คุณอาจต้องการแก้ไขแค่ราคาหรือเขียนย่อหน้าใหม่ แต่ไฟล์เป็น PDF การคัดลอกทุกอย่างลงใน Word อาจทำให้คุณต้องสร้างตารางใหม่และแก้ไขการขึ้นบรรทัดใหม่ การแปลง PDF เป็น Word จะช่วยให้คุณมีจุดเริ่มต้นที่สามารถแก้ไขได้.
คู่มือนี้จะแสดงวิธีการแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ Word ด้วยโปรแกรม Recastia และแก้ไขปัญหาการจัดรูปแบบทั่วไปหลังจากนั้น.
ประเด็นสำคัญ
- Recastia แปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Word ที่คุณสามารถดาวน์โหลดและแก้ไขได้.
- ควรวางไฟล์ PDF ต้นฉบับไว้ข้างๆ เอกสาร Word ขณะปรับแต่งเค้าโครง โดยเฉพาะบริเวณตารางและคอลัมน์.
- ตั้งค่าแบบอักษรและขนาดหน้ากระดาษก่อนที่จะแก้ไขการขึ้นบรรทัดใหม่แต่ละบรรทัด การเลือกเหล่านี้จะมีผลต่อปริมาณข้อความที่แสดงบนแต่ละหน้า.
- ใช้การตั้งค่าตารางและรูปภาพของ Word เพื่อจัดตำแหน่งเนื้อหาแทนการจัดเรียงโดยใช้ช่องว่างซ้ำๆ หรือบรรทัดว่าง.
อะไรคือ เรคาสเทีย?
เครื่องมือแปลง PDF เป็นเอกสารของ Recastia จะแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ Word ที่คุณสามารถแก้ไขต่อได้ เครื่องมือเดียวกันนี้ยังรองรับการส่งออกไปยัง PowerPoint, Excel และรูปภาพ คุณสามารถลองใช้ทั้งสี่ตัวเลือกได้ในหน้านี้ คู่มือการใช้งานฟีเจอร์แปลง PDF เป็นเอกสารของ Recastia.
วิธีแปลงไฟล์ PDF เป็น Word ด้วย Recastia
เปิด โปรแกรมแปลงไฟล์ PDF เป็น Word ของ Recastia พร้อมไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแก้ไข หากคุณยังมีไฟล์ Word ต้นฉบับอยู่ ให้ทำการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ Word นั้นก่อน เพื่อหลีกเลี่ยงการแปลงไฟล์โดยไม่จำเป็น.
- อัปโหลดไฟล์ PDF
เลือกไฟล์ PDF จากคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือลากไฟล์ไปยังช่องอัปโหลด กรุณาใช้ไฟล์ดิจิทัลต้นฉบับหากมี แทนที่จะใช้ภาพหน้าจอของหน้าต่างๆ.
- สร้างไฟล์ Word
เลือก Word เป็นรูปแบบไฟล์เอาต์พุต แล้วคลิก แปลง (Convert) ขั้นตอนนี้จะสร้างเอกสารที่คุณจะใช้สำหรับการแก้ไขย่อหน้า เพิ่มความคิดเห็น หรืออัปเดตเนื้อหาใน Word.
- ดาวน์โหลดและแชร์
ดาวน์โหลดเอกสารที่แปลงแล้วและเปิดใน Word เพื่อทำการแก้ไข คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน "เปิด" เพื่อดูในเบราว์เซอร์ของคุณได้อีกด้วย.
หากต้องการแชร์ไฟล์ที่แปลงแล้ว ให้เลือก แชร์ แล้วคัดลิงก์ หรือดาวน์โหลดรหัส QR หากคุณแก้ไขไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาในภายหลัง โปรดส่งไฟล์ที่แก้ไขแล้วแยกต่างหาก ลิงก์การแปลงที่โฮสต์ไว้ไม่ใช่ลิงก์ไปยังเอกสาร Word ในเครื่องของคุณ.
