Περιοδικό vs Ενημερωτικό Δελτίο: Επιλέξτε τη σωστή μορφή για την έκδοσή σας

Η επιλογή περιοδικού έναντι ενημερωτικού δελτίου εξαρτάται από το τι σκοπεύετε να δημοσιεύσετε. Ένα περιοδικό συνδυάζει κύρια άρθρα, συνεντεύξεις και οπτικά στοιχεία σε ένα επιμελημένο τεύχος. Ένα ενημερωτικό δελτίο ενημερώνει μια συγκεκριμένη ομάδα με σχετικά νέα, συμβουλές και ανακοινώσεις.

Αυτός ο οδηγός περιοδικού έναντι ενημερωτικού δελτίου συγκρίνει το συντακτικό έργο πίσω από κάθε μορφή. Δείχνει επίσης πώς το ίδιο υλικό για τον κοινοτικό κήπο μπορεί να γίνει δύο διαφορετικές εκδόσεις, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε μια μορφή πριν αφιερώσετε χρόνο στη διάταξη.

Βασικά σημεία

• Επιλέξτε ένα περιοδικό όταν το πιο δυνατό σας υλικό χρειάζεται χώρο για ρεπορτάζ, φωτογραφίες, συνεντεύξεις ή εξηγήσεις.
• Επιλέξτε ένα ενημερωτικό δελτίο όταν οι αναγνώστες χρειάζονται επαναλαμβανόμενες ενημερώσεις, χρήσιμους συνδέσμους, ημερομηνίες ή σαφή επόμενα βήματα.
• Ο αριθμός των σελίδων και η μέθοδος παράδοσης δεν καθορίζουν τη μορφή. Και οι δύο εκδόσεις μπορούν να εκτυπωθούν ή να διαβαστούν ηλεκτρονικά.
• Χρησιμοποιήστε και τα δύο όταν οι έγκαιρες ανακοινώσεις και οι μεγαλύτερες ιστορίες απαιτούν διαφορετικά χρονοδιαγράμματα δημοσίευσης.

Περιοδικό vs Ενημερωτικό Δελτίο: Τι αλλάζει στην πραγματικότητα;

Οι μορφές αλληλεπικαλύπτονται. Τα ενημερωτικά δελτία μπορούν να περιέχουν μακροσκελή δοκίμια και τα περιοδικά μπορούν να περιλαμβάνουν σύντομες ανακοινώσεις. Εξετάστε τον κύριο λόγο για τον οποίο κάποιος θα διάβαζε το δικό σας: για να εξερευνήσει μια συλλογή ιστοριών ή για να παραμείνει ενημερωμένος για μια ομάδα ή θέμα που παρακολουθεί.

Το Περιεχόμενο με το οποίο καθοδηγείτε

Ένα περιοδικό συνήθως ξεκινά με ένα αφιέρωμα: ένα προφίλ, ένα ρεπορτάζ, ένα φωτογραφικό δοκίμιο ή μια εις βάθος εξήγηση. Τα υποστηρικτικά άρθρα δίνουν στο τεύχος ποικιλία χωρίς να χάνει το θέμα ή το θέμα του.

Ένα ενημερωτικό δελτίο συχνά ξεκινά με την πιο σχετική ενημέρωση. Αυτή μπορεί να είναι μια προθεσμία εγγραφής, ένας νέος πόρος, ένα σύντομο κομμάτι ανάλυσης ή μια ανακοίνωση για τα μέλη.

• Ερώτηση περιοδικού: Ποια ιστορία αξίζει τον περισσότερο χώρο σε αυτό το τεύχος;
• Ερώτηση για το ενημερωτικό δελτίο: Τι πρέπει να γνωρίζουν οι αναγνώστες πριν από την επόμενη ενημέρωση;

Μπορείτε να συμπεριλάβετε ιστορίες και ενημερώσεις. Αυτές οι ερωτήσεις σας βοηθούν να αποφασίσετε τι θα μπει πρώτο και τι μπορεί να είναι μικρότερο.

