Anda hanya perlu mengubah harga atau menulis ulang paragraf, tetapi file tersebut berformat PDF. Menyalin semuanya ke Word dapat membuat Anda harus membangun kembali tabel dan memperbaiki pemisah baris. Mengonversi PDF ke Word memberi Anda titik awal yang dapat diedit.
Panduan ini menunjukkan cara mengkonversi PDF ke Word dengan Recastia dan memperbaiki masalah pemformatan umum setelahnya.
Poin-Poin Penting
- Recastia mengubah file PDF menjadi dokumen Word yang dapat Anda unduh dan edit.
- Simpan file PDF asli di samping dokumen Word saat menyesuaikan tata letak, terutama di sekitar tabel dan kolom.
- Atur font dan dimensi halaman sebelum memperbaiki pemisah baris satu per satu. Pilihan tersebut memengaruhi seberapa banyak teks yang muat di setiap halaman.
- Gunakan pengaturan tabel dan gambar Word untuk memposisikan konten alih-alih menyelaraskannya dengan spasi berulang atau baris kosong.
Apa Recastia?
Fitur PDF to Document dari Recastia mengubah file PDF menjadi file Word yang dapat Anda lanjutkan pengeditannya. Fitur yang sama juga mendukung output PowerPoint, Excel, dan gambar. Anda dapat menjelajahi keempat pilihan tersebut di sini. Panduan fitur konversi PDF ke Dokumen di Recastia.
Cara Mengonversi PDF ke Word dengan Recastia
Buka Konverter PDF ke Word Recastia dengan file PDF yang ingin Anda edit. Jika Anda masih memiliki file Word aslinya, lakukan perubahan di sana untuk menghindari konversi yang tidak perlu.
- Unggah PDF
Pilih file PDF dari komputer Anda atau seret ke area unggah. Gunakan file digital asli jika Anda memilikinya, bukan tangkapan layar halaman-halamannya.
- Buat File Word
Pilih Word sebagai format output dan klik Konversi. Ini akan membuat dokumen yang akan Anda gunakan untuk menulis ulang paragraf, menambahkan komentar, atau memperbarui konten di Word.
- Unduh dan Bagikan
Unduh dokumen yang telah dikonversi dan buka di Word untuk melakukan perubahan. Anda juga dapat menggunakan fitur "Buka" untuk melihatnya di browser Anda.
Untuk membagikan file yang telah dikonversi, pilih Bagikan dan salin tautannya atau unduh kode QR. Jika Anda mengedit salinan yang diunduh setelahnya, kirim file yang telah direvisi tersebut secara terpisah; tautan konversi yang dihosting bukanlah tautan ke dokumen Word lokal Anda.
Cara Menjaga Tata Letak Word Agar Mirip dengan PDF
PDF merekam letak konten pada suatu halaman. Word juga membutuhkan paragraf, tabel, dan struktur lain yang dapat diedit, yang mungkin tidak disimpan dengan cara yang sama dalam PDF. Itulah mengapa sebuah dokumen dapat terlihat benar sebagai PDF tetapi membutuhkan beberapa pekerjaan tata letak setelah konversi. Microsoft menjelaskan perbedaan ini dalam dokumentasinya. Panduan membuka PDF di Word.
Biarkan file PDF asli tetap terbuka berdampingan dengan dokumen Word. Mulailah dengan perubahan yang memengaruhi seluruh dokumen, lalu sesuaikan tabel atau gambar satu per satu.
Font dan Pemisah Halaman
Sesuaikan ukuran halaman, orientasi, dan margin dengan PDF sebelum memindahkan konten antar halaman. Kemudian pilih font asli jika Anda telah menginstalnya dan memiliki lisensinya, atau gunakan font pengganti yang konsisten di seluruh dokumen. Font yang berbeda dapat membuat paragraf lebih panjang atau lebih pendek meskipun dengan ukuran poin yang sama.
Misalnya, jika sebuah judul berpindah ke halaman berikutnya, periksa font dan spasi paragraf sebelum menghapus teks agar sesuai. Hindari menyisipkan baris kosong untuk memaksa halaman baru; gunakan pemisah halaman ketika suatu bagian perlu dimulai di halamannya sendiri.
