Trebuie doar să modificați un preț sau să rescrieți un paragraf, dar fișierul este un PDF. Copierea tuturor informațiilor în Word vă poate obliga să reconstruiți tabele și să corectați sfârșiturile de rând. Conversia PDF în Word vă oferă un punct de plecare editabil.
Acest ghid vă arată cum să convertiți PDF în Word cu Recastia și cum să remediați ulterior problemele comune de formatare.
Concluzii cheie
- Recastia convertește un PDF într-un document Word pe care îl puteți descărca și edita.
- Păstrați PDF-ul original lângă documentul Word atunci când ajustați aspectul, în special în jurul tabelelor și coloanelor.
- Setați fonturile și dimensiunile paginii înainte de a corecta sfârșiturile de rând individuale. Aceste opțiuni afectează cât de mult text se potrivește pe fiecare pagină.
- Folosește setările de tabel și imagine din Word pentru a poziționa conținutul în loc să îl aliniezi cu spații repetate sau linii goale.
Ce este Recastia?
Instrumentul PDF to Document de la Recastia transformă un PDF într-un fișier Word pe care îl puteți edita în continuare. Același instrument acceptă și fișiere PowerPoint, Excel și imagini. Puteți explora toate cele patru opțiuni în acest document. ghid pentru funcția PDF to Document a Recastia.
Cum se convertește PDF în Word cu Recastia
Deschideți Convertor PDF în Word de la Recastia cu PDF-ul pe care doriți să îl editați. Dacă încă aveți fișierul Word original, faceți modificările acolo pentru a evita o conversie inutilă.
- Încărcați PDF-ul
Alegeți un PDF de pe computer sau trageți-l în zona de încărcare. Folosiți fișierul digital original atunci când îl aveți, în loc de o captură de ecran a paginilor sale.
- Generați fișierul Word
Selectați Word ca format de ieșire și faceți clic pe Conversie. Aceasta va crea documentul pe care îl veți utiliza pentru rescrierea paragrafelor, adăugarea de comentarii sau actualizarea conținutului în Word.
- Descărcați și partajați
Descărcați documentul convertit și deschideți-l în Word pentru a face modificările. De asemenea, puteți utiliza opțiunea Deschidere pentru a-l vizualiza în browser.
Pentru a partaja fișierul convertit, alegeți Partajare și copiați linkul aferent sau descărcați codul QR. Dacă editați ulterior o copie descărcată, trimiteți fișierul revizuit separat; linkul de conversie găzduit nu este un link către documentul Word local.
Cum să păstrezi aspectul Word aproape de cel al PDF-ului
Un PDF înregistrează unde apare conținutul pe o pagină. Word are nevoie și de paragrafe, tabele și alte structuri editabile, care pot să nu fie stocate în același mod în PDF. Acesta este motivul pentru care un document poate arăta corect ca PDF, dar poate necesita unele modificări de aspect după conversie. Microsoft explică această distincție în documentul său... ghid pentru deschiderea PDF-urilor în Word.
Păstrați PDF-ul original deschis alături de documentul Word. Începeți cu modificările care afectează întregul document, apoi ajustați tabelele sau imaginile individuale.
Fonturi și sfârșituri de pagină
Potriviți dimensiunea paginii, orientarea și marginile cu cele din PDF înainte de a muta conținutul între pagini. Apoi alegeți fontul original dacă îl aveți instalat și licențiat sau utilizați un înlocuitor consistent în tot documentul. Un font diferit poate face un paragraf mai lung sau mai scurt chiar și la aceeași dimensiune în puncte.
De exemplu, dacă un titlu se mută pe pagina următoare, verificați fontul și spațierea paragrafelor înainte de a șterge textul pentru a-l face să se potrivească. Evitați inserarea de linii goale pentru a forța o pagină nouă; folosiți o sfârșit de pagină atunci când o secțiune trebuie să înceapă pe o pagină separată.
Tabele și aliniere a celulelor
Dacă tabelul convertit are celule editabile, ajustați lățimile coloanelor și marginile celulelor astfel încât intrările lungi să încapă. Asigurați-vă că fiecare valoare rămâne cu eticheta rândului său. O descriere a produsului încapsulată în pachet este o problemă de aspect; un preț plasat lângă produsul greșit schimbă semnificația.
Dacă tabelul sosește ca fragmente de text separate, reconstruiți secțiunea afectată ca tabel Word în loc să aliniați valorile cu spații. Pentru datele pe care trebuie să le calculați, să le filtrați sau să le sortați, conversia PDF-ului în Excel s-ar putea potrivi mai bine sarcinii.
Coloane și ordine de citire
Citiți o pagină cu două coloane, de la baza primei coloane până la începutul celei de-a doua. Dacă propozițiile s-au amestecat, așezați paragrafele înapoi în ordinea de citire înainte de a le modifica aspectul. Puteți apoi să restaurați aspectul pe coloane sau să utilizați o singură coloană dacă documentul este destinat în principal editării.
Fiți atenți la anteturile și subsolurile care apar repetat între paragrafe. Mutați-le în afara textului principal, astfel încât să nu întrerupă o propoziție atunci când adăugați sau eliminați conținut.
Imagini și legende
Pentru o imagine care se află între două paragrafe, setarea „În linie cu textul” din Word o menține în fluxul textului. Folosește o opțiune de încadrare atunci când dorești text lângă imagine și poziționează legenda suficient de aproape pentru a identifica ceea ce descrie. Microsoft oferă controalele în secțiunea sa ghid de ambalare a imaginilor.
Redimensionați o imagine dintr-un colț pentru a-i păstra proporțiile. Dacă imaginea convertită este neclară și aveți imaginea originală, înlocuiți-o cu fișierul sursă respectiv în loc să măriți copia neclară.
FAQ
Nu se garantează o potrivire exactă pentru fiecare PDF. Tabelele dense, obiectele suprapuse și fonturile neobișnuite pot necesita ajustări manuale. Dacă aspectul trebuie să rămână fix și nu este nevoie să editați conținutul, continuați să utilizați PDF-ul.
Fonturi, margini, spațiere între rânduri sau poziții diferite ale imaginilor pot face ca același conținut să ocupe mai mult spațiu. Potriviți aceste setări cu originalul înainte de a elimina sfârșiturile de pagină sau de a micșora tot textul.
O scanare poate conține o imagine a textului în loc de caractere editabile. Extragerea acestor caractere necesită recunoaștere optică a caracterelor sau OCR. Verificați dacă convertorul ales acceptă OCR pentru fișierul respectiv; modificarea formatului fișierului în sine nu garantează textul editabil.
Da. Recastia oferă o opțiune Deschidere pentru vizualizarea documentului convertit într-un browser. Descărcați-l când sunteți gata să lucrați la el în Word.
Alegeți Word atunci când doriți să transformați conținutul într-un document scris. Dacă intenționați să continuați să lucrați cu diapozitive, urmați instrucțiunile Ghid de la PDF la PowerPoint.
Concluzie
Recastia vă permite să convertiți PDF în Word, astfel încât să puteți actualiza textul, să adăugați comentarii și să continuați să lucrați la un document. Pentru machete cu tabele, coloane sau imagini, ajustările de mai sus ajută la menținerea conținutului organizat în timp ce editați.
Când convertiți un fișier PDF în Word, păstrați fișierul PDF original ca referință pentru aspect și salvați separat fișierul Word revizuit. Veți avea atât documentul sursă, cât și versiunea editabilă, pregătite pentru următoarea rundă de modificări.
Dă viață fișierului tău PDF cu Recastia
Creează, personalizează și distribuie conținutul tău într-un mod mai captivant.