och layout.
En PDF-fil innehåller normalt de visade resultaten, inte formlerna i arbetsboken som producerade dem. Efter konvertering till Excel lägger du till de formler du behöver och jämför de resulterande summorna med PDF-filen.
Nej. En JPG-fil representerar sidan som en bild. Välj Word om du behöver revidera stycken, eller PowerPoint om du behöver en samling att arbeta med i en presentationsapp.
En skannad sida behöver textigenkänning innan dess ord kan bli redigerbar text. Kontrollera om ditt valda konverteringsarbetsflöde stöder OCR för den filen. Att enbart välja Word-utdata innebär inte att en skannad sida blir redigerbar.
Använd källfilen när den är tillgänglig och uppdaterad. Den innehåller redan den dokumentstruktur eller de presentationselement du behöver. Konvertering är mest användbar när PDF-filen är den enda användbara versionen du har.
Slutsats
PDF till dokumentkonvertering hjälper dig att komma tillbaka till uppgiften: revidera text, använda data, förbereda bilder eller återanvända en sida. Välj utdata för uppgiften och öppna den nedladdade filen i appen där du kommer att avsluta den.
Ha originalet nära till hands medan du arbetar. Ett användbart arbetsflöde från PDF till dokument avslutas med en fil du kan använda, med viktiga ord och siffror korrekt överförda.
Få liv i din PDF med Recastia
Skapa, anpassa och dela ditt innehåll på ett mer engagerande sätt.