Μια ψηφιακή ετήσια αναφορά θα πρέπει να επιτρέπει σε κάποιον να κατανοήσει γρήγορα τα αποτελέσματα του έτους και στη συνέχεια να βρει τα στοιχεία πίσω από αυτά. Για τις ομάδες επικοινωνίας, η κύρια επιλογή είναι ο τρόπος δημοσίευσής της: ένα PDF με δυνατότητα λήψης, ένα εύχρηστο βιβλίο ή ένας ιστότοπος αναφοράς.
Η σωστή μορφή ψηφιακής ετήσιας αναφοράς εξαρτάται από το περιεχόμενό σας, τη διάταξη που έχετε ήδη και τον τρόπο με τον οποίο θα την διαβάσουν οι χρήστες. Παρακάτω, συγκρίνετε τις επιλογές, οργανώστε τα σημαντικότερα σημεία και τα λεπτομερή αποτελέσματα και δανειστείτε συγκεκριμένες ιδέες από δημοσιευμένες αναφορές.
Βασικά σημεία
- Επιλέξτε ένα PDF για μια έκδοση με δυνατότητα λήψης, ένα βιβλίο με παρουσιάσεις για να δημοσιεύσετε μια υπάρχουσα σχεδίαση σελίδας στο διαδίκτυο ή έναν ιστότοπο όταν θέλετε διατάξεις που βασίζονται στην κύλιση και σε διαφορετικά μεγέθη οθόνης.
- Συνδέστε τα αποτελέσματα των τίτλων με τις υποστηρικτικές εξηγήσεις. Ένας μεγάλος αριθμός χρειάζεται ορισμό, περίοδο αναφοράς και πηγή.
- Δώστε στους αναγνώστες άμεση πρόσβαση σε οικονομικές πληροφορίες, χωρίς να χρειάζεται να διαβάσουν πρώτα κάθε ιστορία.
Επιλέξτε μια μορφή ψηφιακής ετήσιας αναφοράς
Μια ηλεκτρονική ετήσια αναφορά μπορεί να είναι ένα αρχείο, μια δημοσίευση προγράμματος περιήγησης ή μια συλλογή ιστοσελίδων. Αυτές οι μορφές μπορούν επίσης να λειτουργήσουν μαζί. Για παράδειγμα, ο ιστότοπός σας μπορεί να παρουσιάσει τα κύρια αποτελέσματα του έτους, με ένα βιβλίο παρουσίασης για περιήγηση στην σχεδιασμένη έκδοση και ένα PDF για λήψη.
| Σχήμα και διάταξις βιβλίου | Επιλέξτε το όταν | Σχέδιο για |
| PDF με δυνατότητα λήψης | Οι αναγνώστες πρέπει να αποθηκεύσουν ή να εκτυπώσουν την πλήρη αναφορά και εσείς έχετε ήδη ολοκληρώσει το σχέδιο σελίδας. | Σαφές περιεχόμενο, ευανάγνωστα γραφήματα και σύνδεσμος λήψης με ετικέτα που περιλαμβάνει το έτος. |
| Βιβλίο με περιστροφικές οδηγίες που βασίζεται σε PDF | Θέλετε οι αναγνώστες να περιηγηθούν στην υπάρχουσα αναφορά σας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και να κοινοποιήσουν έναν σύνδεσμο ανάγνωσης. | Διατάξεις σελίδας που παραμένουν ευανάγνωστες όταν προβάλλονται στο διαδίκτυο, καθώς και μια σαφής διαδρομή προς λεπτομερείς ενότητες. |
| Αναφορά ιστότοπου | Θέλετε περιεχόμενο διατεταγμένο για κύλιση, μεμονωμένες ενότητες και διατάξεις που προσαρμόζονται σε διαφορετικά πλάτη οθόνης. | Σχεδιασμός ιστοσελίδων, ανάπτυξη, εργασίες προσβασιμότητας και ένας ιδιοκτήτης για συνεχή συντήρηση. |
Ένα flipbook διατηρεί τις σελίδες της αναφοράς ως σελίδες. Ένας ιστότοπος σάς επιτρέπει να αναδιατάξετε το περιεχόμενό του σε διαφορετική σειρά ανάγνωσης. Εάν η ανάγνωση μέσω τηλεφώνου είναι η προτεραιότητα, κάντε αυτήν την επιλογή πριν εγκρίνετε μια πυκνή διάταξη PDF δύο στηλών. Η προσθήκη ενός προγράμματος προβολής προγράμματος περιήγησης δεν θα το μετατρέψει σε ένα αναδιαμορφωμένο άρθρο ιστού.
