Valget af magasin kontra nyhedsbrev afhænger af, hvad du planlægger at udgive. Et magasin samler featurehistorier, interviews og visuelle elementer i et redigeret nummer. Et nyhedsbrev holder en bestemt gruppe opdateret med relevante nyheder, råd og meddelelser.
Denne guide til at finde magasiner kontra nyhedsbreve sammenligner det redaktionelle arbejde bag hvert format. Den viser også, hvordan det samme materiale fra en fælleshave kan blive til to forskellige publikationer, så du kan vælge et format, før du bruger tid på layoutet.
Vigtige konklusioner
- Vælg et magasin, når dit stærkeste materiale har brug for plads til reportage, fotografering, interviews eller forklaringer.
- Vælg et nyhedsbrev, når læserne har brug for tilbagevendende opdateringer, nyttige links, datoer eller klare næste skridt.
- Sideantal og leveringsmetode bestemmer ikke formatet. Begge publikationer kan udskrives eller læses online.
- Brug begge dele, når rettidige meddelelser og længere historier kræver forskellige udgivelsesplaner.
Magasin vs. nyhedsbrev: Hvad ændrer sig egentlig?
Formaterne overlapper hinanden. Nyhedsbreve kan indeholde lange essays, og magasiner kan indeholde korte meddelelser. Se på hovedårsagen til, at nogen læser dit: for at udforske en samling af historier eller for at holde sig informeret om en gruppe eller et emne, de følger.
Det indhold, du leder med
Et magasin starter normalt med en artikel: en profil, en rapporteret historie, et fotoessay eller en dybdegående forklaring. Støtteartikler giver nummeret variation uden at miste dets emne eller tema.
Et nyhedsbrev starter ofte med den mest relevante opdatering. Det kan være en tilmeldingsfrist, en ny ressource, en kort analyse eller en meddelelse til medlemmer.
- Spørgsmål fra magasinet: Hvilken historie fortjener mest plads i dette nummer?
- Spørgsmål til nyhedsbrevet: Hvad bør læserne vide inden den næste opdatering?
Du kan inkludere både historier og opdateringer. Disse spørgsmål hjælper dig med at beslutte, hvad der skal først, og hvad der kan være en mindre genstand.
Arbejdet bag hvert nummer
For et featureorienteret magasin, planlæg tid til interviews, billedvalg, redigering og sidedesign. En historie kan have brug for flere bidragydere, før den er klar.
For et kort nyhedsbrev med opdateringer kan et gentageligt layout reducere designarbejdet. Der skal dog stadig indsamles nyheder, tjekkes datoer og links, og besluttes, hvilke elementer der skal udelades. Et research-tungt nyhedsbrev kan kræve mere redaktionelt arbejde end et simpelt magasinnummer.
Før du vælger, så lav en liste over det skrive-, foto-, redigerings- og designarbejde, som dit næste nummer vil kræve.
Udgivelsesplanen
Vælg en tidsplan, der passer til, hvor hurtigt oplysningerne ændrer sig.
- Kommende begivenheder: Offentliggør tidligt nok til, at folk kan tilmelde sig eller planlægge deltagelse.
- Opdateringer fra medlemmer eller virksomheder: Tilpas tidsplanen til, hvor ofte du har noget nyttigt at rapportere.
- Hovedhistorier: Giv tilstrækkelig tid til at indsamle materiale og færdiggøre opgaven.
Et sæsonbestemt magasin kan fungere sideløbende med hyppigere opslag. Undgå at have en presserende deadline for det næste nummer af magasinet, blot fordi det omhandler det samme emne.
Det samme materiale, to forskellige publikationer
Overvej en fælleshave med fire ting at dele: et nyt regnvandssystem, en plantedag på lørdag, interviews med frivillige og råd om sæsonbestemt dyrkning. Informationen kan understøtte begge formater, men vægtningen ændrer sig.
Som nyhedsbrev: Bliv førende på plantedagen
Nyhedsbrevet hjælper medlemmerne med at forberede sig til den næste aktivitet. Den første overskrift er "Deltag i lørdagens plantedag", umiddelbart efterfulgt af tilmeldingsfristen, mødestedet og hvad man skal medbringe.
De resterende elementer forbliver nemme at scanne:
- Opdatering om regnvand: En kort forklaring af, hvor det opsamlede vand er tilgængeligt, med et link til den fulde guide.
- Frivillighjørnet: En kort introduktion til teamet og et aktuelt væksttip, som medlemmerne kan bruge på deres næste besøg.
Læserne kan finde detaljerne om begivenheden uden at skulle gennemgå hele Rainwater-historien. Behold tilmeldingslinket ved siden af datoen, i stedet for at adskille dem med uafhængige annonceringer.
Som et magasin: Udvikl regnvandshistorien
Magasinet bruger “Fra tag til højbed” som sin hovedartikel. Det forklarer, hvordan haven opsamler regnvand, inkluderer et diagram og introducerer de involverede frivillige.
Det samme materiale understøtter nu en problemplan:
- Åbningsfunktion: Regnvandsprojektet, med fotografier og en forklaring af systemet.
- Personer-sektion: Længere frivilligprofiler med deres egne stemmer og erfaringer.
- Praktisk del: Sæsonbestemt dyrkningsrådgivning grupperet efter opgave eller plantetype.
- Fællesskabssider: Kommende datoer og deltagelsesoplysninger, kontrolleret før offentliggørelse.
