Lehden ja uutiskirjeen valinta riippuu siitä, mitä aiot julkaista. Lehti kokoaa yhteen pääjuttuja, haastatteluja ja visuaalisia materiaaleja toimitetussa numerossa. Uutiskirje pitää tietyn ryhmän ajan tasalla asiaankuuluvista uutisista, neuvoista ja tiedotteista.
Tämä aikakauslehti- ja uutiskirjeopas vertailee eri formaattien taustalla olevaa toimituksellista työtä. Se näyttää myös, miten samasta yhteisöpuutarhamateriaalista voi tulla kaksi eri julkaisua, joten voit valita formaatin ennen kuin käytät aikaa ulkoasun miettimiseen.
Keskeiset tiedot
- Valitse aikakauslehti, kun vahvin materiaalisi tarvitsee tilaa raportoinnille, valokuville, haastatteluille tai selityksille.
- Valitse uutiskirje, kun lukijat tarvitsevat säännöllisiä päivityksiä, hyödyllisiä linkkejä, päivämääriä tai selkeitä jatkotoimia.
- Sivumäärä ja toimitustapa eivät ratkaise julkaisun muotoa. Molemmat julkaisut voi tulostaa tai lukea verkossa.
- Käytä molempia, kun ajankohtaiset ilmoitukset ja pidemmät tarinat vaativat erilaiset julkaisuaikataulut.
Aikakauslehti vs. uutiskirje: Mikä oikeasti muuttuu?
Formaatit menevät päällekkäin. Uutiskirjeet voivat sisältää pitkiä esseitä ja aikakauslehdet lyhyitä ilmoituksia. Mieti tärkeintä syytä, miksi joku lukisi sinun uutiskirjettäsi: tutustuakseen novellikokoelmaan vai pysyäkseen ajan tasalla seuraamastaan ryhmästä tai aiheesta.
Sisältö, jolla johdat
Lehti aloittaa yleensä artikkelilla: profiililla, uutisjutulla, kuvaesseellä tai perusteellisella selityksellä. Tukiartikkelit antavat numerolle vaihtelua menettämättä sen aihetta tai teemaa.
Uutiskirje aloittaa usein olennaisimman päivityksen kanssa. Se voi olla esimerkiksi ilmoittautumisen määräaika, uusi resurssi, lyhyt analyysi tai jäsenille suunnattu ilmoitus.
- Lehden kysymys: Mikä tarina ansaitsee eniten tilaa tässä numerossa?
- Uutiskirjeen kysymys: Mitä lukijoiden tulisi tietää ennen seuraavaa päivitystä?
Voit sisällyttää sekä tarinoita että päivityksiä. Nämä kysymykset auttavat sinua päättämään, mikä menee ensin ja mikä voi olla pienempi osa.
Työ jokaisen numeron takana
Jos lehti painottaa useita artikkeleita, varaa aikaa haastatteluille, kuvien valinnalle, editoinnille ja sivun suunnittelulle. Juttu saattaa vaatia useita kirjoittajia ennen kuin se on valmis.
Lyhyessä uutiskirjeessä toistettava asettelu voi vähentää suunnittelutyötä. Jonkun on kuitenkin silti kerättävä uutiset, tarkistettava päivämäärät ja linkit sekä päätettävä, mitkä kohdat jätetään pois. Tutkimuspainotteinen uutiskirje saattaa vaatia enemmän toimituksellista työtä kuin yksinkertainen aikakauslehtinumero.
Ennen valintaa, listaa kirjoitus-, valokuvaus-, editointi- ja suunnittelutyöt, joita seuraavan numerosi vaatii.
Julkaisuaikataulu
Valitse aikataulu, joka sopii tiedon muuttumisnopeuteen.
- Tulevat tapahtumat: Julkaise riittävän ajoissa, jotta ihmiset ehtivät rekisteröityä tai suunnitella osallistumista.
- Jäsen- tai yrityspäivitykset: Sovita aikataulu siihen, kuinka usein sinulla on jotain hyödyllistä raportoitavaa.
- Pääjutut: Varaa riittävästi aikaa materiaalin keräämiseen ja tehtävän loppuun saattamiseen.
Kausilehti voi toimia rinnakkain useammin ilmestyvien ilmoitusten kanssa. Älä aseta kiireellistä deadlinea seuraavalle lehden numerolle vain siksi, että se kuuluu samaan aiheeseen.
