A magazin és a hírlevél közötti választás attól függ, hogy mit tervezel közzétenni. Egy magazin cikkeket, interjúkat és vizuális anyagokat gyűjt össze egy szerkesztett számban. Egy hírlevél egy adott csoportot naprakészen tart a releváns hírekkel, tanácsokkal és bejelentésekkel.
Ez a magazin-hírlevél útmutató összehasonlítja az egyes formátumok mögött álló szerkesztői munkát. Azt is bemutatja, hogyan válhat ugyanaz a közösségi kerti anyag két különböző kiadványrá, így a megjelenés megtervezése előtt kiválaszthatod a formátumot.
Főbb tanulságok
- Válassz magazint, ha a legerősebb anyagodnak szüksége van helyre a tudósításhoz, fényképek, interjúk vagy magyarázatok számára.
- Válassz hírlevelet, ha az olvasóknak rendszeres frissítésekre, hasznos linkekre, dátumokra vagy egyértelmű következő lépésekre van szükségük.
- Az oldalszám és a kézbesítési mód nem határozza meg a formátumot. Mindkét kiadvány nyomtatható vagy online olvasható.
- Használja mindkettőt, ha az időben történő értesítéseknek és a hosszabb történeteknek eltérő megjelenési ütemezésre van szükségük.
Magazin vs. hírlevél: Mi változik valójában?
A formátumok átfedésben vannak. A hírlevelek tartalmazhatnak hosszú esszéket, a magazinok pedig rövid közleményeket. Vizsgáld meg a fő okot, amiért valaki elolvasná a tiédet: hogy felfedezzen egy történetgyűjteményt, vagy hogy tájékozódjon egy általa követett csoportról vagy témáról.
A tartalom, amivel vezetsz
Egy magazin általában egy cikkel vezeti be a magazint: egy portréval, egy tudósítással, egy fotóesszével vagy egy részletes magyarázattal. A kiegészítő cikkek változatosságot biztosítanak a számnak anélkül, hogy elveszítenék témáját vagy tematikáját.
A hírlevelek gyakran a legrelevánsabb frissítéssel kezdődnek. Ez lehet egy regisztrációs határidő, egy új forrás, egy rövid elemzés vagy egy bejelentés a tagoknak.
- Magazinkérdés: Melyik történet érdemelne több helyet ebben a számban?
- Hírlevél kérdés: Mit kell tudniuk az olvasóknak a következő frissítés előtt?
Belefoglalhatsz történeteket és frissítéseket is. Ezek a kérdések segítenek eldönteni, hogy mi legyen az első, és mi lehet egy kisebb tétel.
Az egyes kiadások mögött álló munka
Egy kiemelt cikkekre fókuszáló magazin esetében tervezz időt az interjúkra, a képek kiválasztására, a szerkesztésre és az oldaltervezésre. Egy történet elkészítéséhez több közreműködőre is szükség lehet.
Egy rövid, frissített hírlevél esetében az ismételhető elrendezés csökkentheti a tervezési munkát. Azonban valakinek továbbra is össze kell gyűjtenie a híreket, ellenőriznie kell a dátumokat és a linkeket, és el kell döntenie, mely elemeket hagyja ki. Egy kutatás-intenzív hírlevél több szerkesztői munkát igényelhet, mint egy egyszerű magazinszám.
Választás előtt sorold fel az írási, fotózási, szerkesztési és tervezési munkákat, amelyekre a következő számodhoz szükség lesz.
A kiadási ütemterv
Olyan ütemtervet válassz, amely illik az információk változásának gyorsaságához.
- Közelgő események: Elég korán tedd közzé, hogy az emberek regisztrálhassanak vagy megtervezhessék a részvételt.
- Tagoknak vagy cégeknek szóló frissítések: Igazítsd az ütemtervet ahhoz, hogy milyen gyakran van valami hasznos bejelentenivalód.
- Kiemelt történetek: Hagyj elegendő időt az anyag összegyűjtésére és a feladat befejezésére.
Egy szezonális magazin működhet a gyakoribb értesítések mellett. Ne szabj sürgős határidőt a következő magazinszámra pusztán azért, mert ugyanarról a témáról van szó.
