Koulutusdiat, tuote-esittelyt ja kurssimateriaalit jaetaan usein PDF-tiedostoina. Ne on kätevä lähettää, mutta live-esityksen mukana tulevat muistiinpanot ja selitykset jäävät yleensä pois. Selostuksen lisääminen muuttaa diat videoksi, jota ihmiset voivat katsoa milloin tahansa he tarvitsevat tietoa.
Voit muuntaa PDF-tiedoston videoesitysmuotoon käyttämällä jo olemassa olevia dioja. Tämä opas näyttää, miten PDF-tiedosto muunnetaan videoesitysmuotoon Recastian avulla. Opas käsittelee diojen valintaa, selostusta, tekstityksiä ja MP4-vientiä sekä vaihtoehtoisia vaihtoehtoja PowerPointissa ja Canvassa.
Keskeiset tiedot
- Minimalistinen tila sopii sivupohjaiseen esitykseen; Helppo tila lisää tekoälyn luoman skriptin; Edistynyt tila seuraa valittuja sivuja tarkemmin.
- Poista esityslista, liite ja viitediat, kun ne eivät tue puhuttua esitystä.
- Käytä 16:9-kuvasuhdetta useimmissa diaesityksissä ja verkkosivustojen soittimissa. Käytä 9:16-kuvasuhdetta vain, kun diat pysyvät luettavina pystysuorassakin kehyksessä.
- Käy läpi jokainen dia ja sen selostus. Lause, joka toimii paperilla, voi olla liian tiivis, kun se lausutaan lyhyen kohtauksen aikana.
Valitse esityksellesi oikea videotyyli
| Esityksen tavoite | Suositeltu lähestymistapa | Miksi |
|---|---|---|
| Näytä alkuperäiset diat järjestyksessä | Minimalistinen tila | Pitää sivut keskellä eikä vaadi selostusta |
| Selitä pääajatukset | Helppo tila | Luo käsikirjoituksen ja kerronnan valitun sisällön ympärille |
| Lue valitut sivut tarkemmin | Edistynyt tila | Tukee sivu kerrallaan etenevää kerrontaa |
| Hallitse jokaista siirtymää ja ajoitusta | PowerPoint tai Canva | Tarjoaa manuaalisen muokkauksen, kun automaattiset kohtausvalinnat eivät sovi |
Yleisen selityksen Recastian videotiloista löydät kohdasta PDF-videoksi-työnkulku. Alla olevat vaiheet keskittyvät erityisesti esitystiedostoihin.
PDF-tiedoston muuntaminen videoesitykseksi
Näiden ohjeiden avulla voit muuntaa PDF-diaesityksen videoesitykseksi. Tarkista nykyisen tilin asetukset ennen luomista, koska sopimusrajoitukset voivat muuttua.
- Valitse PDF videoksi
Avaa Recastia ja valitse PDF-tiedosto videoksi. Käytä esityksen kopiota, joka ei sisällä yksityisiä puhujan muistiinpanoja tai dioja, joiden tulisi pysyä sisäisenä.
- Lataa esitys
Lataa PDF-diaesitys. Ennen kuin jatkat, varmista, että sivut ovat pystyasennossa, käyttävät samaa suuntaa ja ovat oikeassa järjestyksessä.
- Valitse sukupolvitila
Valitse Minimalistinen, Helppo tai Edistynyt tarvitsemasi esitystyylin mukaan. Visuaalinen sisältöpakka ei välttämättä tarvitse selostusta, kun taas koulutussisältöön yleensä liittyy käsikirjoitus ja tekstitykset.
- Tarkista käsikirjoitus ja diat
Luo tai kirjoita kerronta ja valitse sitten diat, joiden haluat näkyvän. Anna jokaiselle dialle yksi selkeä puhuttu pointti. Poista toistuvat otsikkodiat, yksityiskohtaiset viittaukset ja sivut, joita ei voida lukea videon koossa.
- Aseta videomuoto
Valitse kuvasuhde, visuaalinen tehoste, ääni, avatar, musiikki ja tekstitystyyli. Aloita vaakasuuntaista diaesitystä varten kuvasuhteella 16:9. Esikatsele diat ennen 9:16-kuvasuhteen käyttöä, koska pystysuuntainen kehys voi rajata leveitä asetteluja.
- Luo ja vie
Luo esitys ja katso se alusta loppuun. Tarkista diajärjestys, tahti, ääntäminen, kuvatekstit ja pieni teksti. Lataa MP4-tiedosto, kun esitys on käyttövalmis.
