מגזין לעומת ניוזלטר: בחרו את הפורמט הנכון לפרסום שלכם

הבחירה בין מגזין לניוזלטר תלויה במה שאתם מתכננים לפרסם. מגזין מאחד כתבות, ראיונות וסרטונים חזותיים בגיליון ערוך. ניוזלטר מעדכן קבוצה מסוימת בחדשות, עצות והכרזות רלוונטיות.

מדריך זה, המציג מגזינים לעומת ניוזלטרים, משווה את עבודת העריכה שמאחורי כל פורמט. הוא גם מראה כיצד אותו חומר לגינה קהילתית יכול להפוך לשני פרסומים שונים, כך שתוכלו לבחור פורמט לפני שתשקיעו זמן בעיצוב.

נקודות מפתח

• בחרו מגזין כאשר החומר החזק ביותר שלכם זקוק למקום לדיווח, צילום, ראיונות או הסברים.
• בחרו ניוזלטר כאשר הקוראים זקוקים לעדכונים חוזרים, קישורים שימושיים, תאריכים או צעדים ברורים להמשך.
• ספירת העמודים ושיטת המסירה אינם קובעים את הפורמט. ניתן להדפיס או לקרוא את הפרסום באופן מקוון.
• השתמשו בשני המקרים בהם הודעות בזמן אמת וכתבות ארוכות יותר דורשות לוחות זמנים שונים לפרסום.

מגזין לעומת ניוזלטר: מה בעצם משתנה?

הפורמטים חופפים. ניוזלטרים יכולים להכיל מאמרים ארוכים, ומגזינים יכולים לכלול הודעות קצרות. שימו לב לסיבה העיקרית שמישהו יקרא את שלכם: כדי לחקור אוסף סיפורים, או כדי להישאר מעודכן לגבי קבוצה או נושא שהוא עוקב אחריהם.

התוכן שאיתו אתם מובילים

מגזין בדרך כלל פותח את הגיליון עם כתבה: פרופיל, סיפור מדווח, חיבור מצולם או הסבר מעמיק. מאמרים תומכים מעניקים לגיליון גיוון מבלי לאבד את נושאו או את נושאו.

ניוזלטר לרוב מוביל עם העדכון הרלוונטי ביותר. זה יכול להיות מועד אחרון להרשמה, משאב חדש, קטע ניתוח קצר או הודעה לחברים.

• שאלה במגזין: איזה סיפור ראוי למקום הרב ביותר בגיליון זה?
• שאלה על ניוזלטר: מה כדאי לקוראים לדעת לפני העדכון הבא?

ניתן לכלול גם סיפורים וגם עדכונים. שאלות אלו עוזרות לכם להחליט מה הולך קודם ומה יכול להיות פריט קטן יותר.

העבודה שמאחורי כל גיליון

עבור מגזין המבוסס על כתבות כתבה, תכננו זמן לראיונות, בחירת תמונות, עריכה ועיצוב עמודים. ייתכן שסיפור יצטרך מספר תורמים לפני שיהיה מוכן.

עבור ניוזלטר קצר ומעודכן, פריסה חוזרת יכולה להפחית את עבודת העיצוב. עם זאת, עדיין צריך לאסוף חדשות, לבדוק תאריכים וקישורים, ולהחליט אילו פריטים להשמיט. ניוזלטר עמוס במחקר עשוי לדרוש יותר עבודת עריכה מאשר גיליון מגזין פשוט.

לפני שבוחרים, רשמו את עבודות הכתיבה, הצילום, העריכה והעיצוב שידרשו מהגיליון הבא שלכם.

לוח הזמנים של הפרסום

בחרו לוח זמנים שמתאים למהירות שבה המידע משתנה.

• אירועים קרובים: פרסמו מוקדם מספיק כדי שאנשים יוכלו להירשם או לתכנן נוכחות.
• עדכונים לחברים או לחברה: התאם את לוח הזמנים לתדירות שבה יש לך משהו מועיל לדווח.
• סיפורי עיקריים: הקדישו מספיק זמן לאיסוף חומר ולסיים את הגיליון.

מגזין עונתי יכול לעבוד לצד מודעות תכופות יותר. אל תקבעו דד-ליין דחוף לגיליון הבא של המגזין רק בגלל שהוא שייך לאותו נושא.

אותו חומר, שני פרסומים שונים

קחו בחשבון גינה קהילתית עם ארבעה פריטים לשיתוף: מערכת מי גשמים חדשה, יום שתילה בשבת, ראיונות עם מתנדבים ועצות גידול עונתיות. המידע יכול לתמוך בכל אחד מהפורמטים, אך הדגש משתנה.

כניוזלטר: הובילו את יום השתילה

העלון מסייע לחברים להתכונן לפעילות הבאה. הכותרת הפותחת שלו היא "הצטרפו ליום השתילה בשבת", ומיד לאחר מכן מופיע מועד אחרון להרשמה, נקודת מפגש ומה להביא.

הפריטים הנותרים נשארים קלים לסריקה:

• עדכון מי גשמים: הסבר קצר על היכן ניתן למצוא את המים שנאספו, עם קישור למדריך המלא.
• פינת המתנדבים: הקדמה קצרה על הצוות וטיפ חשוב אחד שיוכלו להשתמש בו בביקורם הבא.

הקוראים יכולים למצוא את פרטי האירוע מבלי לעבור על כל סיפור הגשם. יש להשאיר את קישור ההרשמה ליד התאריך, במקום להפריד ביניהם באמצעות הודעות לא קשורות.

