PDF 파일을 엑셀 파일로 변환하여 데이터 편집을 더 쉽게 하는 방법

PDF는 보고서가 모든 기기에서 동일한 모양으로 표시되어야 할 때 유용합니다. 하지만 매출 수치를 정렬하거나, 예산을 업데이트하거나, 지역별 수치를 비교하거나, 수식을 추가해야 할 때는 고정된 레이아웃이 불편해집니다. 각 값을 빈 통합 문서에 복사하는 대신 PDF를 Excel로 변환하여 스프레드시트 셀에서 정보를 계속 작업할 수 있습니다.

Recastia를 사용하면 브라우저에서 PDF를 Excel로 변환하여 정렬, 업데이트 및 계산이 가능한 통합 문서를 만들 수 있습니다. 스프레드시트 작업을 하는 동안 PDF를 원본 참조 파일로 보관하세요.

무엇인가요 레카스티아?

Recastia는 PDF를 재활용하여 플립북, 비디오, 프레젠테이션, 웹사이트, 가상 전시회, 챗봇 및 편집 가능한 문서 형식을 만들 수 있는 다양한 도구를 제공하는 플랫폼입니다. PDF를 문서로 변환하는 도구를 사용하면 업로드된 PDF 파일을 Word, PowerPoint, Excel 또는 페이지 이미지로 변환할 수 있습니다.

PDF 파일에 행, 열, 숫자, 백분율 또는 재구성하려는 기타 정보가 포함되어 있는 경우 Excel이 적합합니다. 단락을 다시 작성해야 하는 경우에는 관련 기능을 사용하세요. PDF를 Word로 변환하는 방법 안내 해당 워크플로를 다룹니다. 모든 문서 출력에 대한 개요는 다음을 참조하세요. Recastia의 PDF를 문서로 변환하는 기능.

Recastia를 사용하여 PDF를 Excel로 변환하는 방법

Recastia는 100MB 미만이고 200페이지 미만의 PDF 파일을 지원합니다. 원본 PDF 파일과 Excel 출력 파일을 선택하시면 Recastia에서 변환을 처리해 드립니다.

변환된 엑셀 파일의 내용

변환된 스프레드시트는 페이지 1, 페이지 2와 같은 이름의 워크시트로 내용을 구성할 수 있습니다. 데이터를 이동하기 전에 통합 문서 구조를 확인하십시오.

그다음에는 워크시트 이름을 바꾸고, 빈 행이나 열을 제거하고, 숫자 서식을 수정합니다. 원본 값이 제대로 정렬된 후에는 Excel에서 수식, 피벗 테이블, 차트 및 대시보드를 만들어야 합니다.

별도의 워크시트를 사용하면 서로 다른 PDF 페이지의 콘텐츠를 분리하여 관리할 수 있습니다. 제목과 열이 명확해지면 관련 범위를 하나의 워크시트로 이동하거나 새 요약 시트에 통합할 수 있습니다.

PDF를 Excel로 변환한 후 할 수 있는 작업

엑셀에서는 PDF 페이지에 고정된 정보를 사용하여 정렬, 필터링, 업데이트 및 계산을 수행할 수 있습니다.

행 정렬 및 필터링

정렬 기능을 사용하면 날짜, 금액, 지역, 제품 또는 상태별로 값을 그룹화할 수 있습니다. 필터를 사용하면 특정 조건과 일치하는 행만 표시할 수 있으므로, 하나의 의사 결정에 필요한 정보보다 더 많은 정보가 포함된 긴 PDF 보고서에 유용합니다.

정렬하기 전에 머리글과 값이 원하는 열에 맞춰 정렬되었는지 확인하세요. 관련 필드를 구분하는 빈 열을 제거한 다음, 재사용 가능한 필터 컨트롤을 사용하려면 해당 범위를 Excel 표로 변환하세요.

보고서를 재구성하지 않고 수치를 업데이트합니다.

PDF 파일에는 지난달 매출 내역, 이전 가격표 또는 수정이 필요한 일정표가 포함될 수 있습니다. 이러한 값을 Excel로 가져온 후에는 개별 셀을 업데이트하고 표를 처음부터 다시 만들 필요 없이 기존 구조를 재사용할 수 있습니다.

편집하는 동안 원본 PDF 파일을 참조용으로 보관하세요. 변환된 통합 문서에 불필요한 공백이 있는 경우, 원본 파일을 통해 제목, 행 순서 및 합계를 빠르게 비교할 수 있습니다.

추가 계산

엑셀 수식을 사용하면 변환된 값에서 합계, 평균, 차이 및 백분율 변화를 계산할 수 있습니다. 먼저 숫자가 텍스트가 아닌 숫자 셀로 저장되어 있는지 확인하십시오. 통화 기호, 천 단위 구분 기호 또는 백분율 기호는 수식에서 사용하기 전에 서식을 변경해야 할 수 있습니다.

