Was ist Recastia? Ganz einfach ausgedrückt: Es handelt sich um eine Content-Plattform, die auf PDFs basiert. Sie laden ein fertiges Dokument hoch und wählen aus, was Ihre Zielgruppe benötigt – ein Blätterbuch zum Durchblättern, ein Video zum Ansehen, eine Präsentation zum Halten, eine Website zum Besuchen, eine 3D-Ausstellung zum Erkunden, einen Chatbot zur Beantwortung von Fragen oder eine bearbeitbare Datei zum Weiterbearbeiten.
Dieser Leitfaden erläutert die sieben Erstellungspfade, den zugrunde liegenden gemeinsamen Arbeitsablauf und wie man das richtige Ergebnis für eine bestimmte Zielgruppe auswählt.
Wichtigste Erkenntnisse
- Recastia wandelt eine fertige PDF-Datei in sieben Formate um: Flipbook, Video, Präsentation, Website, 3D-Ausstellung, Chatbot oder bearbeitbares Dokument.
- Alle Wege beginnen mit der gleichen Quelldatei – das PDF liefert den Inhalt, das Format verändert die Art und Weise, wie die Menschen ihn erleben.
- Wählen Sie die Ausgabe anhand der nächsten Aktion des Publikums: durchsuchen, ansehen, präsentieren, scannen, erkunden, fragen oder bearbeiten.
- KI reduziert den Produktionsaufwand, aber die Überprüfung bleibt manuell – Namen, Zahlen und Ansprüche müssen vor der Weitergabe von einem Menschen geprüft werden.
- Bewahren Sie die Original-PDF-Datei auf. Sie bleibt die druckbare, archivierbare Referenz, auch wenn andere Versionen existieren.
Recastia beginnt mit Inhalten, die Sie bereits haben
Viele Content-Projekte beginnen mit einer fertigen Datei: einem Produktkatalog, einem Schulungsleitfaden, einer Vertriebspräsentation, einem Bericht, einem E-Book, einem Portfolio, einer Broschüre oder einem internen Handbuch. Das Dokument mag präzise und sorgfältig gestaltet sein, doch ein PDF hat dennoch praktische Grenzen. Auf einem Smartphone wirkt es oft beengt, muss in der Regel heruntergeladen werden und lässt sich nicht in ein vertontes Video oder eine browserbasierte Anwendung umwandeln.
Recastia geht dieses Problem vom Quelldokument aus an. Sie laden die PDF-Datei hoch, wählen das Zielformat und legen den Erstellungsprozess für diese Ausgabe fest – anstatt mit einer leeren Video-Timeline, einer leeren Website oder einer neuen Präsentation zu beginnen. Eine detaillierte Funktionsbeschreibung finden Sie hier: Recastia-Funktionsleitfaden.
Recastia funktioniert am besten, wenn das Ausgangsmaterial bereits erhaltenswert ist. Es kann weder fehlerhafte Berichte korrigieren noch schwache Kopien retten oder Ihnen die Erlaubnis zur Wiederverwendung fremder Bilder erteilen. Bereinigen Sie daher zuerst das Ausgangsmaterial – jedes nachfolgende Format übernimmt dessen Inhalt.
Was kann man mit Recastia erstellen?
Das Dashboard präsentiert sieben Erstellungspfade. Sie alle basieren auf dem gleichen Prinzip, PDFs in den Vordergrund zu stellen, verfolgen aber unterschiedliche Kommunikationsziele.
PDF zu Flipbook
PDF zu Flipbook Verwandelt statische Seiten in eine interaktive Publikation mit Umblätterfunktion. Es eignet sich für Kataloge, Zeitschriften, Broschüren, Lookbooks, E-Books, Berichte und Handbücher, die ihr Seitenlayout beibehalten, aber gleichzeitig die Online-Navigation vereinfachen sollen. Leitfaden zur Erstellung von Online-Katalogen zeigt den vollständigen Arbeitsablauf.
Recastia-Beispiel
Beispiel für ein interaktives Blätterbuch eines Hautpflegekatalogs
PDF zu Video
PDF zu Video Das Dokument dient als Grundlage für ein Video mit visuellen Szenen, Animationen und Sprechertext. Es eignet sich besonders für Videos, die eher zum Ansehen als zum Lesen gedacht sind – beispielsweise für kurze Erklärungen, Kampagnenmaterialien, Produktübersichten oder Schulungszusammenfassungen. Ein ausführliches Referenzdokument lässt sich hingegen weiterhin besser als PDF oder digitales Flipbook speichern.
Recastia-Beispiel
PDF zu Marketingvideo-Beispiel
PDF zu Präsentation
PDF zu Präsentation Erstellt eine präsentationsorientierte Version der Quelle mit interaktiven Folien, optionalen KI-Avataren und Sprechertext. Wählen Sie diese Option, wenn die Informationen von einer moderierten Präsentation profitieren – beispielsweise in einer Besprechung, einer Unterrichtsstunde, einem Webinar oder einer geführten Erklärung.