วิธีการจัดวางเค้าโครงเอกสาร Word ให้ใกล้เคียงกับไฟล์ PDF
ไฟล์ PDF บันทึกตำแหน่งที่เนื้อหาปรากฏบนหน้ากระดาษ แต่ Word ต้องการย่อหน้า ตาราง และโครงสร้างที่แก้ไขได้อื่นๆ ซึ่งอาจไม่ได้จัดเก็บในลักษณะเดียวกันในไฟล์ PDF นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมเอกสารจึงดูถูกต้องในรูปแบบ PDF แต่ยังต้องมีการปรับแต่งเค้าโครงเพิ่มเติมหลังจากการแปลง ไมโครซอฟต์ได้อธิบายความแตกต่างนี้ไว้ในเอกสารของตน คู่มือการเปิดไฟล์ PDF ใน Word.
เปิดไฟล์ PDF ต้นฉบับควบคู่ไปกับเอกสาร Word เริ่มจากการแก้ไขที่ส่งผลต่อเอกสารทั้งหมดก่อน จากนั้นค่อยปรับตารางหรือรูปภาพแต่ละส่วน.
แบบอักษรและตัวแบ่งหน้า
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าขนาดหน้ากระดาษ การวางแนว และระยะขอบตรงกับไฟล์ PDF ก่อนที่จะย้ายเนื้อหาข้ามหน้า จากนั้นเลือกแบบอักษรเดิมหากคุณได้ติดตั้งและได้รับอนุญาตแล้ว หรือใช้แบบอักษรเดียวกันตลอดทั้งเอกสาร แบบอักษรที่แตกต่างกันอาจทำให้ย่อหน้ายาวหรือสั้นลงได้ แม้ว่าจะใช้ขนาดตัวอักษรเท่ากันก็ตาม.
ตัวอย่างเช่น หากหัวข้อเรื่องย้ายไปหน้าถัดไป ให้ตรวจสอบแบบอักษรและระยะห่างระหว่างย่อหน้าก่อนลบข้อความเพื่อให้พอดี หลีกเลี่ยงการแทรกบรรทัดว่างเพื่อบังคับให้ขึ้นหน้าใหม่ ให้ใช้ตัวแบ่งหน้าเมื่อส่วนนั้นจำเป็นต้องเริ่มต้นในหน้าใหม่.
การจัดเรียงตารางและเซลล์
หากตารางที่แปลงแล้วมีเซลล์ที่แก้ไขได้ ให้ปรับความกว้างของคอลัมน์และระยะขอบของเซลล์เพื่อให้ข้อมูลที่ยาวพอดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละค่าอยู่กับป้ายกำกับแถวเดียวกัน คำอธิบายผลิตภัณฑ์ที่ขึ้นบรรทัดใหม่เป็นปัญหาด้านการจัดวาง และราคาที่วางไว้ข้างผลิตภัณฑ์ที่ไม่ถูกต้องจะเปลี่ยนความหมาย.
หากตารางมาในรูปแบบข้อความแยกส่วน ให้สร้างส่วนที่ได้รับผลกระทบขึ้นใหม่เป็นตารางใน Word แทนการจัดเรียงค่าโดยเว้นช่องว่างคั่น สำหรับข้อมูลที่คุณต้องการคำนวณ กรอง หรือจัดเรียง, การแปลงไฟล์ PDF เป็น Excel อาจเหมาะสมกับงานมากกว่า.
คอลัมน์และลำดับการอ่าน
อ่านเอกสารที่มีสองคอลัมน์ โดยเริ่มจากด้านล่างของคอลัมน์แรกไปจนถึงด้านบนของคอลัมน์ที่สอง หากประโยคต่างๆ สลับกัน ให้จัดเรียงย่อหน้ากลับตามลำดับการอ่านก่อนที่จะเปลี่ยนลักษณะการแสดงผล จากนั้นคุณสามารถคืนค่าเค้าโครงคอลัมน์ หรือใช้คอลัมน์เดียวหากเอกสารนั้นมีไว้สำหรับการแก้ไขเป็นหลัก.
ระวังส่วนหัวและส่วนท้ายที่ซ้ำกันซึ่งปรากฏอยู่ระหว่างย่อหน้า ย้ายส่วนเหล่านั้นออกจากเนื้อหาหลัก เพื่อไม่ให้ขัดจังหวะประโยคเมื่อคุณเพิ่มหรือลบเนื้อหา.
