Ein digitaler Geschäftsbericht sollte es ermöglichen, die Ergebnisse des Jahres schnell zu erfassen und anschließend die zugrundeliegenden Belege zu finden. Für Kommunikationsteams besteht die wichtigste Entscheidung darin, wie der Bericht veröffentlicht werden soll: als herunterladbares PDF, als interaktives Blätterbuch oder als Website.
Das richtige Format für Ihren digitalen Geschäftsbericht hängt von Ihren Inhalten, Ihrem bestehenden Layout und den Lesegewohnheiten Ihrer Zielgruppe ab. Vergleichen Sie unten die verschiedenen Optionen, strukturieren Sie die wichtigsten Punkte und detaillierten Ergebnisse und lassen Sie sich von bereits veröffentlichten Berichten inspirieren.
Wichtigste Erkenntnisse
- Wählen Sie ein PDF für eine herunterladbare Ausgabe, ein Flipbook, um ein bestehendes Seitenlayout online zu veröffentlichen, oder eine Website, wenn Sie Layouts benötigen, die auf Scrollen und verschiedene Bildschirmgrößen ausgelegt sind.
- Verknüpfen Sie die wichtigsten Ergebnisse mit erläuternden Hinweisen. Eine große Anzahl an Zahlen erfordert eine Definition, den Berichtszeitraum und die Quelle.
- Geben Sie den Lesern direkten Zugang zu Finanzinformationen, ohne dass sie sich erst durch jede einzelne Geschichte arbeiten müssen.
Wählen Sie ein Format für den digitalen Jahresbericht.
Ein Online-Jahresbericht kann als Datei, als Browser-Publikation oder als Sammlung von Webseiten vorliegen. Diese Formate lassen sich auch kombinieren. Beispielsweise kann Ihre Website die wichtigsten Ergebnisse des Jahres präsentieren, mit einem Blätterbuch zum Durchblättern der gestalteten Ausgabe und einer PDF-Datei zum Herunterladen.
| Format | Wähle es, wenn | Planen Sie für |
| PDF zum Herunterladen | Die Leser müssen den vollständigen Bericht speichern oder ausdrucken können, und Sie haben bereits ein fertiges Seitenlayout. | Übersichtliche Inhalte, gut lesbare Diagramme und ein beschrifteter Download-Link mit Jahresangabe. |
| PDF-basiertes Flipbook | Sie möchten, dass Leser Ihren bestehenden Bericht in einem Browser durchblättern und einen Leselink teilen. | Seitenlayouts, die auch online gut lesbar bleiben, sowie ein klarer Weg zu detaillierten Abschnitten. |
| Bericht-Website | Sie wünschen sich Inhalte, die zum Scrollen geeignet sind, einzelne Abschnitte und Layouts, die sich an unterschiedliche Bildschirmbreiten anpassen. | Webdesign, Entwicklung, Barrierefreiheitsmaßnahmen und ein Verantwortlicher für die laufende Wartung. |
Ein Blätterbuch behält die Seiten des Berichts als Seiten bei. Eine Website ermöglicht es Ihnen, die Inhalte in einer anderen Lesereihenfolge anzuordnen. Wenn das Lesen auf dem Smartphone Priorität hat, sollten Sie dies festlegen, bevor Sie ein dichtes zweispaltiges PDF-Layout freigeben; das Hinzufügen eines Browser-Viewers wandelt es nicht in einen dynamischen Webartikel um.
Ordnen Sie den Bericht von den wichtigsten Punkten zu den Details
Beginnen Sie mit der Frage, die sich die meisten Leser stellen: Was ist dieses Jahr geschehen? Erläutern Sie dann, wie Sie zu diesen Schlussfolgerungen gelangt sind. Eine Einleitung voller organisatorischer Hintergrundinformationen kann die Ergebnisse, auf die die Leser warten, verzögern.
Ein praktischer Jahresbericht folgt dieser Abfolge:
- Jahr und Geltungsbereich: Geben Sie die Organisation und den Geltungszeitraum an, insbesondere wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht.
- Ergebnisse auf einen Blick: Wählen Sie die Kennzahlen aus, die das Jahr erklären, und geben Sie die entsprechenden Seiten oder Abschnitte an.
- Arbeit und Ergebnisse: Erläutern Sie die Projekte, wen sie erreicht haben, was sich verändert hat und was noch ungelöst ist.
- Finanzübersicht und Details: Erläutern Sie Einnahmen und Ausgaben und stellen Sie sicher, dass die zugrunde liegenden Kontoauszüge und Notizen leicht auffindbar sind.
- Prioritäten und Organisationsinformationen: Beschreiben Sie die nächsten Verpflichtungen und geben Sie die entsprechenden Informationen zu Führung, Governance und Kontakt an.