Recastia-Beispiel
Beispiel für eine interaktive Präsentation
PDF zu Website
PDF zu Website Erstellt ohne Programmierung eine sofort veröffentlichungsbereite Landingpage. Verwenden Sie es, wenn ein Dokument eine browserbasierte Zielseite benötigt, die als Web-Erlebnis und nicht als Anhang geteilt werden kann – der Quelltext sollte bereits ein klares Thema und eine klare Hierarchie aufweisen.
Recastia-Beispiel
Beispiel für eine PDF-Landingpage
3D-Ausstellung
3D-Ausstellung Es schafft eine immersive virtuelle Galerie für Sammlungen und visuelle Inhalte: Kunstwerke, studentische Arbeiten, Veranstaltungspräsentationen, Portfolios, Produktkollektionen. Wählen Sie es nicht nur aufgrund seines beeindruckenden Aussehens – es beweist seine Stärke dort, wo Entdeckung und visuelle Erkundung im Vordergrund stehen.
Recastia-Beispiel
Beispiel für eine immersive 3D-Ausstellung
PDF zu Chatbot
PDF zu Chatbot Es generiert einen KI-Assistenten, der Fragen zum hochgeladenen Material beantwortet – nützlich für umfangreiche Leitfäden, Richtliniendokumente und Handbücher, bei denen Leser konkrete Fragen haben. Die Quelle muss weiterhin vertrauenswürdig und aktuell sein; eine dialogbasierte Schnittstelle kann fehlerhafte Inhalte nicht korrigieren.
Recastia-Beispiel
PDF-Chatbot-Beispiel
PDF zu Dokument
PDF zu Dokument Konvertiert die Quelldatei in bearbeitbare Dateien – Word, PowerPoint, Excel oder Bilder. Wählen Sie diese Funktion, wenn der nächste Schritt das Bearbeiten, Extrahieren oder Neuerstellen von Inhalten ist und nicht die Veröffentlichung eines publikumsorientierten Produkts.
Wie Recastia funktioniert
Fünf Schritte führen Sie von der fertigen PDF-Datei zum richtigen Recastia-Ausgabeformat: Bereiten Sie die Quelle vor, wählen Sie das Ziel, laden Sie das Dokument hoch, passen Sie es an und überprüfen Sie es.
- Bereiten Sie die Quell-PDF-Datei vor.
Verwenden Sie zunächst die Version, zu deren Nutzung Sie berechtigt sind. Vergewissern Sie sich, dass Text, Seitenreihenfolge, Links, Namen und Kontaktdaten endgültig sind. Entfernen Sie Kundendaten, private Informationen, nicht lizenzierte Fotos und Logos Dritter, sofern Sie nicht die Erlaubnis zur Veröffentlichung besitzen.
- Wählen Sie das Ziel aus, bevor Sie erstellen
Öffnen Sie das Dashboard und wählen Sie den Erstellungspfad passend zur nächsten Aktion Ihrer Zielgruppe. Soll sie lesen, ansehen, präsentieren, stöbern, erkunden, Fragen stellen oder bearbeiten? Die Antwort ist wichtiger als das Format, das im Menü am eindrucksvollsten wirkt.
- Laden Sie die PDF-Datei hoch und überprüfen Sie die generierte Struktur.
Nachdem Sie einen Erstellungspfad eingegeben haben, laden Sie die Quelldatei hoch und überprüfen Sie, was die Plattform daraus generiert. Prüfen Sie Titel, Seitenreihenfolge, visuelle Hierarchie sowie alle generierten Texte und Medien, bevor Sie das Ergebnis als fertig betrachten.
- Für das jeweilige Reiseziel anpassen
Konzentrieren Sie sich auf das Ergebnis, anstatt jeden Aspekt der Quelle beibehalten zu wollen. Ein Video braucht ein bestimmtes Tempo. Eine Präsentation braucht klar definierte Abschnitte. Eine Website braucht übersichtliche Abschnitte. Ein Chatbot benötigt verlässliche Quellinformationen.
- Vor dem Teilen prüfen
Öffnen Sie das Ergebnis so, wie es ein normaler Betrachter tun würde. Überprüfen Sie es auf einer geeigneten Bildschirmgröße, stellen Sie sicher, dass der Text lesbar ist, prüfen Sie die Links und vergewissern Sie sich, dass keine privaten Kontodaten sichtbar sind. Falls Kommentare, Animationen oder interaktive Elemente vorhanden sind, betrachten Sie die gesamte Benutzererfahrung und nicht nur den ersten Bildschirm.
Wie man die richtige Ausgabe auswählt
Beginnen wir mit der Aufgabe des Publikums:
- Wählen Sie eine Flipbook wann Nutzer die gestalteten Seiten der Reihe nach durchblättern sollten.
- Wählen Sie eine Video wenn Erzählung und Bewegung die Hauptideen schneller vermitteln können.
- Wählen Sie eine Präsentation wenn jemand ein Publikum durch den Stoff führt.
- Wählen Sie eine Webseite wenn der Inhalt eine browserbasierte Kampagne oder ein Informationsziel benötigt.