Tabel dan Penyelarasan Sel
Jika tabel yang dikonversi memiliki sel yang dapat diedit, sesuaikan lebar kolom dan margin sel agar entri yang panjang muat. Pastikan setiap nilai tetap berada pada label barisnya. Deskripsi produk yang terbungkus adalah masalah tata letak; harga yang ditempatkan di samping produk yang salah mengubah maknanya.
Jika tabel tiba sebagai fragmen teks terpisah, bangun kembali bagian yang terpengaruh sebagai tabel Word alih-alih menyelaraskan nilai dengan spasi. Untuk data yang perlu Anda hitung, saring, atau urutkan, Mengonversi PDF ke Excel mungkin lebih sesuai dengan tugas tersebut.
Kolom dan Urutan Bacaan
Bacalah halaman dengan dua kolom dari bagian bawah kolom pertama hingga bagian atas kolom kedua. Jika kalimat-kalimatnya tercampur, susun kembali paragraf-paragraf tersebut sesuai urutan baca sebelum mengubah tampilannya. Anda kemudian dapat mengembalikan tata letak kolom atau menggunakan satu kolom jika dokumen tersebut terutama untuk pengeditan.
Perhatikan header dan footer yang berulang yang muncul di antara paragraf. Pindahkan header dan footer tersebut keluar dari teks utama agar tidak mengganggu kalimat saat Anda menambahkan atau menghapus konten.
Gambar dan Keterangan
Untuk gambar yang berada di antara dua paragraf, pengaturan "Sejajar dengan Teks" di Word akan menjaganya tetap berada dalam alur teks. Gunakan opsi pembungkus teks jika Anda ingin teks berada di samping gambar, dan posisikan keterangannya cukup dekat agar mudah dikenali apa yang dijelaskannya. Microsoft menyediakan kontrol tersebut di dalam aplikasinya. panduan membungkus gambar.
Ubah ukuran gambar dari salah satu sudutnya agar proporsinya tetap terjaga. Jika gambar yang dikonversi buram dan Anda memiliki gambar aslinya, gantilah dengan file sumber tersebut daripada memperbesar salinan yang buram.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Kecocokan persis tidak dijamin untuk setiap PDF. Tabel yang padat, objek yang tumpang tindih, dan font yang tidak biasa mungkin memerlukan penyesuaian manual. Jika tampilan harus tetap sama dan Anda tidak perlu mengedit konten, terus gunakan PDF tersebut.
Font, margin, spasi baris, atau posisi gambar yang berbeda dapat membuat konten yang sama membutuhkan lebih banyak ruang. Sesuaikan pengaturan tersebut dengan aslinya sebelum menghapus pemisah halaman atau mengecilkan semua teks.
Hasil pemindaian mungkin berisi gambar teks, bukan karakter yang dapat diedit. Mengekstrak karakter tersebut memerlukan pengenalan karakter optik, atau OCR. Periksa apakah konverter yang Anda pilih mendukung OCR untuk file tersebut; mengubah format file saja tidak menjamin teks yang dapat diedit.
Ya. Recastia menyediakan opsi Buka untuk melihat dokumen yang telah dikonversi di browser. Unduh dokumen tersebut saat Anda siap mengerjakannya di Word.
Pilih Word jika Anda ingin mengubah konten menjadi dokumen tertulis. Jika Anda berencana untuk terus bekerja dengan slide, ikuti langkah-langkah berikut. Panduan PDF ke PowerPoint.
Kesimpulan
Recastia memungkinkan Anda mengkonversi PDF ke Word sehingga Anda dapat memperbarui teks, menambahkan komentar, dan melanjutkan pengerjaan dokumen. Untuk tata letak dengan tabel, kolom, atau gambar, penyesuaian di atas membantu menjaga konten tetap terorganisir saat Anda mengedit.
Saat mengkonversi PDF ke Word, simpan PDF asli sebagai referensi tata letak Anda dan simpan file Word yang telah direvisi secara terpisah. Dengan begitu, Anda akan memiliki dokumen sumber dan versi yang dapat diedit, siap untuk perubahan selanjutnya.
Hidupkan PDF Anda dengan Recastia
Buat, sesuaikan, dan bagikan konten Anda dengan cara yang lebih menarik.