段落を更新したり、表を再利用したりするだけで済む場合でも、PDFからコピーすると、行が崩れたり、数字がずれたりといった問題が発生する可能性があります。PDFからドキュメントへの変換を利用すれば、編集可能なファイルを作成できます。このガイドでは、RecastiaでPDFからドキュメントへの出力形式（Word、Excel、PowerPoint、ページ画像）を選択する方法と、ダウンロード後の手順について説明します。.
主なポイント
- テキストの修正にはWord、図表の操作にはExcel、スライドの作成にはPowerPoint、ページの視覚的な再利用にはImageを選択してください。.
- RecastiaはPDFファイルを選択した形式に変換します。変換を開始する前に、出力形式を選択してください。.
- ページイメージはページを画像として保存するものであり、編集可能な段落やスプレッドシートのセルは提供されません。.
- 重要な文言、図表、ページの内容などを変換後のファイルと比較できるように、元のPDFファイルは保管しておいてください。.
どのフォーマットを選択すべきでしょうか？
まずは、完了させる必要のある作業から始めましょう。レポートは、書き直し用のWord文書にしたり、表を扱うためのExcelワークブックにしたりできます。同じ情報源から、必ずしも同じ出力形式が必要になるとは限りません。.
| 次のタスク | 選ぶ | 変換後に行うべき作業 |
| 提案書、ポリシー、またはガイドの文言を更新する | 言葉 | テキストを編集し、段落の書式を調整する |
| 価格を並べ替えたり、数値を比較したり、合計を計算したりします。 | Excel | 数値形式を確認し、データを整理する |
| 会議や授業用に既存の教材を改変する | パワーポイント | スライドを整理し、混雑したコンテンツを簡素化する |
| ページ全体を投稿または別のドキュメントに配置する | 画像 | ページ画像を選択し、表示先に合わせてサイズを調整します。 |
書き直す必要がある文章を表す単語
段落、見出し、リストの変更には、Wordが実用的です。例えば、ハンドブックに新しい休暇規定を追加する必要がある場合、変更されていない段落を一つ一つ手作業でコピーすることなく、変換済みの文書上で作業を進めることができます。.
PDFに列、浮動画像、または密に配置されたテキストが含まれている場合は、書式設定に時間がかかることを想定してください。数十もの個別のフォント変更を行う前に、ドキュメントの段落スタイルを修正してください。 PDFからWordへの書式設定ガイド これらの修理について、より詳しく説明します。.
必要な数値を扱うためのExcel
計算、並べ替え、フィルタリングが必要な作業には、Excelを選択してください。PDF形式の価格表では、各商品とその価格をまとめて表示する必要があります。月次レポートでは、数式で計算できる数値が必要です。.
変換では、元のスプレッドシートの数式は復元されません。金額がテキストではなく数値であるか、見出しが正しい列と一致しているか、小計が並べ替えようとしているデータに混入していないかを確認してください。 PDFをExcelに変換する方法 ワークブックのワークフローについて。.
プレゼンテーションに必要な資料のPowerPointプレゼンテーション
プレゼンテーションアプリで作業するためのダウンロード可能な資料が必要な場合は、PowerPointを選択してください。古いプレゼンテーションからエクスポートしたPDFは、新しい会議の出発点として利用できます。レポートもプレゼンテーション資料として利用できますが、ページ数が多いため、編集が必要になる場合があります。.
ファイル形式だけでは、ドキュメントが画面表示に適した状態になるわけではありません。説明しないページを削除し、キーチャートや説明に十分なスペースを確保してください。 PDFからPowerPointへの変換チュートリアル 変換手順とスライド作成に関するアドバイスについては、こちらをご覧ください。.
表示したいページの画像
ページ全体を画像として再利用したい場合は、「画像」を選択してください。これは、パンフレットのプレビュー、ブログ記事のビジュアル参照、または別のドキュメントに挿入したいページなどに適しています。Recastiaは、複数ページのPDFからJPGページをZIPファイルにまとめてダウンロードします。.
ページ画像は、PDFファイル内の個々の写真を抽出するのとは異なります。ページ画像では、テキストと画像がまとめて取得されます。文章を変更したり、合計を計算したりする必要がある場合は、ページ画像を編集するのではなく、WordやExcelを使用してください。.
PDFを変換する方法 レカスティア
4つの出力形式すべてにPDF変換ツールを使用してください。元のPDFファイルのコピーを保存し、次の作業に適した形式を選択してください。.
- PDFファイルをアップロードしてください
開く PDFコンバーター そして、ドキュメントをアップロードしてください。大きなドキュメントを選択する前に、アップロード要件を確認してください。.
- 出力形式を選択してください
Word、PowerPoint、Excel、または画像を選択して、変換を開始してください。現在行っている作業に適した形式を1つ選択してください。たとえば、ソースPDFの大部分がテキストによる説明であっても、価格を比較する必要がある場合はExcelを選択してください。.
- 変換済みファイルをダウンロード
結果をダウンロードし、使用予定のアプリケーションで開いてください。画像出力の場合は、ZIPファイルを解凍して個々のJPGページにアクセスしてください。編集時に参照できるよう、ダウンロードした作業ファイルは元のPDFファイルとは別に保管してください。.
すべてを再構築することなく、混合コンテンツを処理する
売上レポートには、要約文、地域別結果表、および1ページ全体を使ったグラフが含まれる場合があります。要約文を書き直す場合はWordを選択してください。地域間の変動を計算する場合はExcelを選択してください。既存のグラフページを別の文書に挿入するだけでよい場合は画像を選択してください。.
同じPDFファイルを、別々の作業用に異なる形式に変換できます。ワークブック内の図を変更し、それをプレゼンテーションでも使用する場合は、両方の作業ファイルを更新してください。変換後、両方のファイルはリンクされません。.
単に人々がオンラインでPDFを閲覧できるようにするだけであれば、編集可能なファイルは必要ないかもしれません。 PDFフリップブック これは、ブラウザでページを共有するための別のオプションです。.
よくある質問
いいえ。変換すると、別の出力ファイルが作成されます。アップロードしたPDFファイルをソースファイルとして保管してください。ダウンロードしたファイルで編集を行い、別の名前で保存してください。こうすることで、文言、図表、レイアウトの参照元として利用できます。.
PDFファイルには通常、表示された結果のみが含まれており、結果を生成したワークブックの数式は含まれていません。Excelに変換後、必要な数式を追加し、結果の合計値をPDFファイルと比較してください。.
いいえ。JPGはページを画像として表現するファイルです。段落を修正する必要がある場合はWordを、プレゼンテーションアプリで作業するための資料が必要な場合はPowerPointを選択してください。.
スキャンした画像から文字を編集可能なテキストに変換するには、まず文字認識が必要です。選択した変換ワークフローがそのファイルに対してOCRをサポートしているかどうかを確認してください。Word出力のみを選択しても、スキャンしたページが編集可能になるとは限りません。.
入手可能で最新のソースファイルを使用する場合は、それを使用してください。必要なドキュメント構造や表示要素が既に含まれています。変換は、PDFが唯一使用可能なバージョンである場合に最も役立ちます。.
結論
PDFからドキュメントへの変換は、テキストの修正、データの活用、スライドの作成、ページの再利用など、本来の作業に戻るのに役立ちます。作業内容に合わせて出力形式を選択し、ダウンロードしたファイルを作業を完了させるアプリで開いてください。.
作業中は元のファイルを手元に置いておきましょう。PDFからドキュメントへの効率的なワークフローは、重要な文言や数値が正しく引き継がれた、すぐに使えるファイルを作成することで完了します。.
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