Diojen lähettäminen PDF-tiedostona jättää pois selityksen, jonka antaisit henkilökohtaisesti. PDF-esityksessä verkossa voit lisätä kontekstin ja jakaa tuloksen selainlinkin kautta. Tämä opas näyttää, kuinka luoda PDF-esitys verkossa Recastian avulla, valita materiaaliisi sopiva kerronta ja jakaa valmiin esityksen pyytämättä katsojia avaamaan PowerPointia.
Keskeiset tiedot
- Recastia muuntaa olemassa olevat PDF-sivut isännöidyksi esitykseksi, jossa on siirtymät ja valinnainen kerronta.
- Käytä Minimalist-tilaa ilman selostusta, Helppoa tilaa yksittäiselle skriptille tai Edistynyttä tilaa sivukohtaiselle selostukselle.
- Säilytä vain ne sivut, jotka haluat esittää. Lisää puhuttu konteksti, jos kaavio tai lyhyt luettelomerkki kaipaa selitystä.
- Jaa esitys linkin tai QR-koodin avulla. Verkkosivuston upottaminen on maksullinen ominaisuus.
Mitä voit luoda Recastia
Recastian PDF-tiedostosta esitysmuotoon työkalu käyttää olemassa olevia sivujasi dioina. Voit lisätä siirtymiä, selostuksen, tekstityksiä ja virtuaalisen esittäjän ja julkaista sitten esityksen, joka avautuu selaimessa.
Tämä sopii pakalle, jonka ulkoasu on jo valmis. Live-tiedotteessa voit selata sivuja puhuessasi. Myöhemmin katsojille kerronta voi selittää materiaalin ilman, että sinun tarvitsee tallentaa puhetta uudelleen.
Tuloksena on isännöity esitys, ei muokattava PowerPoint-tiedosto. Jos sinun on kirjoitettava tekstiä uudelleen tai järjesteltävä dian elementtejä uudelleen, käytä PDF-tiedoston PowerPoint-muotoon muuttaminen työnkulussa. Jos tarvitset MP4-tiedoston videoalustalle, noudata esitys video-oppaaksi.
PDF-esityksen luominen verkossa
Aloita PDF-tiedostosta, jonka haluat katsojien näkevän. Korjaa ensin päivämäärät, kaavioiden otsikot ja muu sivun sisältö lähdedokumentissa ja vie sitten uusi PDF-tiedosto, jotta muokkaukset näkyvät esityksessä.
- Lataa PDF-tiedostosi
Avaa PDF-esitykseksi -työkalu ja lataa dokumentti. Käytä PDF-tiedostoa, jossa on luettava diateksti ja selkeä sivujärjestys. Voit jättää liitteen tai viiteosan pois valitessasi esitettäviä sivuja.
- Valitse kerrontatila
Valitse Minimalistinen, Helppo tai Edistynyt tila sen mukaan, kuinka paljon selitystä sivut tarvitsevat.
Minimalistinen tila toimii ilman selostusta. Käytä sitä, kun aiot puhua kokouksessa tai kun diat selittävät itsensä jo valmiiksi.
Helppo tila käyttää esityksessä yhtä selostuskäsikirjoitusta. Se sopii lyhyeen yleiskatsaukseen, jossa haluat selittää yleisen viestin.
Edistynyt tila antaa jokaiselle sivulle oman selostuksen. Käytä sitä, kun selityksen on vastattava tiettyä kaaviota, ohjetta tai diaa.
- Valitse sivut ja kirjoita selitys
Säilytä esitykseen kuuluvat sivut ja jätä pois materiaalia, jota katsojat eivät tarvitse. Pitkässä raportissa voi olla viitetaulukoita, jotka toimivat paremmin alkuperäisessä asiakirjassa kuin puhutussa tiedotteessa.
Jos valitset kertojanlausunnan, kirjoita selitys ääneen. Myyntikaaviota varten selitä, mikä muutos on tärkeä ja mitä se tarkoittaa. Vältä jokaisen akselin otsikon lukemista ääneen tai sellaisen kappaleen toistamista, jonka katsojat jo näkevät.
Voit käyttää tekoälycopywritingia kertomuksen luonnosteluun ja muokkaamiseen. Tarkista, että nimet, numerot ja lopetus vastaavat dokumenttiasi. Ota tekstitykset käyttöön, jos haluat katsojien lukevan kertomuksen samalla kun he katsovat. - Esitystyylin asettaminen
Valitse sivuille sopiva siirtymä. Hienovarainen siirtymä sopii tiheisiin raportteihin; näkyvämpi liike voi erottaa visuaalisia portfoliosivuja. Pidä tehoste yhtenäisenä, jotta se ei kilpaile sisällön kanssa.
Valitse kertojaääntä varten aiheeseesi sopivat ääni-, avatari-, musiikki- ja tekstitysasetukset. Musiikki on valinnainen. Jos kertojaääni sisältää yksityiskohtaisia ohjeita, pidä ääni helposti kuultavana. - Luo ja avaa esitys
Luo esitys ja avaa se ennen jakamista. Käytä sivun säätimiä tai pikkukuvia liikkuaksesi valittujen sivujen välillä ja avaa koko näytön tila ryhmälle esittäessäsi. Jos haluat lukea selostuksen, toista selitys diojen rinnalla.
