Phần mềm tạo brochure kỹ thuật số để thiết kế và xuất bản trực tuyến.

Bạn cần thiết kế các trang brochure, chuẩn bị file PDF để in ấn, hay cung cấp cho khách hàng một đường dẫn để họ có thể mở? Việc lựa chọn phần mềm tạo brochure kỹ thuật số bắt đầu từ kết quả bạn cần đạt được.

Một số công cụ giúp bạn sắp xếp văn bản và hình ảnh. Một số khác biến các trang đã hoàn thiện thành ấn phẩm trực tuyến. Hướng dẫn này so sánh năm lựa chọn để bạn có thể chọn một công cụ tạo brochure kỹ thuật số phù hợp với công việc sắp tới.

Những điểm chính cần ghi nhớ

• Bạn vẫn đang thiết kế các trang chứ? Canva và Adobe Express giúp bạn xây dựng bố cục và xuất file PDF.
• Bạn đã có file PDF được phê duyệt chưa? Recastia biến những trang đó thành một cuốn sách lật với liên kết đọc, mã QR và liên kết nhúng trang web.
• Bạn cần nội dung tương tác hoặc hình ảnh trực quan hóa dữ liệu? FlipHTML5 hỗ trợ các bộ sưu tập tài liệu quảng cáo tương tác; Visme kết hợp bố cục tài liệu quảng cáo với biểu đồ và các tiện ích dữ liệu.
• Trước tiên, hãy kiểm tra các yêu cầu giao hàng. Một file PDF có thể in, một thiết kế có thể chỉnh sửa và một brochure được lưu trữ trên máy tính giải quyết những vấn đề khác nhau. Bạn có thể cần đến hai công cụ.

So sánh năm công cụ tạo brochure kỹ thuật số

Sử dụng bảng này để thu hẹp danh sách trước khi so sánh các tính năng riêng lẻ. Các điểm khởi đầu bên dưới mô tả vai trò của mỗi công cụ trong hướng dẫn này, chứ không phải mọi đầu vào mà nó hỗ trợ.

Dụng cụ	Điểm khởi đầu hữu ích	Lý do chính để chọn nó
Recastia	Tệp PDF giới thiệu sản phẩm hoàn chỉnh	Xuất bản các trang hiện có dưới dạng sách lật có thể chia sẻ.
FlipHTML5	Mẫu tài liệu hoặc tờ rơi	Thêm nội dung tương tác và sắp xếp nhiều ấn phẩm.
Canvas	Văn bản, ảnh và một ý tưởng sơ lược.	Thiết kế brochure cho định dạng PDF hoặc bản in.
Adobe Express	Bản nháp bố cục hoặc nội dung cần chỉnh sửa	Chỉnh sửa các trang tài liệu quảng cáo và cộng tác về các thay đổi.
Visme	Nội dung, hình ảnh và dữ liệu của tờ rơi quảng cáo.	Thiết kế tờ rơi quảng cáo có biểu đồ và thông tin tương tác.

1. Recastia

Recastia là một lựa chọn hữu ích khi brochure đã được thiết kế xong và bạn cần một phiên bản lật trang để chia sẻ trực tuyến.

Hãy tưởng tượng một cuốn brochure dịch vụ gồm bốn trang: trang bìa, mô tả dịch vụ, tổng quan dự án và thông tin liên hệ. Sau khi các trang này được duyệt, công việc tiếp theo là phân phối. Recastia's Chuyển đổi PDF sang Flipbook Quy trình làm việc cho phép bạn sử dụng tệp PDF đó làm cơ sở cho một cuốn brochure trực tuyến.

Các tính năng chính

• Trình đọc trực tuyến: Khách truy cập có thể lật trang, phóng to và sử dụng hình thu nhỏ để di chuyển trong tài liệu quảng cáo.
• Các tùy chọn chia sẻ: Liên kết đọc được lưu trữ, mã QR có thể tải xuống và mã nhúng cung cấp cho bạn nhiều cách khác nhau để phân phối cùng một ấn phẩm.
• Giao diện dạng sách lật: Các cài đặt bao gồm mẫu, chủ đề, hình nền và các tùy chỉnh hiển thị. Chúng nằm trong mục Tính năng cao cấp trong trình chỉnh sửa.

