Журнал против информационного бюллетеня: выберите подходящий формат для вашей публикации.

Выбор между журналом и рассылкой зависит от того, что вы планируете публиковать. Журнал объединяет тематические статьи, интервью и визуальные материалы в одном выпуске. Рассылка же информирует определенную аудиторию о актуальных новостях, советах и объявлениях.

В этом руководстве по сравнению журналов и информационных бюллетеней рассматривается редакционная работа, стоящая за каждым форматом. Также показано, как один и тот же материал о садоводстве может стать основой для двух разных изданий, поэтому вы можете выбрать формат, не тратя время на верстку.

Основные выводы

• Выбирайте журнал, когда для вашего самого ценного материала требуется место для репортажей, фотографий, интервью или пояснений.
• Выбирайте новостную рассылку, когда читателям необходимы регулярные обновления, полезные ссылки, даты или четкие дальнейшие шаги.
• Количество страниц и способ доставки не определяют формат. Публикацию можно распечатать или прочитать онлайн.
• Используйте оба варианта, когда для оперативных уведомлений и более длинных статей требуются разные графики публикации.

Журнал против информационного бюллетеня: что на самом деле меняется?

Форматы частично совпадают. Информационные бюллетени могут содержать длинные эссе, а журналы — краткие заметки. Подумайте о главной причине, по которой кто-то будет читать ваш бюллетень: чтобы ознакомиться с подборкой рассказов или оставаться в курсе событий, касающихся группы или темы, за которой он следит.

Контент, с которого вы начинаете

Журнал обычно начинается с тематической статьи: очерка, репортажа, фоторепортажа или подробного объяснения. Сопроводительные статьи придают выпуску разнообразие, не теряя при этом его основной темы.

В начале информационного бюллетеня часто приводится самая важная информация. Это может быть крайний срок регистрации, новый ресурс, краткий аналитический материал или объявление для членов организации.

• Вопрос для журнала: Какая история заслуживает наибольшего места в этом номере?
• Вопрос для новостной рассылки: Что следует знать читателям перед следующим обновлением?

Вы можете включить как новости, так и обновления. Эти вопросы помогут решить, что следует опубликовать в первую очередь, а что можно сделать менее значимым сообщением.

Работа, стоящая за каждым выпуском

Для журнала, ориентированного на тематические статьи, необходимо запланировать время на интервью, отбор изображений, редактирование и дизайн страниц. Для того чтобы статья была готова, может потребоваться участие нескольких авторов.

Для короткой новостной рассылки повторяющийся макет может сократить объем работы по дизайну. Однако кому-то все равно нужно будет собирать новости, проверять даты и ссылки, а также решать, какие пункты следует исключить. Рассылка, требующая большого объема исследований, может потребовать больше редакционной работы, чем простой выпуск журнала.

Прежде чем выбирать, составьте список работ, которые потребуются для написания текста, фотосъемки, редактирования и дизайна вашего следующего номера.

График публикаций

Выберите расписание, соответствующее скорости изменения информации.

• Предстоящие события: Опубликуйте информацию достаточно заблаговременно, чтобы люди успели зарегистрироваться или спланировать свое участие.
• Обновления от участников или компаний: Составьте график в соответствии с тем, как часто у вас появляется что-то полезное для составления отчетов.
• Тематические статьи: Выделите достаточно времени, чтобы собрать материал и завершить выпуск.

Сезонный журнал может использоваться параллельно с более частыми объявлениями. Не устанавливайте срочный срок сдачи следующего номера журнала только потому, что он посвящен той же тематике.

Один и тот же материал, две разные публикации.

Рассмотрим пример общественного сада, где нужно поделиться четырьмя вещами: новой системой сбора дождевой воды, субботним днем посадки, собеседованиями с волонтерами и сезонными советами по выращиванию растений. Информация может использоваться в любом формате, но акцент будет смещаться.

В формате информационного бюллетеня: начните с Дня посадки деревьев.

Информационный бюллетень помогает участникам подготовиться к следующему мероприятию. Его первый заголовок гласит: “Присоединяйтесь к субботнему дню посадки деревьев”, за которым сразу же следует крайний срок регистрации, место встречи и список необходимых вещей.

Остальные элементы легко сканируются:

• Обновление информации о дождевой воде: Краткое описание мест, где можно найти собранную воду, со ссылкой на полное руководство.
• Уголок волонтера: Краткое представление команды и один полезный совет, который участники могут использовать во время следующего визита.

Читатели смогут найти подробную информацию о мероприятии, не просматривая всю историю с дождевой водой. Разместите ссылку для регистрации рядом с датой, а не разделяйте ее с несвязанными объявлениями.

