אתם צריכים לעדכן מצגת, אבל העותק היחיד שאתם יכולים למצוא הוא קובץ PDF. בנייה מחדש של כל שקופית פירושה העתקת טקסט, החלפת תמונות והפעלה מחדש של הפריסה. המרה מ-PDF ל-PowerPoint נותנת לכם פתרון לעבוד איתו. מדריך זה מכסה את המרה מ-PDF ל-PowerPoint ב-Recastia ואת השינויים שעוזרים להפוך את הקובץ שהורדתם לשקופיות שתוכלו להציג.
נקודות מפתח
- בחר PPT בממיר ה-PDF של Recastia כדי ליצור קובץ PPTX להורדה.
- השתמשו בקובץ המצגת המקורי כאשר הוא ברשותכם; קובץ PDF אינו שומר על כל התכונות של חבילת המקור.
- סקור את השקופיות שהורדו ב-PowerPoint לפני שינוי ערכת הנושא או הגודל של כל החפיסה.
- ייתכן שעמוד דוח צפוף יצטרך להפוך למספר שקופיות. המרה ועריכת מצגת הן משימות נפרדות.
מהו רקסטיה?
Recastia הופכת תוכן PDF לפורמטים הניתנים לעריכה ולתוכן מקוון כגון פליפבוקים, סרטונים ומצגות. ממיר ה-PDF שלו תומך בפלט Word, Excel, PowerPoint ותמונה.
עבור משימה זו, בחר קובץ PPT כדי לקבל קובץ מצגת להורדה. מדריך ל-PDF למסמך משווה בין ארבעת הפורמטים הללו אם עליך לעשות שימוש חוזר במקור גם כמסמך או גיליון אלקטרוני.
לפני המרת קובץ ה-PDF שלך
אם קובץ ה-PowerPoint המקורי עדיין זמין, השתמשו בו. קובץ PDF של השקופיות יכול להציג את המראה הסופי שלהן, אך הוא אינו שומר על פרויקט המצגת המלא, כולל רצף האנימציה והערות הדובר.
כאשר קובץ ה-PDF הוא העותק היחיד שלך, עיין בו לפני העלאתו. מצגת שקופיות שיוצאה ל-PDF כבר כוללת רצף מצגות. דוח פרופיל או מדריך דורשים החלטות נוספות: אילו עמודים שייכים לפגישה, אילו פרטים יכולים להיכנס להערות, ואילו תרשימים זקוקים לשקופית משלהם.
כיצד להמיר PDF ל-PowerPoint באינטרנט
Recastia מטפלת בהמרה בדפדפן שלך. לאחר מכן תוכל להוריד את קובץ ה-PPTX ולהכין את המצגת ב-PowerPoint או באפליקציית מצגות תואמת.
- העלה את קובץ ה-PDF
פתח את ממיר PDF של Recastia והעלה את קובץ ה-PDF שלך. עבור קובץ גדול, בדוק את מגבלות ההעלאה המוצגות עבור חשבונך.
- צור את קובץ ה-PowerPoint
בחר PPT מתוך פורמטי הפלט, לאחר מכן לחץ על המר. פעולה זו יוצרת קובץ PowerPoint מה-PDF שלך. בחר בדרך זו כאשר אתה זקוק למצגת להורדה; כלי המצגות המתארח של Recastia הוא תהליך עבודה נפרד.
- הורד את קובץ ה-PPTX
הורד את קובץ ה-PPTX שנוצר ופתח אותו באפליקציית המצגות שלך. שמור עותק עבודה לפני ביצוע שינויים רחבים בעיצוב. התחיל עם כמה שקופיות מייצגות: אחת עם טקסט רגיל, אחת עם תרשים או תמונה ואחת עם פריסה צפופה.
הכן את השקופיות המומרות לפגישה שלך
דף שקוראים אותו היטב במחשב נייד עלול להיות קשה למעקב על מסך משותף. עבדו על השקופיות בגודל מצגת, החל מהשקופיות שמציגות את הנקודות העיקריות שלכם.
שמרו על נקודה עיקרית אחת בכל שקופית
עמוד דוח עשוי לשלב סיכום, טבלה וכמה הערות שוליים. תנו לסיכום שקופית נפרדת אם הוא מציג את הממצא העיקרי שלכם. שמרו רק את שורות הטבלה בהן תדונו, וצרפו פרטים תומכים בהערות או בנספח.
לדוגמה, דף מכירות חודשי עשוי להפוך לכותרת ראשית של התוצאה, להשוואה אזורית ולשקופית של הפעולות הבאות. אינך צריך להציג את שלושת הרעיונות בו זמנית רק משום שהם חלקו דף בקובץ ה-PDF.
בדוק מה אתה יכול לערוך
בחר אזור טקסט ב-PowerPoint לפני תכנון שינויים נרחבים. אם מדובר בטקסט הניתן לעריכה, ערוך אותו ישירות. אם האזור הוא תמונה, תצטרך להחליף אותו או להוסיף טקסט חדש במקום לערוך את המילים שבתוך התמונה.
