Je hoeft alleen maar een prijs aan te passen of een alinea te herschrijven, maar het bestand is een PDF. Alles kopiëren naar Word kan betekenen dat je tabellen opnieuw moet opbouwen en regeleinden moet corrigeren. Door een PDF naar Word te converteren, heb je een bewerkbaar uitgangspunt.
Deze handleiding laat u zien hoe u met Recastia PDF-bestanden naar Word converteert en hoe u veelvoorkomende opmaakproblemen daarna kunt oplossen.
Belangrijkste conclusies
- Recastia zet een PDF-bestand om in een Word-document dat je kunt downloaden en bewerken.
- Houd het originele PDF-bestand naast het Word-document wanneer u de lay-out aanpast, met name rond tabellen en kolommen.
- Stel eerst de lettertypen en paginaafmetingen in voordat u de afzonderlijke regeleinden vastzet. Deze keuzes bepalen hoeveel tekst er op elke pagina past.
- Gebruik de tabel- en afbeeldingsinstellingen van Word om de inhoud te positioneren in plaats van deze uit te lijnen met herhaalde spaties of lege regels.
Wat is Recastia?
Met de PDF naar Document-tool van Recastia kunt u een PDF-bestand omzetten in een Word-bestand dat u verder kunt bewerken. Dezelfde tool ondersteunt ook uitvoer naar PowerPoint, Excel en afbeeldingen. U kunt alle vier de opties in dit artikel bekijken. handleiding voor de PDF naar Document-functie van Recastia.
Hoe converteer je een PDF naar Word met Recastia?
Open de Recastia PDF naar Word-converter met het PDF-bestand dat je wilt bewerken. Als je het originele Word-bestand nog hebt, breng je wijzigingen daar dan in aan om een onnodige conversie te voorkomen.
- Upload het PDF-bestand
Kies een PDF-bestand van uw computer of sleep het naar het uploadgebied. Gebruik het originele digitale bestand als u dat hebt, in plaats van een schermafbeelding van de pagina's.
- Genereer het Word-bestand
Selecteer Word als uitvoerformaat en klik op Converteren. Hiermee wordt het document gemaakt dat u kunt gebruiken om alinea's te herschrijven, opmerkingen toe te voegen of de inhoud in Word bij te werken.
- Downloaden en delen
Download het geconverteerde document en open het in Word om wijzigingen aan te brengen. Je kunt het ook in je browser openen.
Om het geconverteerde bestand te delen, kiest u 'Delen' en kopieert u de link of downloadt u de QR-code. Als u een gedownloade kopie later bewerkt, verstuurt u dat herziene bestand apart; de link naar de gehoste conversie is geen link naar uw lokale Word-document.
Hoe zorg je ervoor dat de Word-lay-out zoveel mogelijk overeenkomt met de PDF?
Een PDF registreert waar de inhoud op een pagina verschijnt. Word heeft ook alinea's, tabellen en andere bewerkbare structuren nodig, die mogelijk niet op dezelfde manier in een PDF worden opgeslagen. Daarom kan een document er als PDF correct uitzien, maar na de conversie nog wat opmaakwerk vereisen. Microsoft legt dit verschil uit in zijn documentatie. Handleiding voor het openen van PDF-bestanden in Word.
Houd het originele PDF-bestand naast het Word-document open. Begin met wijzigingen die het hele document betreffen en pas vervolgens individuele tabellen of afbeeldingen aan.
Lettertypen en pagina-einden
Zorg ervoor dat de paginagrootte, -oriëntatie en -marges overeenkomen met het PDF-bestand voordat u inhoud tussen pagina's verplaatst. Kies vervolgens het originele lettertype als u dit hebt geïnstalleerd en gelicentieerd, of gebruik een consistent vervangend lettertype in het hele document. Een ander lettertype kan een alinea langer of korter maken, zelfs bij dezelfde lettergrootte.
Als een kop bijvoorbeeld naar de volgende pagina verschuift, controleer dan het lettertype en de regelafstand voordat u tekst verwijdert om deze passend te maken. Vermijd het invoegen van lege regels om een nieuwe pagina af te dwingen; gebruik een pagina-einde wanneer een sectie op een eigen pagina moet beginnen.
