אתם רק צריכים לעדכן פסקה או לעשות שימוש חוזר בטבלה, אבל העתקה שלה מקובץ PDF מותירה אתכם לתקן שורות שבורות ומספרים שלא במקומם. המרה מ-PDF למסמך נותנת לכם קובץ שתוכלו לעבוד עליו. מדריך זה מסביר איזה פלט PDF למסמך לבחור ב-Recastia: Word, Excel, PowerPoint או תמונות עמוד, עם עצות מה לעשות לאחר ההורדה.
נקודות מפתח
- בחרו Word כדי לערוך טקסט, Excel כדי לעבוד עם איורים, PowerPoint כדי להכין שקופיות, או Image כדי לעשות שימוש חוזר בדף באופן חזותי.
- Recastia ממירה את קובץ ה-PDF לפורמט שבחרת. בחר את הפלט לפני שתתחיל את ההמרה.
- תמונת עמוד שומרת את העמוד כתמונה; היא אינה מציגה פסקאות הניתנות לעריכה או תאים בגיליון אלקטרוני.
- שמור את קובץ ה-PDF המקורי כדי שתוכל להשוות ניסוחים, איורים ותוכן עמוד חשובים עם הקובץ שהומר.
איזה פורמט כדאי לבחור?
התחילו בעבודה שאתם צריכים לסיים. דוח יכול להפוך למסמך Word לכתיבה מחדש או לחוברת עבודה של Excel לעבודה עם הטבלאות שלו. אותו מקור לא תמיד צריך את אותו הפלט.
| המשימה הבאה שלך | לִבחוֹר | עבודה שיש לעשות לאחר הגיור |
| עדכון ניסוח בהצעה, במדיניות או במדריך | מִלָה | עריכת הטקסט והתאמת עיצוב הפסקה |
| מיין מחירים, השווה נתונים או חשב סכומים | לְהִצטַיֵן | בדיקת פורמטי מספרים וארגון הנתונים |
| התאמת חומר קיים לפגישה או שיעור | פאוורפוינט | סידור שקופיות ופישוט תוכן עמוס |
| הצבת עמוד שלם בפוסט או במסמך אחר | תְמוּנָה | בחר תמונת עמוד וגודלה בהתאם ליעדה |
מילה לטקסט שאתה צריך לכתוב מחדש
Word הוא הבחירה המעשית לשינוי פסקאות, כותרות ורשימות. אם מדריך זקוק למדיניות חופשה חדשה, ניתן לעבוד על המסמך שהומר מבלי להעתיק כל פסקה שלא השתנתה ידנית.
צפו להקדיש זמן לעיצוב כאשר קובץ ה-PDF מכיל עמודות, תמונות צפות או טקסט מסודר בצפיפות. תקנו את סגנונות הפסקה של המסמך לפני ביצוע עשרות שינויים בגופנים בודדים. מדריך עיצוב PDF ל-Word מסביר את התיקונים הללו ביתר פירוט.
אקסל לאיורים שעליך להשתמש בהם
בחרו באקסל כאשר המשימה כוללת חישובים, מיון או סינון. עבור רשימת מחירון בפורמט PDF, עליכם שכל פריט ומחירו יהיו מאוחדים. עבור דוח חודשי, עליכם לכלול מספרים שעובדים בנוסחאות.
ההמרה אינה משחזרת את הנוסחאות של גיליון האלקטרוני המקורי. בדוק האם הסכומים הם מספרים ולא טקסט, האם הכותרות מתיישרות עם העמודות הנכונות, והאם סכומי ביניים משולבים בנתונים שברצונך למיין. ראה כיצד להמיר PDF לאקסל עבור זרימת העבודה של חוברת העבודה.
פאוורפוינט לחומר שעליך להציג
בחרו ב-PowerPoint כשאתם זקוקים לחפיסת מצגות להורדה לעבודה עליה באפליקציית מצגות. קובץ PDF שיוצא ממצגת ישנה מספק לכם נקודת התחלה לפגישה חדשה. דוח יכול גם לספק חומר למצגת, אם כי ייתכן שעמודיו הצפופים יזדקקו לעריכה נוספת.
פורמט הקובץ לבדו אינו הופך מסמך למוכן לצפייה על המסך. הסירו דפים שלא תדונו בהם ותנו לתרשים המרכזי או להסבר מספיק מקום. השתמשו ב מדריך PDF ל-PowerPoint עבור שלבי ההמרה ועצות להכנת שקופיות.
תמונות עבור דפים שברצונך להציג
בחרו באפשרות "תמונה" כאשר ברצונכם לעשות שימוש חוזר בדף השלם כתמונה. זה עובד עבור תצוגה מקדימה של חוברת, הפניה חזותית בפוסט בבלוג, או דף שברצונכם להוסיף למסמך אחר. Recastia אורזת את דפי ה-JPG מקובץ PDF מרובה עמודים לקובץ ZIP להורדה.
