スライドをPDF形式で送信すると、対面で説明する内容を省略してしまいます。オンラインのPDFプレゼンテーションなら、そうした背景情報を追加し、ブラウザのリンクを通して共有できます。このガイドでは、Recastiaを使ってオンラインでPDFプレゼンテーションを作成する方法、資料に合ったナレーションを選択する方法、そして視聴者にPowerPointを開いてもらうことなく完成したプレゼンテーションを共有する方法をご紹介します。.
主なポイント
- Recastiaは、既存のPDFページを、トランジション効果やオプションのナレーションを備えたホスト型プレゼンテーションに変換します。.
- ナレーションなしの場合はミニマルモード、単一のスクリプトの場合はイージーモード、ページごとのナレーションの場合はアドバンストモードを使用してください。.
- 提示したいページだけを残してください。図表や箇条書きの説明が必要な場合は、音声による説明を追加してください。.
- プレゼンテーションはリンクまたはQRコードで共有できます。ウェブサイトへの埋め込みは有料プランの機能です。.
作成できるもの レカスティア
レカスティアの PDFをプレゼンテーションに変換 このツールは、既存のページをスライドとして使用します。トランジション、ナレーション、字幕、バーチャルプレゼンターを追加し、ブラウザで開くプレゼンテーションを公開できます。.
これは、レイアウトが既に完成しているプレゼンテーション資料に適しています。ライブ配信の場合は、話しながらページをめくることができます。後から視聴する視聴者向けには、ナレーションで内容を説明できるため、改めて録画する必要はありません。.
結果として、編集可能な PowerPoint ファイルではなく、ホストされたプレゼンテーションが作成されます。テキストを書き換えたり、スライドの要素を並べ替えたりする必要がある場合は、 PDFからPowerPointへのワークフロー. 動画プラットフォーム用のMP4が必要な場合は、 プレゼンテーションからビデオガイドへ.
オンラインでPDFプレゼンテーションを作成する方法
閲覧者に見せたいPDFファイルから始めましょう。まず、元のドキュメントの日付、グラフのラベル、その他のページコンテンツを修正し、その後、編集内容がプレゼンテーションに反映されるように新しいPDFファイルをエクスポートします。.
- PDFファイルをアップロードしてください
PDFをプレゼンテーションに変換するツールを開き、ドキュメントをアップロードしてください。読みやすいスライドテキストと明確なページ順序を持つPDFを使用してください。プレゼンテーションするページを選択する際は、付録や参考文献セクションを除外できます。.
- ナレーションモードを選択してください
ページの説明の必要度合いに応じて、最小モード、簡単モード、または詳細モードを選択してください。.
ミニマルモードはナレーションなしで動作します。会議中に発言する場合や、スライドの内容がすでに十分な場合などに使用してください。.
イージーモードでは、プレゼンテーションに1つのナレーションスクリプトを使用します。全体的なメッセージを説明したいという短い概要説明に適しています。.
アドバンストモードでは、各ページに独自のナレーションが再生されます。説明を特定の図表、指示、またはスライドに合わせる必要がある場合に使用してください。.
- ページを選択して説明を記入してください
プレゼンテーションに必要なページは残し、視聴者にとって不要な資料は削除してください。長文の報告書には、口頭での説明よりも元の文書の方が効果的な参照表が含まれている場合があります。.
ナレーションを選択する場合は、声に出して説明する内容を記述してください。売上グラフの場合は、どの変化が重要で、それが何を意味するのかを説明してください。軸のラベルをすべて読み上げたり、視聴者が既に目にしている段落を繰り返したりすることは避けてください。.
AIコピーライティングを使えば、ナレーションの草稿を作成し、編集することができます。名前、数字、結論が文書と一致しているか確認してください。視聴者がナレーションを見ながら読めるようにしたい場合は、字幕をオンにしてください。. - プレゼンテーションスタイルを設定する
ページに合ったトランジションを選びましょう。密度の高いレポートには控えめなトランジションが適しています。視覚的なポートフォリオページを区切るには、より目立つ動きが効果的です。効果は一貫性を保ち、コンテンツと競合しないようにしましょう。.
