แปลง PDF เป็นเอกสาร: แปลงไฟล์ PDF เป็น Word, Excel, PowerPoint และรูปภาพ

คุณอาจต้องการแก้ไขเพียงย่อหน้าเดียวหรือใช้ตารางซ้ำ แต่การคัดลอกข้อมูลจากไฟล์ PDF จะทำให้คุณต้องแก้ไขบรรทัดที่ขาดและตัวเลขที่วางผิดที่ การแปลง PDF เป็นเอกสารจะทำให้คุณได้ไฟล์ที่สามารถใช้งานได้ทันที คู่มือนี้จะอธิบายว่าควรเลือกรูปแบบการส่งออก PDF เป็นเอกสารแบบใดใน Recastia: Word, Excel, PowerPoint หรือรูปภาพหน้ากระดาษ พร้อมคำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่จะต้องทำหลังจากดาวน์โหลดไฟล์แล้ว.

ประเด็นสำคัญ

• เลือกใช้ Word เพื่อแก้ไขข้อความ, Excel เพื่อทำงานกับรูปภาพ, PowerPoint เพื่อเตรียมสไลด์ หรือ Image เพื่อนำหน้าเว็บมาใช้ซ้ำในรูปแบบภาพ.
• Recastia จะแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบที่คุณเลือก เลือกรูปแบบไฟล์ที่จะส่งออกก่อนเริ่มการแปลง.
• รูปภาพหน้าเว็บจะคงหน้าเว็บไว้ในรูปแบบภาพ ไม่ได้ให้คุณสามารถแก้ไขย่อหน้าหรือเซลล์ในตารางได้.
• เก็บไฟล์ PDF ต้นฉบับไว้เพื่อใช้เปรียบเทียบข้อความ ตัวเลข และเนื้อหาหน้าต่างๆ ที่สำคัญกับไฟล์ที่แปลงแล้ว.

คุณควรเลือกรูปแบบใด?

เริ่มต้นด้วยงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ รายงานอาจกลายเป็นเอกสาร Word เพื่อนำไปเขียนใหม่ หรือสมุดงาน Excel เพื่อนำไปใช้กับตารางต่างๆ แหล่งข้อมูลเดียวกันไม่จำเป็นต้องให้ผลลัพธ์เหมือนกันเสมอไป.

ภารกิจต่อไปของคุณ	เลือก	สิ่งที่ต้องทำหลังจากการแปลงเสร็จสิ้น
ปรับปรุงถ้อยคำในข้อเสนอ นโยบาย หรือคู่มือ	คำ	แก้ไขข้อความและปรับรูปแบบย่อหน้า
เรียงลำดับราคา เปรียบเทียบตัวเลข หรือคำนวณยอดรวม	เอ็กเซล	ตรวจสอบรูปแบบตัวเลขและจัดระเบียบข้อมูล
ดัดแปลงเนื้อหาที่มีอยู่แล้วสำหรับการประชุมหรือบทเรียน	พาวเวอร์พอยต์	จัดเรียงสไลด์และลดความซับซ้อนของเนื้อหาที่รกตา
นำเนื้อหาทั้งหน้าไปโพสต์ในบทความหรือเอกสารอื่น	ภาพ	เลือกภาพหน้าเว็บและปรับขนาดให้เหมาะสมกับตำแหน่งที่จะแสดงผล

คำสำหรับข้อความที่คุณต้องการเขียนใหม่

Word เป็นโปรแกรมที่ใช้งานได้จริงสำหรับการแก้ไขย่อหน้า หัวข้อ และรายการต่างๆ หากคู่มือต้องการนโยบายการลาใหม่ คุณสามารถแก้ไขเอกสารที่แปลงแล้วได้โดยไม่ต้องคัดลอกแต่ละย่อหน้าที่ยังไม่เปลี่ยนแปลงด้วยตนเอง.

คาดว่าจะต้องใช้เวลาพอสมควรในการจัดรูปแบบไฟล์ PDF ที่มีคอลัมน์ รูปภาพลอยตัว หรือข้อความที่จัดเรียงอย่างแน่นหนา แก้ไขรูปแบบย่อหน้าของเอกสารก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงแบบอักษรทีละหลายสิบรายการ (ส่วนแยกต่างหาก) คู่มือการจัดรูปแบบ PDF เป็น Word อธิบายการซ่อมแซมเหล่านั้นโดยละเอียดมากขึ้น.

Excel สำหรับตัวเลขที่คุณต้องใช้

เลือกใช้ Excel เมื่อภารกิจเกี่ยวข้องกับการคำนวณ การจัดเรียง หรือการกรองข้อมูล สำหรับรายการราคาสินค้าในรูปแบบ PDF คุณจำเป็นต้องให้สินค้าแต่ละรายการและราคาอยู่ด้วยกัน สำหรับรายงานรายเดือน คุณต้องการตัวเลขที่สามารถนำไปใช้ในสูตรได้.

การแปลงจะไม่คืนค่าสูตรจากสเปรดชีตต้นฉบับ ตรวจสอบว่าจำนวนเงินเป็นตัวเลขหรือข้อความ ตรวจสอบว่าหัวข้อตรงกับคอลัมน์ที่ถูกต้องหรือไม่ และตรวจสอบว่าผลรวมย่อยปะปนอยู่ในข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียงหรือไม่ ดูเพิ่มเติมได้ที่นี่ วิธีแปลงไฟล์ PDF เป็น Excel สำหรับขั้นตอนการทำงานของเวิร์กบุ๊ก.