Τακτοποιήστε την αναφορά από τα σημαντικότερα σημεία έως τις λεπτομέρειες
Ξεκινήστε με το ερώτημα που θέτουν οι περισσότεροι αναγνώστες: τι συνέβη φέτος; Στη συνέχεια, δείξτε πώς καταλήξατε σε αυτά τα συμπεράσματα. Μια θέση εργασίας γεμάτη οργανωτικό υπόβαθρο μπορεί να καθυστερήσει τα αποτελέσματα που αναζητούσαν οι άνθρωποι.
Μια πρακτική διάταξη ετήσιας έκθεσης ακολουθεί την εξής σειρά:
- Έτος και πεδίο εφαρμογής: προσδιορίστε τον οργανισμό και την περίοδο που καλύπτεται, ειδικά όταν το οικονομικό έτος διαφέρει από το ημερολογιακό έτος.
- Αποτελέσματα με μια ματιά: επιλέξτε τα μέτρα που εξηγούν το έτος, με αναφορές στις σελίδες ή τις ενότητες που τα υποστηρίζουν.
- Εργασία και αποτελέσματα: εξηγήστε τα έργα, ποιους προσέγγισαν, τι άλλαξε και τι παραμένει άλυτο.
- Οικονομική επισκόπηση και λεπτομέρειες: εξηγήστε τα έσοδα και τα έξοδα και, στη συνέχεια, κάντε εύκολο τον εντοπισμό των υποκείμενων καταστάσεων και σημειώσεων.
- Προτεραιότητες και πληροφορίες οργανισμού: περιγράψτε τις επόμενες δεσμεύσεις και δώστε τα σχετικά στοιχεία ηγεσίας, διακυβέρνησης και επικοινωνίας.
Η αρχική περίληψη αποτελεί σημείο εισόδου και όχι υποκατάστατο της έκθεσης. Εάν αναφέρει ότι η συμμετοχή αυξήθηκε, το υποστηρικτικό τμήμα θα πρέπει να δείχνει την περίοδο σύγκρισης και να εξηγεί ποιος μετράει ως συμμετέχων. Εάν ένα έργο δεν πέτυχε τον στόχο του, εξηγήστε το κενό μαζί με τα επιτεύγματά του αντί να το αποκρύψετε σε μια παράγραφο κλεισίματος.
Σκεφτείτε το παρακάτω τετρασέλιδο δείγμα Northline Learning. Η δεύτερη σελίδα του επισημαίνει 1.200 μαθητές, 48 εργαστήρια και εισόδημα $240.000. Κάθε στοιχείο παραπέμπει στη σελίδα λεπτομερειών του. Η επόμενη σελίδα συγκρίνει τον αριθμό των μαθητών και εξηγεί ότι εξαιρούνται οι επαναλαμβανόμενες επισκέψεις. Η οικονομική σελίδα διαχωρίζει τα έσοδα από τα έξοδα. Αυτά είναι ενδεικτικά στοιχεία, που χρησιμοποιούνται για να δείξουν τη διάταξη.
Προσθήκη λειτουργιών που βοηθούν τους αναγνώστες να βρίσκουν και να κατανοούν τα αποτελέσματα
Μια διαδραστική ετήσια αναφορά χρειάζεται κάτι περισσότερο από κινούμενα σχέδια. Δώστε προτεραιότητα στις λειτουργίες που βοηθούν κάποιον να εντοπίσει ένα αποτέλεσμα, να το κατανοήσει ή να ελέγξει τη βάση του.