Το Έργο Πίσω από Κάθε Τεύχος

Για ένα περιοδικό με κύριο θέμα τα αφιερώματα, προγραμματίστε χρόνο για συνεντεύξεις, επιλογή εικόνων, επεξεργασία και σχεδιασμό σελίδας. Ένα άρθρο μπορεί να χρειαστεί αρκετούς συνεργάτες πριν είναι έτοιμο.

Για ένα σύντομο ενημερωτικό δελτίο, μια επαναλαμβανόμενη διάταξη μπορεί να μειώσει τον φόρτο εργασίας σχεδιασμού. Ωστόσο, κάποιος πρέπει να συλλέξει νέα, να ελέγξει ημερομηνίες και συνδέσμους και να αποφασίσει ποια στοιχεία θα παραλείψει. Ένα ενημερωτικό δελτίο με έντονη ερευνητική δραστηριότητα μπορεί να απαιτεί περισσότερη συντακτική εργασία από ένα απλό τεύχος περιοδικού.

Πριν επιλέξετε, απαριθμήστε τις εργασίες γραφής, φωτογραφίας, επεξεργασίας και σχεδιασμού που θα απαιτηθούν στο επόμενο τεύχος σας.

Το Πρόγραμμα Εκδόσεων

Επιλέξτε ένα πρόγραμμα που να ταιριάζει με την ταχύτητα με την οποία αλλάζουν οι πληροφορίες.

• Προσεχείς εκδηλώσεις: Δημοσιεύστε αρκετά νωρίς ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να εγγραφούν ή να προγραμματίσουν την παρουσία τους.
• Ενημερώσεις μελών ή εταιρειών: Αντιστοιχίστε το πρόγραμμα με τη συχνότητα με την οποία έχετε κάτι χρήσιμο να αναφέρετε.
• Ιστορίες με κύρια χαρακτηριστικά: Αφιερώστε αρκετό χρόνο για να συγκεντρώσετε υλικό και να ολοκληρώσετε το θέμα.

Ένα εποχιακό περιοδικό μπορεί να λειτουργήσει παράλληλα με πιο συχνές ανακοινώσεις. Μην ορίζετε επείγουσα προθεσμία για το επόμενο τεύχος του περιοδικού απλώς και μόνο επειδή ανήκει στο ίδιο θέμα.

Το ίδιο υλικό, δύο διαφορετικές δημοσιεύσεις

Σκεφτείτε έναν κοινοτικό κήπο με τέσσερα στοιχεία για να μοιραστείτε: ένα νέο σύστημα όμβριων υδάτων, μια μέρα φύτευσης το Σάββατο, συνεντεύξεις εθελοντών και συμβουλές εποχιακής καλλιέργειας. Οι πληροφορίες μπορούν να υποστηρίξουν οποιαδήποτε μορφή, αλλά η έμφαση αλλάζει.

Ως Ενημερωτικό Δελτίο: Ηγηθείτε με την Ημέρα Φύτευσης

Το ενημερωτικό δελτίο βοηθά τα μέλη να προετοιμαστούν για την επόμενη δραστηριότητα. Ο πρώτος τίτλος του είναι “Συμμετέχετε στην Ημέρα Φύτευσης του Σαββάτου” και αμέσως μετά ακολουθεί η προθεσμία εγγραφής, το σημείο συνάντησης και τα απαραίτητα στοιχεία.

Τα υπόλοιπα στοιχεία παραμένουν εύκολα στη σάρωση:

• Ενημέρωση για τα όμβρια ύδατα: Μια σύντομη εξήγηση για το πού είναι διαθέσιμο το συλλεγόμενο νερό, με σύνδεσμο προς τον πλήρη οδηγό.
• Γωνιά εθελοντών: Μια σύντομη εισαγωγή στην ομάδα και μια έγκαιρη συμβουλή ανάπτυξης που μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα μέλη στην επόμενη επίσκεψή τους.

Οι αναγνώστες μπορούν να βρουν τις λεπτομέρειες της εκδήλωσης χωρίς να δουλέψουν σε ολόκληρη την ιστορία για το νερό της βροχής. Κρατήστε τον σύνδεσμο εγγραφής δίπλα στην ημερομηνία, αντί να τις χωρίζετε με άσχετες ανακοινώσεις.

