Sadece bir paragrafı güncellemeniz veya bir tabloyu yeniden kullanmanız gerekebilir, ancak bunu bir PDF'den kopyalamak, bozuk satırları ve yanlış yerleştirilmiş sayıları düzeltmenizi gerektirir. PDF'den Belgeye dönüştürme, üzerinde çalışabileceğiniz bir dosya sağlar. Bu kılavuz, Recastia'da hangi PDF'den Belgeye çıktı türünü seçeceğinizi (Word, Excel, PowerPoint veya sayfa görüntüleri) ve indirdikten sonra ne yapmanız gerektiğini açıklar.
Önemli Noktalar
- Metni düzenlemek için Word'ü, rakamlarla çalışmak için Excel'i, slayt hazırlamak için PowerPoint'i veya bir sayfayı görsel olarak yeniden kullanmak için Image'ı seçin.
- Recastia, PDF dosyasını seçtiğiniz formata dönüştürür. Dönüştürme işlemine başlamadan önce çıktı formatını seçin.
- Sayfa görüntüsü, sayfayı resim olarak korur; düzenlenebilir paragraflar veya elektronik tablo hücreleri sağlamaz.
- Önemli ifadeleri, rakamları ve sayfa içeriğini dönüştürülmüş dosyayla karşılaştırabilmeniz için orijinal PDF dosyasını saklayın.
Hangi formatı seçmelisiniz?
Bitirmeniz gereken işlerle başlayın. Bir rapor, yeniden yazmak için bir Word belgesi veya tablolarıyla çalışmak için bir Excel çalışma kitabı haline gelebilir. Aynı kaynak her zaman aynı çıktıyı gerektirmez.
| Bir Sonraki Göreviniz | Seçmek | Dönüştürme Sonrası Yapılacak İşler |
| Bir teklif, politika veya kılavuzdaki metni güncelleyin. | Kelime | Metni düzenleyin ve paragraf biçimlendirmesini ayarlayın. |
| Fiyatları sıralayın, rakamları karşılaştırın veya toplamları hesaplayın. | Excel | Sayı biçimlerini kontrol edin ve verileri düzenleyin. |
| Mevcut materyali bir toplantı veya ders için uyarlayın. | PowerPoint | Slaytları düzenleyin ve karmaşık içeriği sadeleştirin. |
| Sayfanın tamamını bir gönderiye veya başka bir belgeye yerleştirin. | Görüntü | Sayfa resmini seçin ve hedef konuma göre boyutlandırın. |
Yeniden Yazmanız Gereken Metin İçin Kelime Anlamı
Paragrafları, başlıkları ve listeleri değiştirmek için Word pratik bir seçenektir. Bir el kitabına yeni bir izin politikası eklenmesi gerekiyorsa, her bir değiştirilmemiş paragrafı elle kopyalamak yerine dönüştürülmüş belge üzerinde çalışabilirsiniz.
PDF dosyasında sütunlar, kayan resimler veya sıkışık metin varsa, biçimlendirme için biraz zaman ayırmanız gerekebilir. Düzinelerce ayrı yazı tipi değişikliği yapmadan önce belgenin paragraf stillerini düzeltin. PDF'den Word'e biçimlendirme kılavuzu Bu onarımları daha detaylı olarak açıklıyor.
Kullanmanız Gereken Rakamlar İçin Excel
Hesaplama, sıralama veya filtreleme gerektiren işlerde Excel'i tercih edin. PDF fiyat listesi için her bir ürünün ve fiyatının bir arada olması gerekir. Aylık rapor için ise formüllerde kullanılabilen sayılara ihtiyacınız vardır.
Dönüştürme işlemi, kaynak elektronik tablonun formüllerini geri yüklemez. Miktarların metin yerine sayı olup olmadığını, başlıkların doğru sütunlarla hizalanıp hizalanmadığını ve ara toplamların sıralamak istediğiniz verilerle karışıp karışmadığını kontrol edin. Bkz. PDF dosyasını Excel'e nasıl dönüştürürüm? Çalışma kitabı iş akışı için.
Sunmanız Gereken Materyaller İçin PowerPoint Sunumu
Sunum uygulamasında çalışmak üzere indirilebilir bir sunum dosyasına ihtiyacınız olduğunda PowerPoint'i tercih edin. Eski bir sunumdan dışa aktarılan bir PDF, yeni bir toplantı için başlangıç noktası sağlar. Yoğun sayfaları nedeniyle daha fazla düzenleme gerektirebilecek olsa da, bir rapor da sunum materyali sağlayabilir.
Dosya biçimi tek başına bir belgeyi ekrana yansıtmaya hazır hale getirmez. Tartışmayacağınız sayfaları kaldırın ve ana tabloya veya açıklamaya yeterli alan bırakın. Kullanın PDF'den PowerPoint'e dönüştürme eğitimi Dönüştürme adımları ve slayt hazırlama tavsiyeleri için.
Göstermek İstediğiniz Sayfalar İçin Görseller
Sayfanın tamamını resim olarak yeniden kullanmak istediğinizde "Resim" seçeneğini seçin. Bu, broşür önizlemesi, blog yazısında görsel referans veya başka bir belgeye eklemek istediğiniz bir sayfa için geçerlidir. Recastia, çok sayfalı bir PDF dosyasındaki JPG sayfalarını ZIP dosyası olarak indirilebilir hale getirir.