รูปภาพและคำบรรยาย
สำหรับรูปภาพที่อยู่ระหว่างสองย่อหน้า การตั้งค่า "แทรกในบรรทัดเดียวกับข้อความ" ของ Word จะช่วยให้รูปภาพอยู่ภายในลำดับข้อความ ใช้ตัวเลือกการจัดวางข้อความเมื่อคุณต้องการข้อความอยู่ข้างรูปภาพ และวางคำบรรยายภาพให้ใกล้พอที่จะระบุได้ว่าอธิบายอะไร Microsoft มีการควบคุมเหล่านี้อยู่ในเอกสารประกอบ คู่มือการห่อรูปภาพ.
ปรับขนาดภาพจากมุมใดมุมหนึ่งเพื่อรักษาสัดส่วนของภาพ หากภาพที่แปลงแล้วเบลอและคุณมีภาพต้นฉบับ ให้ใช้ไฟล์ต้นฉบับแทนการขยายภาพที่เบลอ.
คำถามที่พบบ่อย
การจับคู่ที่ลงตัวอาจไม่เกิดขึ้นกับไฟล์ PDF ทุกไฟล์ ตารางที่มีรายละเอียดมาก วัตถุที่ซ้อนทับกัน และแบบอักษรที่ไม่คุ้นเคย อาจต้องปรับแต่งด้วยตนเอง หากต้องการให้รูปลักษณ์คงที่และไม่จำเป็นต้องแก้ไขเนื้อหา ให้ใช้ไฟล์ PDF นั้นต่อไป.
การเปลี่ยนแบบอักษร ระยะขอบ ระยะห่างระหว่างบรรทัด หรือตำแหน่งของรูปภาพ อาจทำให้เนื้อหาเดียวกันใช้พื้นที่มากขึ้น ควรปรับการตั้งค่าเหล่านี้ให้ตรงกับต้นฉบับก่อนที่จะลบตัวแบ่งหน้าหรือย่อขนาดข้อความทั้งหมด.
ไฟล์สแกนอาจมีรูปภาพของข้อความแทนที่จะเป็นตัวอักษรที่แก้ไขได้ การดึงตัวอักษรเหล่านั้นออกมาต้องใช้เทคโนโลยีการรู้จำอักษรด้วยแสง (OCR) ตรวจสอบว่าโปรแกรมแปลงไฟล์ที่คุณเลือกใช้รองรับ OCR สำหรับไฟล์นั้นหรือไม่ การเปลี่ยนรูปแบบไฟล์เพียงอย่างเดียวไม่ได้รับประกันว่าจะได้ข้อความที่แก้ไขได้เสมอไป.
ใช่แล้ว Recastia มีตัวเลือก "เปิด" สำหรับดูเอกสารที่แปลงแล้วในเบราว์เซอร์ คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์เมื่อพร้อมที่จะใช้งานใน Word ได้.
เลือก Word เมื่อต้องการแปลงเนื้อหาเป็นเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร หากคุณวางแผนที่จะทำงานกับสไลด์ต่อไป ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ คู่มือการแปลง PDF เป็น PowerPoint.
บทสรุป
Recastia ช่วยให้คุณแปลงไฟล์ PDF เป็น Word เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขข้อความ เพิ่มความคิดเห็น และทำงานต่อในเอกสารได้ สำหรับเค้าโครงที่มีตาราง คอลัมน์ หรือรูปภาพ การปรับแต่งข้างต้นจะช่วยให้เนื้อหาเป็นระเบียบขณะที่คุณแก้ไข.
เมื่อคุณแปลงไฟล์ PDF เป็น Word ให้เก็บไฟล์ PDF ต้นฉบับไว้เป็นแบบอ้างอิง และบันทึกไฟล์ Word ที่แก้ไขแล้วแยกต่างหาก คุณจะมีทั้งเอกสารต้นฉบับและเวอร์ชันที่แก้ไขได้พร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงในรอบต่อไป.
เปลี่ยนไฟล์ PDF ของคุณให้มีชีวิตชีวาด้วย Recastia
สร้าง ปรับแต่ง และแบ่งปันเนื้อหาของคุณในรูปแบบที่น่าสนใจยิ่งขึ้น.