Ως περιοδικό: Αναπτύξτε την ιστορία για το νερό της βροχής

Το περιοδικό χρησιμοποιεί ως κύριο θέμα το θέμα “Από τη Στέγη στο Υπερυψωμένο Παρτέρι”. Εξηγεί πώς ο κήπος συλλέγει το νερό της βροχής, περιλαμβάνει ένα διάγραμμα και παρουσιάζει τους εθελοντές που συμμετέχουν.

Το ίδιο υλικό υποστηρίζει τώρα ένα σχέδιο έκδοσης:

• Χαρακτηριστικό ανοίγματος: Το έργο για τα όμβρια ύδατα, με φωτογραφίες και επεξήγηση του συστήματος.
• Ενότητα "Άτομα": Μεγαλύτερα προφίλ εθελοντών με τις δικές τους φωνές και εμπειρίες.
• Πρακτικό μέρος: Συμβουλές εποχιακής καλλιέργειας ομαδοποιημένες ανά εργασία ή τύπο φυτού.
• Σελίδες κοινότητας: Προσεχείς ημερομηνίες και λεπτομέρειες συμμετοχής, ελεγμένες πριν από τη δημοσίευση.

Η ημέρα φύτευσης γίνεται ειδοποίηση και όχι το κύριο θέμα. Εάν η προθεσμία της είναι πριν από την ετοιμότητα του τεύχους, στείλτε αυτές τις πληροφορίες ξεχωριστά. Το άρθρο δεν πρέπει να καθυστερήσει την πρόσκληση.

Ποια μορφή ταιριάζει στην επόμενη έκδοσή σας;

Εξετάστε το υλικό που έχετε ήδη, συμπεριλαμβανομένου του ποιος θα το γράψει και πότε πρέπει να φτάσει στους αναγνώστες.

Επιλέξτε ένα ενημερωτικό δελτίο για τακτικές ενημερώσεις

Ένα ενημερωτικό δελτίο είναι ένα πρακτικό σημείο εκκίνησης όταν:

• Εξυπηρετείτε μια καθορισμένη ομάδα, όπως μέλη, πελάτες, υπαλλήλους ή κατοίκους της περιοχής.
• Τα περισσότερα στοιχεία είναι ανακοινώσεις, σύντομες συμβουλές, σύνδεσμοι ή επερχόμενες δραστηριότητες.
• Οι αναγνώστες χρειάζονται τις πληροφορίες πριν από μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
• Η ομάδα σας μπορεί να διατηρήσει ένα μικρό σύνολο επαναλαμβανόμενων ενοτήτων.

Για παράδειγμα, ένας σύλλογος με ημερομηνίες συναντήσεων, υπενθυμίσεις μελών και ένα μηνιαίο φιλοδώρημα έχει ένα σαφές πρόγραμμα ενημερωτικών δελτίων. Η προσθήκη σελίδων δεν θα παρείχε απαραίτητα στα μέλη του περισσότερες χρήσιμες πληροφορίες.

Επιλέξτε ένα περιοδικό για ένα τεύχος με κύριο θέμα τα κύρια θέματα

Ένα περιοδικό είναι κατάλληλο όταν:

• Έχετε ιστορίες που χρειάζονται συνεντεύξεις, φωτογραφίες, διαγράμματα ή πιο λεπτομερή εξήγηση.
• Πολλά άρθρα ανήκουν μαζί σε ένα θέμα ή θεματική ενότητα.
• Το περιεχόμενο θα παραμείνει χρήσιμο και μετά την ημερομηνία δημοσίευσής του.
• Μπορείτε να αναθέσετε εργασίες επεξεργασίας και σχεδιασμού πριν δεσμευτείτε για μια ημερομηνία κυκλοφορίας.

Μια κοινοτική οργάνωση θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει αυτήν τη μορφή για μια εποχιακή συλλογή τοπικών προφίλ, ιστοριών έργων και πρακτικών οδηγών. Κάθε ιστορία θα πρέπει να δικαιολογεί τον χώρο της. Ένα περιοδικό δεν χρειάζεται συμπλήρωση για να φαίνεται ογκώδες.

