يكفي تحديث فقرة أو إعادة استخدام جدول، لكن نسخ الملف من PDF يُجبرك على إصلاح الأسطر المكسورة والأرقام غير الصحيحة. يُتيح لك تحويل PDF إلى مستند الحصول على ملف جاهز للعمل عليه. يشرح هذا الدليل خيارات تحويل PDF إلى مستند في Recastia: Word، Excel، PowerPoint، أو صور الصفحات، مع نصائح حول ما يجب فعله بعد التنزيل.
أهم النقاط
- اختر Word لمراجعة النص، أو Excel للعمل مع الأرقام، أو PowerPoint لإعداد الشرائح، أو Image لإعادة استخدام صفحة بشكل مرئي.
- يقوم برنامج Recastia بتحويل ملف PDF إلى التنسيق الذي اخترته. اختر التنسيق المطلوب قبل بدء عملية التحويل.
- تحافظ صورة الصفحة على الصفحة كصورة؛ فهي لا توفر لك فقرات قابلة للتحرير أو خلايا جدول بيانات.
- احتفظ بملف PDF الأصلي حتى تتمكن من مقارنة الصياغة المهمة والأرقام ومحتوى الصفحة مع الملف المحول.
أي صيغة يجب أن تختار؟
ابدأ بالعمل الذي تحتاج إلى إنجازه. يمكن تحويل التقرير إلى مستند Word لإعادة كتابته أو إلى مصنف Excel للعمل على جداوله. لا يتطلب المصدر نفسه بالضرورة نفس المخرجات.
| مهمتك التالية | يختار | الأعمال التي يجب القيام بها بعد التحويل |
| قم بتحديث الصياغة في المقترح أو السياسة أو الدليل | كلمة | قم بتحرير النص وضبط تنسيق الفقرة |
| فرز الأسعار، أو مقارنة الأرقام، أو حساب الإجماليات | إكسل | تحقق من تنسيقات الأرقام ونظم البيانات |
| قم بتكييف المواد الموجودة لاجتماع أو درس | عرض تقديمي | رتب الشرائح وبسط المحتوى المزدحم |
| ضع صفحة كاملة في منشور أو مستند آخر | صورة | حدد صورة الصفحة وقم بتغيير حجمها لتناسب وجهتها. |
كلمة للنص الذي تحتاج إلى إعادة كتابته
يُعدّ برنامج Word الخيار الأمثل لتعديل الفقرات والعناوين والقوائم. فإذا احتاج دليل المستخدم إلى سياسة إجازات جديدة، يمكنك العمل على المستند المُعدّل دون الحاجة إلى نسخ كل فقرة دون تغيير يدويًا.
توقع قضاء بعض الوقت في تنسيق ملف PDF عندما يحتوي على أعمدة أو صور عائمة أو نص مُرتب بشكل مُتقارب. قم بتصحيح أنماط فقرات المستند قبل إجراء عشرات التغييرات الفردية على الخطوط. دليل تنسيق ملفات PDF إلى Word يشرح هذه الإصلاحات بمزيد من التفصيل.
برنامج إكسل للأرقام التي تحتاج إلى استخدامها
اختر برنامج إكسل عندما تتضمن المهمة إجراء عمليات حسابية أو فرز البيانات أو تصفيتها. بالنسبة لقائمة أسعار بصيغة PDF، تحتاج إلى أن يبقى كل عنصر وسعره معًا. أما بالنسبة للتقرير الشهري، فأنت بحاجة إلى أرقام قابلة للاستخدام في الصيغ.
لا يؤدي التحويل إلى استعادة صيغ جدول البيانات الأصلي. تحقق مما إذا كانت المبالغ أرقامًا وليست نصوصًا، وما إذا كانت العناوين متوافقة مع الأعمدة الصحيحة، وما إذا كانت المجاميع الفرعية مختلطة بالبيانات التي تنوي فرزها. انظر كيفية تحويل ملف PDF إلى Excel لسير عمل المصنف.
عرض تقديمي (باوربوينت) للمواد التي تحتاج إلى عرضها
اختر برنامج PowerPoint عندما تحتاج إلى عرض تقديمي قابل للتنزيل للعمل عليه في تطبيق العروض التقديمية. يوفر لك ملف PDF مُصدّر من عرض تقديمي سابق نقطة انطلاق لاجتماع جديد. كما يمكن أن يوفر التقرير موادًا للعرض التقديمي، على الرغم من أن صفحاته الكثيرة قد تحتاج إلى مزيد من التحرير.
لا يكفي تنسيق الملف وحده لجعل المستند جاهزًا للعرض على الشاشة. احذف الصفحات التي لن تناقشها، ووفر مساحة كافية للمخطط الرئيسي أو الشرح. استخدم شرح تحويل ملف PDF إلى برنامج PowerPoint للحصول على خطوات التحويل ونصائح إعداد الشرائح.
صور للصفحات التي تريد عرضها
اختر "صورة" عندما ترغب في إعادة استخدام الصفحة كاملة كصورة. يُناسب هذا الخيار معاينة كتيب، أو مرجعًا مرئيًا في منشور مدونة، أو صفحة تريد إدراجها في مستند آخر. يقوم برنامج Recastia بتجميع صفحات JPG من ملف PDF متعدد الصفحات في ملف ZIP قابل للتنزيل.