Tabellen en celuitlijning
Als de geconverteerde tabel bewerkbare cellen bevat, pas dan de kolombreedtes en celmarges aan zodat lange gegevens erin passen. Zorg ervoor dat elke waarde bij het bijbehorende rijlabel blijft. Een afgebroken productbeschrijving is een lay-outprobleem; een prijs die naast het verkeerde product staat, verandert de betekenis.
Als de tabel als afzonderlijke tekstfragmenten binnenkomt, moet u het betreffende gedeelte opnieuw opbouwen als een Word-tabel in plaats van de waarden met spaties uit te lijnen. Voor gegevens die u moet berekenen, filteren of sorteren, PDF converteren naar Excel wellicht beter geschikt voor de taak.
Rubrieken en leesvolgorde
Lees een pagina met twee kolommen van onder naar boven in de tweede kolom. Als de zinnen door elkaar zijn geraakt, zet de alinea's dan terug in de juiste leesvolgorde voordat je de opmaak aanpast. Je kunt de kolomindeling vervolgens herstellen of een enkele kolom gebruiken als het document voornamelijk bedoeld is om te bewerken.
Let op dat kop- en voetteksten niet herhaaldelijk tussen alinea's verschijnen. Verplaats deze naar buiten de hoofdtekst, zodat ze een zin niet onderbreken wanneer u inhoud toevoegt of verwijdert.
Afbeeldingen en bijschriften
Voor een afbeelding die tussen twee alinea's staat, zorgt de instelling 'In lijn met tekst' in Word ervoor dat deze binnen de tekststroom blijft. Gebruik de optie 'Tekstterugloop' als u tekst naast de afbeelding wilt plaatsen en positioneer het bijschrift dicht genoeg bij de afbeelding om te kunnen zien wat er wordt beschreven. Microsoft biedt de instellingen hiervoor in zijn documentatie. handleiding voor het inpakken van foto's.
Verklein een afbeelding vanuit een hoek om de verhoudingen te behouden. Als de geconverteerde afbeelding onscherp is en je hebt de originele afbeelding, vervang deze dan door het originele bestand in plaats van de onscherpe kopie te vergroten.
Veelgestelde vragen
Een exacte overeenkomst is niet voor elke PDF gegarandeerd. Dichte tabellen, overlappende objecten en ongebruikelijke lettertypen vereisen mogelijk handmatige aanpassing. Als de weergave ongewijzigd moet blijven en u de inhoud niet hoeft te bewerken, kunt u de PDF blijven gebruiken.
Verschillende lettertypen, marges, regelafstand of afbeeldingsposities kunnen ervoor zorgen dat dezelfde inhoud meer ruimte inneemt. Pas deze instellingen aan de originele instellingen aan voordat u pagina-einden verwijdert of de tekst verkleint.
Een scan kan een afbeelding van de tekst bevatten in plaats van bewerkbare tekens. Om die tekens te extraheren is optische tekenherkenning (OCR) nodig. Controleer of de door u gekozen converter OCR voor dat bestand ondersteunt; het wijzigen van het bestandsformaat alleen garandeert geen bewerkbare tekst.
Ja. Recastia biedt een optie 'Openen' waarmee je het geconverteerde document in een browser kunt bekijken. Download het document wanneer je klaar bent om er in Word mee verder te werken.
Kies Word als u de inhoud wilt omzetten in een geschreven document. Als u van plan bent om verder te werken met dia's, volg dan de instructies. PDF naar PowerPoint-handleiding.
Conclusie
Met Recastia kunt u PDF-bestanden naar Word converteren, zodat u de tekst kunt aanpassen, opmerkingen kunt toevoegen en verder kunt werken aan een document. Voor lay-outs met tabellen, kolommen of afbeeldingen helpen de bovenstaande aanpassingen om de inhoud overzichtelijk te houden tijdens het bewerken.
Wanneer je een PDF-bestand naar Word converteert, bewaar dan het originele PDF-bestand als sjabloon en sla het bewerkte Word-bestand apart op. Zo heb je zowel het brondocument als de bewerkbare versie bij de hand voor de volgende bewerkingsronde.
Breng je PDF tot leven met Recastia
Maak, pas aan en deel je content op een aantrekkelijkere manier.