Csak egy bekezdést kell frissítenie vagy egy táblázatot újra felhasználnia, de ha PDF-ből másol, akkor a törött sorokat és az elrontott számokat is kijavíthatja. A PDF-ből dokumentummá konvertálás egy olyan fájlt biztosít, amelyen dolgozhat. Ez az útmutató elmagyarázza, hogy melyik PDF-ből dokumentumba konvertálási kimenetet válassza a Recastia programban: Word, Excel, PowerPoint vagy oldalképek, és tanácsokkal szolgál a letöltés utáni teendőkkel kapcsolatban.
Főbb tanulságok
- A szöveg javításához válaszd a Wordöt, az ábrákkal való munkához az Excelt, a diák előkészítéséhez a PowerPointot, vagy az oldal vizuális újrafelhasználásához a Képet.
- A Recastia a PDF-et a kiválasztott formátumra konvertálja. A konvertálás megkezdése előtt válassza ki a kimenetet.
- Az oldalkép képként őrzi meg az oldalt; nem biztosít szerkeszthető bekezdéseket vagy táblázatcellákat.
- Őrizze meg az eredeti PDF-et, hogy összehasonlíthassa a fontos szövegeket, ábrákat és oldaltartalmakat a konvertált fájllal.
Melyik formátumot válassza?
Kezdje azzal a munkával, amit be kell fejeznie. Egy jelentésből Word-dokumentum válhat átírásra, vagy Excel-munkafüzet a táblázataival való munkához. Ugyanannak a forrásnak nem mindig kell ugyanaz a kimenete.
| A következő feladatod | Válasszon | Megtérés utáni teendők |
| Javaslat, szabályzat vagy útmutató megfogalmazásának frissítése | Szó | Szöveg szerkesztése és bekezdésformázás beállítása |
| Árak rendezése, adatok összehasonlítása vagy összegek kiszámítása | Excel | Számformátumok ellenőrzése és adatok rendszerezése |
| Meglévő anyag adaptálása egy megbeszéléshez vagy leckéhez | PowerPoint | Diák rendezése és a zsúfolt tartalom egyszerűsítése |
| Teljes oldal elhelyezése egy bejegyzésben vagy más dokumentumban | Kép | Válassza ki az oldal képét, és méretezze be a célhelynek megfelelően |
Szövegként használt szó, amit át kell írni
A Word a praktikus választás bekezdések, címsorok és listák módosításához. Ha egy kézikönyvhöz új szabadságolási szabályzatra van szükség, a konvertált dokumentumon dolgozhat anélkül, hogy minden egyes változatlan bekezdést kézzel kellene másolnia.
Számítson rá, hogy időbe telik majd a formázás, ha a PDF hasábokat, lebegő képeket vagy szorosan elrendezett szöveget tartalmaz. Javítsa ki a dokumentum bekezdésstílusait, mielőtt több tucatnyi egyedi betűtípus-módosítást végezne. A különálló PDF-ből Wordbe formázási útmutató részletesebben ismerteti ezeket a javításokat.
Excel a szükséges adatokhoz
Válassza az Excelt, ha a feladat számításokat, rendezést vagy szűrést tartalmaz. PDF árlista esetén minden tételnek és annak árának együtt kell maradnia. Havi jelentéshez olyan számokra van szüksége, amelyek képletekben működnek.
A konvertálás nem állítja vissza a forrástáblázat képleteit. Ellenőrizze, hogy az összegek számok-e, és nem szövegesek-e, hogy a címsorok a megfelelő oszlopokkal egy vonalban vannak-e, és hogy a részösszegek nem keverednek-e a rendezni kívánt adatokkal. Lásd: hogyan lehet PDF-et Excelbe konvertálni a munkafüzet munkafolyamatához.
PowerPoint a bemutatandó anyagokhoz
Válaszd a PowerPointot, ha letölthető anyagra van szükséged egy prezentációs alkalmazásban való munkához. Egy régi prezentációból exportált PDF kiindulópontot ad egy új megbeszéléshez. Egy jelentés is biztosíthat prezentációs anyagot, bár a sűrű oldalai további szerkesztést igényelhetnek.
A fájlformátum önmagában nem teszi a dokumentumot képernyőképessé. Távolítson el olyan oldalakat, amelyeket nem fog megvitatni, és adjon elegendő helyet a kulcsfontosságú táblázatnak vagy magyarázatnak. Használja a PDF-ből PowerPointba szerkesztési útmutató az átalakítási lépésekhez és a tárgylemez-előkészítési tanácsokhoz.
Képek a megjeleníteni kívánt oldalakhoz
Válassza a Kép lehetőséget, ha a teljes oldalt képként szeretné újra felhasználni. Ez brosúra előnézetéhez, blogbejegyzésben lévő vizuális hivatkozáshoz vagy egy másik dokumentumba beszúrni kívánt oldalhoz használható. A Recastia egy többoldalas PDF JPG oldalait ZIP letöltésként csomagolja be.
