Отправка слайдов в формате PDF не позволяет получить необходимые пояснения при личной встрече. Онлайн-презентация в формате PDF позволяет добавить этот контекст и поделиться результатом через ссылку в браузере. В этом руководстве показано, как создать онлайн-презентацию в формате PDF с помощью Recastia, выбрать подходящее озвучивание и поделиться готовой презентацией, не требуя от зрителей открывать PowerPoint.
Основные выводы
- Recastia преобразует существующие PDF-страницы в размещенную презентацию с переходами и, при желании, озвучкой.
- Используйте минимальный режим без озвучивания, простой режим для одного сценария или расширенный режим для озвучивания отдельных страниц.
- Оставляйте только те страницы, которые хотите представить. Добавляйте пояснения к диаграммам или кратким пунктам списка.
- Поделитесь презентацией с помощью ссылки или QR-кода. Встраивание на веб-сайт — платная функция.
Что вы можете создать с помощью Рекастия
Рекастии PDF в презентацию Этот инструмент использует ваши существующие страницы в качестве слайдов. Вы можете добавить переходы, закадровый голос, субтитры и виртуального докладчика, а затем опубликовать презентацию, которая откроется в браузере.
Это подходит для презентации, макет которой уже готов. Для брифинга в прямом эфире вы можете перемещаться по страницам во время выступления. Для зрителей, смотрящих позже, закадровый голос может разъяснить материал, не требуя повторной записи выступления.
В результате вы получаете размещенную презентацию, а не редактируемый файл PowerPoint. Если вам нужно переписать текст или изменить порядок элементов слайда, используйте... Рабочий процесс преобразования PDF в PowerPoint. Если вам нужен файл MP4 для видеоплатформы, следуйте инструкциям. руководство по переходу от презентации к видео.
Как создать PDF-презентацию онлайн
Начните с PDF-файла, который вы хотите показать зрителям. Сначала исправьте даты, подписи к диаграммам и другое содержимое страниц в исходном документе, а затем экспортируйте новый PDF-файл, чтобы эти изменения отобразились в презентации.
- Загрузите свой PDF-файл
Откройте инструмент «Преобразование PDF в презентацию» и загрузите документ. Используйте PDF-файл с читаемым текстом слайдов и четким порядком страниц. При выборе страниц для презентации можно исключить приложение или раздел со списком литературы.
- Выберите режим озвучивания
Выберите минимальный, простой или расширенный режим в зависимости от того, насколько подробное объяснение требуется для каждой страницы.
Минимальный режим работает без голосового сопровождения. Используйте его, когда вы будете выступать на совещании или когда слайды уже содержат пояснения.
В режиме Easy Mode для презентации используется один сценарий озвучивания. Он подходит для краткого обзора, где необходимо объяснить основную мысль.
В расширенном режиме каждая страница сопровождается собственным голосовым сопровождением. Используйте его, когда объяснение должно соответствовать конкретной диаграмме, инструкции или слайду.
- Выберите страницы и напишите пояснение.
Сохраняйте только те страницы, которые должны быть включены в презентацию, и исключайте материал, который зрителям не нужен. В длинном отчете могут быть справочные таблицы, которые лучше смотрятся в оригинальном документе, чем в устном выступлении.
Если вы выбираете озвучивание, напишите объяснение, которое вы бы дали вслух. Для графика продаж объясните, какое изменение имеет значение и что оно означает. Избегайте зачитывания каждой подписи к оси или повторения абзаца, который зрители уже видят.
Вы можете использовать ИИ для создания черновика текста, а затем отредактировать его. Убедитесь, что имена, номера и заключение соответствуют вашему документу. Включите субтитры, если хотите, чтобы зрители читали текст во время просмотра. - Настройте стиль презентации
Выберите переход, подходящий для страниц. Незначительный переход подходит для объемных отчетов; более заметный переход может разделить визуальные страницы портфолио. Сохраняйте единый эффект, чтобы он не конкурировал с основным материалом.
Для презентации с голосовым сопровождением выберите доступные настройки голоса, аватара, музыки и субтитров, соответствующие вашей теме. Музыка необязательна. Если голосовое сопровождение содержит подробные инструкции, выбирайте голос, который легко расслышать. - Создайте и откройте презентацию.