- Wählen Sie eine 3D-Ausstellung wenn die räumliche Erkundung einer visuellen Sammlung einen Mehrwert verleiht.
- Wählen Sie eine Chatbot wenn Leser wahrscheinlich spezifische Fragen zu einer komplexen Quelle stellen werden.
- Wählen Sie eine Dokumentenkonvertierung wenn der nächste Schritt das Bearbeiten und nicht das Veröffentlichen ist.
Sie benötigen nicht sieben Versionen jedes PDFs. Eine einzige, zum Kanal passende Version ist besser als ein Ordner voller Versionen, die niemand angefordert hat. Behalten Sie das PDF als Referenz bei, fügen Sie eventuell ein Blätterbuch zum individuellen Durchblättern hinzu und verwenden Sie Videos nur für Botschaften, die von Bewegung oder Sprechertext profitieren.
Für wen ist Recastia gedacht?
Recastia eignet sich für Teams und Kreative, die bereits dokumentenbasierte Inhalte erstellen und diese in einem anderen Format benötigen:
- Marketingteams — Broschüren, Kampagnenberichte, Kataloge und Produkt-PDFs wiederverwenden
- Pädagogen — Lernmaterialien in Präsentationen, Videos, Ausstellungen oder fragengesteuerte Lernerfahrungen umwandeln
- Vertriebsteams — Produkt- und Angebotsinhalte einfacher präsentieren und teilen
- Verleger, Designer und Künstler — fertige Publikationen und Portfolios in durchsuchbare Online-Erlebnisse verwandeln.
- Verbände, gemeinnützige Organisationen und interne Kommunikation — Berichte, Newsletter und Dokumentationen kanalübergreifend wiederverwenden
Die gemeinsame Anforderung ist nicht branchenspezifisch – es geht um ein nützliches PDF und einen klaren Grund, diese Informationen anders zu präsentieren.
Ehrliche Grenzen: Was Recastia nicht ersetzt
- Redaktionelle Beurteilung. Jemand muss immer noch die richtige Botschaft auswählen, die Richtigkeit überprüfen, private Informationen schützen und entscheiden, wo der endgültige Inhalt hingehören.
- Das Original-PDF. Es mag weiterhin das beste Format für den Druck, die formale Archivierung, detaillierte Nachschlagewerke oder den Offline-Zugriff bleiben.
- Quellenqualität. Die Wiederverwendung von Inhalten erweitert guten Inhalt – sie kann jedoch keinen fehlerhaften Bericht oder ein mangelhaftes Dokument korrigieren. Wenn für das Projekt keine freigegebene, fertige Quelle vorliegt, muss dies zuerst behoben werden.
Häufig gestellte Fragen
Nein. Recastia verwendet PDF als Quelle für verschiedene Veröffentlichungs-, Präsentations-, Dialog-, interaktive und bearbeitbare Ausgaben. Der Vorteil liegt in der Auswahl eines Formats für eine spezifische Zielgruppe, nicht nur in der Änderung der Dateiendung.
Nein. Das Dashboard organisiert die Erstellung nach Ausgabetyp, und die Konvertierung von PDF zu Website erfolgt ohne Programmierung. Sie sollten dennoch Ihre Quellinhalte verstehen und das generierte Ergebnis sorgfältig prüfen.
Wählen Sie das Medium entsprechend der nächsten Aktion des Publikums. Nutzen Sie ein Blätterbuch zum Stöbern, ein Video zum Ansehen, eine Präsentation für geführte Schulungen, eine Website für browserbasiertes Publizieren, eine Ausstellung zur räumlichen Erkundung, einen Chatbot für Fragen und eine Dokumentenkonvertierung zur Bearbeitung.
Ja. Die Plattform bietet verschiedene Erstellungspfade, die mit einem PDF beginnen. Anstatt standardmäßig jedes mögliche Format zu erstellen, werden nur die Versionen mit einem definierten Kanal und einer definierten Zielgruppe generiert.
In der Regel ja. Das PDF bleibt als genehmigte Quelle, druckbare Version, Archiv oder detaillierte Referenz auch dann nützlich, wenn andere Formate zum Teilen und zur Nutzung erstellt werden.
Recastia bietet Ihnen sieben klare Zielformate für ein einziges Quelldokument, während Sie für Genauigkeit, Zielgruppenorientierung, Datenschutz und die abschließende Prüfung verantwortlich sind. Beginnen Sie mit den Anforderungen Ihrer Zielgruppe und wählen Sie dann das Format, das diese Anforderungen unterstützt. Probieren Sie es mit Ihrer eigenen PDF-Datei aus..
Cassie ist Produktmanagerin bei Recastia und leitet dort die Entwicklung der PDF-Konvertierungs- und Veröffentlichungsprozesse der Plattform – genau die Prozesse, die in diesen Anleitungen beschrieben werden. Sie schreibt aus ihrer direkten Erfahrung in der Produktentwicklung: Sie erklärt die Funktion der einzelnen Einstellungen, deren Funktionsweise und die tatsächlichen Grenzen.