Tee videoesityksestä helppo seurata
Pidä yksi puhuttu asia diaa kohden
Dia voi sisältää enemmän yksityiskohtia kuin kerronnan tulisi toistaa. Käytä ääniraitaa pääkohdan selittämiseen ja anna sitten katsojan lukea otsikot, kaaviot tai tukeva teksti. Jos käsikirjoitus kuvaa useita toisiinsa liittymättömiä ideoita, jaa materiaali tai lyhennä kerrontaa.
Poista tarinaa keskeyttävät diat
Sisällysluettelo, liite, lähdeluettelo tai lakisivu voi olla PDF-tiedostossa tarpeen, mutta videossa tarpeeton. Säilytä nämä sivut lähdeasiakirjassa ja jaa PDF-tiedosto esityksen rinnalla, kun katsojat tarvitsevat täydellisen viitemateriaalin.
Sovita suhde dian asetteluun
Useimmat PDF-esitystiedostot käyttävät vaakasuuntaista asettelua, joten 16:9-kuvasuhde antaa sivuille yleensä enemmän tilaa. Pystysuuntainen video voi toimia yksinkertaisille dioille, joissa on suurta tekstiä. Tarkista jokainen sivu kuvasuhteen muuttamisen jälkeen; pelkkä kuvasuhde ei takaa tekstin luettavuutta.
Tarkista nimet, numerot ja kuvatekstit
Lue käsikirjoitus dioja vasten ennen luomista ja kuuntele se sitten uudelleen valmiissa videossa. Korjaa nimet, päivämäärät, mitat, lyhenteet ja tuotenimet. Kuvatekstien tulee vastata puhuttuja sanoja ja pysyä näkyvissä taustan päällä.
Tekstin selkeyden, rajauksen ja äänen tarkempaa tarkastelua varten noudata PDF-MP4-laatuopas.
Milloin käyttää PowerPointia tai Canvaa
Käytä PowerPointia, kun tarvitset tarkkoja dia-ajoituksia, tallennettua selostusta tai yksityiskohtaista siirtymien hallintaa. Microsoftin virallinen videovientiopas selittää kyseisen työnkulun. Käytä Canvaa, kun aiot suunnitella tuodut sivut uudelleen, animoida yksittäisiä elementtejä tai koota esityksen manuaalisesti; katso Canvan ajankohtaiset videon latausohjeet.
Jos tarvitset pääasiassa ladattavaa tiedostoa, PDF-MP4-muotoon -opetusohjelma kattaa koko vientityönkulun. Voit vertailla eri palveluita ennen valitsemista käyttämällä PDF-videomuuntimien vertailu.
Usein kysytyt kysymykset
Kyllä. Lataa PDF-tiedosto yhteensopivaan videotyökaluun, valitse sivut ja esitystyyli, lisää tarvittaessa selostus tai tekstitykset ja luo ja vie sitten video. Tarkista diajärjestys ennen jakamista.
Sisällytä vain ne diat, jotka katsojan on ymmärrettävä. Säilytä yksityiskohtaiset viitteet, liitteet, lakisivut ja tukevat taulukot alkuperäisessä PDF-tiedostossa, ellei niiden tarvitse olla peräkkäin.
Käytä 16:9-kuvasuhdetta useimmissa vaakasuorissa diaesityksissä, verkkosivustojen soittimissa ja esitysnäytöissä. Käytä 9:16-kuvasuhdetta pystysuuntaisessa mobiilivideossa vasta sen jälkeen, kun olet varmistanut, että otsikot, kaaviot ja kuviot ovat edelleen luettavissa.
Kyllä. Recastia voi luoda skriptin ja selostuksen tuetuissa tiloissa. Tarkista nimien, päivämäärien, numeroiden ja lyhenteiden sanamuodot ja ääntämys ennen tuloksen julkaisemista.
Jaa molemmat, kun katsojat tarvitsevat linkkejä, viittauksia, yksityiskohtaisia taulukoita tai tulostettavia ohjeita. Video voi esittää pääasiallisen selityksen, kun taas PDF-tiedosto tarjoaa täydellisen viitemateriaalin.
Johtopäätös
Paras tapa muuntaa PDF-tiedosto videoesityksen sisällöksi on muokata sitä katselukokemuksen mukaan: valitse oikeat diat, kirjoita yksi selkeä puhuttu asia diaa kohden ja sovita kuvasuhde alkuperäiseen asetteluun.
Kun olet muuntanut PDF-tiedoston videoesitystiedostoiksi, katso valmista MP4-tiedostoa normaalissa katselukoossa. Tarkista diajärjestys, selostus, tekstitykset ja pieni teksti ennen kuin lähetät sen yleisölle.