יש לכם את המידע שאתם צריכים, אבל הוא לכוד בתוך קובץ PDF. אולי עמית לעבודה רוצה לשכתב מדיניות, צוות המכירות צריך נתונים מדוח, או שמגיש רוצה לעדכן חבילה ישנה. העתקה ידנית של הכל הופכת בקשה קטנה לאחר צהריים של עבודה חוזרת ונשנית.
PDF to Document נותן לתוכן הזה מקום שימושי לשימוש בו בהמשך. בעזרת Recastia, העלאה אחת יכולה להפוך לקובץ Word לעריכה, חוברת עבודה של Excel לעבודה עם טבלאות, חבילת PowerPoint לתיקון שקופיות, או סט של תמונות JPG לשימוש חוזר בדפים בודדים. אתם בוחרים את הפלט בהתאם למשימה במקום לבנות מחדש את המקור עמוד אחר עמוד.
זה הופך את ה-PDF למסמך לשימושי במיוחד כאשר ה-PDF טוב מספיק לשמירה אך אינו נוח עוד לעבודה.
קובץ PDF אחד, ארבע דרכים שימושיות להמשיך לעבוד
ארבעת הפורמטים אינם ניתנים להחלפה. כל אחד מהם מסיר מכשול שונה בין קובץ ה-PDF שיש לכם לבין העבודה שאתם צריכים לסיים.
הפיכת דוחות ומדיניות לקבצי Word הניתנים לעריכה
בחרו ב-Word כאשר הערך טמון בעיקר בכתיבה. הצעת PDF יכולה להפוך לטיוטה עבודה עבור הלקוח הבא. ניתן לעדכן מדריך לעובדים מבלי ליצור מחדש כל פסקה. ניתן לשנות את הערות הקורס עבור קורס חדש בעוד שקובץ ה-PDF המקורי נשאר זמין כמקור עזר.
מסלול זה מועיל ביותר עבור מסמכים עתירי טקסט עם כותרות, פסקאות ורשימות ברורות. במקום לבחור ולהדביק קטעי טקסט קטנים, מתחילים עם מסמך שניתן לערוך בוורד.
העברת טבלאות ואיורים לאקסל
בחרו באקסל כאשר השלב הבא כרוך במיון, חישוב, סינון או השוואת נתונים. דוח חודשי עשוי להכיל נתונים שימושיים, אך נתונים הנעולים בתוך קובץ PDF אינם יכולים להזין נוסחה או טבלת צירים. המרת הקובץ מעניקה לכם חוברת עבודה שיכולה לשמש כנקודת התחלה לניתוח.
זוהי התאמה פרקטית לרשימות מחירונים, סיכומי מלאי, טבלאות סקרים, לוחות זמנים ודוחות ביצועים. המטרה אינה רק לגרום לטבלה להיראות מוכרת. אלא להפוך את המידע לשימושי שוב.
עיבוד מחדש של PDF קיים כ- PowerPoint Pack
בחרו ב-PowerPoint כאשר ל-PDF כבר יש מבנה דמוי שקופית או כאשר יש להציג את הדפים שלו לקהל. צוות יכול לעדכן את הניסוח, לארגן מחדש את הרצף, להחליף אלמנטים חזותיים מיושנים ולהכין גרסה חדשה מבלי להתחיל ממצגת ריקה.
אם אתם רוצים חוויה מארחת או מבוססת בינה מלאכותית במקום קובץ הניתן לעריכה, השוו את האפשרויות האחרות תכונות של Recastia להמרת PDF אחד למספר פורמטים של תוכן. אפשרות ה-PowerPoint כאן מיועדת לאנשים שרוצים עריכה להורדה, ויכולים להמשיך בעריכה.
ייצוא דפי PDF כתמונות
בחרו "תמונה" כשאתם זקוקים לדפים עצמם ולא לטקסט הניתן לעריכה. תמונות עמוד יכולות להפוך לתצוגות מקדימות של מאמרים, תמונות עזר, תמונות ממוזערות או תוספות חזותיות במסמך אחר. קובץ PDF מרובה עמודים מוריד כקובץ ZIP המכיל קובץ JPG אחד לכל עמוד, מה שמקל על בחירת העמודים הדרושים בלבד.
כיצד להמיר קובץ PDF באמצעות רקסטיה
ה ממיר PDF למסמך שומר על הבחירה פשוטה: העלה קובץ PDF אחד, בחר Word, PPT, Excel או Image, והמר אותו. דף הכלים מקבל כרגע קבצי PDF מתחת ל-100 מגה-בייט ומתחת ל-500 עמודים.
המר קובץ PDF אחד לפורמט הקובץ שמתאים למשימה הבאה שלך.
- העלה את קובץ ה-PDF
בחר את קובץ ה-PDF שברצונך לעשות בו שימוש חוזר והעלה אותו לממיר.
- בחר פורמט פלט
בחר Word לעריכת טקסט, PPT לתיקון שקופיות, Excel לעבודה עם טבלאות או Image לייצוא עמודים בודדים.
- המר את הקובץ
לחץ על המר והמתן עד שהמשימה תגיע למצב הושלם.
- הורד את התוצאה
הורד את הקובץ המומר ופתח אותו ביישום בו אתה מתכנן להשתמש.
