Sinun tarvitsee vain päivittää kappale tai käyttää taulukkoa uudelleen, mutta kopioimalla sen PDF-tiedostosta korjaat rikkinäiset rivit ja väärin sijoitetut numerot. PDF-tiedostosta dokumentiksi muuntaminen antaa sinulle tiedoston, jota voit työstää. Tässä oppaassa selitetään, minkä PDF-tiedostosta dokumentiksi -tulostusvaihtoehdon valita Recastiassa: Wordin, Excelin, PowerPointin vai sivukuvat, ja annetaan neuvoja siitä, mitä tehdä lataamisen jälkeen.
Keskeiset tiedot
- Valitse Word tekstin muokkaamiseen, Excel kuvien käsittelyyn, PowerPoint diojen valmisteluun tai Kuva sivun visuaaliseen uudelleenkäyttöön.
- Recastia muuntaa PDF-tiedoston valitsemaasi muotoon. Valitse tuloste ennen muunnoksen aloittamista.
- Sivukuva säilyttää sivun kuvana; se ei anna muokattavia kappaleita tai laskentataulukon soluja.
- Säilytä alkuperäinen PDF-tiedosto, jotta voit verrata tärkeitä sanamuotoja, kuvia ja sivun sisältöä muunnettuun tiedostoon.
Minkä muodon sinun pitäisi valita?
Aloita työstä, joka sinun on saatava valmiiksi. Raportista voi tulla Word-dokumentti uudelleenkirjoittamista varten tai Excel-työkirja taulukoiden kanssa työskentelyä varten. Sama lähde ei aina tarvitse samaa tulostetta.
| Seuraava tehtäväsi | Valita | Työtä kääntymyksen jälkeen |
| Päivitä ehdotuksen, käytännön tai oppaan sanamuotoa | Sana | Muokkaa tekstiä ja säädä kappaleen muotoilua |
| Lajittele hintoja, vertaile lukuja tai laske kokonaissummia | Excel | Tarkista numeroiden muotoilut ja järjestä tiedot |
| Sovita olemassa oleva materiaali kokoukseen tai oppituntiin | PowerPoint | Järjestä diat ja yksinkertaista ruuhkaista sisältöä |
| Sijoita koko sivu viestiin tai toiseen dokumenttiin | Kuva | Valitse sivun kuva ja muuta sen kokoa kohteen mukaan. |
Sana tekstille, joka sinun on kirjoitettava uudelleen
Word on käytännöllinen valinta kappaleiden, otsikoiden ja luetteloiden muuttamiseen. Jos käsikirjaan tarvitaan uusi lomakäytäntö, voit työskennellä muunnetun asiakirjan parissa kopioimatta jokaista muuttamatonta kappaletta käsin.
Varaudu käyttämään jonkin verran aikaa muotoiluun, jos PDF-tiedostossa on sarakkeita, kelluvia kuvia tai tiiviisti järjestettyä tekstiä. Korjaa dokumentin kappaletyylit ennen kuin teet kymmeniä yksittäisiä fonttimuutoksia. Erillinen PDF-tiedoston Word-muotoiluopas selittämässä noita korjauksia tarkemmin.
Exceliin tarvitsemiasi lukuja varten
Valitse Excel, kun tehtävään liittyy laskelmia, lajittelua tai suodatusta. PDF-hinnastoa varten tarvitset jokaisen nimikkeen ja sen hinnan pysyvän yhdessä. Kuukausiraporttia varten tarvitset kaavoissa toimivia lukuja.
Muunnos ei palauta lähdelaskentataulukon kaavoja. Tarkista, ovatko summat numeroita tekstin sijaan, ovatko otsikot linjassa oikeiden sarakkeiden kanssa ja onko lajiteltavissa olevien tietojen joukossa välisummia. Katso PDF-tiedoston muuntaminen Exceliksi työkirjan työnkulkua varten.
PowerPoint esitettävälle materiaalille
Valitse PowerPoint, kun tarvitset ladattavan esityksen työskentelyä varten esityssovelluksessa. Vanhasta esityksestä viety PDF-tiedosto antaa sinulle lähtökohdan uudelle kokoukselle. Raportti voi myös tarjota esitysmateriaalia, vaikka sen tiheät sivut saattavat vaatia enemmän muokkausta.
Pelkkä tiedostomuoto ei tee dokumentista näyttökelpoista. Poista sivut, joista et keskustele, ja anna avainkaaviolle tai selitykselle riittävästi tilaa. Käytä PDF-tiedosto PowerPoint-muotoon -opetusohjelma muunnosvaiheet ja laseja koskevat ohjeet.
Kuvat sivuille, jotka haluat näyttää
Valitse Kuva, kun haluat käyttää koko sivua uudelleen kuvana. Tämä toimii esitteen esikatseluna, blogikirjoituksen visuaalisena viittauksena tai sivulla, jonka haluat lisätä toiseen asiakirjaan. Recastia pakkaa JPG-sivut monisivuisesta PDF-tiedostosta ZIP-lataukseksi.