כמגזין: פיתוח סיפור מי הגשם

המגזין משתמש ב"מגג לערוגה מוגבהת" ככתב העת העיקרי שלו. הוא מסביר כיצד הגינה אוספת מי גשמים, כולל תרשים ומציג את המתנדבים המעורבים.

אותו חומר תומך כעת בתוכנית נושאים:

• מאפיין פתיחה: פרויקט מי הגשם, עם תמונות והסבר על המערכת.
• מדור אנשים: פרופילים ארוכים יותר של מתנדבים עם הקולות והחוויות שלהם.
• חלק מעשי: עצות גידול עונתיות מקובצות לפי משימה או סוג צמח.
• דפי קהילה: תאריכים קרובים ופרטי השתתפות, ייבדקו לפני הפרסום.

יום השתילה הופך להודעה ולא לכתבה ראשית. אם המועד האחרון שלו נופל לפני שהגיליון מוכן, יש לשלוח מידע זה בנפרד. אין לעכב את ההזמנה על ידי הכתבה.

איזה פורמט מתאים לפרסום הבא שלך?

התבונן בחומר שכבר יש לך, כולל מי יכתוב אותו ומתי הוא צריך להגיע לקוראים.

בחרו ניוזלטר לעדכונים שוטפים

ניוזלטר הוא נקודת התחלה מעשית כאשר:

• אתה משרת קבוצה מוגדרת, כגון חברים, לקוחות, עובדים או תושבים מקומיים.
• רוב הפריטים הם הכרזות, עצות קצרות, קישורים או פעילויות עתידיות.
• הקוראים זקוקים למידע לפני תאריך מסוים.
• הצוות שלך יכול לתחזק קבוצה קטנה של מקטעים חוזרים.

לדוגמה, למועדון עם תאריכי פגישות, תזכורות לחברות וטיפ חודשי אחד יש תוכנית ברורה לניוזלטר. הוספת דפים לא בהכרח תספק לחבריו מידע שימושי יותר.

בחירת מגזין לגיליון כתבות

מגזין מתאים כאשר:

• יש לכם סיפורים שצריכים ראיונות, תצלומים, דיאגרמות או הסבר מפורט יותר.
• מספר מאמרים שייכים יחד תחת נושא או נושא של בעיה.
• התוכן יישאר שימושי גם לאחר תאריך פרסומו.
• ניתן להקצות עבודת עריכה ועיצוב לפני קביעת תאריך יציאה.

ארגון קהילתי עשוי להשתמש בפורמט זה לאוסף עונתי של פרופילים מקומיים, סיפורי פרויקטים ומדריכים מעשיים. כל סיפור צריך להצדיק את המרחב שלו; מגזין אינו זקוק למילוי כדי להיראות משמעותי.

השתמשו בשניהם כאשר יש להם עבודות שונות

ניוזלטר יכול להכריז על גיליון חדש של מגזין, להדגיש סיפור אחד ולקשר לפרסום המלא. בין גיליונות לגיליון, הוא יכול להכיל עדכונים שלא יכולים לחכות.

סמית'סוניאן ממחיש גישה זו. ארכיון מגזינים מארגן סיפורים לנושאים מיושנים, בעוד ש אפשרויות ניוזלטר בדוא"ל כוללות סיפורים מבחר בימי חול ועדכונים ספציפיים לנושא. מו"ל יכול להציע את שניהם מבלי לספק לכל ערוץ תוכן זהה.

אם הצוות שלכם יכול לנהל רק פרסום אחד, התחילו שם. הוסיפו ניוזלטר מאוחר יותר אם יש לכם באופן קבוע הודעות לשיתוף בין גיליונות המגזין.

שתף כל אחד מהפרסומים כספר פליפבוק עם רקסטיה

לאחר שעיצבתם את המגזין או הניוזלטר שלכם בפורמט PDF, ה- יוצר ספרי פליפבוק יכול להפוך אותו לפרסום מדפדף עם קישור דפדפן הניתן לשיתוף. זה מתאים למהדורות שבהן תמונות, פריסות עמודים וסדר העמודים חשובים.

ניוזלטר בדוא"ל וספר מודפס משרתים חלקים שונים בתהליך הפרסום. ניתן לכתוב הקדמה קצרה בדוא"ל, ולאחר מכן לכלול את קישור הספר עבור קוראים שרוצים לפתוח את הגיליון המלא.

בכל אחד מהפורמטים, הכינו את העמודים המוגמרים לפני ההעלאה. שמרו על גוף הטקסט קריא, תנו לכל מאמר כותרת ברורה, והציבו תאריכים חשובים ופרטי קשר במקום שקל למצוא אותם.

דוגמת המגזין שלהלן מציגה פרסום מבוסס-עמודים שקוראים יכולים לעיין בו באינטרנט.

בחרו את הפורמט שתוכלו לשמור שימושי

כדי לקבל החלטה לגבי מגזין או ניוזלטר, התחילו עם תוכן הגיליון הבא. הודעות בזמן ועדכונים חוזרים מצביעים על ניוזלטר; כתבות, ראיונות וסיפורים חזותיים יכולים לתמוך במגזין.

אתם לא צריכים להכריע לנצח את שאלת המגזין מול הניוזלטר. פרסמו מהדורה אחת ממוקדת, שאלו את הקוראים מה הם מצאו שימושי, והשתמשו בתשובות אלו כדי לתכנן את הבאה.

שאלות נפוצות