PowerPoint สำหรับเนื้อหาที่คุณต้องนำเสนอ

เลือกใช้ PowerPoint เมื่อคุณต้องการไฟล์นำเสนอที่ดาวน์โหลดได้เพื่อนำไปใช้งานในโปรแกรมสร้างงานนำเสนอ การส่งออกไฟล์ PDF จากงานนำเสนอเก่าจะช่วยให้คุณมีจุดเริ่มต้นสำหรับการประชุมครั้งใหม่ รายงานก็สามารถใช้เป็นสื่อในการนำเสนอได้เช่นกัน แม้ว่าเอกสารจำนวนมากอาจต้องมีการแก้ไขเพิ่มเติม.

รูปแบบไฟล์เพียงอย่างเดียวไม่ได้ทำให้เอกสารพร้อมสำหรับการแสดงผลบนหน้าจอ ลบหน้าที่คุณจะไม่กล่าวถึง และจัดพื้นที่ให้เพียงพอสำหรับแผนภูมิสำคัญหรือคำอธิบาย ใช้... บทช่วยสอนการแปลง PDF เป็น PowerPoint สำหรับขั้นตอนการแปลงไฟล์และคำแนะนำในการเตรียมสไลด์.

รูปภาพสำหรับหน้าเว็บที่คุณต้องการแสดง

เลือก "รูปภาพ" เมื่อคุณต้องการนำทั้งหน้ามาใช้ซ้ำเป็นรูปภาพ วิธีนี้เหมาะสำหรับการแสดงตัวอย่างโบรชัวร์ การอ้างอิงภาพในบทความบล็อก หรือหน้าที่คุณต้องการแทรกเข้าไปในเอกสารอื่น Recastia จะรวมหน้า JPG จากไฟล์ PDF หลายหน้าไว้ในไฟล์ ZIP ที่ดาวน์โหลดได้.

การแยกภาพหน้าเอกสารออกจากภาพในไฟล์ PDF นั้นแตกต่างจากการแยกภาพแต่ละภาพออกมา เพราะคุณจะได้ทั้งข้อความและภาพในหน้าเดียวกัน หากคุณต้องการแก้ไขประโยคหรือคำนวณผลรวม ควรเลือกใช้ Word หรือ Excel แทนการพยายามแก้ไขภาพหน้าเอกสาร.

วิธีการแปลงไฟล์ PDF ด้วย เรคาสเทีย

ใช้โปรแกรมแปลงไฟล์ PDF สำหรับไฟล์เอาต์พุตทั้งสี่แบบ เก็บสำเนาไฟล์ PDF ต้นฉบับไว้ และเลือกรูปแบบที่ตรงกับงานต่อไปของคุณ.

จัดการเนื้อหาแบบผสมผสานโดยไม่ต้องสร้างใหม่ทั้งหมด

รายงานการขายอาจประกอบด้วยบทสรุปที่เป็นลายลักษณ์อักษร ตารางแสดงผลลัพธ์ระดับภูมิภาค และแผนภูมิขนาดเต็มหน้า เลือก Word หากคุณกำลังเขียนบทสรุปใหม่ เลือก Excel หากคุณกำลังคำนวณการเปลี่ยนแปลงระหว่างภูมิภาค เลือก Image หากคุณต้องการวางหน้าแผนภูมิที่มีอยู่แล้วในเอกสารอื่นเท่านั้น.

คุณสามารถแปลงไฟล์ PDF เดียวกันเป็นรูปแบบต่างๆ เพื่อใช้ในงานที่แตกต่างกันได้ หากคุณแก้ไขรูปภาพในสมุดงานและนำไปใช้ในงานนำเสนอด้วย คุณต้องอัปเดตไฟล์ทั้งสองไฟล์ เนื่องจากไฟล์ทั้งสองจะไม่เชื่อมโยงกันหลังจากแปลงเสร็จแล้ว.

หากเป้าหมายคือการให้ผู้คนอ่านไฟล์ PDF ออนไลน์ได้ คุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้ไฟล์ที่แก้ไขได้ หนังสือพลิกหน้า PDF เป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการแชร์หน้าเว็บในเบราว์เซอร์.

คำถามที่พบบ่อย

บทสรุป

การแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสารช่วยให้คุณกลับไปทำงานต่อได้ทันที ไม่ว่าจะเป็นการแก้ไขข้อความ การใช้ข้อมูล การเตรียมสไลด์ หรือการนำหน้าเอกสารกลับมาใช้ใหม่ เพียงเลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการ แล้วเปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาในแอปพลิเคชันที่คุณจะใช้ทำงานต่อให้เสร็จ.

ควรเก็บเอกสารต้นฉบับไว้ใกล้ๆ ขณะทำงาน กระบวนการแปลง PDF เป็นเอกสารที่มีประสิทธิภาพจะจบลงด้วยไฟล์ที่คุณสามารถใช้งานได้ โดยมีข้อความและตัวเลขสำคัญครบถ้วนถูกต้อง.