Sinun tarvitsee vain muuttaa hintaa tai kirjoittaa kappale uudelleen, mutta tiedosto on PDF-tiedosto. Kaiken kopioiminen Wordiin voi johtaa taulukoiden uudelleenrakentamiseen ja rivinvaihtojen korjaamiseen. PDF-tiedoston muuntaminen Wordiksi antaa sinulle muokattavan lähtökohdan.
Tämä opas näyttää, kuinka muuntaa PDF-tiedosto Wordiksi Recastian avulla ja korjata yleisiä muotoiluongelmia jälkikäteen.
Keskeiset tiedot
- Recastia muuntaa PDF-tiedoston Word-dokumentiksi, jonka voit ladata ja muokata.
- Pidä alkuperäinen PDF-tiedosto Word-dokumentin vieressä, kun säädät asettelua, erityisesti taulukoiden ja sarakkeiden ympärillä.
- Aseta fontit ja sivun mitat ennen yksittäisten rivinvaihtojen korjaamista. Nämä valinnat vaikuttavat siihen, kuinka paljon tekstiä mahtuu kullekin sivulle.
- Käytä Wordin taulukko- ja kuva-asetuksia sisällön sijoittamiseen sen sijaan, että tasaisit sen toistuvien välilyöntien tai tyhjien rivien avulla.
Mikä on Recastia?
Recastian PDF-tiedostoksi-työkalu muuntaa PDF-tiedoston Word-tiedostoksi, jota voit jatkaa muokkaamista. Sama työkalu tukee myös PowerPointia, Exceliä ja kuvien tulostusta. Voit tutustua kaikkiin neljään vaihtoehtoon tässä. Opas Recastian PDF-tiedostoksi -ominaisuuteen.
PDF-tiedostojen muuntaminen Word-muotoon Recastian avulla
Avaa Recastia PDF-Word-muunnin muokattavan PDF-tiedoston kanssa. Jos sinulla on vielä alkuperäinen Word-tiedosto, tee muutokset siihen välttääksesi tarpeettoman muuntamisen.
- Lataa PDF-tiedosto
Valitse PDF-tiedosto tietokoneeltasi tai vedä se latausalueelle. Käytä alkuperäistä digitaalista tiedostoa, kun sinulla sellainen on, sen sijaan, että ottaisit sen sivuista kuvakaappauksen.
- Luo Word-tiedosto
Valitse tulostusmuodoksi Word ja napsauta Muunna. Tämä luo asiakirjan, jota käytät kappaleiden uudelleenkirjoittamiseen, kommenttien lisäämiseen tai sisällön päivittämiseen Wordissa.
- Lataa ja jaa
Lataa muunnettu asiakirja ja avaa se Wordissa tehdäksesi muutokset. Voit myös tarkastella sitä selaimessasi käyttämällä Avaa-toimintoa.
Voit jakaa muunnetun tiedoston valitsemalla Jaa ja kopioimalla sen linkin tai lataamalla QR-koodin. Jos muokkaat ladattua kopiota jälkikäteen, lähetä muokattu tiedosto erikseen; isännöity muunnoslinkki ei ole linkki paikalliseen Word-dokumenttiisi.
Kuinka pitää Word-asettelu lähellä PDF-tiedostoa
PDF-tiedosto tallentaa, missä sisältö näkyy sivulla. Word tarvitsee myös kappaleita, taulukoita ja muita muokattavia rakenteita, joita ei välttämättä tallenneta samalla tavalla PDF-tiedostoon. Siksi asiakirja voi näyttää oikealta PDF-tiedostona, mutta se vaatii jonkin verran asettelutyötä muuntamisen jälkeen. Microsoft selittää tämän eron omassa opas PDF-tiedostojen avaamiseen Wordissa.
Pidä alkuperäinen PDF-tiedosto auki Word-dokumentin rinnalla. Aloita muutoksista, jotka vaikuttavat koko dokumenttiin, ja muokkaa sitten yksittäisiä taulukoita tai kuvia.
Fontit ja sivunvaihdot
Sovita sivun koko, suunta ja reunukset PDF-tiedoston kokoon ennen sisällön siirtämistä sivulta toiselle. Valitse sitten alkuperäinen fontti, jos se on asennettu ja sinulla on lisenssi, tai käytä johdonmukaista korvaavaa fonttia koko dokumentissa. Eri fontti voi pidentää tai lyhentää kappaletta, vaikka pistekoko olisi sama.
Jos esimerkiksi otsikko siirtyy seuraavalle sivulle, tarkista fontti ja kappaleiden välistys ennen tekstin poistamista, jotta se sopii. Vältä tyhjien rivien lisäämistä uuden sivun pakottamiseksi; käytä sivunvaihtoa, kun osan on alettava omalta sivultaan.
