שליחת השקופיות שלך כקובץ PDF משאירה את ההסבר שהיית נותן באופן אישי. מצגת PDF מקוונת מאפשרת לך להוסיף את ההקשר הזה ולשתף את התוצאה דרך קישור דפדפן. מדריך זה מראה לך כיצד ליצור מצגת PDF באופן מקוון עם Recastia, לבחור קריינות שתואמת את החומר שלך ולשתף את המצגת המוגמרת מבלי לבקש מהצופים לפתוח את PowerPoint.
נקודות מפתח
- Recastia הופכת דפי PDF קיימים למצגת מארחת עם מעברים וקריינות אופציונלית.
- השתמשו במצב מינימלי ללא קריינות, במצב קל עבור סקריפט בודד, או במצב מתקדם עבור קריינות ספציפית לעמוד.
- שמור רק את העמודים שברצונך להציג. הוסף הקשר מדובר במקומות בהם תרשים או נקודה קצרה דורשים הסבר.
- שתף את המצגת באמצעות קישור או קוד QR. הטמעת אתר אינטרנט היא תכונה בתשלום.
עם מה אפשר ליצור רקסטיה
רקסטיה'ס PDF למצגת הכלי משתמש בדפים הקיימים שלך כשקופיות. ניתן להוסיף מעברים, קריינות, כתוביות ומציג וירטואלי, ולאחר מכן לפרסם מצגת שנפתחת בדפדפן.
זה מתאים לדיסק שהפריסה שלו כבר גמורה. עבור תדרוך חי, תוכלו לעבור בין הדפים תוך כדי דיבור. עבור צופים שיצפו בהמשך, קריינות יכולה להסביר את החומר מבלי שתצטרכו להקליט את ההרצאה שוב.
התוצאה היא מצגת מארחת, לא קובץ PowerPoint הניתן לעריכה. אם עליך לכתוב מחדש טקסט או לסדר מחדש רכיבי שקופיות, השתמש ב- זרימת עבודה של PDF ל-PowerPoint. אם אתם זקוקים לקובץ MP4 עבור פלטפורמת וידאו, עקבו אחר ההוראות מצגת למדריך וידאו.
כיצד ליצור מצגת PDF באינטרנט
התחילו עם קובץ ה-PDF שאתם רוצים שהצופים יראו. תקנו תאריכים, תוויות תרשימים ותוכן עמוד אחר במסמך המקור תחילה, ולאחר מכן ייצואו קובץ PDF חדש כך שהעריכות יופיעו במצגת.
- העלה את קובץ ה-PDF שלך
פתחו את הכלי PDF למצגת והעלו את המסמך. השתמשו בקובץ PDF עם טקסט קריא של השקופית וסדר עמודים ברור. ניתן להשמיט נספח או קטע הפניות בעת בחירת העמודים להצגה.
- בחר מצב קריינות
בחרו מצב מינימלי, קל או מתקדם בהתאם לכמות ההסבר הנדרשת לדפים.
מצב מינימלי פועל ללא קריינות. השתמשו בו כשאתם מדברים במהלך פגישה או כאשר השקופיות כבר מסבירות את עצמן.
מצב קל משתמש בסקריפט קריינות אחד עבור המצגת. הוא מתאים לסקירה קצרה שבה ברצונך להסביר את המסר הכללי.
מצב מתקדם נותן לכל עמוד קריינות משלו. השתמשו בו כאשר ההסבר צריך להתאים לתרשים, הוראה או שקופית ספציפיים.
- בחר עמודים וכתוב את ההסבר
שמור את העמודים השייכים למצגת והשמט חומר שהצופים אינם זקוקים לו. דוח ארוך עשוי לכלול טבלאות הפניה שיתאימו בצורה טובה יותר במסמך המקורי מאשר בתדרוך בעל פה.
אם תבחרו בקריינות, כתבו את ההסבר שהייתם נותנים בקול רם. עבור תרשים מכירות, הסבירו איזה שינוי חשוב ומה משמעותו. הימנעו מקריאה בקול רם של כל תווית ציר או חזרה על פסקה שהצופים כבר יכולים לראות.
ניתן להשתמש ב-AI Copywriting כדי לנסח קריינות ולאחר מכן לערוך אותה. ודאו שהשמות, המספרים והמסקנה תואמים למסמך שלכם. הפעילו כתוביות אם אתם רוצים שהצופים יקראו את הקריינות תוך כדי צפייה. - הגדר את סגנון המצגת
בחרו מעבר שמתאים לדפים. מעבר עדין מתאים לדוחות צפופים; תנועה נראית לעין יותר יכולה להפריד בין דפי תיק העבודות החזותיים. שמרו על עקביות באפקט כך שלא יתחרה בחומר.
עבור מצגת עם קריינות, בחרו את הגדרות הקול, האווטאר, המוזיקה והכתוביות הזמינות שמתאימות לנושא שלכם. מוזיקה היא אופציונלית. אם הקריינות מכילה הוראות מפורטות, שמרו על הקול קל לשמיעה. - צור ופתח את המצגת
צור את המצגת, ולאחר מכן פתח אותה לפני השיתוף. השתמש בפקדי העמוד או בתמונות הממוזערות כדי לעבור בין העמודים שנבחרו, ופתח מסך מלא בעת הצגה לקבוצה. עבור מצגת עם קריינות, הפעל את ההסבר לצד השקופיות.