Sama materiaali, kaksi eri julkaisua
Ajatellaanpa yhteisöpuutarhaa, jossa on neljä jaettavaa asiaa: uusi sadevesijärjestelmä, lauantaisin istutuspäivä, vapaaehtoisten haastattelut ja kausittaiset kasvatusneuvot. Tiedot voivat tukea kumpaa tahansa muotoa, mutta painotus muuttuu.
Uutiskirjeenä: Johda istutuspäivää
Uutiskirje auttaa jäseniä valmistautumaan seuraavaan aktiviteettiin. Sen avausotsikko on “Liity lauantain istutuspäivään”, jota seuraa välittömästi ilmoittautumisen määräaika, tapaamispaikka ja mitä mukaan otettavaa.
Loput kohteet ovat edelleen helppoja skannata:
- Sadevesipäivitys: Lyhyt selitys siitä, mistä kerättyä vettä on saatavilla, linkillä varsinaiseen oppaaseen.
- Vapaaehtoistyön nurkkaus: Lyhyt esittely tiimistä ja yksi ajankohtainen vinkki, jota jäsenet voivat käyttää seuraavalla käynnillään.
Lukijat löytävät tapahtuman tiedot käymättä läpi koko sadevesijuttua. Pidä ilmoittautumislinkki päivämäärän vieressä sen sijaan, että erotat ne toisistaan olemattomilla ilmoituksilla.
Lehtenä: Kehitä sadevesitarinaa
Lehden pääaiheena on “Katolta korotettuun kukkapenkkiin”. Siinä selitetään, miten puutarha kerää sadevettä, esitetään kaavio ja esitellään mukana olevat vapaaehtoiset.
Sama materiaali tukee nyt ongelmanratkaisusuunnitelmaa:
- Avausominaisuus: Sadevesiprojekti valokuvineen ja järjestelmän selityksineen.
- Ihmiset-osio: Pidemmät vapaaehtoisprofiilit, joissa on heidän omat äänensä ja kokemuksensa.
- Käytännön osio: Kausittaista kasvatusneuvontaa ryhmiteltynä tehtävän tai kasvityypin mukaan.
- Yhteisösivut: Tulevat päivämäärät ja osallistumistiedot tarkistetaan ennen julkaisua.
Istutuspäivästä tulee pikemminkin ilmoitus kuin pääjuttu. Jos sen määräaika umpeutuu ennen kuin numero on valmis, lähetä siitä tieto erikseen. Artikkelin ei tulisi viivästyttää kutsua.
Mikä formaatti sopii seuraavaan julkaisuusi?
Tarkastele jo olemassa olevaa materiaalia, mukaan lukien kuka sen kirjoittaa ja milloin sen on oltava lukijoiden saatavilla.
Valitse uutiskirje säännöllisiä päivityksiä varten
Uutiskirje on käytännöllinen lähtökohta, kun:
- Palvelet määriteltyä ryhmää, kuten jäseniä, asiakkaita, työntekijöitä tai paikallisia asukkaita.
- Useimmat kohteet ovat ilmoituksia, lyhyitä neuvoja, linkkejä tai tulevia aktiviteetteja.
- Lukijat tarvitsevat tiedon ennen tiettyä päivämäärää.
- Tiimisi voi ylläpitää pientä joukkoa toistuvia osioita.
Esimerkiksi klubilla, jolla on kokouspäivät, jäsenmuistutuksia ja yksi kuukausittainen tippi, on selkeä uutiskirjesuunnitelma. Sivujen lisääminen ei välttämättä antaisi jäsenilleen hyödyllisempää tietoa.
Valitse aikakauslehti, johon on painopiste
Aikakauslehti sopii hyvin seuraaviin tilanteisiin:
- Sinulla on tarinoita, jotka tarvitsevat haastatteluja, valokuvia, kaavioita tai yksityiskohtaisempia selityksiä.
- Useat artikkelit kuuluvat yhteen aiheen tai teeman alle.
- Sisältö on edelleen hyödyllinen julkaisupäivämäärän jälkeen.
- Voit määrätä muokkaus- ja suunnittelutöitä ennen julkaisupäivämäärän vahvistamista.
Yhteisöjärjestö voisi käyttää tätä formaattia paikallisten profiilien, projektitarinoiden ja käytännön oppaiden kausittaiseen kokoelmaan. Jokaisen tarinan tulisi oikeuttaa tilansa; lehti ei tarvitse täytettä näyttääkseen vakuuttavalta.