Taulukot ja solujen tasaus
Jos muunnetussa taulukossa on muokattavia soluja, säädä sarakeleveyksiä ja solujen marginaaleja niin, että pitkät merkinnät mahtuvat. Varmista, että jokainen arvo pysyy riviotsikossaan. Rivitetty tuotekuvaus on asetteluongelma; väärän tuotteen viereen sijoitettu hinta muuttaa merkitystä.
Jos taulukko saapuu erillisinä tekstinpätkinä, rakenna kyseinen osa uudelleen Word-taulukoksi sen sijaan, että rivittäisit arvot välilyönneillä. Laskettavien, suodatettavien tai lajiteltavien tietojen osalta, PDF-tiedoston muuntaminen Exceliksi saattaa sopia tehtävään paremmin.
Sarakkeet ja lukemisjärjestys
Lue sivu, jossa on kaksi saraketta ensimmäisen sarakkeen alareunasta toisen sarakkeen yläreunaan. Jos lauseet ovat sekoittuneet, aseta kappaleet takaisin lukujärjestykseen ennen niiden ulkoasun muuttamista. Voit sitten palauttaa sarakeasettelun tai käyttää yhtä saraketta, jos asiakirja on pääasiassa muokattavaksi.
Tarkkaile kappaleiden välissä toistuvia ylä- ja alatunnisteita. Siirrä ne pois päätekstistä, jotta ne eivät keskeytä lausetta, kun lisäät tai poistat sisältöä.
Kuvat ja kuvatekstit
Jos kuva kuuluu kahden kappaleen väliin, Wordin Tekstin tasalla -asetus pitää sen tekstin sisällä. Käytä rivitysvaihtoehtoa, kun haluat tekstin kuvan viereen, ja sijoita kuvateksti riittävän lähelle, jotta se tunnistaa, mitä se kuvaa. Microsoft tarjoaa säätimet omassa kuvien käärimisopas.
Muuta kuvan kokoa kulmasta sen mittasuhteiden säilyttämiseksi. Jos muunnettu kuva on epäselvä ja sinulla on alkuperäinen kuva, korvaa se lähdetiedostolla sen sijaan, että suurentaisit epäselvää kopiota.
Usein kysytyt kysymykset
Täysin yhtälöä ei voida taata jokaiselle PDF-tiedostolle. Tiheät taulukot, päällekkäiset objektit ja epätavalliset fontit voivat vaatia manuaalista säätöä. Jos ulkoasun on pysyttävä samana etkä tarvitse muokata sisältöä, jatka PDF-tiedoston käyttöä.
Eri fontit, marginaalit, rivivälit tai kuvien sijainnit voivat saada saman sisällön viemään enemmän tilaa. Sovita nämä asetukset alkuperäiseen ennen sivunvaihtojen poistamista tai kaiken tekstin pienentämistä.
Skannaus saattaa sisältää kuvan tekstistä muokattavien merkkien sijaan. Näiden merkkien erottaminen vaatii optisen tekstintunnistuksen eli OCR:n. Tarkista, tukeeko valitsemasi muunnos tiedoston OCR:ää; pelkkä tiedostomuodon muuttaminen ei takaa muokattavissa olevan tekstin onnistumista.
Kyllä. Recastia tarjoaa Avaa-vaihtoehdon muunnetun asiakirjan tarkastelemiseksi selaimessa. Lataa se, kun olet valmis työskentelemään sen parissa Wordissa.
Valitse Word, kun haluat muuntaa sisällön kirjalliseksi asiakirjaksi. Jos aiot jatkaa diojen kanssa työskentelyä, noudata PDF-tiedoston PowerPoint-muotoon muuntamisen opas.
Johtopäätös
Recastian avulla voit muuntaa PDF-tiedostot Word-muotoon, jotta voit päivittää tekstiä, lisätä kommentteja ja jatkaa dokumentin työstämistä. Taulukoita, sarakkeita tai kuvia sisältävien asettelujen osalta yllä olevat säädöt auttavat pitämään sisällön järjestyksessä muokkaamisen aikana.
Kun muunnat PDF-tiedoston Wordiksi, säilytä alkuperäinen PDF-tiedosto asettelun viitteenä ja tallenna muokattu Word-tiedosto erikseen. Sekä lähdedokumentti että muokattava versio ovat valmiina seuraavia muutoksia varten.
Herätä PDF-tiedostosi eloon Recastian avulla
Luo, mukauta ja jaa sisältöäsi kiinnostavammalla tavalla.