Volba mezi časopisem a newsletterem závisí na tom, co plánujete publikovat. Časopis v jednom editovaném čísle sdružuje hlavní články, rozhovory a vizuální materiály. Newsletter informuje určitou skupinu o relevantních novinkách, radách a oznámeních.
Tato příručka porovnává časopisy a newslettery s redakční prací, která stojí za jednotlivými formáty. Ukazuje také, jak se ze stejného materiálu o komunitních zahradách mohou stát dvě různé publikace, takže si můžete vybrat formát, než se budete věnovat grafickému návrhu.
Klíčové poznatky
- Vyberte si časopis, pokud váš nejsilnější materiál potřebuje prostor pro reportáž, fotografování, rozhovory nebo vysvětlení.
- Zvolte si newsletter, když čtenáři potřebují pravidelné aktualizace, užitečné odkazy, data nebo jasné informace o dalších krocích.
- Počet stran a způsob doručení neurčují formát. Publikaci lze vytisknout nebo číst online.
- Použijte obojí, když včasná oznámení i delší příběhy vyžadují různé harmonogramy publikování.
Časopis vs. newsletter: Co se vlastně mění?
Formáty se překrývají. Zpravodaje mohou obsahovat dlouhé eseje a časopisy mohou obsahovat krátké zprávy. Zaměřte se na hlavní důvod, proč by si někdo ten váš přečetl: prozkoumat sbírku příběhů nebo zůstat informován o skupině či tématu, které sleduje.
Obsah, se kterým vedete
Časopis obvykle začíná článkem: profilem, reportáží, fotoesejí nebo podrobným vysvětlením. Doplňující články dodávají vydání rozmanitost, aniž by ztrácely na tématu nebo tématu.
Zpravodaj často uvádí nejrelevantnější aktualizaci. Může se jednat o termín registrace, nový zdroj, krátkou analýzu nebo oznámení pro členy.
- Otázka v časopise: Který příběh si v tomto čísle zaslouží nejvíce prostoru?
- Otázka v newsletteru: Co by měli čtenáři vědět před další aktualizací?
Můžete zahrnout jak příběhy, tak i aktualizace. Tyto otázky vám pomohou rozhodnout se, co půjde jako první a co může být menší položka.
Práce, která stojí za každým vydáním
U časopisu zaměřeného na články si naplánujte čas na rozhovory, výběr obrázků, úpravy a návrh stránky. Článek může potřebovat několik přispěvatelů, než bude hotový.
U krátkých aktualizačních bulletinů může opakovatelné rozvržení snížit náklady na design. Někdo však stále musí shromažďovat novinky, kontrolovat data a odkazy a rozhodovat, které položky vynechat. Bulletin s velkým množstvím výzkumu může vyžadovat více redakční práce než jednoduché vydání časopisu.
Než si vyberete, uveďte, kolik práce bude vaše další číslo vyžadovat v oblasti psaní, fotografování, editace a designu.
Publikační plán
Vyberte si rozvrh, který odpovídá rychlosti změn informací.
- Nadcházející události: Zveřejněte dostatečně brzy, aby se lidé mohli zaregistrovat nebo naplánovat účast.
- Aktualizace pro členy nebo firmy: Přizpůsobte rozvrh tomu, jak často máte něco užitečného k nahlášení.
- Hlavní články: Vyhraďte dostatek času na shromáždění materiálu a dokončení problému.
Sezónní časopis může fungovat vedle častějších oznámení. Nestanovujte naléhavý termín pro vydání dalšího čísla časopisu jen proto, že se týká stejného tématu.
Stejný materiál, dvě různé publikace
Představte si komunitní zahradu se čtyřmi položkami, které chcete sdílet: nový systém na zavlažování dešťové vody, sobotní den sázení, pohovory s dobrovolníky a sezónní poradenství v oblasti pěstování. Informace mohou podporovat oba formáty, ale důraz se mění.
Jako zpravodaj: Začněte s Dnem sázení
Zpravodaj pomáhá členům s přípravou na další aktivitu. Jeho úvodní titulek zní “Připojte se k sobotnímu dni sázení”, bezprostředně po něm následuje termín pro registraci, místo setkání a co si s sebou přinést.
Zbývající položky lze i nadále snadno skenovat:
- Aktualizace dešťové vody: Stručné vysvětlení, kde je k dispozici zachycená voda, s odkazem na kompletního průvodce.
- Dobrovolnický koutek: Stručné představení týmu a jeden aktuální tip pro růst, který mohou členové využít při své příští návštěvě.
Čtenáři si mohou najít podrobnosti o události, aniž by museli procházet celý článek o dešťové vodě. Umístěte odkaz na registraci vedle data, místo abyste je oddělovali nesouvisejícími oznámeními.
Jako časopis: Rozvíjejte příběh o dešťové vodě
Časopis používá jako hlavní téma “Od střechy k vyvýšenému záhonu”. Vysvětluje, jak zahrada shromažďuje dešťovou vodu, obsahuje schéma a představuje zapojené dobrovolníky.
Stejný materiál nyní podporuje plán vydání:
- Úvodní prvek: Projekt dešťové vody s fotografiemi a vysvětlením systému.
- Sekce Lidé: Delší profily dobrovolníků s jejich vlastními hlasy a zkušenostmi.
- Praktická část: Sezónní rady ohledně pěstování seskupené podle úkolu nebo druhu rostliny.
- Stránky komunity: Nadcházející termíny a podrobnosti o účasti, ověřeny před zveřejněním.
