Du behøver kun at ændre en pris eller omskrive et afsnit, men filen er en PDF. Hvis du kopierer alt til Word, kan det kræve, at du genopbygger tabeller og retter linjeskift. Konvertering af PDF til Word giver dig et redigerbart udgangspunkt.
Denne guide viser dig, hvordan du konverterer PDF til Word med Recastia og retter almindelige formateringsproblemer bagefter.
Vigtige konklusioner
- Recastia konverterer en PDF til et Word-dokument, som du kan downloade og redigere.
- Behold den originale PDF-fil ved siden af Word-dokumentet, når du justerer layoutet, især omkring tabeller og kolonner.
- Indstil skrifttyper og sidedimensioner, før du retter individuelle linjeskift. Disse valg påvirker, hvor meget tekst der passer på hver side.
- Brug Words tabel- og billedindstillinger til at placere indhold i stedet for at justere det med gentagne mellemrum eller tomme linjer.
Hvad er Recastia?
Recastias PDF til dokument-værktøj omdanner en PDF til en Word-fil, som du kan fortsætte med at redigere. Det samme værktøj understøtter også PowerPoint, Excel og billedoutput. Du kan udforske alle fire muligheder i dette Guide til Recastias PDF til dokument-funktion.
Sådan konverteres PDF til Word med Recastia
Åbn Recastia PDF til Word-konverter med den PDF, du vil redigere. Hvis du stadig har den originale Word-fil, skal du foretage dine ændringer der for at undgå unødvendig konvertering.
- Upload PDF-filen
Vælg en PDF fra din computer, eller træk den ind i uploadområdet. Brug den originale digitale fil, når du har den, i stedet for et skærmbillede af siderne.
- Generer Word-filen
Vælg Word som outputformat, og klik på Konverter. Dette opretter det dokument, du skal bruge til at omskrive afsnit, tilføje kommentarer eller opdatere indholdet i Word.
- Download og del
Download det konverterede dokument, og åbn det i Word for at foretage dine ændringer. Du kan også bruge Åbn til at se det i din browser.
For at dele den konverterede fil skal du vælge Del og kopiere linket eller downloade QR-koden. Hvis du redigerer en downloadet kopi bagefter, skal du sende den reviderede fil separat; det hostede konverteringslink er ikke et link til dit lokale Word-dokument.
Sådan holder du Word-layoutet tæt på PDF-filen
En PDF registrerer, hvor indhold vises på en side. Word har også brug for afsnit, tabeller og andre redigerbare strukturer, som muligvis ikke gemmes på samme måde i PDF'en. Derfor kan et dokument se korrekt ud som en PDF, men kræve noget layoutarbejde efter konvertering. Microsoft forklarer denne sondring i sin Guide til at åbne PDF-filer i Word.
Hold den originale PDF åben sammen med Word-dokumentet. Start med ændringer, der påvirker hele dokumentet, og juster derefter individuelle tabeller eller billeder.
Skrifttyper og sideskift
Tilpas sidestørrelse, retning og margener til PDF-filen, før du flytter indhold mellem sider. Vælg derefter den originale skrifttype, hvis du har den installeret og licenseret, eller brug en ensartet erstatning i hele dokumentet. En anden skrifttype kan gøre et afsnit længere eller kortere, selv med samme punktstørrelse.
Hvis en overskrift f.eks. flyttes til den næste side, skal du kontrollere skrifttypen og afsnitsafstanden, før du sletter tekst, så den passer. Undgå at indsætte tomme linjer for at fremtvinge en ny side; brug et sideskift, når et afsnit skal starte på sin egen side.
Tabeller og cellejustering
Hvis den konverterede tabel har redigerbare celler, skal du justere kolonnebredder og cellemargener, så lange poster passer. Sørg for, at hver værdi forbliver med sin rækkeetiket. En ombrudt produktbeskrivelse er et layoutproblem; en pris placeret ved siden af det forkerte produkt ændrer betydningen.
Hvis tabellen ankommer som separate tekstfragmenter, skal du genopbygge den berørte sektion som en Word-tabel i stedet for at stille værdier op med mellemrum. For data, du skal beregne, filtrere eller sortere, konvertering af PDF til Excel passer måske bedre til opgaven.
Kolonner og læserækkefølge
Læs en side med to kolonner fra bunden af den første kolonne til toppen af den anden. Hvis sætningerne er blevet blandet, skal du placere afsnittene tilbage i læserækkefølge, før du ændrer deres udseende. Du kan derefter gendanne kolonnelayoutet eller bruge en enkelt kolonne, hvis dokumentet primært er til redigering.
Hold øje med gentagne overskrifter og sidefødder mellem afsnit. Flyt dem ud af hovedteksten, så de ikke afbryder en sætning, når du tilføjer eller fjerner indhold.
Billeder og billedtekster
For et billede, der hører hjemme mellem to afsnit, holder Words indstilling "På linje med tekst" det inden for tekstflowet. Brug en ombrydningsindstilling, når du vil have tekst ved siden af billedet, og placer dets billedtekst tæt nok på til at identificere, hvad det beskriver. Microsoft leverer kontrolelementerne i sin guide til billedindpakning.
Ændr størrelsen på et billede fra et hjørne for at bevare dets proportioner. Hvis det konverterede billede er sløret, og du har det originale billede, skal du erstatte det med den kildefil i stedet for at forstørre den slørede kopi.
Ofte stillede spørgsmål
Et præcist match garanteres ikke for alle PDF-filer. Tætte tabeller, overlappende objekter og usædvanlige skrifttyper kan kræve manuel justering. Hvis udseendet skal forblive fast, og du ikke behøver at redigere indholdet, skal du fortsætte med at bruge PDF-filen.
Forskellige skrifttyper, margener, linjeafstand eller billedplaceringer kan få det samme indhold til at optage mere plads. Tilpas disse indstillinger til originalen, før du fjerner sideskift eller formindsker al tekst.
En scanning kan indeholde et billede af teksten i stedet for redigerbare tegn. Udtrækning af disse tegn kræver optisk tegngenkendelse eller OCR. Kontroller, om din valgte konverter understøtter OCR for den pågældende fil; ændring af filformatet alene garanterer ikke redigerbar tekst.
Ja. Recastia tilbyder en Åbn-funktion til at se det konverterede dokument i en browser. Download den, når du er klar til at arbejde på det i Word.
Vælg Word, når du vil omdanne indholdet til et skriftligt dokument. Hvis du planlægger at fortsætte med at arbejde med slides, skal du følge instruktionerne PDF til PowerPoint-vejledning.
Konklusion
Med Recastia kan du konvertere PDF til Word, så du kan opdatere teksten, tilføje kommentarer og fortsætte med at arbejde på et dokument. For layouts med tabeller, kolonner eller billeder hjælper ovenstående justeringer med at holde indholdet organiseret, mens du redigerer.
Når du konverterer PDF til Word, skal du beholde den originale PDF som layoutreference og gemme den reviderede Word-fil separat. Du vil have både kildedokumentet og den redigerbare version klar til den næste runde af ændringer.
Giv din PDF liv med Recastia
Opret, tilpas og del dit indhold på en mere engagerende måde.