Вам нужно всего лишь изменить цену или переписать абзац, но файл будет в формате PDF. Копирование всего содержимого в Word может привести к необходимости перестраивать таблицы и исправлять переносы строк. Преобразование PDF в Word дает вам исходный файл, готовый к редактированию.
В этом руководстве показано, как преобразовать PDF-файл в Word с помощью Recastia и исправить распространенные проблемы форматирования после этого.
Основные выводы
- Recastia преобразует PDF-файл в документ Word, который можно скачать и отредактировать.
- При настройке макета, особенно таблиц и столбцов, держите рядом с собой исходный PDF-файл.
- Перед исправлением переносов строк задайте шрифты и размеры страницы. Эти параметры влияют на то, сколько текста поместится на каждой странице.
- Используйте параметры таблиц и изображений в Word для позиционирования содержимого, а не для выравнивания по повторяющимся пробелам или пустым строкам.
Что такое Рекастия?
Инструмент Recastia «PDF в документ» преобразует PDF-файл в файл Word, который можно продолжить редактировать. Этот же инструмент поддерживает вывод в PowerPoint, Excel и на изображения. Вы можете ознакомиться со всеми четырьмя вариантами здесь. руководство по функции преобразования PDF-файлов в документы в Recastia.
Как преобразовать PDF в Word с помощью Recastia
Откройте Конвертер PDF в Word от Recastia с помощью PDF-файла, который вы хотите отредактировать. Если у вас сохранился исходный файл Word, внесите изменения в него, чтобы избежать ненужного преобразования.
- Загрузите PDF-файл
Выберите PDF-файл со своего компьютера или перетащите его в область загрузки. Используйте исходный цифровой файл, если он у вас есть, а не скриншот его страниц.
- Создайте файл Word.
Выберите формат вывода Word и нажмите «Преобразовать». В результате будет создан документ, который вы будете использовать для переписывания абзацев, добавления комментариев или обновления содержимого в Word.
- Скачайте и поделитесь
Скачайте преобразованный документ и откройте его в Word, чтобы внести изменения. Вы также можете использовать функцию «Открыть», чтобы просмотреть его в браузере.
Чтобы поделиться преобразованным файлом, выберите «Поделиться» и скопируйте ссылку или загрузите QR-код. Если вы отредактируете загруженную копию позже, отправьте отредактированный файл отдельно; ссылка на преобразованный файл не является ссылкой на ваш локальный документ Word.
Как расположить макет документа Word близко к PDF-файлу
PDF-файл фиксирует расположение контента на странице. Word также нуждается в абзацах, таблицах и других редактируемых структурах, которые могут храниться в PDF-файле иначе. Именно поэтому документ может выглядеть корректно в формате PDF, но после преобразования потребовать доработки макета. Microsoft объясняет это различие в своих документах. руководство по открытию PDF-файлов в Word.
Держите исходный PDF-файл открытым рядом с документом Word. Начните с изменений, затрагивающих весь документ, затем корректируйте отдельные таблицы или изображения.
Шрифты и разрывы страниц
Перед перемещением содержимого между страницами подберите размер страницы, ориентацию и поля в соответствии с PDF-файлом. Затем выберите исходный шрифт, если он установлен и лицензирован, или используйте единый шрифт во всем документе. Использование другого шрифта может сделать абзац длиннее или короче, даже при одинаковом размере шрифта.
Например, если заголовок переносится на следующую страницу, проверьте шрифт и межстрочный интервал, прежде чем удалять текст, чтобы он поместился. Избегайте вставки пустых строк для принудительного перехода на новую страницу; используйте разрыв страницы, когда раздел должен начинаться на отдельной странице.
Таблицы и выравнивание ячеек
Если в преобразованной таблице есть редактируемые ячейки, отрегулируйте ширину столбцов и поля ячеек так, чтобы длинные записи помещались. Убедитесь, что каждое значение остается со своей меткой строки. Перенесенное описание товара — это проблема компоновки; цена, размещенная рядом с неправильным товаром, меняет смысл.
Если таблица поступает в виде отдельных текстовых фрагментов, восстановите соответствующий раздел в виде таблицы Word, не выравнивая значения по пробелам. Для данных, которые необходимо рассчитать, отфильтровать или отсортировать, преобразование PDF в Excel может лучше подойти для этой задачи.
Столбцы и порядок чтения
Прочитайте страницу с двумя колонками, начиная с нижней части первой колонки и заканчивая верхней частью второй. Если предложения перемешались, верните абзацы в порядок чтения, прежде чем менять их расположение. Затем вы можете восстановить расположение столбцов или использовать одну колонку, если документ предназначен в основном для редактирования.
Обратите внимание на повторяющиеся заголовки и колонтитулы между абзацами. Переместите их за пределы основного текста, чтобы они не прерывали предложение при добавлении или удалении контента.
Изображения и подписи
Для изображения, расположенного между двумя абзацами, параметр Word «Встроенный в текст» позволит ему оставаться в рамках текстового потока. Используйте параметр «Обтекание», если хотите разместить текст рядом с изображением, и расположите подпись достаточно близко, чтобы было понятно, что она описывает. Microsoft предоставляет соответствующие элементы управления в своем программном обеспечении. руководство по упаковке картин.
Измените размер изображения, начиная с угла, чтобы сохранить его пропорции. Если преобразованное изображение размыто, а у вас есть исходное изображение, замените его исходным файлом, а не увеличивайте размытую копию.
Часто задаваемые вопросы
Точное совпадение не гарантируется для каждого PDF-файла. Плотные таблицы, перекрывающиеся объекты и необычные шрифты могут потребовать ручной корректировки. Если внешний вид должен оставаться неизменным и вам не нужно редактировать содержимое, продолжайте использовать PDF-файл.
Различные шрифты, поля, межстрочный интервал или положение изображений могут привести к тому, что один и тот же контент будет занимать больше места. Перед удалением разрывов страниц или уменьшением размера всего текста согласуйте эти настройки с оригиналом.
Сканированное изображение может содержать текст, а не редактируемые символы. Для извлечения этих символов требуется оптическое распознавание символов (OCR). Проверьте, поддерживает ли выбранный вами конвертер OCR для этого файла; изменение только формата файла не гарантирует возможность редактирования текста.
Да. Recastia предоставляет функцию «Открыть» для просмотра преобразованного документа в браузере. Скачайте её, когда будете готовы работать с документом в Word.
Выберите Word, если хотите преобразовать контент в текстовый документ. Если вы планируете продолжить работу со слайдами, следуйте инструкциям. Руководство по преобразованию PDF в PowerPoint.
Заключение
Recastia позволяет конвертировать PDF в Word, чтобы вы могли обновлять текст, добавлять комментарии и продолжать работу над документом. Для макетов с таблицами, столбцами или изображениями описанные выше настройки помогут упорядочить содержимое во время редактирования.
При преобразовании PDF в Word сохраните исходный PDF-файл в качестве эталона макета, а отредактированный файл Word сохраните отдельно. Таким образом, у вас будет как исходный документ, так и редактируемая версия, готовые к последующим изменениям.
Оживите свои PDF-файлы с помощью Recastia.
Создавайте, настраивайте и делитесь своим контентом более привлекательным способом.