숫자 열을 정리한 후에는 가져온 값을 덮어쓰지 말고 새 열에 수식을 추가하세요. 이렇게 하면 원본 데이터가 그대로 유지되어 계산 결과를 더 쉽게 확인할 수 있습니다.

반복적인 보고서의 경우, 수식과 서식을 별도의 템플릿 통합 문서에 저장하세요. 새 PDF 파일이 도착할 때마다 정리된 값을 동일한 구조에 붙여넣으면 됩니다. 이렇게 하면 보고 기간마다 합계, 차트 및 숫자 서식을 다시 만드는 것보다 훨씬 빠릅니다.

다른 통합 문서와 데이터 결합

변환된 행은 보고서 통합 문서, 재고 시트, 캠페인 추적기 또는 계획 모델에 복사할 수 있습니다. 파일을 병합하기 전에 열 이름과 형식을 일치시키세요. 일관된 날짜, 통화 및 식별자를 사용하면 사소한 형식 차이로 인해 나중에 중복 범주가 생성되는 것을 방지할 수 있습니다.

PDF를 Excel로 변환하는 것이 가장 유용한 경우는 언제일까요?

이 워크플로는 원본 페이지 디자인보다 정보 자체가 더 중요한 PDF에 적합합니다. 일반적인 예는 다음과 같습니다.

• 월별 또는 지역별 판매 보고서
• 가격표 및 제품표
• 재고 요약
• 시간표 및 일정
• 설문조사 결과가 행과 열로 배열되어 있습니다.
• 추가 계산이 필요한 재무 요약

페이지 디자인이 가장 중요한 가치라면 온라인 출판물이 더 나은 선택일 수 있습니다. 카탈로그, 브로셔 또는 잡지는 페이지 순서와 시각적 레이아웃을 유지하는 것이 유리한 경우가 많습니다. 콘텐츠 재활용 가이드 동일한 소스를 사용하여 모든 출력을 스프레드시트에 억지로 입력하지 않고도 다양한 용도로 활용하는 방법을 설명합니다.

엑셀 통합 문서를 더 깔끔하게 정리하는 팁

먼저 워크시트의 용도를 명확히 알 수 있도록 이름을 변경하세요. 예를 들어, "월별 매출"과 같은 이름은 "1페이지"라는 이름보다 찾기 쉽고, 특히 원본 PDF 파일에 페이지가 많은 경우에는 더욱 그렇습니다.

다음으로, 페이지 간격만 포함된 행과 열을 삭제하세요. PDF 레이아웃은 인쇄된 페이지에서는 유용하지만 통합 문서에서는 불필요한 시각적 간격을 사용하는 경우가 많습니다. 필터나 수식을 적용하기 전에 실제 데이터는 그대로 유지하세요.

PDF 파일에 여러 페이지에 걸쳐 동일한 헤더가 반복되는 경우, 헤더 행은 하나만 남기고 중복된 헤더를 제거한 후 데이터를 병합하세요. 이렇게 하면 정렬 및 필터링 결과가 훨씬 안정적으로 나타납니다.

각 중요 열의 데이터 형식을 확인하세요. 날짜는 날짜 형식으로, 백분율은 숫자 백분율 형식으로, 매출액은 통화 형식의 숫자 형식으로 입력해야 합니다. Excel에서 값을 텍스트로 처리하는 경우 합계를 계산하기 전에 데이터 형식으로 변환하세요.

또한 음수 값, 소수점 이하 자릿수 및 선행 0이 PDF에서와 같이 원래 의미를 유지하는지 확인하십시오. 제품 코드와 계좌 번호는 자동 숫자 서식 지정보다는 텍스트 서식 지정이 필요한 경우가 많습니다.

마지막으로 주요 제목과 몇 가지 대표 값을 원본 PDF와 비교합니다. 구조가 깔끔해지면 작업용 사본을 저장하고 분석을 계속 진행합니다.

자주 묻는 질문

결론

보고서에 정렬, 업데이트 또는 계산이 필요한 수치가 포함되어 있는 경우 PDF를 Excel로 변환하여 스프레드시트로 가져올 수 있습니다. Recastia는 다운로드, 열기 또는 공유할 수 있는 XLS 통합 문서를 생성합니다.

PDF 파일을 Excel로 변환한 후에는 열을 정리하고 데이터 형식을 확인한 다음 보고서에 필요한 필터나 수식을 추가하세요. 원본 PDF 파일을 가까이에 두고 작업하면서 제목, 값, 페이지 순서를 확인하는 것이 좋습니다.