Den výsadby se stává spíše oznámením než úvodním článkem. Pokud jeho uzávěrka spadne předtím, než je číslo připraveno, zašlete tuto informaci samostatně. Článek by neměl pozvání zpozdit.
Který formát se hodí pro vaši další publikaci?
Podívejte se na materiál, který již máte, včetně toho, kdo ho napíše a kdy se má dostat ke čtenářům.
Vyberte si newsletter pro pravidelné aktualizace
Zpravodaj je praktickým výchozím bodem, když:
- Obsluhujete definovanou skupinu, jako jsou členové, zákazníci, zaměstnanci nebo místní obyvatelé.
- Většina položek jsou oznámení, stručné rady, odkazy nebo nadcházející aktivity.
- Čtenáři potřebují informace před určitým datem.
- Váš tým může spravovat malou sadu opakujících sekcí.
Například klub s termíny schůzek, připomenutími členství a jedním měsíčním spropitným má jasný plán pro zasílání newsletterů. Přidání stránek by nutně neposkytlo jeho členům více užitečných informací.
Vyberte si časopis pro vydání zaměřené na hlavní témata
Časopis se hodí, když:
- Máte příběhy, které potřebují rozhovory, fotografie, diagramy nebo podrobnější vysvětlení.
- Několik článků patří dohromady pod jedno téma nebo téma.
- Obsah zůstane užitečný i po datu jeho zveřejnění.
- Před stanovením data vydání můžete zadat úpravy a grafické práce.
Komunitní organizace by mohla tento formát použít pro sezónní sbírku místních profilů, příběhů o projektech a praktických průvodců. Každý příběh by měl odůvodnit svůj prostor; časopis nepotřebuje odsazení, aby vypadal dostatečně objemně.
Používejte oba, když mají různá zaměstnání
Zpravodaj může oznamovat nové číslo časopisu, zdůrazňovat jeden článek a odkazovat na celou publikaci. Mezi jednotlivými čísly může obsahovat aktualizace, které nemohou čekat.
Smithsonův institut ilustruje tento přístup. Jeho archiv časopisů uspořádává příběhy do zastaralých vydání, zatímco jeho možnosti e-mailového newsletteru zahrnují výběr článků z pracovních dnů a aktualizace specifické pro dané téma. Vydavatel může nabízet obojí, aniž by každému kanálu poskytoval stejný obsah.
Pokud váš tým zvládne spravovat pouze jednu publikaci, začněte tam. Pokud pravidelně zasíláte oznámení mezi jednotlivými vydáními časopisu, přidejte později newsletter.
Sdílejte kteroukoli z publikací jako flipbook s Recastia
Jakmile si navrhnete svůj časopis nebo PDF newsletter, Tvůrce flipbooků Můžete z něj udělat strhující publikaci se sdíleným odkazem v prohlížeči. To se hodí pro edice, kde záleží na fotografiích, rozvržení stránek a pořadí stránek.
E-mailový newsletter a flipbook slouží různým částem publikačního procesu. Můžete napsat krátký úvod do e-mailu a poté přidat odkaz na flipbook pro čtenáře, kteří si chtějí otevřít celé číslo.
V obou případech připravte hotové stránky před nahráním. Udržujte text čitelný, každému článku dejte jasný nadpis a důležitá data a kontaktní údaje umístěte tam, kde je snadno najdete.
Níže uvedený příklad časopisu ukazuje publikaci založenou na stránkách, kterou si čtenáři mohou prohlížet online.
Vyberte formát, který si můžete udržet užitečný
Při rozhodování mezi časopisem a newsletterem začněte obsahem dalšího čísla. Včasná oznámení a pravidelné aktualizace ukazují na newsletter; články, rozhovory a vizuální příběhy mohou časopis podpořit.
Nemusíte se navždy rozhodnout, zda se jedná o časopis nebo newsletter. Vydejte jedno specializované vydání, zeptejte se čtenářů, co jim přišlo užitečné, a na základě těchto odpovědí naplánujte vydání dalšího.
Vdechněte svému PDF život s Recastií
Vytvářejte, upravujte a sdílejte svůj obsah poutavějším způsobem.
Často kladené otázky
Vyberte si jeden úvodní článek, několik doplňujících textů a jasný způsob, jak na něj čtenáři mohou reagovat. Stručně představte publikaci a poté se přejděte k obsahu. Opakující se sloupky můžete přidat, jakmile budete vědět, že máte dostatek materiálu na jejich udržení.
Zachovejte konzistenci rozpoznatelných prvků, jako je název publikace, popisky sekcí, styly písma a kontaktní informace. Umožněte jednotlivým článkům používat různá rozvržení, pokud to obsah vyžaduje. Fotoesej potřebuje jiný prostor než kalendář nebo krátké oznámení.
Ano, pokud jste vlastníkem obsahu nebo máte povolení k jeho opětovnému použití. Vyberte užitečný postřeh nebo krátký úryvek a odkaz na celý článek. Zkontrolujte data a odstraňte odkazy, které již nedávají smysl mimo původní vydání.
Přizpůsobte míru účelu čísla. V případě oznámení o události sledujte registrace prostřednictvím příslušného formuláře. U čísla zaměřeného na konkrétní témata se zeptejte, které články čtenáři dočetli nebo které chtějí více. Zprávy o čtenosti a e-mailové zprávy mohou přidat kontext tam, kde je vaše publikační nástroje poskytují, ale nenahrazují kontrolu, zda publikace splnila svého účelu.