Создайте презентацию, затем откройте ее перед демонстрацией. Используйте элементы управления страницами или миниатюры для перемещения по выбранным страницам и открывайте презентацию в полноэкранном режиме при показе группе. Для презентации с голосовым сопровождением воспроизводите пояснения параллельно со слайдами.
Проверьте страницы с самым мелким шрифтом и самым длинным закадровым текстом. Субтитры должны оставаться читаемыми, не закрывая диаграмму, и у зрителей должно быть достаточно контекста, чтобы понять страницу без вашего присутствия рядом.
Поделитесь презентацией с помощью ссылки или QR-кода.
Скопируйте ссылку на презентацию в электронное письмо, сообщение для команды или на страницу ресурсов. Используйте описательное название, например, “Презентация по квартальному планированию”, чтобы зрители знали, что они открывают.
QR-код полезен, когда ссылка должна отображаться на печатных материалах или экране во время мероприятия. Отсканируйте его на телефоне перед распространением и убедитесь, что презентация открывается в читаемом размере.
Recastia также предоставляет возможность встраивания веб-сайта в платный тарифный план. Если ваш тарифный план включает эту функцию, скопируйте код встраивания в HTML-код вашего сайта или в область встраивания. Используйте адаптивный размер, чтобы страница была доступна для просмотра на разных экранах.
В приведенном ниже примере вы можете попробовать разместить презентацию на веб-странице. Откройте ее в полноэкранном режиме, чтобы подробнее рассмотреть страницы.
Как сделать PDF-слайды читаемыми на экранах меньшего размера
Программа для просмотра файлов, размещенная на сервере, не переделывает PDF-файл под телефон. Страница с пятью столбцами мелкого текста все равно будет трудночитаемой при уменьшении масштаба. Увеличьте размер исходного текста или разделите страницу с большим количеством текста на несколько слайдов перед загрузкой.
Диаграммы следует снабжать краткими, описательными заголовками. Заголовок “В июне увеличилось количество продлений” подсказывает зрителям, на что обратить внимание; “Диаграмма 4” этого не делает. Используйте повествование, чтобы объяснить причину или последствия, вместо того чтобы повторять каждое значение на странице.
Если презентация предназначена для самостоятельного просмотра, включите в первые страницы достаточно контекста, чтобы объяснить тему и цель. В конце укажите, какое следующее действие вы хотите, чтобы они предприняли, например, ознакомились с предложением или посетили последующую встречу.
Если вам нужны интерактивные элементы, а не страницы с голосовым сопровождением, сравните следующие варианты: интерактивные презентационные веб-сайты перед выбором формата.
Часто задаваемые вопросы
В этом рабочем процессе для презентаций в качестве визуального контента используются страницы PDF-файла. Вносите изменения в текст и макет исходного документа перед загрузкой. Редактирование озвучки изменяет устное объяснение, а не текст, напечатанный на странице PDF-файла.
Нет. Экспорт слайдов в PDF не сохраняет временную шкалу анимации. Вы можете добавить переходы презентации Recastia, но они отделены от эффектов в исходной презентации PowerPoint.
Нет. Используйте минимализм для презентаций без закадрового текста. Это подходит, если вы планируете выступать вживую или если зрители могут самостоятельно понять содержание страниц.
Да. Размещенная презентация открывается в веб-браузере, поэтому зрителям не нужен PowerPoint для ее открытия. Поделитесь URL-адресом презентации, а не адресом редактора из вашей учетной записи.
Наличие ссылки само по себе не гарантирует ограниченный доступ, поскольку кто-то может её переслать. Перед загрузкой конфиденциальных материалов проверьте доступные настройки конфиденциальности и используйте утвержденный вашей организацией метод обмена данными, если требуется ограничение доступа.
Заключение
Онлайн-презентация в формате PDF предоставляет зрителям готовые слайды с необходимыми пояснениями. Добавляйте голосовое сопровождение только там, где оно добавляет контекст, сосредоточьтесь на выделении страниц и убедитесь, что подробные слайды читаются на экранах, которые будут использовать люди.
С помощью Recastia вы можете создать PDF-презентацию онлайн и поделиться ею через ссылку в браузере или QR-код. Используйте встраивание на веб-сайт, если ваш тарифный план включает эту функцию, и презентация должна быть размещена непосредственно на вашем сайте.
Оживите свои PDF-файлы с помощью Recastia.
Создавайте, настраивайте и делитесь своим контентом более привлекательным способом.