תמונות עמוד שונות מחילוץ תמונות בודדות בתוך קובץ PDF. אתם מקבלים את הטקסט והגרפיקה של העמוד יחד. אם אתם צריכים לשנות משפט או לחשב סכום כולל, בחרו ב-Word או ב-Excel במקום לנסות לערוך את תמונת העמוד.
כיצד להמיר קובץ PDF בעזרת רקסטיה
השתמשו בממיר ה-PDF עבור כל ארבעת הפלט. שמרו עותק של קובץ ה-PDF המקורי ובחרו את הפורמט המתאים למשימה הבאה שלכם.
- העלה את קובץ ה-PDF שלך
פתח את ממיר PDF והעלה את המסמך שלך. בדוק את דרישות ההעלאה לפני בחירת מסמך גדול.
- בחר את פורמט הפלט
בחרו Word, PPT, Excel או Image, ולאחר מכן התחלו את ההמרה. בחרו פורמט אחד עבור המשימה שאתם מבצעים כעת. לדוגמה, בחרו Excel אם אתם צריכים להשוות מחירים, גם כאשר רוב קובץ ה-PDF המקורי מורכב מתיאורים כתובים.
- הורד את הקובץ המומר
הורד את התוצאה ופתח אותה ביישום בו אתה מתכנן להשתמש. עבור פלט תמונה, חלץ את קובץ ה-ZIP כדי לגשת לדפי ה-JPG השונים. שמור את קובץ העבודה שהורד בנפרד מקובץ ה-PDF המקורי כדי שתוכל לחזור למקור בזמן העריכה.
התמודד עם תוכן מעורב מבלי לבנות הכל מחדש
דוח מכירות עשוי להכיל סיכום כתוב, טבלת תוצאות אזוריות ותרשים בן עמוד שלם. בחר Word אם אתה כותב מחדש את הסיכום. בחר Excel אם אתה מחשב שינויים בין אזורים. בחר Image אם אתה צריך רק למקם את עמוד התרשים הקיים במסמך אחר.
ניתן להמיר את אותו קובץ PDF לפורמטים שונים עבור משימות נפרדות. אם תשנו איור בחוברת העבודה וגם תשתמשו בו במצגת, עדכנו את שני קבצי העבודה; הם לא יישארו מקושרים לאחר ההמרה.
אם המטרה היא פשוט לאפשר לאנשים לקרוא את ה-PDF באופן מקוון, ייתכן שלא תזדקקו לקובץ הניתן לעריכה. ספר PDF היא אפשרות נפרדת לשיתוף הדפים בדפדפן.
שאלות נפוצות
לא. ההמרה יוצרת קובץ פלט נפרד. שמור את קובץ ה-PDF שהעלית כעותק המקור שלך. בצע את העריכות שלך בקובץ שהורדת ושמור אותו בשם אחר. זה משאיר לך מקור לניסוח, איורים ופריסה.
קובץ PDF מכיל בדרך כלל את התוצאות המוצגות, ולא את נוסחאות חוברת העבודה שיצרו אותן. לאחר ההמרה לקובץ Excel, הוסף את הנוסחאות הדרושות והשווה את הסכומים המתקבלים עם קובץ ה-PDF.
לא. קובץ JPG מייצג את הדף כתמונה. בחרו ב-Word אם אתם צריכים לחזור על פסקאות, או ב-PowerPoint אם אתם צריכים מצגות לעבוד עליהן באפליקציית מצגות.
סריקה דורשת זיהוי טקסט לפני שהמילים בה יוכלו להפוך לטקסט הניתן לעריכה. בדוק אם תהליך העבודה של ההמרה שבחרת תומך ב-OCR עבור קובץ זה. בחירת פלט Word לבדה אינה קובעת שדף סרוק יהיה ניתן לעריכה.
השתמש בקובץ המקור כאשר הוא זמין ומעודכן. הוא כבר מכיל את מבנה המסמך או את רכיבי המצגת הדרושים לך. המרה שימושית ביותר כאשר קובץ ה-PDF הוא הגרסה השמישה היחידה שיש לך.
מַסְקָנָה
המרה מ-PDF למסמך עוזרת לך לחזור למשימה: עריכת טקסט, שימוש בנתונים, הכנת שקופיות או שימוש חוזר בדף. בחר את הפלט עבור המשימה ופתח את הקובץ שהורדת באפליקציה, שם תסיים אותה.
שמור את המקור בהישג יד בזמן שאתה עובד. תהליך עבודה שימושי של המרת PDF למסמך מסתיים בקובץ שתוכל להשתמש בו, כאשר המילים והאיורים החשובים מועברים כהלכה.
הפיחו חיים בקובץ ה-PDF שלכם בעזרת Recastia
צור, התאם אישית ושתף את התוכן שלך בצורה מעניינת יותר.