Χρησιμοποιήστε και τα δύο όταν έχουν διαφορετικές εργασίες

Ένα ενημερωτικό δελτίο μπορεί να ανακοινώσει ένα νέο τεύχος περιοδικού, να επισημάνει ένα άρθρο και να παραπέμψει στην πλήρη έκδοση. Μεταξύ των τευχών, μπορεί να περιέχει ενημερώσεις που δεν μπορούν να περιμένουν.

Το Smithsonian παρουσιάζει αυτή την προσέγγιση. αρχείο περιοδικού οργανώνει τις ιστορίες σε χρονολογημένα τεύχη, ενώ επιλογές ενημερωτικού δελτίου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνουν επιλογές ιστοριών για τις καθημερινές και ενημερώσεις ανά θέμα. Ένας εκδότης μπορεί να προσφέρει και τα δύο χωρίς να παρέχει σε κάθε κανάλι το ίδιο περιεχόμενο.

Αν η ομάδα σας μπορεί να διαχειριστεί μόνο μία έκδοση, ξεκινήστε από εκεί. Προσθέστε ένα ενημερωτικό δελτίο αργότερα, αν έχετε τακτικά ανακοινώσεις για κοινή χρήση μεταξύ των τευχών του περιοδικού.

Κοινή χρήση οποιασδήποτε δημοσίευσης ως Flipbook με Ρεκάστια

Μόλις σχεδιάσετε το περιοδικό ή το ενημερωτικό δελτίο σε μορφή PDF, το Δημιουργός Flipbook μπορεί να το μετατρέψει σε μια συναρπαστική έκδοση με έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο προγράμματος περιήγησης. Αυτό ταιριάζει σε εκδόσεις όπου οι φωτογραφίες, οι διατάξεις σελίδων και η σειρά των σελίδων έχουν σημασία.

Ένα ενημερωτικό δελτίο μέσω email και ένα βιβλίο με σελίδες παρουσίασης εξυπηρετούν διαφορετικά στάδια της διαδικασίας έκδοσης. Μπορείτε να γράψετε μια σύντομη εισαγωγή μέσω email και στη συνέχεια να συμπεριλάβετε τον σύνδεσμο του βιβλίου με σελίδες παρουσίασης για τους αναγνώστες που θέλουν να ανοίξουν ολόκληρο το τεύχος.

Για οποιαδήποτε μορφή, προετοιμάστε τις ολοκληρωμένες σελίδες πριν από τη μεταφόρτωση. Διατηρήστε το κύριο κείμενο ευανάγνωστο, δώστε σε κάθε άρθρο σαφή τίτλο και τοποθετήστε τις σημαντικές ημερομηνίες και τα στοιχεία επικοινωνίας σε σημείο που είναι εύκολο να τα βρείτε.

Το παρακάτω παράδειγμα περιοδικού δείχνει μια έκδοση που βασίζεται σε σελίδες και την οποία οι αναγνώστες μπορούν να περιηγηθούν στο διαδίκτυο.

Επιλέξτε τη μορφή που μπορείτε να διατηρήσετε χρήσιμη

Για την απόφασή σας σχετικά με το αν θα επιλέξετε περιοδικό ή ενημερωτικό δελτίο, ξεκινήστε με το περιεχόμενο του επόμενου τεύχους. Οι έγκαιρες ανακοινώσεις και οι επαναλαμβανόμενες ενημερώσεις υποδεικνύουν την ύπαρξη ενός ενημερωτικού δελτίου. Τα άρθρα, οι συνεντεύξεις και οι οπτικές ιστορίες μπορούν να υποστηρίξουν ένα περιοδικό.

Δεν χρειάζεται να απαντάτε για πάντα στο ερώτημα περιοδικό έναντι ενημερωτικού δελτίου. Δημοσιεύστε μια στοχευμένη έκδοση, ρωτήστε τους αναγνώστες τι βρήκαν χρήσιμο και χρησιμοποιήστε αυτές τις απαντήσεις για να σχεδιάσετε την επόμενη.

Συχνές ερωτήσεις