Tarkista sivut, joilla on lyhin teksti ja pisin selostus. Alaotsikoiden tulisi pysyä luettavina peittämättä kaaviota, ja katsojilla tulisi olla riittävästi kontekstia ymmärtääkseen sivun ilman sinua heidän vieressään.
Jaa esitys linkillä tai QR-koodilla
Kopioi isännöidyn esityksen linkki sähköpostiisi, tiimiviestiisi tai resurssisivullesi. Käytä kuvaavaa otsikkoa, kuten "Neljännesvuosittaisen suunnittelun esitys", jotta katsojat tietävät, mitä he avaavat.
QR-koodi on hyödyllinen, kun linkin halutaan näkyvän painetussa materiaalissa tai näytöllä tapahtuman aikana. Skannaa se puhelimellasi ennen jakamista ja tarkista, että esitys avautuu luettavassa koossa.
Recastia tarjoaa myös verkkosivustojen upottamisen maksullisena pakettina. Jos pakettisi sisältää sen, kopioi upotuskoodi verkkosivustosi HTML- tai upotusalueelle. Käytä responsiivista kokoa sivulla, jonka lukijat voivat avata eri näytöillä.
Alla olevassa esimerkissä voit kokeilla isännöityä esitystä verkkosivun sisällä. Avaa se koko näytön tilassa, kun haluat tarkastella sivuja tarkemmin.
Tee PDF-dioista luettavia pienemmillä näytöillä
Isännöity katseluohjelma ei suunnittele PDF-tiedostoa uudelleen puhelinta varten. Sivu, jossa on viisi saraketta pientä tekstiä, on silti vaikea lukea pienennettynä. Suurenna lähdetekstin kokoa tai jaa tiheä sivu useisiin dioihin ennen sen lataamista.
Anna kaavioille lyhyitä ja kuvaavia otsikoita. “Uusimiset lisääntyivät kesäkuussa” kertoo katsojille, mitä etsiä; “Kaavio 4” ei tee niin. Käytä kerrontaa selittääksesi syyn tai seurauksen sen sijaan, että toistaisit jokaisen sivulla olevan arvon.
Jos kyseessä on esitys, jota ihmiset katsovat itsenäisesti, sisällytä alkusivuille riittävästi kontekstia aiheen ja tarkoituksen selittämiseksi. Päätä esitys seuraavaan toimenpiteeseen, kuten ehdotuksen tarkasteluun tai seurantakokoukseen osallistumiseen.
Jos tarvitset klikattavia aktiviteetteja selostettujen sivujen sijaan, vertaa interaktiiviset esittelysivustot ennen formaatin valitsemista.
Usein kysytyt kysymykset
Tämä esitystyönkulku käyttää PDF-sivuja visuaalisena sisältönä. Tee teksti- ja asettelumuutoksia lähdedokumenttiin ennen lataamista. Kertojan muokkaaminen muuttaa puhuttua selitystä, ei PDF-sivulle tulostettua sanamuotoa.
Ei. Diojen vieminen PDF-tiedostona ei säilytä niiden animaatioaikajanaa. Voit lisätä Recastian esityssiirtymät, mutta ne ovat erillään alkuperäisen PowerPoint-esityksen tehosteista.
Ei. Käytä Minimalist-tilaa esityksiin ilman kerrontaa. Se toimii, kun aiot puhua reaaliajassa tai kun katsojat ymmärtävät sivut itse.
Kyllä. Isännöity esitys avautuu verkkoselaimessa, joten katsojat eivät tarvitse PowerPointia sen avaamiseen. Jaa esityksen URL-osoite tilisi editorin osoitteen sijaan.
Pelkkä linkki ei takaa rajoitettua pääsyä, koska joku voi lähettää sen edelleen. Tarkista käytettävissä olevat tietosuoja-asetukset ennen luottamuksellisen materiaalin lataamista ja käytä organisaatiosi hyväksymää jakamistapaa, kun pääsyrajoituksia tarvitaan.
Johtopäätös
PDF-esitys verkossa antaa katsojille valmiit diasi tarvitsemiensa selitysten kera. Valitse selostus vain niihin kohtiin, joissa se lisää kontekstia, pidä sivuvalinnat keskittyneinä ja varmista, että yksityiskohtaiset diat ovat luettavissa ihmisten käyttämillä näytöillä.
Recastian avulla voit luoda PDF-esityksen verkossa ja jakaa sen selainlinkin tai QR-koodin kautta. Käytä verkkosivuston upottamista, kun suunnitelmasi sisältää sen ja esitys kuuluu suoraan sivustollesi.
Herätä PDF-tiedostosi eloon Recastian avulla
Luo, mukauta ja jaa sisältöäsi kiinnostavammalla tavalla.