Для журнала: Разработайте историю о дождевой воде.

Главная тема журнала — “От крыши до приподнятой грядки”. В ней объясняется, как в саду собирается дождевая вода, приводится схема и представляются участвующие в этом волонтеры.

Те же самые материалы теперь используются для разработки плана решения проблемы:

• Вступительный ролик: Проект по сбору дождевой воды, с фотографиями и описанием системы.
• Раздел «Люди»: Более подробные профили волонтеров с их собственными рассказами и опытом.
• Практическая часть: Сезонные советы по выращиванию, сгруппированные по задачам или типам растений.
• Страницы сообщества: Предстоящие даты и подробная информация об участниках проверены перед публикацией.

День посадки становится скорее уведомлением, чем главной новостью. Если крайний срок приходится на период до того, как выпуск будет готов, отправьте эту информацию отдельно. Эта статья не должна задерживать рассылку приглашений.

Какой формат подойдёт для вашей следующей публикации?

Проанализируйте уже имеющиеся у вас материалы, включая информацию о том, кто будет их писать и когда они должны попасть к читателям.

Выберите рассылку для получения регулярных обновлений.

Рассылка новостей является практичным отправным пунктом в следующих случаях:

• Вы обслуживаете определенную группу лиц, например, членов организации, клиентов, сотрудников или местных жителей.
• Большинство материалов представляют собой объявления, краткие советы, ссылки или информацию о предстоящих мероприятиях.
• Читателям необходима эта информация до определенной даты.
• Ваша команда может поддерживать небольшой набор повторяющихся разделов.

Например, у клуба, имеющего расписание собраний, напоминания о членстве и один ежемесячный совет, есть четкий план рассылки новостей. Добавление страниц не обязательно предоставит его членам более полезную информацию.

Выберите журнал для тематического выпуска.

Журнал подходит в следующих случаях:

• У вас есть истории, для которых необходимы интервью, фотографии, схемы или более подробное объяснение.
• Несколько статей объединены общей темой или разделом.
• Данная информация останется актуальной и после даты публикации.
• Вы можете поручить редактирование и дизайн до того, как определитесь с датой релиза.

Общественная организация может использовать этот формат для сезонного сборника местных обзоров, историй о проектах и практических руководств. Каждая статья должна оправдывать отведенное ей место; журналу не нужна дополнительная информация, чтобы выглядеть солидно.

Используйте оба варианта, если у них разные задачи.

В информационном бюллетене можно анонсировать новый выпуск журнала, выделить одну статью и дать ссылку на полную публикацию. В перерывах между выпусками в нем можно размещать обновления, которые нельзя откладывать.

Смитсоновский институт иллюстрирует этот подход. архив журналов организует рассказы по устаревшим темам, в то время как его варианты подписки на электронную рассылку Включать в себя подборки новостей по будням и тематические обновления. Издатель может предлагать и то, и другое, не предоставляя всем каналам одинаковый контент.

Если ваша команда может заниматься только одним изданием, начните с него. Добавьте новостную рассылку позже, если у вас регулярно появляются объявления, которыми нужно делиться между выпусками журнала.

Поделитесь любой из публикаций в формате интерактивной книги с Рекастия

После того, как вы разработали дизайн своего журнала или новостной рассылки в формате PDF, Создатель интерактивных книг Можно превратить его в увлекательное издание с возможностью поделиться ссылкой в браузере. Это подходит для изданий, где важны фотографии, макеты страниц и порядок страниц.

Электронная рассылка и интерактивная книга выполняют разные функции в процессе публикации. Вы можете написать короткое вступительное письмо, а затем добавить ссылку на интерактивную книгу для читателей, желающих открыть полный выпуск.

Для любого формата подготовьте готовые страницы перед загрузкой. Основной текст должен быть читаемым, каждая статья должна иметь четкий заголовок, а важные даты и контактные данные должны быть размещены в легкодоступных местах.

В приведенном ниже примере журнала показано постраничное издание, которое читатели могут просматривать онлайн.

Выберите формат, который вы сможете сохранить.

Принимая решение о выборе между журналом и рассылкой, начните с содержания следующего номера. Своевременные уведомления и регулярные обновления указывают на преимущества рассылки; статьи, интервью и визуальные материалы могут стать основой для журнала.

Не нужно бесконечно решать вопрос о том, что лучше — журнал или рассылка. Выпустите один тематический выпуск, спросите читателей, что им показалось полезным, и используйте эти ответы для планирования следующего выпуска.

Часто задаваемые вопросы