Stačí aktualizovať iba odsek alebo znova použiť tabuľku, ale jej kopírovanie z PDF vám umožní opraviť prerušené čiary a nesprávne umiestnené čísla. Konverzia PDF do dokumentu vám poskytne súbor, s ktorým môžete pracovať. Táto príručka vysvetľuje, ktorý výstup PDF do dokumentu si vybrať v Recastia: Word, Excel, PowerPoint alebo obrázky strán, a poskytuje rady, čo robiť po stiahnutí.
Kľúčové poznatky
- Na revíziu textu vyberte Word, na prácu s obrázkami Excel, na prípravu slajdov PowerPoint alebo na vizuálne opätovné použitie strany vyberte Obrázok.
- Recastia prevedie PDF do vami vybraného formátu. Pred spustením konverzie vyberte výstup.
- Obrázok stránky zachová stránku ako obrázok; neposkytne vám upraviteľné odseky ani bunky tabuľky.
- Uschovajte si pôvodný súbor PDF, aby ste mohli porovnať dôležité znenie, obrázky a obsah stránky s prevedeným súborom.
Ktorý formát by ste si mali vybrať?
Začnite s prácou, ktorú musíte dokončiť. Správa sa môže stať dokumentom programu Word na prepísanie alebo zošitom programu Excel na prácu s jeho tabuľkami. Ten istý zdroj nemusí vždy potrebovať rovnaký výstup.
| Vaša ďalšia úloha | Vyberte | Práca, ktorú treba vykonať po konverzii |
| Aktualizácia formulácie v návrhu, politike alebo príručke | Slovo | Upravte text a prispôsobte formátovanie odsekov |
| Zoradenie cien, porovnanie čísel alebo výpočet súčtov | Excel | Skontrolujte formáty čísel a usporiadajte údaje |
| Prispôsobte existujúci materiál pre stretnutie alebo hodinu | PowerPoint | Usporiadanie slajdov a zjednodušenie preplneného obsahu |
| Vloženie celej strany do príspevku alebo iného dokumentu | Obrázok | Vyberte obrázok stránky a prispôsobte jeho veľkosť cieľovému miestu |
Word for Text, ktorý potrebujete prepísať
Word je praktickou voľbou na zmenu odsekov, nadpisov a zoznamov. Ak príručka vyžaduje nové pravidlá pre dovolenú, môžete pracovať s prevedeným dokumentom bez toho, aby ste museli ručne kopírovať každý nezmenený odsek.
Ak PDF obsahuje stĺpce, plávajúce obrázky alebo husto usporiadaný text, počítajte s tým, že formátovanie bude trvať nejaký čas. Pred vykonaním desiatok jednotlivých zmien písma opravte štýly odsekov v dokumente. Samostatné Sprievodca formátovaním PDF do Wordu podrobnejšie vysvetľuje tieto opravy.
Excel pre obrázky, ktoré potrebujete použiť
Vyberte si Excel, keď úloha zahŕňa výpočty, triedenie alebo filtrovanie. Pre cenník vo formáte PDF potrebujete, aby každá položka a jej cena zostali pohromade. Pre mesačnú správu potrebujete čísla, ktoré fungujú vo vzorcoch.
Konverzia neobnoví vzorce zdrojového hárka. Skontrolujte, či sú sumy čísla a nie text, či sú nadpisy zarovnané so správnymi stĺpcami a či sú medzisúčty zmiešané s údajmi, ktoré chcete zoradiť. Pozrite si ako previesť PDF do Excelu pre pracovný postup zošita.
PowerPoint pre materiál, ktorý potrebujete prezentovať
PowerPoint si vyberte, keď potrebujete stiahnuteľný balíček na prácu v prezentačnej aplikácii. PDF exportovaný zo starej prezentácie vám poskytne východiskový bod pre novú schôdzu. Prezentačný materiál môže byť aj zo správy, hoci jej husté strany môžu vyžadovať viac úprav.
Samotný formát súboru nerobí dokument vhodným na zobrazenie na obrazovke. Odstráňte strany, ktoré nebudete preberať, a poskytnite kľúčovej tabuľke alebo vysvetleniu dostatok miesta. Použite Výukový program pre PDF do PowerPointu pre kroky konverzie a rady týkajúce sa prípravy snímok.
Obrázky pre stránky, ktoré chcete zobraziť
Ak chcete celú stránku znova použiť ako obrázok, vyberte možnosť Obrázok. Toto funguje pre ukážku brožúry, vizuálnu referenciu v blogovom príspevku alebo stránku, ktorú chcete vložiť do iného dokumentu. Recastia zabalí stránky JPG z viacstranového PDF súboru do súboru ZIP na stiahnutie.