Die einleitende Zusammenfassung dient als Einstieg, ersetzt aber nicht den Bericht. Wird darin von einer gestiegenen Beteiligung gesprochen, sollte der folgende Abschnitt den Vergleichszeitraum aufzeigen und erläutern, wer als Teilnehmer gilt. Hat ein Projekt sein Ziel verfehlt, sollte dies neben den erzielten Ergebnissen erläutert werden, anstatt es im Schlussparagraphen zu verschweigen.
Betrachten Sie das untenstehende vierseitige Beispiel von Northline Learning. Auf der zweiten Seite werden 1.200 Lernende, 48 Workshops und Einnahmen in Höhe von $240.000 hervorgehoben. Jeder Eintrag verweist auf die entsprechende Detailseite. Die nächste Seite vergleicht die Teilnehmerzahlen und erklärt, dass wiederholte Besuche nicht berücksichtigt werden; die Finanzseite trennt Einnahmen und Ausgaben. Diese Zahlen dienen lediglich der Veranschaulichung des Layouts.
Fügen Sie Funktionen hinzu, die Lesern helfen, Ergebnisse zu finden und zu verstehen.
Ein interaktiver Geschäftsbericht benötigt mehr als Animationen. Priorisieren Sie die Funktionen, die Nutzern helfen, ein Ergebnis zu finden, es zu verstehen oder seine Grundlage zu überprüfen.
Navigation mit aussagekräftigen Abschnittsnamen
Verwenden Sie Bezeichnungen wie „Programmergebnisse“, „Finanzberichte“ und „Governance“. Kreative Abschnittsnamen können im Bericht vorkommen, der Inhalt sollte den Lesern aber dennoch die Orientierung erleichtern. Fügen Sie bei längeren PDFs oder Flipbooks Seitenverweise hinzu; auf Websites verlinken Sie zu den entsprechenden Abschnitten.
Halten Sie die Verweise in der Zusammenfassung an die Seitenzahlen der Endfassung angepasst. Ein Inhaltsverzeichnis, das auf die Seitenzahlen der letzten Woche verweist, macht selbst einen sorgfältig überarbeiteten Bericht unbrauchbar.
Diagramme mit ausreichend Kontext, um sie interpretieren zu können
Tragen Sie neben dem Diagramm die Einheit, den Berichtszeitraum und die Quelle ein. Erläutern Sie jegliche Änderungen in der Definition oder im Umfang einer Kennzahl, bevor Sie sie mit dem Vorjahr vergleichen. Unterscheiden Sie in einem Jahresbericht einer gemeinnützigen Organisation zwischen erreichten Personen und erbrachten Leistungen: Eine Person, die an mehreren Veranstaltungen teilnimmt, sollte nicht automatisch zu mehreren Personen gezählt werden.
Verfassen Sie außerdem eine kurze Erläuterung des Ergebnisses. Ein Diagramm kann beispielsweise einen Anstieg der Teilnehmerzahlen aufzeigen; der dazugehörige Text sollte die entsprechende Änderung erläutern, etwa einen neuen Veranstaltungsort oder eine längere Programmdauer, sofern Ihre Aufzeichnungen diese Erklärung stützen.
Eine brauchbare Telefonleseoption
Prüfen Sie die kleinsten Diagrammbeschriftungen und die breiteste Finanztabelle auf einem Smartphone. Lassen Sie sich nicht vom ersten Eindruck täuschen. Kürzere Absätze und ein einfacheres Seitenlayout sind hilfreich, wenn die Publikation feste Seitenzahlen hat; eine Online-Ausgabe bietet Ihnen mehr Kontrolle über die Anordnung der Inhalte für kleinere Bildschirme.
Bieten Sie Textalternativen für aussagekräftige visuelle Elemente in den von Ihnen veröffentlichten Formaten an. Tastaturbedienung, Lesereihenfolge und Unterstützung für Bildschirmleseprogramme bedürfen einer separaten Prüfung; eine mobile Vorschau allein gewährleistet keine Barrierefreiheit.
Zwei veröffentlichte Jahresberichte, aus denen man lernen kann
Diese Beispiele veranschaulichen unterschiedliche Veröffentlichungsentscheidungen und liefern Ideen, die Sie auf Ihren eigenen Bericht anwenden können.
Fraunhofer: Eine speziell konzipierte Edition mit Einstiegspunkten auf Sektionsebene
Fraunhofer-Jahresbericht 2025 Seite bietet sowohl eine E-Paper-Ausgabe als auch einen PDF-Download an. Es verlinkt außerdem direkt zu Abschnitten wie dem Bericht des Vorstands, dem Forschungsbericht und den Finanzen.
Nutzen Sie die Einstiegspunkte. Jemand, der nach Finanzinformationen sucht, kann direkt zum entsprechenden Abschnitt springen, anstatt mit dem Cover zu beginnen. Dieser Ansatz eignet sich für einen ausführlich gestalteten Bericht, dessen Leser unterschiedliche Fragen haben.
Khan Academy: Maßeinheiten mit Definitionen und erläuternden Details
Jahresbericht der Khan Academy für 2024–2025 Die Wirkungsanalysen werden in einer scrollbaren Webversion dargestellt. Dabei werden verschiedene Lerntypen unterschieden und ausklappbare Fußnoten mit Erläuterungen zu den Messgrößen und den zugrundeliegenden Forschungsergebnissen bereitgestellt.
