Bir raporun her cihazda aynı görünümü koruması gerektiğinde PDF kullanışlıdır. Ancak satış rakamlarını sıralamanız, bütçeyi güncellemeniz, bölgeleri karşılaştırmanız veya formüller eklemeniz gerektiğinde bu sabit düzen daha az kullanışlı hale gelir. Her değeri boş bir çalışma kitabına kopyalamak yerine, PDF'yi Excel'e dönüştürebilir ve bilgileri elektronik tablo hücrelerinde işlemeye devam edebilirsiniz.
Recastia, PDF dosyalarını tarayıcı üzerinden Excel'e dönüştürmenizi sağlayarak, sıralayabileceğiniz, güncelleyebileceğiniz ve hesaplamalar yapabileceğiniz bir çalışma kitabı sunar. Elektronik tablo ile çalışırken PDF dosyasını orijinal referans olarak saklayın.
Nedir? Recastia?
Recastia, dijital kitapçıklar, videolar, sunumlar, web siteleri, sanal sergiler, sohbet botları ve düzenlenebilir belge formatları oluşturmak için ayrı araçlara sahip bir PDF yeniden kullanım platformudur. PDF'den Belgeye dönüştürme aracı, yüklenen bir PDF dosyasını Word, PowerPoint, Excel veya sayfa görüntülerine dönüştürür.
PDF dosyası satırlar, sütunlar, rakamlar, yüzdeler veya yeniden düzenlemek istediğiniz diğer bilgileri içeriyorsa Excel doğru seçimdir. Bunun yerine paragrafları yeniden yazmanız gerekiyorsa, ilgili araçlara başvurabilirsiniz. PDF'den Word'e dönüştürme kılavuzu Bu iş akışını kapsar. Her belge çıktısının genel görünümü için bkz. Recastia'nın PDF'den Belgeye dönüştürme özelliği.
Recastia ile PDF'yi Excel'e Nasıl Dönüştürebilirsiniz?
Recastia, 100 MB'tan küçük ve 200 sayfadan az PDF dosyalarını kabul eder. Kaynak PDF ve Excel çıktısını siz seçersiniz; dönüştürme işlemini Recastia halleder.
PDF dosyasını yükleyin, Excel dosyası oluşturun, ardından sonucu indirin veya paylaşın.
- PDF dosyasını yükleyin
Açın Recastia PDF dönüştürücü Bilgisayarınızdan PDF dosyasını ekleyin. Sütun başlıkları net, satır aralıkları tutarlı ve rakamlar okunaklı olan bir dosya, dönüştürme işleminden sonra çalışmayı kolaylaştıracaktır.
- Excel dosyasını seçin ve dönüştürün.
Dört çıktı biçiminden Excel'i seçin, ardından Dönüştür'e tıklayın.
- Elektronik tabloyu indirin, açın veya paylaşın.
Recastia, indirebileceğiniz ve Excel'de düzenlemeye devam edebileceğiniz bir XLS çalışma kitabı oluşturur. Aç seçeneği, çalışma kitabını önce kontrol etmenizi sağlar. Başka birinin dosyaya ihtiyacı varsa, Paylaş seçeneği barındırılan bir bağlantı ve QR kodu sağlar.
Dönüştürülen Excel Dosyasının İçeriği
Dönüştürülen elektronik tablo, içeriği "sayfa 1" ve "sayfa 2" gibi adlara sahip çalışma sayfalarına ayırabilir. Verileri taşımadan önce çalışma kitabının yapısını kontrol edin.
Oradan, çalışma sayfalarını yeniden adlandırın, boş satırları veya sütunları kaldırın ve sayı biçimlerini düzeltin. Kaynak değerler düzgün bir şekilde düzenlendikten sonra, formüller, özet tablolar, grafikler ve gösterge panoları yine de Excel'de oluşturulmalıdır.
Ayrı çalışma sayfaları, farklı PDF sayfalarındaki içerikleri birbirinden ayrı tutar. Başlıklar ve sütunlar netleştikten sonra, ilgili aralıkları tek bir çalışma sayfasına taşıyın veya yeni bir özet sayfasında birleştirin.