ナレーション付きプレゼンテーションの場合は、トピックに合った音声、アバター、音楽、字幕の設定を選択してください。音楽は任意です。ナレーションに詳細な説明が含まれる場合は、音声を聞き取りやすく設定してください。. - プレゼンテーションを生成して開く
プレゼンテーションを作成したら、共有する前に開いてください。ページコントロールまたはサムネイルを使用して選択したページを移動し、グループにプレゼンテーションする場合は全画面表示にしてください。ナレーション付きのプレゼンテーションの場合は、スライドと同時にナレーションを再生してください。.
文字が最も小さく、ナレーションが最も長いページを確認してください。字幕は図表を覆い隠すことなく読みやすく、また、あなたがそばにいなくても視聴者がページの内容を十分に理解できるような背景情報を提供する必要があります。.
リンクまたはQRコードでプレゼンテーションを共有する
ホストされているプレゼンテーションのリンクを、メール、チームメッセージ、またはリソースページにコピーしてください。「四半期計画プレゼンテーション」など、内容が分かりやすいラベルを付けて、閲覧者が何を開くのかを把握できるようにしてください。.
QRコードは、印刷物やイベント中のスクリーンにリンクを表示する必要がある場合に便利です。配布する前にスマートフォンでスキャンし、プレゼンテーションが読みやすいサイズで表示されることを確認してください。.
Recastiaでは、有料プランでウェブサイトへの埋め込み機能も提供しています。プランにこの機能が含まれている場合は、埋め込みコードをウェブサイトのHTMLまたは埋め込みエリアにコピーしてください。読者がさまざまな画面サイズでページを開く可能性がある場合は、レスポンシブサイズを使用してください。.
以下の例では、ウェブページ内に埋め込まれたプレゼンテーションを試すことができます。ページをより詳しく見たい場合は、全画面表示で開いてください。.
PDFスライドを小型画面でも読みやすくする
ホスト型ビューアは、スマートフォン向けにPDFを再設計しません。小さなテキストが5列並んだページは、縮小しても読みにくいままです。アップロードする前に、元のテキストサイズを大きくするか、文字数の多いページを複数のスライドに分割してください。.
グラフには簡潔で分かりやすい見出しを付けましょう。「6月の更新件数増加」であれば、何に注目すべきかが明確になりますが、「グラフ4」ではそうではありません。ページ上のすべての数値を繰り返すのではなく、ナレーションを使って原因や影響を説明しましょう。.
人々が各自で視聴するプレゼンテーションの場合、冒頭のページに主題と目的を説明する十分な背景情報を含めてください。最後に、提案書の確認やフォローアップ会議への参加など、次に取ってほしい行動を提示してください。.
ナレーション付きページではなくクリック可能なアクティビティが必要な場合は、 インタラクティブなプレゼンテーションウェブサイト フォーマットを選択する前に。.
よくある質問
このプレゼンテーションワークフローでは、PDFページを視覚コンテンツとして使用します。テキストやレイアウトの変更は、アップロード前にソースドキュメントで行ってください。ナレーションを編集しても、音声による説明内容が変更されるだけで、PDFページに印刷されるテキストは変更されません。.
いいえ。スライドをPDFとしてエクスポートしても、アニメーションのタイムラインは保持されません。Recastiaのプレゼンテーショントランジションを追加することはできますが、これらは元のPowerPointスライドのエフェクトとは別個のものです。.
いいえ。ナレーションのないプレゼンテーションには、ミニマルモードを使用してください。これは、生で話す場合や、視聴者が自分でページの内容を理解しられる場合に適しています。.
はい。ホストされているプレゼンテーションはウェブブラウザで開くため、閲覧者はPowerPointを起動する必要はありません。アカウントのエディターアドレスではなく、プレゼンテーションのURLを共有してください。.
リンクだけではアクセス制限は保証されません。リンクは転送される可能性があるためです。機密情報をアップロードする前に、利用可能なプライバシー設定を確認し、アクセス制限が必要な場合は、組織が承認した共有方法を使用してください。.
結論
オンラインのPDFプレゼンテーションでは、視聴者が必要とする説明付きの完成したスライドを提供できます。ナレーションは文脈を補足する場合にのみ使用し、ページ選択は焦点を絞り、詳細なスライドは視聴者が使用する画面で読みやすいことを確認してください。.
Recastiaを使えば、オンラインでPDFプレゼンテーションを作成し、ブラウザリンクまたはQRコードで共有できます。プランにウェブサイト埋め込み機能が含まれており、プレゼンテーションを自社サイトに直接掲載する場合は、ウェブサイト埋め込み機能をご利用ください。.
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