تختلف صور الصفحات عن استخراج الصور الفردية من ملف PDF. إذ تحصل على نص الصفحة ورسوماتها معًا. إذا كنت بحاجة إلى تغيير جملة أو حساب إجمالي، فاختر برنامج Word أو Excel بدلًا من محاولة تعديل صورة الصفحة.
كيفية تحويل ملف PDF باستخدام ريكاستيا
استخدم محول PDF لجميع المخرجات الأربعة. احتفظ بنسخة من ملف PDF الأصلي واختر التنسيق الذي يناسب مهمتك التالية.
- قم بتحميل ملف PDF الخاص بك
افتح محول ملفات PDF ثم قم بتحميل مستندك. تحقق من متطلبات التحميل قبل اختيار مستند كبير الحجم.
- حدد تنسيق الإخراج
اختر Word أو PPT أو Excel أو صورة، ثم ابدأ التحويل. حدد تنسيقًا واحدًا للمهمة التي تقوم بها الآن. على سبيل المثال، اختر Excel إذا كنت بحاجة إلى مقارنة الأسعار، حتى لو كان معظم ملف PDF الأصلي يتكون من أوصاف مكتوبة.
- قم بتنزيل الملف المحول
نزّل الملف الناتج وافتحه في التطبيق الذي تنوي استخدامه. بالنسبة لإخراج الصور، استخرج الملف المضغوط للوصول إلى صفحات JPG الفردية. احتفظ بملف العمل الذي تم تنزيله منفصلاً عن ملف PDF الأصلي لتتمكن من الرجوع إلى المصدر أثناء التحرير.
التعامل مع المحتوى المختلط دون إعادة بناء كل شيء
قد يتضمن تقرير المبيعات ملخصًا مكتوبًا، وجدولًا بالنتائج الإقليمية، ورسمًا بيانيًا كامل الصفحة. اختر Word إذا كنت تعيد كتابة الملخص. اختر Excel إذا كنت تحسب التغيرات بين المناطق. اختر صورة إذا كنت تريد فقط وضع صفحة الرسم البياني الحالية في مستند آخر.
يمكنك تحويل ملف PDF نفسه إلى صيغ مختلفة لمهام منفصلة. إذا قمت بتغيير شكل في المصنف واستخدمته أيضًا في عرض تقديمي، فقم بتحديث كلا الملفين؛ إذ لن يظلا مرتبطين بعد التحويل.
إذا كان الهدف هو ببساطة السماح للأشخاص بقراءة ملف PDF عبر الإنترنت، فقد لا تحتاج إلى ملف قابل للتعديل. كتاب إلكتروني بصيغة PDF يُعد خيارًا منفصلاً لمشاركة الصفحات في المتصفح.
التعليمات
لا. عملية التحويل تُنشئ ملف إخراج منفصل. احتفظ بملف PDF الذي رفعته كنسخة أصلية. قم بإجراء التعديلات على الملف الذي تم تنزيله واحفظه باسم مختلف. هذا يُتيح لك مرجعًا للصياغة والرسومات والتصميم.
يحتوي ملف PDF عادةً على النتائج المعروضة، وليس على معادلات المصنف التي أنتجتها. بعد التحويل إلى Excel، أضف المعادلات التي تحتاجها وقارن المجاميع الناتجة مع ملف PDF.
لا. ملف JPG يُمثل الصفحة كصورة. اختر برنامج Word إذا كنت بحاجة إلى مراجعة الفقرات، أو برنامج PowerPoint إذا كنت بحاجة إلى عرض تقديمي للعمل عليه في تطبيق العروض التقديمية.
يحتاج الملف الممسوح ضوئيًا إلى التعرف على النص قبل أن يصبح قابلاً للتحرير. تأكد من أن عملية التحويل التي اخترتها تدعم تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) لهذا الملف. لا يضمن اختيار إخراج Word وحده إمكانية تحرير الصفحة الممسوحة ضوئيًا.
استخدم ملف المصدر هذا عندما يكون متاحًا ومحدثًا. فهو يحتوي بالفعل على بنية المستند أو عناصر العرض التي تحتاجها. وتكون عملية التحويل مفيدة للغاية عندما يكون ملف PDF هو النسخة الوحيدة القابلة للاستخدام لديك.
خاتمة
تساعدك خاصية تحويل ملفات PDF إلى مستندات على استئناف مهامك: مراجعة النصوص، استخدام البيانات، إعداد الشرائح، أو إعادة استخدام صفحة. اختر المخرجات المناسبة لتلك المهمة، وافتح الملف الذي تم تنزيله في التطبيق حيث ستُكمل العمل.
احتفظ بالنسخة الأصلية بالقرب منك أثناء العمل. تنتهي عملية تحويل ملف PDF إلى مستند مفيدة بملف يمكنك استخدامه، مع نقل الصياغة والأرقام المهمة بشكل صحيح.
أضف الحيوية إلى ملف PDF الخاص بك باستخدام Recastia
أنشئ محتواك وخصصه وشاركه بطريقة أكثر جاذبية.