Πλοήγηση με αναγνωρίσιμα ονόματα τμημάτων
Χρησιμοποιήστε ετικέτες όπως Αποτελέσματα Προγράμματος, Οικονομικές Καταστάσεις και Διακυβέρνηση. Τα ονόματα των ενοτήτων δημιουργικού μπορούν να εμφανίζονται μέσα στην αναφορά, αλλά το περιεχόμενο θα πρέπει να λέει στους αναγνώστες πού να απευθυνθούν. Για ένα μεγάλο PDF ή flipbook, συμπεριλάβετε αναφορές σελίδων. Για έναν ιστότοπο, παρέχετε συνδέσμους προς τις αντίστοιχες ενότητες.
Διατηρήστε τις συνοπτικές αναφορές ευθυγραμμισμένες με την τελική έκδοση. Μια σελίδα περιεχομένων που παραπέμπει στους αριθμούς σελίδων της προηγούμενης εβδομάδας καθιστά ακόμη και μια προσεγμένη αναφορά απογοητευτική στη χρήση.
Γραφήματα με αρκετό πλαίσιο για να τα ερμηνεύσουμε
Τοποθετήστε τη μονάδα, την περίοδο αναφοράς και την πηγή δίπλα στο διάγραμμα. Εξηγήστε οποιαδήποτε αλλαγή στον ορισμό ή την κάλυψη ενός μέτρου πριν το συγκρίνετε με το προηγούμενο έτος. Για μια ετήσια έκθεση μη κερδοσκοπικού οργανισμού, διακρίνετε τα άτομα που προσεγγίστηκαν από τις υπηρεσίες που παρέχονταν: ένα άτομο που παρακολουθεί αρκετές συνεδρίες δεν πρέπει σιωπηλά να γίνεται πολλά άτομα.
Γράψτε επίσης μια σύντομη εξήγηση του αποτελέσματος. Ένα διάγραμμα μπορεί να δείξει ότι η προσέλευση αυξήθηκε. Το συνοδευτικό κείμενο θα πρέπει να εξηγεί τη σχετική αλλαγή, όπως μια νέα τοποθεσία ή μια μεγαλύτερη περίοδο προγράμματος, εάν τα αρχεία σας υποστηρίζουν αυτήν την εξήγηση.
Μια εύχρηστη επιλογή ανάγνωσης τηλεφώνου
Ελέγξτε τις μικρότερες ετικέτες γραφήματος και τον ευρύτερο οικονομικό πίνακα σε ένα τηλέφωνο. Μην κρίνετε ολόκληρη την έκθεση από το εξώφυλλό της. Οι μικρότερες παράγραφοι και οι απλούστερες διατάξεις σελίδας βοηθούν όταν η δημοσίευση διατηρεί σταθερές σελίδες. Μια διαδικτυακή έκδοση σάς δίνει περισσότερο έλεγχο στην αναδιάταξη του περιεχομένου για μια στενή οθόνη.
Παρέχετε εναλλακτικές λύσεις κειμένου για ουσιαστικά γραφικά στις μορφές που δημοσιεύετε. Η πρόσβαση στο πληκτρολόγιο, η σειρά ανάγνωσης και η υποστήριξη προγράμματος ανάγνωσης οθόνης χρειάζονται τη δική τους αξιολόγηση. Μια προεπισκόπηση για κινητά από μόνη της δεν καθορίζει την προσβασιμότητα.
Δύο δημοσιευμένες ετήσιες εκθέσεις που αξίζει να διδαχθούν
Αυτά τα παραδείγματα παρουσιάζουν διαφορετικές αποφάσεις δημοσίευσης, με ιδέες που μπορείτε να εφαρμόσετε στη δική σας αναφορά.
Fraunhofer: Μια Σχεδιασμένη Έκδοση με Σημεία Εισαγωγής σε Επίπεδο Ενότητας
Σελίδα ετήσιας έκθεσης του Fraunhofer για το 2025 Προσφέρει τόσο ηλεκτρονική έκδοση όσο και λήψη σε μορφή PDF. Παρέχει επίσης απευθείας συνδέσμους προς ενότητες όπως η έκθεση του εκτελεστικού συμβουλίου, η ανασκόπηση της έρευνας και τα οικονομικά.