Ưu điểm

• Bạn có thể xuất bản thiết kế trang đã được duyệt mà không cần phải thiết kế lại bố cục tờ rơi.
• Liên kết bài viết phù hợp cho việc theo dõi email, trong khi liên kết nhúng thích hợp cho trang dịch vụ trên trang web của bạn.

Nhược điểm

• Quy trình làm việc dựa trên PDF này bắt đầu sau khi thiết kế trang. Trước tiên, hãy hoàn tất các thay đổi về nội dung và bố cục của tài liệu quảng cáo trong tài liệu gốc.
• Kiểm tra các yêu cầu của gói dịch vụ để biết các tùy chọn tùy chỉnh bạn cần.

Phù hợp nhất cho: Các nhóm đã hoàn thành file PDF brochure và muốn khách hàng xem trực tuyến.

2. FlipHTML5

FlipHTML5 kết hợp việc xuất bản tài liệu quảng cáo trực tuyến với các tùy chọn chỉnh sửa trang và cách thức tổ chức nhiều ấn phẩm khác nhau.

Phạm vi rộng hơn đó rất hữu ích khi một doanh nghiệp có các tài liệu quảng cáo riêng biệt cho các dịch vụ hoặc thị trường khác nhau. Một giá sách có thể cung cấp cho người đọc một nơi để xem toàn bộ bộ sưu tập, trong khi các liên kết riêng lẻ sẽ đưa họ đến một tài liệu quảng cáo cụ thể.

Các tính năng chính

• Nhiều định dạng khởi đầu khác nhau: Tải lên các tệp PDF, PowerPoint, tài liệu Word hoặc hình ảnh, hoặc khám phá các mẫu tờ rơi quảng cáo.
• Trang tương tác: Trình chỉnh sửa trang hỗ trợ thêm các nội dung như liên kết và video, tùy thuộc vào gói dịch vụ bạn chọn.
• Phân phối và tổ chức: Chia sẻ bằng URL hoặc mã QR, nhúng ấn phẩm hoặc trưng bày nhiều ấn phẩm trên giá sách.

Ưu điểm

• Nó có thể hỗ trợ một bộ sưu tập tài liệu quảng cáo đang phát triển cũng như một ấn phẩm duy nhất.
• Các tính năng tương tác cho phép bạn đưa vào nội dung mà không thể hiển thị một cách tự nhiên trên trang in.

Nhược điểm

• Gói miễn phí vẫn giữ nguyên quảng cáo và thương hiệu FlipHTML5, đồng thời không bao gồm tính năng tải xuống ấn phẩm. Việc thêm video và các yếu tố tương tác khác yêu cầu gói trả phí phù hợp.
• Sau khi gói đăng ký trả phí hết hạn, các ấn phẩm vẫn có thể truy cập được, nhưng các tính năng trả phí sẽ bị vô hiệu hóa và quảng cáo sẽ xuất hiện trở lại. Hãy cân nhắc điều này trước khi in mã QR để sử dụng lâu dài.

Phù hợp nhất cho: Các nhóm xuất bản nhiều tài liệu quảng cáo hoặc thêm nội dung tương tác vào bộ sưu tập tài liệu quảng cáo.

Hãy tham khảo thông tin hiện tại. So sánh các gói dịch vụ của FlipHTML5 dành riêng cho các tính năng chỉnh sửa và tải xuống mà bạn cần.

3. Canvas

Canva phù hợp với giai đoạn đầu, khi bạn đã có thông điệp và hình ảnh nhưng vẫn cần chuyển chúng thành các trang brochure.

Các công cụ thiết kế dựa trên mẫu của nó rất hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ khi chuẩn bị cả brochure tải xuống và tờ rơi in. Bạn có thể thiết kế trang trước khi quyết định cách xuất bản phiên bản kỹ thuật số.

Các tính năng chính

• Các mẫu thiết kế tờ rơi: Hãy bắt đầu với một mẫu có sẵn và thay thế văn bản, hình ảnh, màu sắc và các yếu tố trang trong đó.
• Sự hợp tác: Mời các đồng nghiệp cùng đóng góp vào quá trình thiết kế.
• Xuất file PDF: Chọn PDF Chuẩn hoặc PDF In Theo phương thức giao hàng dự kiến. Vui lòng xác nhận yêu cầu của máy in trước khi xuất file in.

