Devi solo aggiornare un paragrafo o riutilizzare una tabella, ma copiare il tutto da un PDF ti costringe a correggere righe interrotte e numeri fuori posto. La conversione da PDF a documento ti fornisce un file su cui puoi lavorare. Questa guida spiega quale formato di output scegliere in Recastia: Word, Excel, PowerPoint o immagini di pagina, e fornisce consigli su cosa fare dopo il download.
Punti chiave
- Scegli Word per modificare il testo, Excel per lavorare con le immagini, PowerPoint per preparare le diapositive o Immagine per riutilizzare una pagina a livello visivo.
- Recastia converte il PDF nel formato selezionato. Scegli il formato di output prima di avviare la conversione.
- Un'immagine di pagina conserva la pagina come immagine; non consente di modificare paragrafi o celle di foglio di calcolo.
- Conserva il PDF originale in modo da poter confrontare testi, figure e contenuti importanti con il file convertito.
Quale formato dovresti scegliere?
Iniziate dal lavoro che dovete completare. Un report può diventare un documento Word da riscrivere o una cartella di lavoro Excel da elaborare con le sue tabelle. La stessa fonte non sempre richiede lo stesso output.
| Il tuo prossimo compito | Scegliere | Lavori da svolgere dopo la conversione |
| Aggiornare la formulazione di una proposta, una politica o una guida. | Parola | Modifica il testo e regola la formattazione dei paragrafi. |
| Ordina i prezzi, confronta le cifre o calcola i totali | Eccellere | Verifica i formati numerici e organizza i dati |
| Adattare il materiale esistente per una riunione o una lezione | Presa della corrente | Organizza le diapositive e semplifica i contenuti troppo densi |
| Inserisci una pagina completa in un post o in un altro documento | Immagine | Seleziona l'immagine della pagina e ridimensionala in base alla sua destinazione. |
Parola per il testo che devi riscrivere
Word è la scelta più pratica per modificare paragrafi, titoli ed elenchi. Se un manuale necessita di una nuova politica sui permessi, è possibile lavorare sul documento convertito senza dover copiare manualmente ogni paragrafo invariato.
Aspettati di dedicare del tempo alla formattazione quando il PDF ha colonne, immagini flottanti o testo disposto in modo compatto. Correggi gli stili di paragrafo del documento prima di apportare decine di modifiche individuali ai caratteri. Il separato Guida alla formattazione da PDF a Word spiega tali riparazioni in modo più dettagliato.
Excel per i dati che devi utilizzare
Scegli Excel quando l'attività prevede calcoli, ordinamento o filtraggio. Per un listino prezzi in PDF, è necessario che ogni articolo e il relativo prezzo rimangano associati. Per un report mensile, servono numeri che si adattino alle formule.
La conversione non ripristina le formule del foglio di calcolo di origine. Verifica che gli importi siano numeri e non testo, che le intestazioni corrispondano alle colonne corrette e che i subtotali non siano mescolati ai dati che intendi ordinare. Vedi come convertire un PDF in Excel per il flusso di lavoro della cartella di lavoro.
PowerPoint per il materiale da presentare
Scegli PowerPoint quando hai bisogno di un file scaricabile su cui lavorare con un'app per presentazioni. Un PDF esportato da una vecchia presentazione ti fornisce un punto di partenza per una nuova riunione. Anche un report può essere materiale per una presentazione, sebbene le sue pagine dense possano richiedere una maggiore revisione.
Il solo formato del file non rende un documento pronto per la visualizzazione sullo schermo. Rimuovi le pagine che non intendi discutere e dai spazio sufficiente al grafico o alla spiegazione principale. Usa il Tutorial per convertire un PDF in PowerPoint per le fasi di conversione e i consigli sulla preparazione delle diapositive.
Immagini per le pagine che desideri visualizzare
Scegli "Immagine" quando desideri riutilizzare l'intera pagina come immagine. Questa opzione è ideale per l'anteprima di una brochure, come riferimento visivo in un post di un blog o come pagina da inserire in un altro documento. Recastia comprime le pagine JPG di un PDF multipagina in un file ZIP scaricabile.