בדקו את העמודים עם הטקסט הקטן ביותר והקריינות הארוכה ביותר. כתוביות צריכות להישאר קריאות מבלי להסתיר תרשים, ולצופים צריך להיות מספיק הקשר כדי להבין עמוד בלי שאתם לידם.
שתף את המצגת באמצעות קישור או קוד QR
העתיקו את קישור המצגת המארחת לדוא"ל, להודעת הצוות או לדף המשאבים שלכם. השתמשו בתווית תיאורית כגון "מצגת תכנון רבעונית" כדי שהצופים ידעו מה הם פותחים.
קוד QR שימושי כאשר יש צורך שהקישור יופיע על גבי חומר מודפס או על מסך במהלך אירוע. סרקו אותו בטלפון שלכם לפני הפצתו, וודאו שהמצגת נפתחת בגודל קריא.
Recastia מספקת גם הטמעת אתרים בתוכנית בתשלום. אם התוכנית שלך כוללת זאת, העתיקו את קוד ההטמעה ל-HTML או לאזור ההטמעה של האתר שלכם. השתמשו בגודל רספונסיבי עבור דף שקוראים עשויים לפתוח במסכים שונים.
הדוגמה למטה מאפשרת לך לנסות מצגת מארחת בתוך דף אינטרנט. פתח אותה במסך מלא כאשר ברצונך להעיף מבט מקרוב על הדפים.
הפיכת שקופיות PDF לקריאות על מסכים קטנים יותר
מציג מתארח אינו יוצר מחדש את קובץ ה-PDF עבור טלפון. עמוד עם חמש עמודות של טקסט קטן עדיין יהיה קשה לקריאה גם לאחר הקטן. הגדל את גודל טקסט המקור או חלק עמוד צפוף למספר שקופיות לפני העלאתו.
תנו לתרשימים כותרות קצרות ותיאוריות. "התחדשויות גדלו ביוני" אומר לצופים מה לחפש; "תרשים 4" לא. השתמשו בקריינות כדי להסביר את הסיבה או המשמעות, במקום לחזור על כל ערך בדף.
עבור מצגת שאנשים יצפו בה באופן עצמאי, כללו מספיק הקשר בעמודים הפותחים כדי להסביר את הנושא והמטרה. סיימו בפעולה הבאה שאתם רוצים שהם יבצעו, כגון סקירת הצעה או השתתפות בפגישת מעקב.
אם אתם זקוקים לפעילויות הניתנות ללחיצה במקום דפים עם קריינות, השוו את אתרי אינטרנט של מצגות אינטראקטיביות לפני בחירת פורמט.
שאלות נפוצות
תהליך עבודה זה של מצגת משתמש בדפי PDF כתוכן חזותי. בצע שינויי טקסט ופריסה במסמך המקור לפני ההעלאה. עריכת הנרטיב משנה את ההסבר המדובר, ולא את הניסוח המודפס בדף ה-PDF.
לא. ייצוא שקופיות כקובץ PDF אינו שומר על ציר הזמן של האנימציה שלהן. ניתן להוסיף מעברים במצגת של Recastia, אך אלה נפרדים מהאפקטים במצגת המקורית של PowerPoint.
לא. השתמשו במצב מינימלי למצגת ללא קריינות. זה עובד כשאתם מתכננים לדבר בשידור חי או כאשר הצופים יכולים להבין את העמודים בעצמם.
כן. המצגת המארחת נפתחת בדפדפן אינטרנט, כך שהצופים אינם זקוקים ל-PowerPoint כדי לפתוח אותה. שתפו את כתובת ה-URL של המצגת במקום את כתובת העורך מחשבונכם.
קישור לבדו אינו מבטיח גישה מוגבלת, מכיוון שמישהו יכול להעביר אותו הלאה. בדוק את בקרות הפרטיות הזמינות לפני העלאת חומר סודי, והשתמש בשיטת השיתוף שאושרה על ידי הארגון שלך כאשר נדרשות הגבלות גישה.
מַסְקָנָה
מצגת PDF מקוונת מעניקה לצופים את השקופיות המוגמרות שלכם עם ההסבר הדרוש להם. בחרו קריינות רק במקרים בהם היא מוסיפה הקשר, שמרו על בחירת עמודים ממוקדת וודאו שהשקופיות המפורטות קריאות על המסכים שבהם אנשים ישתמשו.
בעזרת Recastia, תוכלו ליצור מצגת PDF באופן מקוון ולשתף אותה באמצעות קישור לדפדפן או קוד QR. השתמשו בהטמעה באתר אינטרנט כאשר התוכנית שלכם כוללת זאת והמצגת שייכת ישירות לאתר שלכם.
הפיחו חיים בקובץ ה-PDF שלכם בעזרת Recastia
צור, התאם אישית ושתף את התוכן שלך בצורה מעניינת יותר.