Ưu điểm

• Văn bản và hình ảnh vẫn là một phần của thiết kế có thể chỉnh sửa trong quá trình bạn phát triển cuốn brochure.
• Một quy trình thiết kế duy nhất có thể hỗ trợ cả việc phân phối PDF trực tuyến và phiên bản in.

Nhược điểm

• Các yếu tố cao cấp Bạn cần có giấy phép phù hợp; nếu không, chúng có thể xuất hiện kèm hình mờ. Hãy kiểm tra các tài nguyên được sử dụng trong mẫu bạn đã chọn.
• Một thiết kế được chia sẻ với cộng tác viên không giống với một cuốn sách lật trang dành cho khách hàng. Nếu bạn muốn có một ấn phẩm lật trang, hãy lên kế hoạch cho một bước xuất bản riêng biệt.

Phù hợp nhất cho: Những người mới bắt đầu với văn bản và hình ảnh cần kiểm soát bố cục trang, đặc biệt là cho cả phiên bản kỹ thuật số và in ấn.

4. Adobe Express

Adobe Express là một lựa chọn thiết kế trang khác, với tính năng nhập PDF và cộng tác, khiến nó trở nên đáng cân nhắc cho một cuốn brochure đang trong quá trình chỉnh sửa.

Đối với tài liệu quảng cáo dịch vụ có nhiều văn bản, thách thức thường là làm sao để kết hợp những giải thích rõ ràng với những hình ảnh hữu ích. Các tùy chọn về bố cục văn bản và cột giúp bạn sắp xếp các mô tả dài hơn mà không làm chúng bị dồn vào một khối lớn.

Các tính năng chính

• Nhập mẫu và PDF: Hãy bắt đầu với một mẫu tờ rơi hoặc nhập file PDF để chỉnh sửa. Kiểm tra kỹ các phông chữ, ngắt dòng và vị trí hình ảnh đã nhập trước khi tiếp tục.
• Bố cục văn bản: Làm việc với Luồng văn bản và nhiều cột Khi sắp xếp các đoạn dài hơn.
• Xem lại và xuất khẩu: Chia sẻ để xem, bình luận hoặc chỉnh sửa cộng tác, sau đó tải xuống tệp PDF.

Ưu điểm

• Bạn có thể tiếp tục viết nội dung, chỉnh sửa bố cục và nhận phản hồi từ đồng nghiệp trong suốt quá trình thiết kế.
• Việc nhập file PDF cung cấp điểm khởi đầu khi tài liệu đã tồn tại, thay vì yêu cầu một trang trống.

Nhược điểm

• Các tính năng và tài sản cao cấp, chẳng hạn như việc tự động áp dụng các yếu tố thương hiệu, đòi hỏi sự phù hợp. gói trả phí.

Phù hợp nhất cho: Các nhóm cùng nhau chỉnh sửa nội dung và bố cục của tài liệu quảng cáo, đặc biệt là khi tài liệu đó chứa nhiều văn bản.

5. Visme

Visme phù hợp với các ấn phẩm quảng cáo cần có biểu đồ và số liệu bên cạnh ảnh sản phẩm và mô tả dịch vụ.

Ví dụ, đối với một cuốn brochure tư vấn, biểu đồ có thể hiển thị kết quả của một dự án bên cạnh một nghiên cứu trường hợp ngắn gọn. Bạn có thể tích hợp cả hai vào bố cục trang thay vì trình bày các số liệu dưới dạng tệp đính kèm riêng biệt.

Các tính năng chính

• Mẫu tờ rơi quảng cáo: Tùy chỉnh văn bản, hình ảnh, màu sắc và biểu tượng.
• Hình ảnh hóa dữ liệu: Thêm biểu đồ, đồ thị và các công cụ dữ liệu để giải thích các con số.
• Thuyết trình trực tuyến: Thêm thông tin chi tiết dạng cửa sổ bật lên hoặc khi di chuột và nhúng tài liệu quảng cáo vào trang web.