Δανειστείτε τα σημεία εισόδου. Κάποιος που αναζητά οικονομικές πληροφορίες μπορεί να κατευθυνθεί σε αυτήν την ενότητα αντί να ξεκινήσει από το εξώφυλλο. Αυτή η προσέγγιση ταιριάζει σε μια ολοκληρωμένη έκθεση της οποίας οι αναγνώστες φτάνουν με διαφορετικές ερωτήσεις.
Ακαδημία Khan: Μέτρα με ορισμούς και υποστηρικτικές λεπτομέρειες
Ετήσια έκθεση της Ακαδημίας Khan για την περίοδο 2024–2025 Τα μέτρα επιπτώσεών του τοποθετούνται σε μια διαδικτυακή έκδοση με δυνατότητα κύλισης. Διακρίνει τους τύπους μαθητών και παρέχει επεκτάσιμες υποσημειώσεις που εξηγούν τα μέτρα και υποστηρίζουν την έρευνα.
Δανειστείτε τη σχέση μεταξύ του τίτλου και της εξήγησής του. Ένας σύντομος ορισμός κοντά σε μια μέτρηση βοηθά τον αναγνώστη να κατανοήσει τι μετράει. Μια υποσημείωση μπορεί να μεταφέρει τη μεθοδολογία χωρίς να υπερφορτώνει τον τίτλο. Μπορείτε να εφαρμόσετε αυτήν την αρχή και σε μια διάταξη PDF, ακόμα κι αν δεν αναπαράγετε τις αλληλεπιδράσεις του ιστότοπου.
Δημοσιεύστε μια ολοκληρωμένη ετήσια αναφορά σε μορφή PDF με Ρεκάστια
Εάν η ετήσια έκθεσή σας έχει ήδη σχεδιαστεί ως PDF, η Recastia μπορεί να την μετατρέψει σε ένα ηλεκτρονικό βιβλίο με παρουσιάσεις. PDF σε Flipbook Η ροή εργασίας σάς παρέχει έναν σύνδεσμο ανάγνωσης από το πρόγραμμα περιήγησης και μια επιλογή ενσωμάτωσης για την τοποθέτηση της δημοσίευσης στον ιστότοπό σας.
Αυτό ταιριάζει σε ομάδες που θέλουν να διανείμουν την σχεδιασμένη έκδοση χωρίς να ανακατασκευάσουν τις σελίδες της ως ιστότοπο αναφοράς. Οι αναγνώστες μπορούν να γυρίσουν σελίδες, να χρησιμοποιήσουν μικρογραφίες για να εντοπίσουν ένα άνοιγμα και να μεγεθύνουν τις λεπτομέρειες. Οι επικεφαλίδες της αναφοράς σας, οι εξηγήσεις των γραφημάτων και οι αναφορές σελίδων εξακολουθούν να κάνουν τη δουλειά της εξήγησης του έτους.
Η οικονομική σελίδα του δείγματος Northline δείχνει έναν τρόπο για να διατηρήσετε μια συνοπτική σύνοψη ευανάγνωστη: τα έσοδα και τα έξοδα έχουν ξεχωριστές ενότητες και το ετήσιο ισοζύγιο εμφανίζεται από κάτω. Μια εκτενέστερη αναφορά μπορεί να χρησιμοποιήσει μια παρόμοια επισκόπηση πριν κατευθύνει τους αναγνώστες στις πλήρεις καταστάσεις και σημειώσεις.
Τοποθετήστε την ενσωματωμένη αναφορά δίπλα σε μια σύντομη εισαγωγή που αναφέρει το έτος και εξηγεί τι περιέχει η δημοσίευση. Εάν η αναφορά έχει ξεχωριστή σελίδα λήψης ή οικονομικών καταστάσεων, δώστε σε αυτόν τον προορισμό μια σαφή ετικέτα. Για την τοποθέτηση και τα στοιχεία ελέγχου του αναγνώστη, ανατρέξτε στον οδηγό κοινή χρήση και ενσωμάτωση ενός PDF flipbook.
