Wenn Sie Ihre Folien als PDF versenden, fehlt die Erläuterung, die Sie persönlich geben würden. Eine Online-PDF-Präsentation ermöglicht es Ihnen, diesen Kontext hinzuzufügen und das Ergebnis über einen Browserlink zu teilen. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie mit Recastia eine PDF-Präsentation erstellen, die passende Sprachausgabe auswählen und die fertige Präsentation teilen, ohne dass die Betrachter PowerPoint öffnen müssen.
Wichtigste Erkenntnisse
- Recastia wandelt bestehende PDF-Seiten in eine gehostete Präsentation mit Übergängen und optionalem Sprechertext um.
- Verwenden Sie den Minimalmodus ohne Sprechertext, den Einfachmodus für ein einzelnes Skript oder den Erweiterten Modus für seitenbezogene Sprechertexte.
- Behalten Sie nur die Seiten bei, die Sie präsentieren möchten. Fügen Sie gesprochenen Kontext hinzu, wenn ein Diagramm oder ein kurzer Stichpunkt erläutert werden muss.
- Teilen Sie die Präsentation per Link oder QR-Code. Die Einbettung auf Webseiten ist eine kostenpflichtige Funktion.
Was Sie erstellen können mit Recastia
Recastias PDF zu Präsentation Das Tool verwendet Ihre bestehenden Seiten als Folien. Sie können Übergänge, einen Voiceover, Untertitel und einen virtuellen Präsentator hinzufügen und anschließend eine Präsentation veröffentlichen, die sich im Browser öffnet.
Dies eignet sich für eine Präsentation, deren Layout bereits fertig ist. Bei einer Live-Präsentation können Sie während Ihres Vortrags durch die Seiten navigieren. Für Zuschauer, die sich die Präsentation später ansehen, kann ein Kommentar den Inhalt erläutern, ohne dass Sie den Vortrag erneut aufzeichnen müssen.
Das Ergebnis ist eine gehostete Präsentation, keine bearbeitbare PowerPoint-Datei. Wenn Sie Text umschreiben oder Folienelemente neu anordnen müssen, verwenden Sie die entsprechende Funktion. PDF-zu-PowerPoint-Workflow. Falls Sie eine MP4-Datei für eine Videoplattform benötigen, folgen Sie den Anweisungen. Präsentation zur Videoanleitung.
Wie man online eine PDF-Präsentation erstellt
Beginnen Sie mit der PDF-Datei, die den Betrachtern angezeigt werden soll. Korrigieren Sie zunächst Datumsangaben, Diagrammbeschriftungen und andere Seiteninhalte im Quelldokument und exportieren Sie anschließend eine neue PDF-Datei, damit diese Änderungen in der Präsentation sichtbar sind.
- Laden Sie Ihre PDF-Datei hoch
Öffnen Sie das Tool „PDF zu Präsentation“ und laden Sie das Dokument hoch. Verwenden Sie eine PDF-Datei mit gut lesbarem Folientext und übersichtlicher Seitenreihenfolge. Sie können Anhänge oder Literaturverzeichnis weglassen, wenn Sie die zu präsentierenden Seiten auswählen.
- Wählen Sie einen Erzählmodus.
Wählen Sie je nach Erklärungsbedarf der Seiten den Minimal-, Einfach- oder Erweiterten Modus.
Der Minimalmodus funktioniert ohne Sprechertext. Verwenden Sie ihn, wenn Sie während einer Besprechung sprechen möchten oder wenn die Folien selbsterklärend sind.
Der einfache Modus verwendet ein einziges Sprecherskript für die Präsentation. Er eignet sich für eine kurze Übersicht, in der Sie die Kernaussage erläutern möchten.
Im erweiterten Modus erhält jede Seite eine eigene Sprachausgabe. Verwenden Sie ihn, wenn die Erklärung zu einem bestimmten Diagramm, einer Anweisung oder einer Folie passen soll.
- Wählen Sie die Seiten aus und schreiben Sie die Erklärung.
Behalten Sie die Seiten bei, die in die Präsentation gehören, und lassen Sie Material weg, das die Zuschauer nicht benötigen. Ein längerer Bericht kann Referenztabellen enthalten, die im Originaldokument besser zur Geltung kommen als in einer mündlichen Präsentation.
Wenn Sie sich für die gesprochene Version entscheiden, schreiben Sie die Erklärung auf, die Sie auch laut vortragen würden. Erläutern Sie bei einem Umsatzdiagramm, welche Veränderung relevant ist und was sie bedeutet. Vermeiden Sie es, jede Achsenbeschriftung vorzulesen oder einen Absatz zu wiederholen, den die Betrachter bereits kennen.
Sie können KI-gestützte Texterstellung nutzen, um einen Sprechertext zu entwerfen und diesen anschließend zu bearbeiten. Überprüfen Sie, ob Namen, Zahlen und der Schluss mit Ihrem Dokument übereinstimmen. Aktivieren Sie Untertitel, wenn die Zuschauer den Sprechertext während des Ansehens lesen sollen. - Präsentationsstil festlegen
Wählen Sie einen Übergang, der zu den Seiten passt. Ein dezenter Übergang eignet sich für umfangreiche Berichte; eine auffälligere Bewegung kann visuelle Portfolio-Seiten voneinander abgrenzen. Achten Sie auf einen einheitlichen Effekt, damit er nicht mit dem Inhalt konkurriert.