Ugyanaz az anyag, két különböző kiadvány
Képzeljünk el egy közösségi kertet, ahol négy dolgot kell megosztani: egy új esővízelvezető rendszert, egy szombati ültetési napot, önkéntes interjúkat és szezonális termesztési tanácsokat. Az információk mindkét formátumot alátámaszthatják, de a hangsúly változik.
Hírlevélként: Vezetés az ültetési napon
A hírlevél segít a tagoknak felkészülni a következő tevékenységre. A nyitócíme a “Csatlakozz a szombati ültetőnaphoz”, amelyet közvetlenül a jelentkezési határidő, a találkozási pont és a hozandó holmik listája követ.
A fennmaradó elemek továbbra is könnyen beolvashatók:
- Esővíz frissítés: Rövid magyarázat arról, hogy hol érhető el az összegyűjtött víz, a teljes útmutató linkjével.
- Önkéntes sarok: Rövid bemutatkozás a csapatról és egy időszerű, növekvő tipp, amit a tagok felhasználhatnak a következő látogatásukkor.
Az olvasók a teljes esővíz-történet átnézése nélkül is megtalálhatják az esemény részleteit. A feliratkozási linket a dátum mellett kell elhelyezni, ahelyett, hogy a dátumot összefüggéstelen bejelentésekkel elválasztanák.
Magazinként: Fejlesszük ki az esővíz történetét
A magazin fő rovata a “Tetőtől az emelt ágyásig” címet viseli. Elmagyarázza, hogyan gyűjti a kert az esővizet, mellékel egy ábrát, és bemutatja a részt vevő önkénteseket.
Ugyanez az anyag most egy problémamegoldási tervet is alátámaszt:
- Nyitó funkció: Az esővízprojekt, fényképekkel és a rendszer magyarázatával.
- Személyek részleg: Hosszabb önkéntes profilok saját hangjukkal és tapasztalataikkal.
- Gyakorlati rész: Szezonális termesztési tanácsok feladat vagy növénytípus szerint csoportosítva.
- Közösségi oldalak: A közelgő dátumok és részvételi részletek, a megjelenés előtt ellenőrizve.
Az ültetési nap inkább értesítéssé, mintsem a fő hírré válik. Ha a határidő a lapszám elkészülte előtt lejár, küldd el ezt az információt külön. A cikk nem késleltetheti a meghívást.
Melyik formátum illik a következő kiadványodhoz?
Nézd át a már meglévő anyagaidat, beleértve azt is, hogy ki fogja megírni, és mikor kell eljutnia az olvasókhoz.
Válasszon hírlevelet a rendszeres frissítésekhez
Egy hírlevél praktikus kiindulópont lehet, ha:
- Egy meghatározott csoportot szolgál ki, például tagokat, ügyfeleket, alkalmazottakat vagy helyi lakosokat.
- A legtöbb elem bejelentés, rövid tanács, link vagy közelgő tevékenység.
- Az olvasóknak egy adott dátum előtt szükségük van az információkra.
- A csapatod fenntarthat egy kis, ismétlődő szakaszokból álló készletet.
Például egy klub, amely találkozók dátumait, tagsági emlékeztetőket és havi egy borravalót kínál, világos hírlevél-tervvel rendelkezik. Az oldalak hozzáadása nem feltétlenül adna a tagoknak több hasznos információt.
Válasszon magazint kiemelt számához
Egy magazin akkor jó választás, ha:
- Vannak olyan történeteid, amelyekhez interjúkra, fényképekre, ábrákra vagy részletesebb magyarázatra van szükség.
- Több cikk tartozik egy téma vagy problémakör alá.
- A tartalom a megjelenés dátuma után is hasznos marad.
- A megjelenési dátum elfogadása előtt szerkesztési és tervezési munkákat is kioszthatsz.
Egy közösségi szervezet ezt a formátumot használhatja helyi profilok, projekttörténetek és gyakorlati útmutatók szezonális gyűjteményéhez. Minden történetnek indokolnia kell a rendelkezésre álló helyet; egy magazinnak nincs szüksége kitöltésre ahhoz, hogy tartalmasnak tűnjön.