Κάντε τα αποτελέσματα της χρονιάς εύκολα στην παρακολούθηση
Επιλέξτε μια μορφή ψηφιακής ετήσιας αναφοράς γύρω από το πραγματικό σας υλικό: PDF για μια έκδοση με δυνατότητα λήψης, ένα βιβλίο με παρουσιάσεις για περιήγηση σε μια ολοκληρωμένη σχεδίαση σελίδας ή έναν ιστότοπο για μια διάταξη ειδικά για τον ιστό. Στη συνέχεια, συνδέστε κάθε αποτέλεσμα τίτλου με την εξήγησή του και τις υποστηρικτικές λεπτομέρειες.
Μια χρήσιμη ψηφιακή ετήσια αναφορά επιτρέπει σε κάποιον να κατανοήσει τα κύρια αποτελέσματα χωρίς να χάσει την πρόσβαση στην πλήρη εικόνα. Διαβάστε μαζί την περίληψή σας, ένα λεπτομερές διάγραμμα και το οικονομικό τμήμα: οι ορισμοί, οι περίοδοι και τα στοιχεία θα πρέπει να συμφωνούν.
Δώστε ζωή στο PDF σας με το Recastia
Δημιουργήστε, προσαρμόστε και κοινοποιήστε το περιεχόμενό σας με πιο ελκυστικό τρόπο.
Συχνές ερωτήσεις
Δεν υπάρχει ένας μόνο αριθμός σελίδων που να ταιριάζει σε κάθε οργανισμό. Σχεδιάστε το περιεχόμενο που απαιτείται για τους αναγνώστες σας και τις υποχρεώσεις αναφοράς και, στη συνέχεια, διαχωρίστε τα βασικά σημεία εισαγωγής από τις λεπτομερείς δηλώσεις και σημειώσεις. Μια σύντομη περίληψη μπορεί να συνοδεύει μια μεγαλύτερη και ολοκληρωμένη έκδοση χωρίς να πιέζει κάθε αναγνώστη να την διαβάσει ολόκληρη.
Μπορείτε να δημοσιεύσετε και τα δύο, με σαφείς ετικέτες. Μια έκδοση με τα σημαντικότερα γεγονότα παρέχει μια σύντομη περιγραφή του έτους. Μια πλήρης έκθεση παρέχει τις λεπτομερείς πληροφορίες που την συνοδεύουν. Συνδέστε τη σύνοψη με την πλήρη έκδοση και διευκρινίστε ποιο έγγραφο χρειάζονται οι αναγνώστες για τις οικονομικές καταστάσεις ή άλλες συγκεκριμένες πληροφορίες.
Ένας σύνδεσμος δωρεάς μπορεί να ακολουθεί μια σχετική ενότητα, αλλά δεν θα πρέπει να διακόπτει την πρόσβαση σε αποτελέσματα ή οικονομικές πληροφορίες. Ονομάστε με σαφήνεια τον προορισμό και συνδέστε την υπάρχουσα σελίδα δωρεάς σας. Η δημοσίευση μιας αναφοράς δεν παρέχει από μόνη της λειτουργίες επεξεργασίας πληρωμών ή διαχείρισης δωρητών.
Ζητήστε από τον υπεύθυνο κάτοχο να εγκρίνει τη διόρθωση, να ενημερώσει τις επηρεαζόμενες εκδόσεις και να προσδιορίσει τη διορθωμένη έκδοση και την ημερομηνία όπου οι αναγνώστες μπορούν να τις βρουν. Ελέγξτε οποιαδήποτε σελίδα σύνοψης, διάγραμμα και λήψη που επαναλαμβάνει το σχήμα. Ένα αναθεωρημένο σύνολο σε ένα μέρος μπορεί διαφορετικά να αφήσει σε κυκλοφορία αντικρουόμενες εκδόσεις.