Plantedagen bliver en meddelelse snarere end hovedhistorien. Hvis deadline falder, før nummeret er færdigt, skal du sende disse oplysninger separat. Artikelen bør ikke forsinke invitationen.
Hvilket format passer til din næste publikation?
Se på det materiale, du allerede har, inklusive hvem der skal skrive det, og hvornår det skal nå ud til læserne.
Vælg et nyhedsbrev for regelmæssige opdateringer
Et nyhedsbrev er et praktisk udgangspunkt, når:
- Du betjener en defineret gruppe, såsom medlemmer, kunder, medarbejdere eller lokale beboere.
- De fleste elementer er meddelelser, korte råd, links eller kommende aktiviteter.
- Læserne har brug for oplysningerne inden en bestemt dato.
- Dit team kan vedligeholde et lille sæt tilbagevendende sektioner.
For eksempel har en klub med mødedatoer, medlemspåmindelser og et månedligt tip en klar nyhedsbrevsplan. Tilføjelse af sider vil ikke nødvendigvis give medlemmerne mere nyttig information.
Vælg et magasin til et feature-udgave
Et magasin er et godt valg, når:
- Du har historier, der har brug for interviews, fotografier, diagrammer eller en mere detaljeret forklaring.
- Flere artikler hører sammen under et emne eller problemtema.
- Indholdet vil fortsat være nyttigt efter udgivelsesdatoen.
- Du kan tildele redigerings- og designarbejde, før du forpligter dig til en udgivelsesdato.
En lokal organisation kunne bruge dette format til en sæsonbestemt samling af lokale profiler, projekthistorier og praktiske vejledninger. Hver historie bør retfærdiggøre sin plads; et magasin behøver ikke at være overfyldt for at se solidt ud.
Brug begge, når de har forskellige job
Et nyhedsbrev kan annoncere et nyt nummer af et magasin, fremhæve én historie og linke til hele publikationen. Mellem numrene kan det indeholde opdateringer, der ikke kan vente.
Smithsonian illustrerer denne tilgang. Dens magasinarkiv organiserer historier i daterede emner, mens dens muligheder for e-mail-nyhedsbrev inkludere udvalgte historier fra hverdage og emnespecifikke opdateringer. En udgiver kan tilbyde begge dele uden at give alle kanaler identisk indhold.
Hvis dit team kun kan håndtere én publikation, så start der. Tilføj et nyhedsbrev senere, hvis I regelmæssigt har meddelelser, der skal deles mellem magasinudgaver.
Del en af publikationerne som en flipbog med Recastia
Når du har designet dit magasin eller PDF-nyhedsbrev, Flipbogsværktøj kan omdanne den til en publikation, der kan bladres rundt, med et delbart browserlink. Dette passer til udgaver, hvor fotografier, sidelayout og sidernes rækkefølge er vigtige.
Et e-mailnyhedsbrev og et flipbook dækker forskellige dele af udgivelsesprocessen. Du kan skrive en kort e-mailintroduktion og derefter inkludere flipbook-linket for læsere, der ønsker at åbne hele nummeret.
Forbered de færdige sider inden upload i begge formater. Sørg for, at brødteksten er læsbar, giv hver artikel en tydelig overskrift, og placer vigtige datoer og kontaktoplysninger, hvor de er lette at finde.
Eksemplet på magasinet nedenfor viser en sidebaseret publikation, som læsere kan søge efter online.
Vælg det format, du kan holde nyttigt
Når du skal beslutte, om du vil vælge et magasin eller et nyhedsbrev, skal du starte med indholdet af det næste nummer. Rettidige meddelelser og tilbagevendende opdateringer peger på et nyhedsbrev; artikler, interviews og visuelle historier kan understøtte et magasin.
Du behøver ikke at afgøre spørgsmålet om magasin kontra nyhedsbrev for evigt. Udgiv én fokuseret udgave, spørg læserne, hvad de fandt nyttigt, og brug disse svar til at planlægge den næste.
Giv din PDF liv med Recastia
Opret, tilpas og del dit indhold på en mere engagerende måde.
Ofte stillede spørgsmål
Vælg et hovedelement, et par supplerende artikler og en klar måde, hvorpå læserne kan reagere. Introducer publikationen kort, og gå derefter videre til indholdet. Du kan tilføje tilbagevendende klummer, når du ved, at du har nok materiale til at understøtte dem.
Sørg for, at genkendelige elementer er ensartede, såsom publikationens navn, sektionsnavne, skrifttyper og kontaktoplysninger. Lad individuelle historier bruge forskellige layouts, når indholdet kræver det. Et fotoessay har brug for en anden plads end en kalender eller en kort meddelelse.
Ja, hvis du ejer indholdet eller har tilladelse til at genbruge det. Vælg et nyttigt uddrag eller et kort uddrag, og link til hele historien. Tjek datoer, og fjern referencer, der ikke længere giver mening uden for det oprindelige nummer.
Match målingen med nummerets formål. Ved en begivenhedsmeddelelse kan du spore tilmeldinger via den relevante formular. Ved et featurebaseret nummer kan du spørge, hvilke historier læserne har læst eller ønsket mere af. Læsertal og e-mailrapporter kan tilføje kontekst, hvor dine udgivelsesværktøjer leverer dem, men de erstatter ikke kontrol af, om publikationen har opnået sit formål.