Obrázky stránok sa líšia od extrahovania jednotlivých fotografií v PDF súbore. Získate text a grafiku stránky spolu. Ak potrebujete zmeniť vetu alebo vypočítať celkový súčet, namiesto úpravy obrázka stránky vyberte Word alebo Excel.
Ako previesť PDF pomocou Recastia
Pre všetky štyri výstupy použite PDF konvertor. Uschovajte si kópiu zdrojového PDF a vyberte formát, ktorý zodpovedá vašej ďalšej úlohe.
- Nahrajte svoj PDF súbor
Otvorte Prevodník PDF a nahrajte svoj dokument. Pred výberom veľkého dokumentu si overte požiadavky na nahrávanie.
- Vyberte výstupný formát
Vyberte Word, PPT, Excel alebo Obrázok a potom spustite konverziu. Vyberte jeden formát pre úlohu, ktorú práve vykonávate. Napríklad, ak potrebujete porovnať ceny, vyberte Excel, aj keď väčšina zdrojového PDF súboru pozostáva z písomných popisov.
- Stiahnite si konvertovaný súbor
Stiahnite si výsledok a otvorte ho v aplikácii, ktorú plánujete použiť. V prípade obrazového výstupu rozbaľte ZIP súbor, aby ste mali prístup k jednotlivým stránkam JPG. Stiahnutý pracovný súbor uchovávajte oddelene od pôvodného PDF, aby ste sa počas úprav mohli vrátiť k zdroju.
Spracovanie zmiešaného obsahu bez prestavovania všetkého
Predajná správa môže obsahovať písomné zhrnutie, tabuľku regionálnych výsledkov a graf na celú stranu. Ak zhrnutie prepisujete, vyberte Word. Ak vypočítavate zmeny medzi regiónmi, vyberte Excel. Ak potrebujete umiestniť iba existujúcu stranu grafu do iného dokumentu, vyberte Obrázok.
Ten istý súbor PDF môžete previesť do rôznych formátov pre samostatné úlohy. Ak zmeníte obrázok v zošite a použijete ho aj v prezentácii, aktualizujte oba pracovné súbory; po konverzii nezostanú prepojené.
Ak je cieľom jednoducho umožniť ľuďom čítať PDF súbor online, možno nebudete potrebovať upraviteľný súbor. PDF flipbook je samostatná možnosť zdieľania stránok v prehliadači.
Často kladené otázky
Nie. Konverzia vytvorí samostatný výstupný súbor. Nahraný súbor PDF si ponechajte ako zdrojovú kópiu. Vykonajte úpravy v stiahnutom súbore a uložte ho pod iným názvom. Získate tak referenciu pre znenie, obrázky a rozloženie.
PDF súbor zvyčajne obsahuje zobrazené výsledky, nie vzorce zošita, ktoré ich vytvorili. Po prevode do Excelu pridajte potrebné vzorce a porovnajte výsledné súčty s PDF súborom.
Nie. Súbor JPG predstavuje stránku ako obrázok. Ak potrebujete zopakovať odseky, vyberte si Word alebo PowerPoint, ak potrebujete prezentačný balíček na prácu v aplikácii na tvorbu prezentácií.
Naskenovaný dokument potrebuje rozpoznanie textu, aby sa jeho slová mohli stať upraviteľným textom. Skontrolujte, či zvolený konverzný pracovný postup podporuje OCR pre daný súbor. Samotný výber výstupu vo Worde nezaručuje, že naskenovaná stránka bude upraviteľná.
Použite zdrojový súbor, keď je k dispozícii a aktuálny. Už obsahuje štruktúru dokumentu alebo prvky prezentácie, ktoré potrebujete. Konverzia je najužitočnejšia, keď je PDF jedinou použiteľnou verziou, ktorú máte.
Záver
Konverzia PDF do dokumentu vám pomôže vrátiť sa k úlohe: revízii textu, použitiu údajov, príprave snímok alebo opätovnému použitiu strany. Vyberte výstup pre danú úlohu a otvorte stiahnutý súbor v aplikácii, kde ho dokončíte.
Počas práce majte originál poruke. Užitočný pracovný postup prevodu PDF do dokumentu končí súborom, ktorý môžete použiť, s dôležitými textami a obrázkami, ktoré sú správne prenesené.
Vdýchnite svojmu PDF súboru život s Recastiou
Vytvárajte, prispôsobujte a zdieľajte svoj obsah pútavejším spôsobom.