Käytä molempia, kun heillä on eri työt
Uutiskirje voi ilmoittaa uudesta aikakauslehden numerosta, nostaa esiin yhden jutun ja linkittää koko julkaisuun. Numeroiden välillä se voi sisältää päivityksiä, jotka eivät malta odottaa.
Smithsonian havainnollistaa tätä lähestymistapaa. Sen aikakauslehtiarkisto järjestää tarinat vanhentuneiksi numeroiksi, samalla kun sen sähköpostiuutiskirjeen vaihtoehdot sisältää arkipäivän juttuvalintoja ja aihekohtaisia päivityksiä. Julkaisija voi tarjota molempia antamatta jokaiselle kanavalle identtistä sisältöä.
Jos tiimisi pystyy hallinnoimaan vain yhtä julkaisua, aloita siitä. Lisää uutiskirje myöhemmin, jos sinulla on säännöllisesti jaettavia tiedotteita lehtien numeroiden välillä.
Jaa jompikumpi julkaisu flippikirjana Recastia
Kun olet suunnitellut lehtesi tai PDF-muotoisen uutiskirjeesi, Flipbook-tekijä voi muuttaa sen mukaansatempaavaksi julkaisuksi jaettavan selainlinkin avulla. Tämä sopii painoksille, joissa valokuvilla, sivuasetuksilla ja sivujen järjestyksellä on merkitystä.
Sähköpostiuutiskirje ja flippikirja palvelevat julkaisuprosessin eri osia. Voit kirjoittaa lyhyen sähköpostijohdannon ja lisätä flippikirjalinkin lukijoille, jotka haluavat lukea koko numeron.
Kummassakin muodossa valmistele valmiit sivut ennen lataamista. Pidä leipäteksti luettavana, anna jokaiselle artikkelille selkeä otsikko ja sijoita tärkeät päivämäärät ja yhteystiedot helposti löydettävissä oleviin paikkoihin.
Alla oleva aikakauslehtiesimerkki näyttää sivupohjaisen julkaisun, jota lukijat voivat selata verkossa.
Valitse muoto, jonka voit pitää hyödyllisenä
Päättäessäsi lehden ja uutiskirjeen välillä, aloita seuraavan numeron sisällöstä. Oikea-aikaiset ilmoitukset ja toistuvat päivitykset viittaavat uutiskirjeen suosimiseen; artikkelit, haastattelut ja visuaaliset tarinat voivat tukea aikakauslehteä.
Sinun ei tarvitse ratkaista aikakauslehti vs. uutiskirje -kysymystä ikuisesti. Julkaise yksi kohdennettu numero, kysy lukijoilta, mitä he pitivät hyödyllisenä, ja käytä näitä vastauksia seuraavan suunnittelussa.
Herätä PDF-tiedostosi eloon Recastian avulla
Luo, mukauta ja jaa sisältöäsi kiinnostavammalla tavalla.
Usein kysytyt kysymykset
Valitse yksi johdantokappale, muutama tukeva kappale ja selkeä tapa lukijoille vastata. Esittele julkaisu lyhyesti ja siirry sitten sisältöön. Voit lisätä toistuvia palstoja, kun tiedät, että sinulla on tarpeeksi materiaalia niiden tueksi.
Pidä tunnistettavat elementit, kuten julkaisun nimi, osioiden otsikot, kirjasintyylit ja yhteystiedot, yhtenäisinä. Anna yksittäisten tarinoiden käyttää erilaisia asetteluja, kun sisältö sitä vaatii. Valokuvaessee tarvitsee erilaisen tilan kuin kalenteri tai lyhyt ilmoitus.
Kyllä, jos omistat sisällön tai sinulla on lupa käyttää sitä uudelleen. Valitse hyödyllinen ote tai lyhyt ote ja linkitä koko juttuun. Tarkista päivämäärät ja poista viittaukset, jotka eivät enää ole järkeviä alkuperäisen numeron ulkopuolella.
Sovita toimenpide numeron tarkoitukseen. Tapahtumailmoitusta varten seuraa ilmoittautumisia asiaankuuluvan lomakkeen kautta. Pääaihepainotteisessa numerossa kysy lukijoilta, mitkä jutut luettiin loppuun tai mitä he halusivat lisää. Lukija- ja sähköpostiraportit voivat lisätä kontekstia julkaisutyökalujesi tarjoamissa tilanteissa, mutta ne eivät korvaa julkaisun tarkoituksen tarkistamista.