Je hoeft alleen een alinea bij te werken of een tabel opnieuw te gebruiken, maar als je die uit een PDF kopieert, moet je wel regeleinden en verkeerd geplaatste getallen corrigeren. Met PDF naar Document converteren krijg je een bestand waarmee je direct aan de slag kunt. Deze handleiding legt uit welke PDF naar Document-uitvoer je in Recastia kunt kiezen: Word, Excel, PowerPoint of pagina-afbeeldingen, en geeft advies over wat je na het downloaden moet doen.
Belangrijkste conclusies
- Kies Word om tekst te bewerken, Excel om met figuren te werken, PowerPoint om dia's voor te bereiden of Afbeelding om een pagina visueel opnieuw te gebruiken.
- Recastia converteert de PDF naar het door u gekozen formaat. Kies het uitvoerformaat voordat u de conversie start.
- Een pagina-afbeelding bewaart de pagina als afbeelding; deze biedt geen bewerkbare alinea's of spreadsheetcellen.
- Bewaar het originele PDF-bestand, zodat u belangrijke tekst, afbeeldingen en pagina-inhoud kunt vergelijken met het geconverteerde bestand.
Welk formaat moet je kiezen?
Begin met het werk dat je moet afmaken. Een rapport kan worden omgezet in een Word-document om te herschrijven of in een Excel-werkmap om de tabellen erin te bewerken. Dezelfde bron hoeft niet altijd dezelfde output te leveren.
| Uw volgende taak | Kiezen | Te verrichten werkzaamheden na conversie |
| De formulering in een voorstel, beleidsdocument of handleiding aanpassen. | Woord | Bewerk de tekst en pas de alineaopmaak aan. |
| Sorteer prijzen, vergelijk cijfers of bereken totalen. | Excel | Controleer de getalnotaties en organiseer de gegevens. |
| Bestaand materiaal aanpassen voor een vergadering of les. | PowerPoint | Rangschik de dia's en vereenvoudig de overvolle inhoud. |
| Plaats een volledige pagina in een bericht of ander document. | Afbeelding | Selecteer de pagina-afbeelding en pas de grootte aan voor de bestemming. |
Het woord voor tekst die je moet herschrijven
Word is de praktische keuze voor het wijzigen van alinea's, koppen en lijsten. Als een handboek een nieuw verlofbeleid nodig heeft, kunt u in het geconverteerde document werken zonder elke ongewijzigde alinea handmatig te hoeven kopiëren.
Houd er rekening mee dat u wat tijd kwijt bent aan de opmaak als de PDF kolommen, zwevende afbeeldingen of dicht opeengepakte tekst bevat. Pas de alineastijlen van het document aan voordat u tientallen afzonderlijke lettertypewijzigingen doorvoert. De afzonderlijke Handleiding voor het converteren van PDF naar Word legt die reparaties in meer detail uit.
Excel voor cijfers die u nodig hebt
Kies Excel wanneer de taak berekeningen, sorteren of filteren vereist. Voor een PDF-prijslijst is het belangrijk dat elk artikel en de bijbehorende prijs bij elkaar blijven. Voor een maandelijks rapport heb je getallen nodig die in formules kunnen worden gebruikt.
Bij de conversie worden de formules van het bronspreadsheet niet hersteld. Controleer of de bedragen getallen zijn in plaats van tekst, of de kopteksten overeenkomen met de juiste kolommen en of subtotalen niet tussen de gegevens staan die u wilt sorteren. Zie Hoe converteer je een PDF-bestand naar Excel? voor de workflow van het werkblad.
PowerPoint voor het materiaal dat u wilt presenteren
Kies PowerPoint als je een downloadbare presentatie nodig hebt om mee te werken in een presentatieprogramma. Een pdf-bestand van een oude presentatie biedt een goed uitgangspunt voor een nieuwe vergadering. Een rapport kan ook presentatiemateriaal leveren, hoewel de vele pagina's wellicht meer bewerking vereisen.
Het bestandsformaat alleen maakt een document nog niet geschikt voor een scherm. Verwijder pagina's die u niet zult bespreken en geef de belangrijkste grafiek of uitleg voldoende ruimte. Gebruik de PDF naar PowerPoint-handleiding voor de conversiestappen en advies over de voorbereiding van de dia's.
Afbeeldingen voor pagina's die u wilt weergeven
Kies 'Afbeelding' als u de volledige pagina als afbeelding wilt hergebruiken. Dit is handig voor een brochurevoorbeeld, een visuele referentie in een blogbericht of een pagina die u in een ander document wilt invoegen. Recastia verpakt de JPG-pagina's van een PDF-bestand met meerdere pagina's in een ZIP-bestand.