Wählen Sie für eine vertonte Präsentation die passenden Einstellungen für Stimme, Avatar, Musik und Untertitel. Musik ist optional. Enthält die Präsentation detaillierte Anweisungen, achten Sie auf eine gut verständliche Sprachausgabe. - Präsentation generieren und öffnen
Erstellen Sie die Präsentation und öffnen Sie sie vor dem Teilen. Verwenden Sie die Seitensteuerung oder die Miniaturansichten, um durch die ausgewählten Seiten zu navigieren, und öffnen Sie die Präsentation im Vollbildmodus, wenn Sie sie einer Gruppe präsentieren. Bei einer Präsentation mit Sprachausgabe spielen Sie die Erklärung parallel zu den Folien ab.
Prüfen Sie die Seiten mit der kleinsten Schrift und dem längsten Text. Untertitel sollten gut lesbar bleiben, ohne Diagramme zu verdecken, und die Zuschauer sollten genügend Kontext haben, um eine Seite auch ohne Ihre Anwesenheit zu verstehen.
Präsentation per Link oder QR-Code teilen
Kopieren Sie den Link zur gehosteten Präsentation in Ihre E-Mail, Teamnachricht oder Ressourcenseite. Verwenden Sie eine aussagekräftige Bezeichnung wie “Quartalsplanungspräsentation”, damit die Betrachter wissen, was sie erwartet.
Ein QR-Code ist nützlich, wenn der Link auf gedrucktem Material oder während einer Veranstaltung auf einem Bildschirm angezeigt werden soll. Scannen Sie ihn vor der Weitergabe mit Ihrem Smartphone und prüfen Sie, ob die Präsentation in einer gut lesbaren Größe geöffnet wird.
Recastia bietet in einem kostenpflichtigen Tarif auch die Möglichkeit, Inhalte in Ihre Website einzubetten. Falls Ihr Tarif diese Funktion beinhaltet, kopieren Sie den Einbettungscode in den HTML-Code oder den Einbettungsbereich Ihrer Website. Verwenden Sie eine responsive Darstellung, damit Ihre Seite auf verschiedenen Bildschirmgrößen angezeigt wird.
Das folgende Beispiel ermöglicht es Ihnen, eine eingebettete Präsentation innerhalb einer Webseite auszuprobieren. Öffnen Sie sie im Vollbildmodus, wenn Sie die Seiten genauer betrachten möchten.
PDF-Folien auf kleineren Bildschirmen lesbar machen
Ein gehosteter Viewer passt die PDF-Datei nicht automatisch an die Bildschirmauflösung an. Eine Seite mit fünf Spalten kleiner Schrift ist auch in verkleinerter Form schwer lesbar. Vergrößern Sie daher die Schriftgröße im Quelltext oder teilen Sie eine Seite mit vielen Inhalten in mehrere Folien auf, bevor Sie sie hochladen.
Geben Sie Diagrammen kurze, aussagekräftige Überschriften. “Verlängerungen im Juni gestiegen” sagt dem Betrachter, worauf er achten soll; “Diagramm 4” hingegen nicht. Erläutern Sie die Ursache oder die Auswirkungen durch einen Text, anstatt jeden Wert auf der Seite zu wiederholen.
Bei einer Präsentation, die die Zuhörer selbstständig ansehen, sollten die ersten Seiten genügend Kontext liefern, um Thema und Zweck zu erläutern. Schließen Sie mit der gewünschten nächsten Handlung ab, z. B. der Prüfung eines Angebots oder der Teilnahme an einem Folgetreffen.
Wenn Sie interaktive Aktivitäten anstelle von vorgelesenen Seiten benötigen, vergleichen Sie die interaktive Präsentations-Websites vor der Auswahl eines Formats.
Häufig gestellte Fragen
Dieser Präsentations-Workflow nutzt die PDF-Seiten als visuelle Inhalte. Nehmen Sie Text- und Layoutänderungen im Quelldokument vor, bevor Sie es hochladen. Änderungen am Sprechertext betreffen die gesprochene Erklärung, nicht den gedruckten Text auf der PDF-Seite.
Nein. Beim Exportieren von Folien als PDF bleibt die Animationssequenz nicht erhalten. Sie können zwar die Präsentationsübergänge von Recastia hinzufügen, diese sind jedoch von den Effekten der ursprünglichen PowerPoint-Präsentation getrennt.
Nein. Verwenden Sie den Minimalmodus für eine Präsentation ohne Sprechertext. Dieser Modus eignet sich, wenn Sie live sprechen möchten oder wenn die Zuschauer die Seiten selbstständig verstehen können.
Ja. Die gehostete Präsentation öffnet sich in einem Webbrowser, daher benötigen die Betrachter PowerPoint nicht, um sie zu öffnen. Teilen Sie die Präsentations-URL anstelle der Editoradresse Ihres Kontos.
Ein Link allein garantiert keinen eingeschränkten Zugriff, da er weitergeleitet werden kann. Prüfen Sie die verfügbaren Datenschutzeinstellungen, bevor Sie vertrauliche Inhalte hochladen, und verwenden Sie die von Ihrer Organisation genehmigte Freigabemethode, wenn Zugriffsbeschränkungen erforderlich sind.
Abschluss
Eine Online-PDF-Präsentation stellt den Zuschauern Ihre fertigen Folien mit den benötigten Erläuterungen zur Verfügung. Setzen Sie die Sprachausgabe nur dort ein, wo sie den Kontext erweitert, halten Sie die Seitenauswahl übersichtlich und achten Sie darauf, dass detaillierte Folien auf den Bildschirmen der Nutzer gut lesbar sind.
Mit Recastia können Sie online eine PDF-Präsentation erstellen und diese per Browserlink oder QR-Code teilen. Nutzen Sie die Website-Einbettung, sofern diese in Ihrem Tarif enthalten ist und die Präsentation direkt auf Ihrer Website eingebunden werden soll.
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