Az oldalképek különböznek a PDF-ben található egyes fényképek kinyerésétől. Az oldal szövegét és grafikáit együttesen kapjuk meg. Ha egy mondatot kell módosítanunk vagy összeget kell kiszámítanunk, ahelyett, hogy megpróbálnánk szerkeszteni az oldalképet, válasszuk a Wordöt vagy az Excelt.
PDF konvertálása a következővel: Recastia
Használja a PDF konvertert mind a négy kimenethez. Tartson meg egy másolatot a forrás PDF-ről, és válassza ki a következő feladatának megfelelő formátumot.
- PDF feltöltése
Nyissa meg a PDF-konverter és töltse fel a dokumentumát. Nagyméretű dokumentum kiválasztása előtt ellenőrizze a feltöltési követelményeket.
- Válassza ki a kimeneti formátumot
Válasszon Word, PPT, Excel vagy Kép formátumot, majd indítsa el a konvertálást. Válasszon ki egy formátumot az aktuális feladathoz. Például válassza az Excelt, ha árakat kell összehasonlítania, még akkor is, ha a forrás PDF nagy része írásos leírásokból áll.
- Töltse le a konvertált fájlt
Töltsd le az eredményt, és nyisd meg a használni kívánt alkalmazásban. Képkimenet esetén csomagold ki a ZIP fájlt az egyes JPG oldalak eléréséhez. A letöltött munkafájlt tárold külön az eredeti PDF-től, hogy szerkesztés közben vissza tudj hivatkozni a forrásra.
Vegyes tartalmak kezelése anélkül, hogy mindent újra kellene építeni
Egy értékesítési jelentés tartalmazhat írásos összefoglalót, a regionális eredmények táblázatát és egy teljes oldalas diagramot. Válassza a Word programot, ha átírja az összefoglalót. Válassza az Excel programot, ha a régiók közötti változásokat számítja ki. Válassza a Kép lehetőséget, ha csak a meglévő diagramoldalt kell egy másik dokumentumba helyeznie.
Ugyanazt a PDF-fájlt különböző formátumokba konvertálhatja különálló feladatokhoz. Ha módosít egy ábrát a munkafüzetben, és azt egy bemutatóban is felhasználja, frissítse mindkét munkafájlt; a konvertálás után nem maradnak összekapcsolva.
Ha a cél egyszerűen az, hogy az emberek online olvashassák a PDF-et, akkor lehet, hogy nincs szükséged szerkeszthető fájlra. PDF lapozható album egy külön lehetőség az oldalak böngészőben történő megosztására.
GYIK
Nem. A konvertálás külön kimeneti fájlt hoz létre. Tartsa meg a feltöltött PDF-et forrásként. Végezze el a módosításokat a letöltött fájlban, és mentse el más néven. Így hivatkozást kap a szövegezéshez, az ábrákhoz és az elrendezéshez.
Egy PDF általában a megjelenített eredményeket tartalmazza, nem pedig az azokat létrehozó munkafüzetképleteket. Az Excelbe konvertálás után adja hozzá a szükséges képleteket, és hasonlítsa össze a kapott összegeket a PDF-fel.
Nem. A JPG képként jeleníti meg az oldalt. Válassza a Wordöt, ha bekezdéseket kell átnéznie, vagy a PowerPointot, ha egy prezentációs alkalmazásban egy mappára van szüksége a munkához.
Egy beolvasott szövegnek szövegfelismerésre van szüksége, mielőtt a benne lévő szavak szerkeszthető szöveggé válnának. Ellenőrizze, hogy a kiválasztott konvertálási munkafolyamat támogatja-e az adott fájl OCR-jét. A Word-kimenet kiválasztása önmagában nem garantálja, hogy a beolvasott oldal szerkeszthetővé válik.
Használja ezt a forrásfájlt, amikor elérhető és naprakész. Már tartalmazza a szükséges dokumentumstruktúrát vagy megjelenítési elemeket. A konvertálás akkor a leghasznosabb, ha a PDF az egyetlen használható verzió, amivel rendelkezik.
Következtetés
A PDF dokumentummá konvertálása segít visszatérni a feladathoz: szöveg javítása, adatok használata, diák előkészítése vagy egy oldal újrafelhasználása. Válassza ki a feladat kimenetét, és nyissa meg a letöltött fájlt abban az alkalmazásban, ahol befejezi.
Munka közben tartsa kéznél az eredetit. Egy hasznos PDF-ből dokumentumba konvertáló munkafolyamat egy olyan fájllal zárul, amelyet felhasználhat, és amelyben a fontos szövegek és ábrák helyesen szerepelnek.
Keltsd életre PDF-edet a Recastia segítségével
Hozz létre, szabj testre és oszd meg tartalmaidat egy lebilincselőbb módon.