Pagina-afbeeldingen zijn iets anders dan het extraheren van de afzonderlijke foto's in een PDF-bestand. Je krijgt de tekst en afbeeldingen van de pagina samen. Als je een zin wilt wijzigen of een totaal wilt berekenen, gebruik dan Word of Excel in plaats van de pagina-afbeelding te bewerken.
Hoe converteer je een PDF met Recastia
Gebruik de PDF-converter voor alle vier de uitvoerformaten. Bewaar een kopie van het originele PDF-bestand en kies het formaat dat het beste bij uw volgende taak past.
- Upload uw PDF-bestand
Open de PDF-converter Upload vervolgens uw document. Controleer de uploadvereisten voordat u een groot document selecteert.
- Selecteer het uitvoerformaat.
Kies Word, PPT, Excel of Afbeelding en start vervolgens de conversie. Selecteer een formaat dat geschikt is voor de taak die u nu uitvoert. Kies bijvoorbeeld Excel als u prijzen wilt vergelijken, zelfs als het bron-pdf-bestand voornamelijk uit tekstuele beschrijvingen bestaat.
- Download het geconverteerde bestand
Download het resultaat en open het in de toepassing die u wilt gebruiken. Voor uitvoer naar afbeelding, pak het ZIP-bestand uit om toegang te krijgen tot de afzonderlijke JPG-pagina's. Bewaar het gedownloade werkbestand apart van het originele PDF-bestand, zodat u tijdens het bewerken naar de bron kunt terugverwijzen.
Verwerk gemengde content zonder alles opnieuw op te bouwen.
Een verkooprapport kan een schriftelijke samenvatting, een tabel met regionale resultaten en een grafiek op een volledige pagina bevatten. Kies Word als u de samenvatting herschrijft. Kies Excel als u de verschillen tussen regio's berekent. Kies Afbeelding als u alleen de bestaande grafiekpagina in een ander document wilt plaatsen.
U kunt hetzelfde PDF-bestand voor verschillende taken naar verschillende formaten converteren. Als u een afbeelding in het werkblad wijzigt en deze ook in een presentatie gebruikt, moet u beide werkbestanden bijwerken; ze blijven na de conversie niet aan elkaar gekoppeld.
Als het doel simpelweg is om mensen de PDF online te laten lezen, is een bewerkbaar bestand wellicht niet nodig. PDF-flipboek Dit is een aparte optie om de pagina's in een browser te delen.
Veelgestelde vragen
Nee. Bij de conversie wordt een apart uitvoerbestand aangemaakt. Bewaar de geüploade PDF als bronbestand. Bewerk het gedownloade bestand en sla het op onder een andere naam. Zo heb je een referentiebestand voor de tekst, afbeeldingen en opmaak.
Een PDF-bestand bevat normaal gesproken de weergegeven resultaten, niet de formules in het werkblad waarmee deze resultaten zijn gegenereerd. Nadat u het bestand naar Excel hebt geconverteerd, voegt u de benodigde formules toe en vergelijkt u de resulterende totalen met het PDF-bestand.
Nee. Een JPG-bestand geeft de pagina weer als een afbeelding. Kies Word als je alinea's wilt bewerken, of PowerPoint als je een presentatie wilt maken in een presentatieprogramma.
Een scan moet eerst worden herkend door middel van tekstherkenning voordat de woorden bewerkbaar worden. Controleer of de door u gekozen conversieworkflow OCR voor dat bestand ondersteunt. Alleen de optie 'Word-uitvoer' selecteren, garandeert niet dat een gescande pagina bewerkbaar wordt.
Gebruik dat bronbestand als het beschikbaar en actueel is. Het bevat immers al de documentstructuur of presentatie-elementen die je nodig hebt. Conversie is vooral nuttig als de PDF de enige bruikbare versie is die je hebt.
Conclusie
Met PDF naar documentconversie kunt u snel weer aan de slag: tekst bewerken, gegevens gebruiken, presentaties voorbereiden of een pagina hergebruiken. Kies het gewenste uitvoerformaat en open het gedownloade bestand in de app waar u verder wilt werken.
Houd het origineel bij de hand terwijl u werkt. Een handige workflow voor het converteren van PDF naar document resulteert in een bruikbaar bestand, waarin de belangrijke tekst en cijfers correct zijn overgenomen.
Breng je PDF tot leven met Recastia
Maak, pas aan en deel je content op een aantrekkelijkere manier.