Sayfa görüntüleri, bir PDF dosyasındaki tek tek fotoğrafları ayıklamaktan farklıdır. Sayfanın metnini ve grafiklerini birlikte elde edersiniz. Bir cümleyi değiştirmeniz veya bir toplam hesaplamanız gerekiyorsa, sayfa görüntüsünü düzenlemeye çalışmak yerine Word veya Excel'i tercih edin.
PDF Dosyasını Nasıl Dönüştürürsünüz? Recastia
Dört çıktı için de PDF dönüştürücüyü kullanın. Kaynak PDF dosyasının bir kopyasını saklayın ve bir sonraki görevinize uygun formatı seçin.
- PDF dosyanızı yükleyin.
Açın PDF dönüştürücü Belgenizi yükleyin. Büyük bir belge seçmeden önce yükleme gereksinimlerini kontrol edin.
- Çıktı Biçimini Seçin
Word, PPT, Excel veya Resim formatlarından birini seçin ve dönüştürmeye başlayın. Şu anda yaptığınız iş için bir format seçin. Örneğin, kaynak PDF dosyasının büyük kısmı yazılı açıklamalar içeriyor olsa bile, fiyatları karşılaştırmanız gerekiyorsa Excel'i seçin.
- Dönüştürülen Dosyayı İndir
Sonucu indirin ve kullanmayı planladığınız uygulamada açın. Görüntü çıktısı için, ayrı JPG sayfalarına erişmek üzere ZIP dosyasını çıkarın. Düzenleme sırasında kaynağa geri dönebilmek için indirdiğiniz çalışma dosyasını orijinal PDF dosyasından ayrı tutun.
Her şeyi yeniden inşa etmeden karma içerikle başa çıkın.
Bir satış raporu, yazılı bir özet, bölgesel sonuçların yer aldığı bir tablo ve tam sayfa bir grafik içerebilir. Özeti yeniden yazıyorsanız Word'ü seçin. Bölgeler arasındaki değişiklikleri hesaplıyorsanız Excel'i seçin. Yalnızca mevcut grafik sayfasını başka bir belgeye yerleştirmeniz gerekiyorsa Görüntü'yü seçin.
Aynı PDF dosyasını farklı görevler için farklı formatlara dönüştürebilirsiniz. Çalışma kitabındaki bir şekli değiştirirseniz ve bunu bir sunumda da kullanıyorsanız, her iki çalışma dosyasını da güncelleyin; dönüştürme işleminden sonra birbirlerine bağlı kalmazlar.
Eğer amaç sadece insanların PDF dosyasını çevrimiçi olarak okumasını sağlamaksa, düzenlenebilir bir dosyaya ihtiyacınız olmayabilir. PDF çevirme kitabı Bu, sayfaları bir tarayıcıda paylaşmak için ayrı bir seçenektir.
SSS
Hayır. Dönüştürme işlemi ayrı bir çıktı dosyası oluşturur. Yüklediğiniz PDF dosyasını kaynak kopyanız olarak saklayın. İndirdiğiniz dosyada düzenlemelerinizi yapın ve farklı bir adla kaydedin. Bu sayede metin, şekiller ve düzen için bir referansınız olur.
PDF dosyaları normalde görüntülenen sonuçları içerir, bu sonuçları üreten çalışma kitabı formüllerini içermez. Excel'e dönüştürdükten sonra, ihtiyacınız olan formülleri ekleyin ve elde edilen toplamları PDF ile karşılaştırın.
Hayır. JPG, sayfayı resim olarak temsil eder. Paragrafları düzenlemeniz gerekiyorsa Word'ü, sunum uygulamasında çalışmanız gereken bir slayt gösterisine ihtiyacınız varsa PowerPoint'i seçin.
Taranmış bir dosyanın düzenlenebilir metne dönüşebilmesi için metin tanıma özelliğine ihtiyacı vardır. Seçtiğiniz dönüştürme iş akışının bu dosya için OCR'yi destekleyip desteklemediğini kontrol edin. Yalnızca Word çıktısını seçmek, taranmış bir sayfanın düzenlenebilir hale geleceğini garanti etmez.
Mevcut ve güncel olduğunda kaynak dosyayı kullanın. Zaten ihtiyacınız olan belge yapısını veya sunum öğelerini içerir. Dönüştürme, elinizde kullanılabilir tek sürüm PDF olduğunda en faydalıdır.
Çözüm
PDF'den Belgeye dönüştürme, metni düzenleme, verileri kullanma, slayt hazırlama veya bir sayfayı yeniden kullanma gibi işlere geri dönmenize yardımcı olur. Bu iş için çıktı türünü seçin ve indirdiğiniz dosyayı işi tamamlayacağınız uygulamada açın.
Çalışırken orijinal dosyayı yakınınızda bulundurun. Faydalı bir PDF'den Doküman'a dönüştürme iş akışı, önemli metin ve rakamların doğru şekilde aktarıldığı, kullanabileceğiniz bir dosya ile sonuçlanır.
Recastia ile PDF dosyalarınıza hayat verin.
İçeriklerinizi daha ilgi çekici bir şekilde oluşturun, özelleştirin ve paylaşın.