Használja mindkettőt, ha különböző munkáik vannak
Egy hírlevél bejelenthet egy új magazinszámot, kiemelhet egy történetet, és linket helyezhet a teljes kiadványhoz. A számok között olyan frissítéseket is közölhet, amelyek nem várhatnak.
A Smithsonian-törvénykönyv ezt a megközelítést illusztrálja. magazin archívum történeteket rendez keltezett számokba, miközben a e-mail hírlevél opciók tartalmazhatnak hétköznapi történetválogatásokat és témakör-specifikus frissítéseket. Egy kiadó mindkettőt kínálhatja anélkül, hogy minden csatornának azonos tartalmat adna.
Ha a csapatod csak egy kiadvánnyal tud foglalkozni, akkor azzal kezdj. Később adj hozzá hírlevelet, ha rendszeresen vannak megosztandó értesítéseid a magazinok számai között.
Ossza meg bármelyik kiadványt lapozható könyvként a következővel: Recastia
Miután megtervezted a magazinodat vagy PDF hírleveledet, a Lapozható könyv készítő egy megosztható böngészőlinkkel lapozgató kiadványrá alakíthatja. Ez olyan kiadásokhoz illik, ahol a fényképek, az oldalelrendezések és az oldalak sorrendje számít.
Az e-mail hírlevél és a lapozható kiadvány a kiadási folyamat különböző részeit szolgálja. Írhatsz egy rövid e-mail bevezetőt, majd feltüntetheted a lapozható kiadvány linkjét azoknak az olvasóknak, akik meg szeretnék nyitni a teljes számot.
Mindkét formátum esetén készítsd elő a kész oldalakat feltöltés előtt. A törzsszöveg legyen olvasható, adj minden cikknek egyértelmű címsort, és a fontos dátumokat és elérhetőségeket helyezd el könnyen megtalálható helyeken.
Az alábbi magazinpélda egy oldalalapú kiadványt mutat be, amelyet az olvasók online böngészhetnek.
Válassza ki a hasznos formátumot
A magazin és a hírlevél közötti döntésnél kezdd a következő szám tartalmával. Az időben megjelenő értesítések és a rendszeres frissítések a hírlevél felé mutatnak; a cikkek, interjúk és vizuális történetek pedig alátámaszthatják a magazint.
Nem kell örökre eldöntened a magazin kontra hírlevél kérdését. Adj ki egy fókuszált számot, kérdezd meg az olvasókat, mit találtak hasznosnak, és ezeket a válaszokat használd fel a következő megtervezéséhez.
Keltsd életre PDF-edet a Recastia segítségével
Hozz létre, szabj testre és oszd meg tartalmaidat egy lebilincselőbb módon.
Gyakran Ismételt Kérdések
Válassz egy bevezető elemet, néhány kiegészítő elemet, és egy világos módot az olvasók reagálására. Mutasd be röviden a kiadványt, majd térj rá a tartalomra. Ismétlődő rovatokat adhatsz hozzá, miután már tudod, hogy elegendő anyag áll rendelkezésre a támogatásukhoz.
A felismerhető elemeket, például a kiadvány nevét, a rovatcímkéket, a típusstílusokat és az elérhetőségeket tartsa következetesen. Hagyja, hogy az egyes történetek eltérő elrendezést használjanak, ha a tartalom megkívánja. Egy fotóesszének más helyre van szüksége, mint egy naptárnak vagy egy rövid közleménynek.
Igen, ha a tartalom a tulajdonod, vagy engedélyed van annak újrafelhasználására. Válassz ki egy hasznos gondolatot vagy rövid részletet, és linkeld a teljes történethez. Ellenőrizd a dátumokat, és távolítsd el azokat a hivatkozásokat, amelyek az eredeti számon kívül már nem értelmezhetők.
Igazítsa a mérést a szám céljához. Eseményértesítés esetén kövesse nyomon a regisztrációkat a megfelelő űrlapon keresztül. Kiemelt szám esetén kérdezze meg az olvasókat, hogy mely történeteket fejezték be, vagy melyekből szeretnének többet olvasni. Az olvasókörökről és az e-mailes jelentésekből kontextust kaphatunk, ha a publikációs eszközei biztosítják azokat, de nem helyettesítik annak ellenőrzését, hogy a kiadvány elérte-e a célját.