אותו ההבדל חשוב גם לגבי תרשימים. תרשים גלוי בקובץ PPTX אינו בהכרח מכיל נתוני תרשים הניתנים לעריכה. אם עליך לשנות את האיורים, השתמש בנתוני המקור כדי לבנות מחדש את התרשים במקום להציב מספרים חדשים על גבי תמונה ישנה.
הגדרת גודל השקופית לפני כוונון עדין של הפריסה
החליטו היכן תציגו לפני התאמת אובייקטים בודדים. ייתכן שיהיה צורך בסידור מחדש משמעותי של קובץ PDF לאורך עבור קבצי מסך רחב. PowerPoint תומך במידות סטנדרטיות, מסך רחב ומותאמות אישית באמצעות... הגדרות גודל שקופית.
שינוי גודל השקופית יכול לשנות את גודל התוכן או להזיז אותו. בדוק את השקופיות המושפעות לפני שתמשיך, במיוחד טקסט ליד הקצוות ותמונות בעמוד שלם. התאמת הגודל מוקדם תמנע חזרה על עבודה זו לאחר שסיימת ליטוש כל שקופית.
הוסף את ההסבר שהקובץ PDF לא יכול לספק
השתמשו בהערות דובר עבור הפרטים שתאמרו בקול רם: הסיבה מאחורי תוצאה, הגדרה או דוגמה. זה מאפשר לשקופית להישאר קריא בזמן שאתם שומרים על ההסבר זמין במהלך המצגת.
בדקו שמות, תאריכים ומספרים מול מסמך ה-PDF בזמן העריכה. אם אתם מסירים עמודה בטבלה או מקצרים ציטוט, ודאו שהתוכן הנותר עדיין מעביר את המשמעות המקורית.
בחר קובץ, מצגת מקוונת או סרטון
שמור את קובץ ה-PPTX כשתצטרך לתקן את המצגת ב-PowerPoint או להעביר אותה לעמית שיערוך אותה. אם ברצונך להציג ולשתף דפי PDF דרך דפדפן, פעל לפי ההוראות. מדריך מצגות מקוון בפורמט PDF.
עבור גרסה שאנשים יכולים לצפות בה עם קריינות, השתמשו באפשרויות הנפרדות תהליך עבודה ממצגת לסרטון. הורדת קובץ PPTX אינה יוצרת אוטומטית סרטון עם קריינות.
שאלות נפוצות
לא. Recastia ממירה את קובץ ה-PDF בדפדפן. אתם זקוקים ל-PowerPoint או לאפליקציית מצגות תואמת אחרת כשתרצו לעבוד על קובץ ה-PPTX שהורדתם.
אל תצפו לשחזר אותם מקובץ PDF. השתמשו בקובץ המצגת המקורי כשאתם זקוקים לרצף האנימציה או להערות הדובר. הוסיפו הערות ואנימציות חדשות לחפיסת המצגות המומרות לפי הצורך.
בדקו את האובייקטים הבודדים לאחר פתיחת קובץ ה-PPTX. לטקסט, תמונות ותרשימים אין בהכרח אותן אפשרויות עריכה. תמונה של תרשים, לדוגמה, אינה מספקת את נתוני הגיליון האלקטרוני הבסיסי.
ניתן להשתמש בו כחומר מקור, אך תכננו לקצר אותו לקראת המצגת. התחילו עם הממצאים שעליכם לדון בהם והעבירו את מידע הרקע להערות או נספח. דוח עמוד אחר עמוד הוא לעיתים רחוקות האורך המתאים לפגישה.
ייתכן שתבנית לא תשנה כל אובייקט מיובא באותו אופן. נסה אותה על עותק עבודה ובדוק טקסט, רקעים ותמונות לפני החלת שינויים נוספים. ייתכן שתצטרך להתאים אלמנטים בודדים או לבנות מחדש שקופית עמוסה.
מַסְקָנָה
המרת PDF ל-PowerPoint מעניקה לכם מצגת להורדה כאשר המצגת המקורית חסרה. Recastia מטפלת בהמרת הקובץ; לאחר מכן תוכלו לקצר את התוכן, להתאים את הפריסה ולהוסיף את ההסברים שתשתמשו בהם בפגישה.
התחל את תהליך העבודה שלך מ-PDF ל-PowerPoint עם קובץ המקור הנכון, ולאחר מכן סיים באפליקציית המצגות שלך. התוצאה צריכה להתאים להרצאה שאתה מתכנן לתת, עם שקופיות קריאות והפרטים החשובים שנבדקו מול ה-PDF.
הפיחו חיים בקובץ ה-PDF שלכם בעזרת Recastia
צור, התאם אישית ושתף את התוכן שלך בצורה מעניינת יותר.