Sivukuvat eroavat PDF-tiedoston yksittäisten valokuvien poimimisesta. Saat sivun tekstin ja grafiikan yhteen. Jos sinun on muutettava lausetta tai laskettava kokonaissumma, valitse Word tai Excel sen sijaan, että yrittäisit muokata sivukuvaa.
PDF-tiedoston muuntaminen Recastia
Käytä PDF-muunninta kaikkiin neljään tulosteeseen. Säilytä kopio lähde-PDF:stä ja valitse seuraavaa tehtävääsi vastaava muoto.
- Lataa PDF-tiedostosi
Avaa PDF-muunnin ja lataa asiakirjasi. Tarkista latausvaatimukset ennen suuren asiakirjan valitsemista.
- Valitse tulostusmuoto
Valitse Word, PPT, Excel tai Image ja aloita sitten muuntaminen. Valitse yksi muoto tehtävääsi varten. Valitse esimerkiksi Excel, jos sinun on vertailtava hintoja, vaikka suurin osa lähde-PDF:stä koostuisi kirjallisista kuvauksista.
- Lataa muunnettu tiedosto
Lataa tulos ja avaa se sovelluksessa, jota aiot käyttää. Kuvatulostusta varten pura ZIP-tiedosto päästäksesi käsiksi yksittäisiin JPG-sivuihin. Pidä ladattu työtiedosto erillään alkuperäisestä PDF-tiedostosta, jotta voit viitata lähteeseen muokattaessa.
Käsittele sekalaista sisältöä rakentamatta kaikkea uudelleen
Myyntiraportti voi sisältää kirjallisen yhteenvedon, alueellisten tulosten taulukon ja koko sivun kaavion. Valitse Word, jos kirjoitat yhteenvedon uudelleen. Valitse Excel, jos lasket alueiden välisiä muutoksia. Valitse Kuva, jos sinun tarvitsee vain sijoittaa olemassa oleva kaaviosivu toiseen asiakirjaan.
Voit muuntaa saman PDF-tiedoston eri muotoihin eri tehtäviä varten. Jos muutat työkirjan kuvaa ja käytät sitä myös esityksessä, päivitä molemmat työtiedostot; ne eivät pysy linkitettyinä muuntamisen jälkeen.
Jos tavoitteena on yksinkertaisesti antaa ihmisten lukea PDF-tiedostoa verkossa, et ehkä tarvitse muokattavaa tiedostoa. PDF-selikirja on erillinen vaihtoehto sivujen jakamiseen selaimessa.
Usein kysytyt kysymykset
Ei. Muunnos luo erillisen kohdetiedoston. Säilytä lataamasi PDF-tiedosto lähdetiedostona. Tee muokkaukset ladattuun tiedostoon ja tallenna se eri nimellä. Näin saat viitteen sanamuodoille, kuville ja asettelulle.
PDF-tiedosto sisältää yleensä näytetyt tulokset, ei niitä tuottavia työkirjan kaavoja. Kun olet muuntanut tiedoston Exceliksi, lisää tarvitsemasi kaavat ja vertaa tuloksena olevia summia PDF-tiedostoon.
Ei. JPG-tiedosto esittää sivun kuvana. Valitse Word, jos sinun täytyy muokata kappaleita, tai PowerPoint, jos tarvitset esittelytekstiä esityssovelluksessa työskentelyä varten.
Skannaus vaatii tekstintunnistuksen, ennen kuin sen sanoista voi tulla muokattavissa olevaa tekstiä. Tarkista, tukeeko valitsemasi muunnostyönkulku tiedoston OCR-tunnistusta. Pelkkä Word-tulosteen valitseminen ei takaa, että skannattu sivu tulee muokattavissa olevaksi.
Käytä lähdetiedostoa, kun se on saatavilla ja ajan tasalla. Se sisältää jo tarvitsemasi dokumenttirakenteen tai esityselementit. Muuntaminen on hyödyllisintä silloin, kun PDF on ainoa käytettävissä oleva versio.
Johtopäätös
PDF-tiedostojen muuntaminen dokumentiksi auttaa sinua palaamaan takaisin tehtävään: tekstin muokkaamiseen, tietojen käyttöön, diojen valmisteluun tai sivun uudelleenkäyttöön. Valitse tehtävän tuloste ja avaa ladattu tiedosto sovelluksessa, jossa viimeistelet sen.
Pidä alkuperäinen tiedosto lähellä työskentelyn aikana. Hyödyllinen PDF-tiedostosta dokumenttiin -työnkulku päättyy tiedostoon, jota voit käyttää ja josta tärkeät sanamuodot ja luvut on siirretty oikein.
Herätä PDF-tiedostosi eloon Recastian avulla
Luo, mukauta ja jaa sisältöäsi kiinnostavammalla tavalla.