Ưu điểm

• Cả biểu đồ và bố cục tờ rơi đều có sẵn trong cùng một công cụ thiết kế.
• Các chi tiết tương tác cho phép người đọc khám phá thông tin bổ sung mà không làm quá tải trang chính.

Nhược điểm

• Việc tải xuống file PDF yêu cầu gói trả phí. so sánh kế hoạch Liệt kê tính năng xuất PDF trong gói Starter và Brand Kit trong gói Pro.
• Các cửa sổ bật lên và thông tin hiển thị khi di chuột cần có phiên bản trực tuyến; chúng không thể chứa thông tin thiết yếu trong một cuốn brochure in.

Phù hợp nhất cho: Các nhóm tiếp thị tạo ra các tài liệu quảng cáo doanh nghiệp kèm theo biểu đồ, nghiên cứu trường hợp và dữ liệu hỗ trợ.

Chọn định dạng bạn cần chia sẻ

Trước khi quyết định chọn một công cụ tạo brochure trực tuyến, hãy viết ra những gì người nhận cần nhận được. Điều này thường giúp bạn đưa ra lựa chọn nhanh hơn so với một danh sách tính năng dài dòng.

• Tệp dành cho máy in: Hãy xác nhận kích thước trang, phần tràn lề và các yêu cầu PDF của máy in. Liên kết sách lật không phải là tệp sẵn sàng để in.
• Một bản thiết kế mà đồng nghiệp có thể chỉnh sửa: Hãy giữ lại dự án gốc và xác nhận rằng đồng nghiệp có quyền chỉnh sửa. Một tệp PDF đã tải xuống không thể thay thế cho mọi tệp nguồn có thể chỉnh sửa.
• Liên kết dành cho khách hàng: Mở tờ rơi đã hoàn thiện trên điện thoại. Kiểm tra xem các tiêu đề, chi tiết dịch vụ và thông tin liên hệ có vẫn dễ đọc mà không cần phóng to quá mức hay không.
• Một cuốn cẩm nang riêng tư: Hãy kiểm tra kỹ các thiết lập truy cập. Một liên kết công khai khó đoán không phải là bảo mật bằng mật khẩu.
• Mã QR có tuổi thọ cao: Kiểm tra xem điều gì sẽ xảy ra với dịch vụ lưu trữ, thương hiệu và các yếu tố trả phí nếu gói đăng ký thay đổi hoặc kết thúc.

Đối với tờ rơi giới thiệu dịch vụ gồm bốn trang, bạn có thể thiết kế các trang trong Canva hoặc Adobe Express, xuất bản dưới dạng PDF đã được phê duyệt và đăng tải thông qua Recastia. Nếu sau này cần một bộ sưu tập các tờ rơi tương tác, hãy so sánh các gói FlipHTML5 phù hợp. Đối với tờ rơi tập trung vào kết quả dự án hoặc dữ liệu khác, hãy cân nhắc sử dụng Visme để thiết kế trang.

Nếu việc quyết định nội dung nào nên được đưa vào mỗi trang là vấn đề lớn hơn, thì đây là... Ví dụ về tờ rơi du lịch kỹ thuật số Bài viết này trình bày cách bố trí một cuốn brochure xoay quanh các câu hỏi của người đọc.

Hãy chọn những công việc bạn vẫn cần phải làm.

Việc lựa chọn công cụ tạo brochure kỹ thuật số phù hợp phụ thuộc vào những công việc còn dang dở. Hãy chọn công cụ thiết kế khi cần chỉnh sửa các trang, công cụ xuất bản khi file PDF đã sẵn sàng, hoặc nền tảng có các tính năng chia sẻ và báo cáo cụ thể mà nhóm của bạn cần.

Trước khi trả tiền cho phần mềm tạo brochure kỹ thuật số, hãy kiểm tra một brochure hoàn chỉnh ở định dạng bạn dự định chia sẻ. Mở file PDF, thử liên kết đọc trên điện thoại hoặc nhờ đồng nghiệp mở dự án có thể chỉnh sửa. Xác nhận rằng kết quả cuối cùng hoạt động tốt ở nơi mà người nhận sẽ sử dụng.

Câu hỏi thường gặp