L'estrazione delle immagini di una pagina è diversa dall'estrazione delle singole foto da un file PDF. Con l'estrazione delle immagini di una pagina si ottengono testo e grafica insieme. Se devi modificare una frase o calcolare un totale, scegli Word o Excel invece di provare a modificare l'immagine della pagina.
Come convertire un PDF con Recastia
Utilizza il convertitore PDF per tutti e quattro i formati di output. Conserva una copia del PDF di origine e scegli il formato più adatto alla tua prossima attività.
- Carica il tuo PDF
Apri il Convertitore PDF e carica il tuo documento. Verifica i requisiti di caricamento prima di selezionare un documento di grandi dimensioni.
- Seleziona il formato di output
Scegli Word, PPT, Excel o Immagine, quindi avvia la conversione. Seleziona un formato adatto all'attività che stai svolgendo. Ad esempio, scegli Excel se devi confrontare i prezzi, anche se la maggior parte del PDF di origine è costituita da descrizioni testuali.
- Scarica il file convertito
Scarica il risultato e aprilo con l'applicazione che intendi utilizzare. Per l'esportazione in formato immagine, estrai il file ZIP per accedere alle singole pagine JPG. Conserva il file di lavoro scaricato separatamente dal PDF originale, in modo da poterlo consultare durante la modifica.
Gestisci contenuti misti senza dover ricostruire tutto
Un report di vendita può contenere un riepilogo scritto, una tabella dei risultati regionali e un grafico a pagina intera. Scegli Word se stai riscrivendo il riepilogo. Scegli Excel se stai calcolando le variazioni tra le regioni. Scegli Immagine se devi solo inserire la pagina del grafico esistente in un altro documento.
È possibile convertire lo stesso PDF in formati diversi per attività separate. Se si modifica un'immagine nella cartella di lavoro e la si utilizza anche in una presentazione, è necessario aggiornare entrambi i file di lavoro; i collegamenti tra i file non rimangono attivi dopo la conversione.
Se l'obiettivo è semplicemente quello di permettere alle persone di leggere il PDF online, potrebbe non essere necessario un file modificabile. sfogliabile in PDF è un'opzione separata per la condivisione delle pagine in un browser.
FAQ
No. La conversione crea un file di output separato. Mantieni il PDF che hai caricato come copia sorgente. Apporta le modifiche al file scaricato e salvalo con un nome diverso. In questo modo avrai un riferimento per il testo, le immagini e l'impaginazione.
Un file PDF di solito contiene i risultati visualizzati, non le formule della cartella di lavoro che li hanno generati. Dopo la conversione in Excel, aggiungi le formule necessarie e confronta i totali risultanti con quelli del PDF.
No. Un file JPG rappresenta la pagina come un'immagine. Scegli Word se devi rivedere i paragrafi, oppure PowerPoint se ti serve una presentazione da utilizzare in un programma di videopresentazione.
Prima che una scansione possa essere convertita in testo modificabile, è necessario il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Verifica se il flusso di lavoro di conversione scelto supporta l'OCR per quel file. Selezionare semplicemente l'output in Word non garantisce che la pagina scansionata diventi modificabile.
Utilizza il file sorgente quando è disponibile e aggiornato. Contiene già la struttura del documento o gli elementi di presentazione di cui hai bisogno. La conversione è più utile quando il PDF è l'unica versione utilizzabile che possiedi.
Conclusione
La conversione da PDF a documento ti permette di tornare al lavoro: rivedere il testo, utilizzare i dati, preparare le diapositive o riutilizzare una pagina. Scegli il formato di output più adatto alle tue esigenze e apri il file scaricato nell'applicazione in cui intendi completarlo.
Tenete l'originale a portata di mano mentre lavorate. Un flusso di lavoro efficace per la conversione da PDF a documento si conclude con un file utilizzabile, in cui testo e cifre importanti sono stati riportati correttamente.
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