PDF'yi Excel'e Dönüştürdükten Sonra Neler Yapabilirsiniz?
Excel'de, PDF sayfasında sabit olan bilgilerle sıralama, filtreleme, güncelleme ve hesaplama yapabilirsiniz.
Satırları Sırala ve Filtrele
Sıralama, değerleri tarih, miktar, bölge, ürün veya duruma göre gruplandırmanıza yardımcı olur. Filtreler, yalnızca belirli bir koşula uyan satırları görüntülemenizi sağlar; bu, uzun bir PDF raporunda tek bir karar için ihtiyaç duyduğunuzdan daha fazla bilgi olduğunda kullanışlıdır.
Sıralamadan önce, başlıkların ve değerlerin istenen sütunlarla hizalandığından emin olun. İlişkili alanları ayıran boş sütunları kaldırın, ardından yeniden kullanılabilir filtre kontrolleri istiyorsanız aralığı bir Excel tablosuna dönüştürün.
Raporu Yeniden Oluşturmadan Rakamları Güncelle
Bir PDF dosyası geçen ayın satışlarını, eski bir fiyat listesini veya revize edilmesi gereken bir programı içerebilir. Değerler Excel'e aktarıldıktan sonra, tek tek hücreleri güncelleyebilir ve tabloyu sıfırdan yeniden oluşturmak yerine yapıyı yeniden kullanabilirsiniz.
Düzenleme yaparken orijinal PDF dosyasını referans olarak saklayın. Dönüştürülen çalışma kitabında fazladan boşluk varsa, başlıkları, satır sırasını ve toplamları hızlı bir şekilde karşılaştırmanızı sağlar.
Hesaplamaları Ekle
Excel formülleri, dönüştürülmüş değerlerden toplamları, ortalamaları, farkları ve yüzdesel değişimleri hesaplayabilir. Öncelikle sayıların metin hücreleri yerine sayısal hücreler olarak saklandığından emin olun. Para birimi sembolleri, binlik ayırıcılar veya yüzde işaretleri, bir formülün bunları kullanabilmesi için biçimlendirme değişikliklerine ihtiyaç duyabilir.
Sayısal sütunları temizledikten sonra, içe aktarılan değerlerin üzerine yazmak yerine yeni sütunlara formüller ekleyin. Bu, kaynak verilerin görünür kalmasını sağlar ve hesaplamalarınızı kontrol etmeyi kolaylaştırır.
Tekrarlanan raporlar için formülleri ve biçimlendirmeyi ayrı bir şablon çalışma kitabına kaydedin. Her yeni PDF geldiğinde, temizlenmiş değerleri aynı yapıya yapıştırın. Bu, her raporlama dönemi için toplamları, grafikleri ve sayı biçimlerini yeniden oluşturmaktan genellikle daha hızlıdır.
Verileri diğer çalışma kitaplarıyla birleştirin
Dönüştürülen satırlar bir raporlama çalışma kitabına, envanter sayfasına, kampanya takipçisine veya planlama modeline kopyalanabilir. Dosyaları birleştirmeden önce sütun adlarını ve biçimlerini eşleştirin. Tutarlı tarihler, para birimleri ve tanımlayıcılar, küçük biçimlendirme farklılıklarının daha sonra yinelenen kategoriler oluşturmasını önler.
PDF'den Excel'e Dönüştürme En Çok Ne Zaman Faydalıdır?
Bu iş akışı, orijinal sayfa tasarımından ziyade bilginin daha önemli olduğu PDF dosyaları için uygundur. Yaygın örnekler şunlardır:
- Aylık veya bölgesel rakamları içeren satış raporları
- Fiyat listeleri ve ürün tabloları
- Envanter özetleri
- Zaman çizelgeleri ve programlar
- Anket sonuçları satır ve sütunlar halinde düzenlenmiştir.
- Daha fazla hesaplama gerektiren finansal özetler
Eğer görsel sayfa tasarımı en önemli değer ise, çevrimiçi bir yayın daha iyi bir seçenek olabilir. Katalog, broşür veya dergi gibi yayınlar, sayfa sıralamasını ve görsel düzenini korumaktan genellikle fayda görür. içerik yeniden kullanım kılavuzu Aynı kaynağın, her çıktıyı bir elektronik tabloya aktarmaya gerek kalmadan farklı amaçlara nasıl hizmet edebileceğini açıklıyor.