בחר את הפורמט על ידי שאילת שאלה אחת
לפני המרת קובץ ה-PDF, החליטו כיצד תרצו להשתמש בתוכן בהמשך.
אם התשובה היא כתיבה מחדש, בחר Word. אם מדובר בחישוב או ארגון, בחר Excel. אם הוא קיים ותקן, בחר PowerPoint. אם מדובר בהצגה או שימוש חוזר בדף באופן ויזואלי, בחר תמונה. התחלה עם שאלה זו מונעת ממך להוריד קובץ שיוצר משימת המרה נוספת חמש דקות לאחר מכן.
לקובץ ה-PDF המקורי עדיין יש תפקיד. שמור אותו כעותק התייחסות, במיוחד כאשר סדר העמודים, הניסוח או המיקום הוויזואלי חשובים. הקובץ המומר הוא הגרסה הפעילה; ה-PDF מאפשר לך לבדוק ששום דבר חשוב לא אבד בזמן שהתוכן השתנה בפורמט.
היכן קבצים שהומרו חוסכים הכי הרבה זמן
עדכון מסמך חברה ישן
מדיניות, מדריך או מדריך קליטה זקוקים לעיתים קרובות לכמה עדכונים משמעותיים, גם כאשר המקור הניתן לעריכה נעלם. המרת ה-PDF ל-Word מעניקה לעורך נקודת התחלה מעשית למהדורה החדשה ומונעת הקלדה מחדש של הסעיפים שלא השתנו.
שימוש חוזר במספרים מדוח חודשי
כאשר דוח מגיע כקובץ PDF, הנתונים עשויים להיות גלויים אך קשים לשימוש. גרסת אקסל מאפשרת לאנליסט להביא את הנתונים לנוסחאות, השוואות ותרשימים במקום להעתיק כל ערך לגיליון חדש.
רענון מצגת לקוח
הצעה קודמת עשויה להכיל את המבנה הנכון אך פרטים מיושנים. המרתה ל-PowerPoint מאפשרת לצוות המכירות או השיווק לשנות את המצגת, לעדכן דוגמאות ולהתאים את הסיפור לפגישה הבאה.
פרסום דפים נבחרים במקום אחר
לפעמים נדרשים רק עמוד אחד או שניים. פלט JPG מאפשר הצבת תרשים בפוסט, שיתוף עמוד בדיון או יצירת תצוגה מקדימה ויזואלית בקלות רבה יותר מבלי לבקש מהקוראים לפתוח את קובץ ה-PDF המלא.
דוגמה למצגת אינטראקטיבית של Recastia
שמור את קובץ ה-PDF כעותק עיון
המרה היא בעלת ערך משום שהיא משנה את מה שניתן לעשות עם התוכן, לא משום שהיא הופכת את הקובץ המקורי למיותר. הסכם חתום, דוח בארכיון או מסמך מוכן להדפסה צריכים להישאר שלמים. עבדו מהעותק המומר והשתמשו בקובץ ה-PDF כדי לאשר ניסוח חשוב, סכומים, סדר עמודים והקשר חזותי.
למבט רחב יותר על מתי פנקס, סרטון, מצגת, אתר אינטרנט, צ'אטבוט או מסמך הניתן לעריכה הם היעד הטוב ביותר, ראו כיצד Recastia הופכת PDF אחד לפורמטים מרובים של תוכן.
מַסְקָנָה
PDF to Document הופך קובץ גמור לתוכן שניתן לעבוד איתו. בחר Word כדי לערוך את הכתיבה, Excel כדי להשתמש בנתונים, PowerPoint כדי לעדכן את חפיסת הספר, או Image כדי לעשות שימוש חוזר בדפים בודדים. הבחירה הנכונה תלויה במה שצריך לקרות לאחר ההורדה.
במקום לבנות מחדש קובץ PDF שימושי מאפס, התחילו עם PDF to Document ועברו ישירות לפורמט שמתאים למשימה. העלאה אחת יכולה לתת לעורך, אנליסט, מגיש או צוות תוכן נקודת התחלה מהירה הרבה יותר.
הפיחו חיים בקובץ ה-PDF שלכם בעזרת Recastia
צור, התאם אישית ושתף את התוכן שלך בצורה מעניינת יותר.
שאלות נפוצות
בחרו ב-Word כאשר המשימה העיקרית היא עריכת פסקאות, כותרות ורשימות. שמרו את קובץ ה-PDF בקרבת מקום כמקור עזר בעת עריכת המסמך המומר.
כן. בחרו באקסל כשתרצו לעבוד עם שורות, עמודות ואיורים. פתחו את חוברת העבודה לאחר הורדתה וודאו שהתאים מוכנים לחישובים או למיון שאתם מתכננים לבצע.
Recastia אורזת את הדפים כקבצי JPG בקובץ ZIP להורדה, עם תמונה אחת לכל עמוד. לאחר מכן ניתן לבחור ולעשות שימוש חוזר רק בדפים הדרושים.
כן. בחר קובץ PowerPoint כדי ליצור קובץ PowerPoint להורדה שתוכל להמשיך לערוך עבור פגישה, שיעור, הצעה או מצגת.
לא. יש לשמור את קובץ ה-PDF כגרסת הייחוס, במיוחד כאשר יש חשיבות לניסוח המדויק, לסכומים, לסדר העמודים או לפרטי העיצוב.