Übernehmen Sie das Prinzip der Beziehung zwischen Überschrift und Erläuterung. Eine kurze Definition neben einer Kennzahl hilft dem Leser zu verstehen, was gemessen wird; eine Fußnote kann die Methodik erläutern, ohne die Überschrift zu überladen. Dieses Prinzip lässt sich auch auf das PDF-Layout anwenden, selbst wenn Sie die Interaktionen der Website nicht direkt wiedergeben.
Veröffentlichen Sie einen fertigen PDF-Jahresbericht mit Recastia
Wenn Ihr Jahresbericht bereits als PDF-Datei vorliegt, kann Recastia ihn in ein Online-Blätterbuch umwandeln. PDF zu Flipbook Der Workflow bietet Ihnen einen Link zum Lesen im Browser sowie eine Einbettungsoption zum Platzieren der Veröffentlichung auf Ihrer Website.
Das eignet sich für Teams, die die gestaltete Ausgabe verbreiten möchten, ohne die Seiten als Berichtswebsite neu erstellen zu müssen. Leser können umblättern, mithilfe von Miniaturansichten Doppelseiten finden und Details vergrößern. Die Überschriften, Diagrammerklärungen und Seitenverweise Ihres Berichts erklären weiterhin das Jahr.
Die Finanzseite des Northline-Beispiels zeigt eine Möglichkeit, eine kompakte Zusammenfassung übersichtlich zu gestalten: Einnahmen und Ausgaben sind in separaten Abschnitten dargestellt, und die Jahresbilanz erscheint darunter. Ein längerer Bericht kann eine ähnliche Übersicht verwenden, bevor die Leser auf die vollständigen Abschlüsse und Anmerkungen verwiesen werden.
Platzieren Sie den eingebetteten Bericht neben einer kurzen Einleitung, die das Jahr nennt und den Inhalt der Veröffentlichung erläutert. Falls der Bericht eine separate Download- oder Finanzberichtsseite hat, geben Sie dieser Seite eine eindeutige Bezeichnung. Hinweise zur Platzierung und den Leseeinstellungen finden Sie im Leitfaden. Teilen und Einbetten eines PDF-Flipbooks.
Die Ergebnisse des Jahres leicht verständlich machen
Wählen Sie ein Format für Ihren digitalen Geschäftsbericht, das zu Ihren Inhalten passt: PDF für eine herunterladbare Version, ein Blätterbuch zum Durchblättern des fertigen Seitenlayouts oder eine Website für ein weboptimiertes Layout. Verknüpfen Sie anschließend jede Überschrift mit der zugehörigen Erläuterung und den weiterführenden Details.
Ein übersichtlicher digitaler Geschäftsbericht vermittelt die wichtigsten Ergebnisse, ohne den Gesamtüberblick zu verlieren. Lesen Sie die Zusammenfassung, ein detailliertes Diagramm und den Finanzteil abschließend gemeinsam durch: Definitionen, Zeiträume und Zahlen sollten übereinstimmen.
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Häufig gestellte Fragen
Es gibt keine Seitenzahl, die für jede Organisation gleichermaßen geeignet ist. Planen Sie den Inhalt, den Ihre Leserschaft und Ihre Berichtspflichten benötigen, und trennen Sie dann die wichtigsten Punkte von detaillierten Ausführungen und Anmerkungen. Eine kurze Zusammenfassung kann neben einer längeren, vollständigen Ausgabe stehen, ohne dass jeder Leser gezwungen wird, den gesamten Text zu lesen.
Sie können beide Versionen mit eindeutigen Kennzeichnungen veröffentlichen. Eine Zusammenfassung bietet einen schnellen Überblick über das Jahr; ein vollständiger Bericht liefert die detaillierten Hintergrundinformationen. Verlinken Sie die Zusammenfassung mit der vollständigen Version und machen Sie deutlich, welches Dokument die Leser für Finanzberichte oder andere spezifische Informationen benötigen.
Ein Spendenlink kann im Anschluss an einen relevanten Abschnitt eingefügt werden, sollte aber den Zugriff auf Ergebnisse oder Finanzinformationen nicht unterbrechen. Geben Sie das Ziel klar an und verlinken Sie auf Ihre bestehende Spendenseite. Die Veröffentlichung eines Berichts selbst bietet keine Zahlungsabwicklung oder Spenderverwaltung.
Lassen Sie den zuständigen Rechteinhaber die Korrektur genehmigen, die betroffenen Ausgaben aktualisieren und die korrigierte Version sowie das Datum angeben, unter dem die Leser sie finden können. Überprüfen Sie alle Übersichtsseiten, Diagramme und Downloads, die die Zahl wiederholen. Eine zentrale Korrektur kann andernfalls zu widersprüchlichen Versionen im Umlauf führen.