Daha Temiz Bir Excel Çalışma Kitabı İçin İpuçları
Öncelikle çalışma sayfalarının adlarını amaçlarını açıkça gösterecek şekilde değiştirin. Örneğin, "Aylık Satışlar" gibi bir etiket, özellikle kaynak PDF'nin birçok sayfası olduğunda, "Sayfa 1"den daha kolay gezinme sağlar.
Ardından, yalnızca sayfa aralığı içeren satırları ve sütunları silin. PDF düzenleri genellikle basılı bir sayfada yararlı olan ancak bir çalışma kitabında gereksiz olan görsel boşluklar kullanır. Filtreleri veya formülleri uygulamadan önce gerçek verileri bir arada tutun.
PDF dosyasında birden fazla sayfada tekrarlanan başlıklar varsa, verileri birleştirmeden önce bir başlık satırını koruyun ve tekrarları kaldırın. Bu, sıralama ve filtrelemeyi çok daha güvenilir hale getirir.
Her önemli sütundaki veri türünü kontrol edin. Tarihler tarih gibi, yüzdeler sayısal yüzdeler ve gelir rakamları para birimi biçimlendirmesiyle sayılar olarak gösterilmelidir. Excel bir değeri metin olarak ele alıyorsa, toplamları hesaplamadan önce dönüştürün.
Ayrıca negatif değerlerin, ondalık basamakların ve baştaki sıfırların PDF'deki anlamlarını koruyup korumadığını da kontrol edin. Ürün kodları ve hesap numaraları genellikle otomatik sayı biçimlendirmesi yerine metin biçimlendirmesi gerektirir.
Son olarak, ana başlıkları ve birkaç temsili değeri kaynak PDF ile karşılaştırın. Yapı temizlendikten sonra, bir çalışma kopyası kaydedin ve analizinize devam edin.
Sıkça Sorulan Sorular
Evet. PDF dosyasını Recastia'nın tarayıcı tabanlı PDF dönüştürücüsüne yükleyin, Excel'i seçin, Dönüştür'e tıklayın ve oluşturulan XLS dosyasını indirin.
Recastia, 100 MB'tan küçük ve 200 sayfadan az PDF dosyalarını kabul eder.
Recastia bir XLS dosyası oluşturur. İndirilen dosya, Excel'in açıp düzenleyebileceği bir XML elektronik tablo çalışma kitabıdır.
Evet. Dönüştürme işleminden sonra, barındırılan bağlantıyı ve QR kod seçeneklerini açmak için Paylaş'a tıklayın. Ayrıca, elektronik tabloyu çevrimiçi olarak incelemek için Aç'ı da kullanabilirsiniz.
Sonuçlar, kaynak PDF dosyasının yapısına bağlıdır. Belirgin başlıklar, satırlar ve sütunlara sahip açık tabloların düzenlenmesi daha kolaydır. Hesaplamalar veya raporlama için kullanmadan önce dönüştürülen çalışma kitabını gözden geçirin.
Çözüm
Raporunuzda sıralamanız, güncellemeniz veya hesaplamanız gereken rakamlar varsa, bunları bir elektronik tabloya aktarmak için PDF'yi Excel'e dönüştürün. Recastia, indirebileceğiniz, açabileceğiniz veya paylaşabileceğiniz bir XLS çalışma kitabı oluşturur.
PDF dosyasını Excel'e dönüştürdükten sonra, sütunları temizleyin, veri türlerini doğrulayın ve raporun ihtiyaç duyduğu filtreleri veya formülleri ekleyin. Çalışma kitabını şekillendirirken başlıkları, değerleri ve sayfa sırasını kontrol edebilmek için orijinal PDF dosyasını yakınınızda bulundurun.
Recastia ile PDF dosyalarınıza hayat verin.
İçeriklerinizi daha ilgi çekici bir şekilde oluşturun, özelleştirin ve paylaşın.